Перевод сотрудника, находящегося в отпуске по беременности и родам
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Перевод сотрудника, находящегося в отпуске по беременности и родам». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Довольно часто руководители обращаются за помощью к специалистам по причине незнания того, разрешен ли временный перевод другого работника организации на должность сотрудника, ушедшего в декретный отпуск. И так же часто получают отрицательный ответ.
Перевести на должность на время декретного отпуска рядового работника нельзя. Поэтому если служащий ознакомиться с должностными обязанностями основного работника, ушедшего в декретный отпуск и сочтет их неприемлемыми для себя, он может отказаться от подписания документов о переводе.
Поэтому у работника есть выбор, отказаться от перехода и продолжать работать по своему основному месту работы, либо согласиться на подписание соглашения с руководством фирмы.
Отдельно стоит сказать, что до подписания соглашения надо внимательно с ним ознакомиться и уточнить у работодателя, что именно понимается под переводом. Так, недобросовестные работодатели могут присоединить исполнение должностных обязанностей декретницы к обязанностям заместителя. В итоге получится, что служащий выполняет работу за двух человек, но оплату продолжает получать как рабочий по своему основному рабочему месту. Также стоит обратить внимание на размеры доплат при совмещении должностей.
Плюсы и минусы скачков между должностями
Перевод на время декретного отпуска имеет как свои преимущества, так и негативные стороны. Рассмотрим на конкретном примере.
На период декрета кассирши был переведен сотрудник бухгалтерии. Поскольку в обоих случаях работа связана с денежным оборотом и оформлением, руководство фирмы посчитало, что нового сотрудника принимать не нужно. К тому же коллектив не изменился, вникать в дела и документы предприятия не нужно, проходить адаптацию и испытательный срок тоже.
Через 1-1,5 года кассирша вернулась из декретного отпуска и бухгалтер был вновь переведен на свое прежнее место работы. Что произошло за это время? Законодательство в бухгалтерской сфере поменялось, фирма расширилась, однако возвратившемуся бухгалтеру все приходится постигать чуть ли не с азов. Навыки и знания необходимо восстанавливать.
Также следует отметить, что стаж, приобретаемый во время работы на декретной ставке, подтвердить достаточно сложно. Особенно это важно, если временная должность была выше по уровню (начальник отдела, главный бухгалтер и так далее). Поэтому для таких случаев следует сохранять все экземпляры допсоглашений и запрашивать копии приказов о переводах.
Перевод с декретной ставки на постоянную: понятия и механизмы взаимодействия
Бизнес юрист > Трудовое право > Перевод с декретной ставки на постоянную: основные положения и правила
Тематика о декретной ставке становится актуальна, когда мы вплотную сталкиваемся с поиском работы, а также на этапе обсуждения предлагаемых условий труда с потенциальным работодателем.
К сожалению, не все до конца понимают механизмы действия и положения понятия, как декретная ставка.
Ведь данного определения не существует, оно не прописано в российском законе, а в современное обращение словосочетание перетекло из советского периода.
Однако, значение и смысл с учетом всех пертурбаций в законодательстве с того времени не изменились. Для того чтобы понять принципы подобного типа трудоустройства, необходимо подробно изучить нормативную базу, дабы не попасть впросак.
При переводе женщины, ухаживающей за малышом, необходимо учесть важные моменты:
- увольнение проводится лишь по инициативе работницы, об увольнении по желанию руководителя не может идти речи (ст.261 ТК). При этом процесс происходит по 5 п. 1 ч. 77 статьи ТК;
- отзывать из отпуска по уходу за малышом младше 3 лет маму нельзя, даже для оформления перехода на другую работу. Оформить бумаги можно и без официального вызова – пригласив девушку в определенный день в отдел кадров или договорившись на встречу у неё в квартире;
- перед оформлением у вас на руках должно быть официальное заявление сотрудницы на её увольнение;
- в момент увольнения, декретный отпуск прекращается на прежнем рабочем месте, чтобы продолжать получать пособие, мамочка должна писать ходатайство на его получение у нового работодателя.
Записи в трудовой книжке
В период декретного отпуска за беременной сотрудницей сохраняется ранее занимаемая должность, о чем свидетельствует запись в трудовой книжке. Снять работницу с должности по факту выхода таковой в отпуск по беременности нельзя. При этом вопрос внесения записей в трудовую книжку на случай временного перевода нередко становится проблемой для работодателей.
С временным переводом и внесением сведений об этом в трудовую книжку может возникнуть две ситуации:
- на должность беременной сотрудницы временно устраивается другой человек,
- на должность декретницы на временной основе переводится действующий сотрудник организации.
При любом варианте оформление лица происходит официально, но с некоторыми отличиями.
Если привлекается новый сотрудник для временного замещения декретницы, то делать запись в трудовой книжке делать обязательно, поскольку происходит официальная процедура трудоустройства с составлением договора, начислением заработной платы, формированием личной карточки и так далее. Главное – обозначить, что должность временная, и после возвращения декретницы лицу будет представлен другой вариант занятости.
Если беременная сотрудница увольняется, работнику, который временно замещал ее, предлагается занять должность на постоянной основе. У такого сотрудника будет преимущественное право на освободившуюся должность независимо от того, определены претенденты, или нет.
За время декрета должность сократили
Перевести на должность на время декретного отпуска рядового работника нельзя. Поэтому если служащий ознакомиться с должностными обязанностями основного работника, ушедшего в декретный отпуск и сочтет их неприемлемыми для себя, он может отказаться от подписания документов о переводе.
Поэтому у работника есть выбор, отказаться от перехода и продолжать работать по своему основному месту работы, либо согласиться на подписание соглашения с руководством фирмы.
Отдельно стоит сказать, что до подписания соглашения надо внимательно с ним ознакомиться и уточнить у работодателя, что именно понимается под переводом. Так, недобросовестные работодатели могут присоединить исполнение должностных обязанностей декретницы к обязанностям заместителя. В итоге получится, что служащий выполняет работу за двух человек, но оплату продолжает получать как рабочий по своему основному рабочему месту. Также стоит обратить внимание на размеры доплат при совмещении должностей.
Процедура перевода Перевод сотрудницы на декретную ставку на время декретного отпуска обычно осуществляется с целью временно устроить на вакантное рабочее место нового человека, который будет исполнять трудовые обязанности. Однако процедура может быть осуществлена только с согласия беременной женщины. По желанию она может не пользоваться правом на трехлетний отпуск по уходу за ребенком и взять только непродолжительный отпуск по беременности и родам. К слову, правом на отпуск по уходу за ребенком сегодня в равной степени обладают оба родителя. Прекращение перевода Временный перевод на декретную должность может прерываться по инициативе работодателя, если он нашел более подходящую кандидатуру. Однако, он обязан получить для этого согласие замещающего работника. Либо при подписании дополнительного соглашения к договору прописать пункт о прекращении перевода по инициативе руководства.
Вопрос: Как поступить с работницей, которая находится в отпуске по уходу за ребенком в момент структурных изменений, которые происходят на предприятии? Можно ли перевести работницу по его заявлению в другое структурное подразделение, не прерывая отпуска? Каким образом перевести временную работницу, которая принята по срочному договору на время отсутствия основной работницы? Как быть в ситуации, если одна или обе работницы не согласятся на перевод? Ответ: Постоянное или временное изменение структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя согласно части первой ст. 72.1 ТК РФ является переводом на другую работу. Перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных частями второй и третьей ст.
10 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225). Личная карточка сотрудника В завершении процедуры сделайте запись о переводе в личной карточке сотрудника по форме № Т-2, утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г.
№ 1. С ней ознакомьте сотрудника под подпись. Такой порядок предусмотрен в указаниях, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. Перевод по медицинскому заключению В некоторых случаях администрация организации обязана перевести сотрудника на другую работу.
При переводе женщины, ухаживающей за малышом, необходимо учесть важные моменты:
- увольнение проводится лишь по инициативе работницы, об увольнении по желанию руководителя не может идти речи (ст.261 ТК). При этом процесс происходит по 5 п. 1 ч. 77 статьи ТК;
- отзывать из отпуска по уходу за малышом младше 3 лет маму нельзя, даже для оформления перехода на другую работу. Оформить бумаги можно и без официального вызова – пригласив девушку в определенный день в отдел кадров или договорившись на встречу у неё в квартире;
- перед оформлением у вас на руках должно быть официальное заявление сотрудницы на её увольнение;
- в момент увольнения, декретный отпуск прекращается на прежнем рабочем месте, чтобы продолжать получать пособие, мамочка должна писать ходатайство на его получение у нового работодателя.
Перевод в другую организацию
Перевод работницы в период декрета в другую организацию также не возбраняется законодательством. Если декретница нашла себе новую работу в период отпуска, она может обратиться к своему текущему работодателю и написать заявление с просьбой о переводе. После одобрения заявления и создания приказа, декретница будет уволена с текущей должности и сможет перейти на другую работу. Бывший работодатель в таком случае освобождается от обязанности выплачивать работнице ежемесячное пособие, но работник имеет право на продолжение получения выплат уже от нового работодателя.
Обратите внимание: при переходе на работу в другую организацию, работница должна написать заявление о переводе, но не об увольнении.
Оформляя увольнение декретницы в порядке перевода, нужно быть очень осторожным и соблюдать все предписания закона. Лучше потребовать у сотрудника предоставить письменное подтверждение тому, что он буде взят на другую работу в другую организацию на устраивающую его должность, ведь увольнение человека, находящегося в декретном отпуске без дальнейшего его трудоустройства и отказ от произведения ежемесячных выплат карается законом. О правовых последствиях незаконного перевода или увольнения читайте тут.
После увольнения с прошлого места работы, декретница буде иметь только десять дней для трудоустройства в другую организацию, иначе оно не будет считаться переводом, и человеку придется устраиваться на работу на общих основаниях с возможным испытательным сроком.
Оформление документов
Перевод на другую должность на время декретного отпуска явление довольно распространенное
Временный перевод на другую работу на время декретного отпуска оформляется следующим образом.
- Первоначально сотруднице предлагается подписать дополнительное соглашение к действующему бессрочному трудовому договору.
- Далее издается приказ о переводе сотрудницы на другую должность. Приказ должен быть доведен до сведения работника, он должен прочитать его и подписать.
- Отдел кадров предприятия пишет в личную карточку работника сведения о переводе на другую работу. С записью о ротации служащего также должны ознакомить под его личную роспись.
Дополнения к трудовому договору
Дополнительное соглашение, принятое обеими сторонами, позволяет вносить изменения в действующий трудовой договор. Единая форма такого документа не предусмотрена.
Организации оформляют их в произвольной форме в двух экземплярах: для руководителя и подчиненного.
Если новая должность входит в другое указанное в ТД подразделение, в дополнительном соглашении необходимо определить новые условия работы: наименование структурного подразделения, срок действия договора (бессрочный).
Если новая должность входит в другое подразделение, которое не указано в ТД, в дополнительном соглашении нужно отметить, что договор заключен на неопределенный срок.
Некоторые предприятия ведут учет дополнительных соглашений, внося запись о каждом выданном документе в журнал учета. Работа на декретном месте носит краткосрочный характер, поэтому дает ощущение нестабильности.
В то же время сотрудник получает хороший опыт, который в дальнейшем поможет ему стать постоянным работником в данной компании или найти свое место в другой структуре.
Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва, Санкт-Петербург или через форму обратной связи, расположенную ниже.
Плюсы и минусы скачков между должностями
Перевод на время декретного отпуска имеет как свои преимущества, так и негативные стороны. Рассмотрим на конкретном примере.
На период декрета кассирши был переведен сотрудник бухгалтерии. Поскольку в обоих случаях работа связана с денежным оборотом и оформлением, руководство фирмы посчитало, что нового сотрудника принимать не нужно. К тому же коллектив не изменился, вникать в дела и документы предприятия не нужно, проходить адаптацию и испытательный срок тоже.
Через 1-1,5 года кассирша вернулась из декретного отпуска и бухгалтер был вновь переведен на свое прежнее место работы. Что произошло за это время? Законодательство в бухгалтерской сфере поменялось, фирма расширилась, однако возвратившемуся бухгалтеру все приходится постигать чуть ли не с азов. Навыки и знания необходимо восстанавливать.
Также следует отметить, что стаж, приобретаемый во время работы на декретной ставке, подтвердить достаточно сложно. Особенно это важно, если временная должность была выше по уровню (начальник отдела, главный бухгалтер и так далее). Поэтому для таких случаев следует сохранять все экземпляры допсоглашений и запрашивать копии приказов о переводах.
Как правильно оформить перевод?
Если с работницей, находящейся в декрете, достигнуто соглашение о переводе на другую должность, тогда отпуск по уходу за ребенком придется прервать. Иначе оформление на новом месте труда будет считаться нарушением прав сотрудницы. После осуществления перевода, женщина сможет возобновить декрет.
Также подлежит расторжению срочный трудовой контракт, заключенный с работником на период пребывания основной сотрудницы в отпуске. С замещающим подчиненным подписывается новое соглашение после возобновления женщиной декрета. Инициатором перевода на другую должность может выступать как руководитель предприятия, так и декретница.
В первом случае, директору компании нужно получить от работницы согласие на смену места труда. Если сотрудница сама захотела перевестись на другую должность, тогда ей надо подать на рассмотрение администрации предприятия соответствующее заявление. В любом случае договоренность между подчиненной и работодателем оформляется приказом.
Итак, заявление на перевод у вас на руках. Теперь нужно удостовериться, что состояние здоровья позволяет декретнице работать на новом месте, иначе вы рискуете нарушить статью 72.1 ТК (запрет перевода на работу, противопоказанную по здоровью).
Так как ТК связывает вам руки запретом требовать справки о том, подходит ли по здоровью работнице её новая работа, и при этом перевод на неподходящую должность запрещён, можно требовать гарантию трудоустройства от нового работодателя.
В качестве гарантии Это может быть приглашение, оформленное произвольно и заверенное печатью принимающей фирмы. Тем более, что 64 статья ТК прямо указывает на то, что приглашение на работу к новому работодателю должно быть оформлено письменно.
Текст приглашения произвольный, например, такой: «ООО «Солнышко» готово принять переводом Бочкарёву А.А. на должность юриста из ООО «Фортуна»». При этом письмо можно составить на фирменном бланке, адресуется оно руководителю фирмы работницы, а визируется руководителем принимающей фирмы.
Не запрещено и оформление соглашения между фирмами о переводе работницы. В соглашении указывается:
- кто увольняет в порядке перевода работницу и с какого числа;
- и кто принимает её на работу (тоже с указанием даты).
Напоминание Предложение или соглашение обязательно подкалывается к приказу об увольнении!
После этого оформляем приказ Т-8 вот по такому образцу, знакомим с ним декретницу и оформляем трудовую.