Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Отчет подрядчика о расходах образец». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Недавно заключили с подрядчиком гражданско-правовой договор. Он предусматривает оплату расходов на закупку материалов для выполнения работ. Чтобы взять материалы подешевле, подрядчик попросил наличными 20 000 руб. Можно ли включить подрядчика в приказ на выдачу подотчетных? Какой срок установить для сдачи авансового отчета?
На каком счете следует вести учёт строительных материалов после их передачи подрядной строительной организации? Можно ли их учесть на счете 1070, как материалы, переданные в переработку на сторону или оставить, как есть? Согласно п.11ст.162 Жилищного Кодекса РФ (далее ЖК РФ) управляющая организация должна представить собственникам помещений в многоквартирном доме (далее МКД) отчет о выполнении договора управления МКД.
Содержание:
Вопрос
В соответствии с пунктом 4.96 МДС 81-35.2004 при расчетах за выполненные работы по твердой договорной цене расшифровка расхода подрядчиком части резерва, включенного в твердую договорную цену, не требуется.
Отчет о представительских расходах должен включать информацию о целях представительских мероприятий и результатах их проведения, дате и месте проведения, программе мероприятий, составе приглашенной делегации и участников принимающей стороны, величине расходов на представительские цели.
Согласно п. 11 ст. 162 ЖК РФ, управляющая организация ежегодно в течение первого квартала текущего года должна представить собственникам помещений в многоквартирном доме отчет о выполнении договора управления за предыдущий год.
Долгосрочный характер выполнения работ (более одного года), а также приходящиеся на разные отчетные годы сроки их начала и окончания предписывают подрядчикам применять указанное Положение (п. 2 ПБУ 2/2008 «Учет договоров строительного подряда», далее по тексту — ПБУ 2/2008).
Хотя Банк России приравнивает подрядчиков к работникам в вопросе выдачи денег под отчет (п. 5 Указаний), оформлять на подрядчика подотчет опасно. Трудовые инспекторы решат, что компания скрывает за договором подряда трудовые отношения, и оштрафуют на сумму до 100 000 руб. (ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ). Расчеты с подрядчиком оформите так, как показано на схеме ниже.
Направляя данные разъяснения финансистов для доведения до сведения нижестоящих налоговых органов и налогоплательщиков Письмом от 08.05.2014 N ГД-4-3/8852, ФНС России также отметила, что помимо первичных учетных документов, подтверждающих факт осуществления расходов, достаточно любого документа, отвечающего критериям ст. 9 Закона N 402-ФЗ.
Он отражает текущие обязательства предприятия перед физическими и юридическими лицами по разного рода некоммерческим операциям (п.304 прил.№2 к НСБУ №21).
Как отразить в бухгалтерском учете передачу образцов произведенной продукции в орган по сертификации и в собственную лабораторию?
Отчет об израсходовании подрядчиком материалов заказчика
Готовая продукция передается Давальцу вместе с накладной по форме М-15, составляемой Переработчиком (аналогично тому, как это делается при получении Переработчиком материалов — накладная имеет ту же форму, а акт имеет свою форму — для передачи готовой продукции).
В завершении отчета просим представить предложения на очередной год по поддержанию надлежащего состояния многоквартирного дома, ресурсосбережению при оказании коммунальных услуг, повышению комфортности проживания в доме, а также предложения по размеру оплаты.
Правовое регулирование договора строительного подряда обеспечивает § 3 «Строительный подряд» гл. 37 «Подряд» Гражданского кодекса РФ.
Оформление предварительных документов предшествует проведению представительского мероприятия. К таким документам относятся внутренние распорядительные документы организации, которые издаются, как правило, в виде приказов руководителя.
Образец заявления подрядчика на выдачу аванса смотрите ниже (образец 3). Проверьте, чтобы в заявлении подрядчик написал, что берет деньги для закупки материалов.
Так, стороны могут определить требования к содержанию отчета, например обязанность подрядчика отразить в нем информацию о полном израсходовании материала подрядчиком или о наличии остатков, а также закрепить дальнейшую передачу оставшихся после выполнения работ материалов заказчику или же иной способ их использования — с согласия заказчика материалы остаются у подрядчика с одновременным уменьшением цены работ на размер их стоимости (подп. 3 п. 1 ст. 667 ГК).
Основой законодательного регулирования в России иных договоров, связанных со строительством являются § 4 «Подряд на выполнение проектных и изыскательских работ» гл. 37 «Подряд» Гражданского кодекса РФ, Градостроительный кодекс РФ, Закон об архитектурной деятельности, законодательство об инвестиционной деятельности и другие.
4.2.5. Возврат остатка предоставленного заказчиком материала
В таком случае срок возврата материалов может быть определен календарной датой, определенным событием или истечением периода времени, который исчисляется годами, месяцами, неделями, днями или часами (ст. 191 ГК).
Согласно п. 3.5.9.1 «Порядка определения стоимости строительства и свободных (договорных) цен на строительную продукцию в условиях развития рыночных отношений» (письмо Госстроя России от 29.12.93 N 12-349) часть резерва на непредвиденные работы и затраты передается Заказчиком Подрядчику только в случае твердой договорной цены. При производстве расчетов между заказчиком и подрядчиком за фактически выполненные работы весь резерв остается в распоряжении заказчика.
Сложности в применении ПБУ 2/2008 «Учет договоров строительного подряда» могут быть связаны с тем, что размер признанной выручки в форме 2 «Отчет о прибылях и убытках» определяется расчетным путем независимо от того, предъявляются или нет выполненные работы (этапы работ) к оплате заказчику. А показатели бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках необходимо формировать на основании бухгалтерских записей.
Обеспечением объекта строительными материалами, оборудованием (на давальческой основе) и строительными механизмами занималась генподрядная организация.
Напомним, что ПБУ 2/2008 предназначено для организаций (за исключением кредитных организаций и бюджетных учреждений), выступающих в качестве подрядчиков либо субподрядчиков в договорах строительного подряда. Кроме того, документ распространяется также на договоры оказания услуг в области архитектуры, инженерно-технического проектирования в строительстве и иных услуг, неразрывно связанных со строящимся объектом, выполнение работ по реконструкции, модернизации, ремонту объектов основных средств, по ликвидации (разборке) их, включая связанное с ней восстановление окружающей среды.
Отчет должен быть представлен управляющей организацией на общем собрании собственников жилых помещений ( срок проведения собрания — до 20.03.2014г.).
Обязанность подрядчика возвратить остатки предоставленных заказчиком материалов установлена подп. 3 п. 1 ст. 667 ГК. Однако непосредственный порядок и сроки возврата неиспользованного материала законодательством не определены, поэтому сторонам их следует согласовать в договоре.
Порядок использования резерва средств на непредвиденные работы и затраты приведен в Методических указаниях по определению стоимости строительной продукции на территории Российской Федерации (МДС 81-35.2004). Согласно пункту 4.33 указанного документа часть резерва средств, предусмотренного в сводном сметном расчете, в размере, согласованном заказчиком и подрядчиком, может включаться в состав твердой договорной цены.
Подрядчик в любом случае должен будет представить отчет об израсходовании предоставленных заказчиком материалов (подп. 2 п. 1 ст. 667 ГК). Однако это может быть сделано в произвольной форме в разумный срок после окончания работы. Если отчет не будет предоставлен в разумный срок, то подрядчик представляет его в семидневный срок со дня поступления соответствующего письменного требования заказчика (п. 2 ст. 295 ГК).
При необходимости выполнения дополнительных работ, превышающих объем предусмотренного договорной ценой резерва средств на непредвиденные работы и затраты, в проектно-сметную документацию вносятся изменения, а сметная документация подлежит обязательной повторной проверке достоверности определения сметной стоимости объекта капитального строительства, строительство которого финансируется с привлечением средств федерального бюджета.
Стороны также могут установить в договоре определенное место возврата материала. Например, остаток материала может быть доставлен подрядчиком по определенному адресу либо получен заказчиком на складе подрядчика.
Ответ
Разъясните, пожалуйста, каким образом должны быть переданы материалы от генподрядчика к субподрядчику? По счету-фактуре с оформлением доверенности или по акту приема-передачи?
В то же время, по нашему мнению, во избежание споров с налоговыми органами на местах целесообразно иметь полный пакет документов, подтверждающих такие расходы.
Напоминаем Вам, что отказ в предоставлении отчета по мотивам коммерческой тайны собственникам помещений является недопустимым, так как отчет о финансово-хозяйственной деятельности предоставляется собственникам только в отношении деятельности управляющей организации по управлению домом №__ по ул. _________ и в отношении их собственных средств. На основании заявления работника и пункта договора издайте приказ о выдаче подрядчику согласованной суммы аванса. В приказ не включайте других лиц. Это не запрещено, но неудобно. Тем более не объединяйте в одном приказе выдачу аванса подрядчику и подотчетного аванса штатным работникам. Образец приказа о выдаче подрядчику аванса на закупку материалов смотрите ниже (образец 4).