Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Договор аренды автомобиля физическим лицом у ИП: тонкости оформления». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Если в силу каких-либо обстоятельств требуется нанять средство передвижения с водителем, человеку необходимо подписать официальный документ, в котором права на временное пользование движимым имуществом, находящимся в собственности у одного гражданина, передаются другому.
Здравстуйте! Если я ИП ( ЕНВД) возьму ТС с экипажем (муж — как физ лицо) и составлю договор на «символическую» плату (500р в год, например). Надо ли мне как-то показать, что я заплатила мужу за аренду? Он же не будет являться моим сотрудником и я подаю сведения, что наемных работников нет? И мне так же надо будет оплатить страховые взносы за него?
Арендатор», вместе именуемые «Стороны», а индивидуально – «Сторона», заключили настоящий договор аренды (далее – «Договор») о нижеследующем: 1. Предмет договора 1.1.
Содержание:
Аренда автомобиля у физического лица: кто и когда должен платить налог
Кроме образца договора аренды автомобиля между ИП, могут понадобиться счет, передаточный акт, протокол разногласий (для повторного согласования условий), дополнительное соглашение (для изменения или расторжения сделки). Все документы из этого списка можно составить с помощью нашего онлайн-конструктора.
На сайте собраны лучшие и новые бизнес идеи, примеры бизнес планов с видео, полные пошаговые руководства по открытию бизнеса с нуля, выбор старого и нового оборудования, ведение ИП, каталог франшиз от представителей, образцы шаблонов документов, бланков и форм за 2018-2019 год.
Организация (ООО) хочет арендовать легковой автомобиль у директора, который также является индивидуальным предпринимателем. Можно ли оформить договор аренды между ООО и ИП (автомобиль зарегистрирован на физ. лицо и не используется в производственной деятельности ИП)? Если заключать договор аренды с директором, обязательно ли платить ему арендную плату или можно оформить безвозмездное пользование?
Помимо перечисленного, к обязательным условиям договора аренды относят права и обязанности сторон, которые зависят от того какой вид договора заключается. Российским законодательством предусмотрены два вида договоров аренды автомобиля:
- Договор аренды автомобиля с экипажем — ч. 1 § 3 главы 34 ГК РФ.
- Договор аренды автомобиля без экипажа — ч. 2 § 3 главы 34 ГК РФ.
Аренда автомобиля у индивидуального предпринимателя: нюансы и особенности
Но часто встречается отсутствие желания или возможности самому садиться за руль. Или требуется специальная техника, для управления которой нужны услуги специалиста.
Некоторые предприниматели при найме транспортного средства выплачивают расходы по страховке физическому лицу в виде компенсации. Однако подобная практика часто вызывает вопросы со стороны «налоговиков» при проверке.
Если у вас автомобилем управляет ваш сотрудник, то вам нужно заключать договор без экипажа. При этом вы можете установить стоимость аренды только в сумме ГСМ, при этом не указывая, что это именно оплата ГСМ. Аренда легкового автомобиля у директора, который также является индивидуальным предпринимателем. Оформление договора аренды между ООО и ИП.
Скажите пожалуйста, что с транспортным налогом на арендованый у физ лица автомобиль? Если организация его заплатит по условиям договора , можно ли отнести к расходам по н-гу на прибыль?
С директором, зарегистрированным как ИП может быть заключен договор аренды автомобиля как с экипажем, так и без него (полная информация приведена в рекомендациях).
Для того что бы предотвратить споры по этим пунктам в договоре необходимо отразить последствия их возникновения, а именно:
- Действия арендатора в случае возникновения ДТП с участием арендованного автомобиля, а именно немедленное извещение об этом арендодателя и страховой компании. В противном случае, при отсутствии надлежащего извещения о произошедшем ДТП, страховая компания может отказаться выплачивать страховую выплату – ст. 961 ГК РФ.
- Обязательное страхование гражданско-правовой ответственности арендодателем, если заключается договор аренды автомобиля с экипажем, предусмотрен ст. 637 ГК РФ.
- Возможность и условия передачи автомобиля третьим лицам – ст. 638, 647 ГК РФ.
- Ответственность, которую несут стороны при причинении автомобилем вреда третьим лицам — ст. 640, 648 ГК РФ.
- Ответственность, которую несёт арендатор за вред, причинённый автомобилю – ст. 639 ГК РФ.
Подобную услугу оказывают многие ИП, занимающиеся автотранспортом. Аренда прицепа для легкового автомобиля или грузовой фуры подразумевает также составление соответствующего договора.
Документы для заключения договора аренды автомобиля с ИП
При заключении договора аренды с водителем желательно обратить внимание на выполнение обязательных условий:
- Арендодатель выплачивает водителю заработную плату и командировочные самостоятельно.
- Эти расходы должны быть учтены при начислении арендной платы отдельным пунктом, где прописаны взаимоотношения арендатора с экипажем.
- Арендодатель несет ответственность за проведение всех видов ремонта во время срока аренды, в том числе и при необходимости замены запчастей.
- Арендованное ТС используется только с целью прописанной в договоре аренды.
- За безопасную эксплуатацию отвечает арендодатель.
- Квалификация водителя (экипажа) должна соответствовать целям аренды или классу арендуемого авто.
- Водитель авто состоит на службе у арендодателя, поэтому должен выполнять его требования, касающиеся технического содержания авто.
- Страховка авто и водителя находятся в компетенции арендодателя.
- А вот затраты, связанные с непосредственной эксплуатацией авто (ГСМ, оплата необязательных сборов и налогов), лежат на арендаторе.
Это необходимо для исключения возможных непредвиденных обстоятельств, по которым у арендодателя или арендатора могут возникнуть сложности с законом. Образец договора аренды транспортного средства с экипажем должен присутствовать в любой организации, предоставляющей подобные услуги по прокату автомобилей.
Договор аренды автомобиля между физическим лицом и организацией предполагает, что одна сторона предоставляет второй стороне транспортное средство во временное пользование за определенное вознаграждение. Нотариальное удостоверение сделки необязательно.
Видео: Учет налогов при аренде автомобиля у физического лица
Автомобиль, являющийся предметом настоящего договора, не подлежит удержанию Арендатором в случае нарушения Арендодателем обязательств, как связанных с данным имуществом, так и не связанных с ним.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Законодательством предусмотрен ряд условий, наличие которых в договоре аренды автомобиля обязательно, более того их отсутствие может повлечь последствия, в виде признания договора недействительным. К ним относятся:
- Соблюдение письменной формы договора – ст. 633, 643 ГК РФ.
- Предмет сделки, а именно его чёткая идентификация, то есть перечисление всех отличительных особенностей автомобиля, его номер, цвет, марка и т.д., а также всех предметов сдаваемых с ним во временное пользование арендатору – ст. 607 ГК РФ.
- Стоимость аренды и порядок внесения оплаты за неё – ст. 614 ГК РФ.
- Срок, на который заключается договор – ст. 610 ГК РФ.
Транспортный налог платят налогоплательщики. Налогоплательщиками транспортного налога признаются лица, на которых в соответствии с законодательством Российской Федерации зарегистрированы транспортные средства (ст.357 НК). Т.е. физическое лицо — арендатор этот налог платит самостоятельно. Если вы хотите компенсировать его, просто учтите нужную вам сумму в составе арендной платы, не оговаривая, что это оплата транспортного налога.
Основные риски, связанные с арендой автомобиля связаны с его эксплуатацией, а именно:
- ДТП с участием арендованного автомобиля.
- Передачи его третьим лицам.
- Повреждения автомобиля в период его эксплуатации.
- Внешний вид автомобиля при расторжении договора аренды.
Если организация будет безвозмездно пользуется имуществом директора, то в состав внереализационных доходов она должна будет включить доход в виде безвозмездно полученного права пользования автомобилем, определяемый исходя из рыночных цен на аренду идентичного имущества. Информация о ценах должна быть подтверждена налогоплательщиком — получателем имущества документально или путем проведения независимой оценки (вам необходимо запросить информацию у сторонних лиц, сдающих в аренду аналогичные а/м).
Важно За несвоевременное внесение арендной платы Арендатор уплачивает Арендодателю пеню в размере …… % за каждый день просрочки.4.5.
В образце договора аренды автомобиля ИП также следует указать список используемых приложений, обычно это перечень транспортных средств и акт приема-передачи имущества. Чтобы избежать споров, стороны должны согласовать, кто будет нести расходы, связанные с эксплуатацией машины (оплачивать штрафы, делать ремонт, компенсировать ущерб при ДТП).
Как составить договор аренды автомобиля между ИП и ИП
Характеристики Автомобиля, указанного в п. 1.1 «Договора»:наименование (тип транспортного средства): …………………………………………………..Идентификационный номер (VIN): ………………………………………………………………Регистрационный номер: ………………………………………………………………………..Год выпуска: ………………..…………№ двигателя: …………………………..
Шаги, направленные на передачу собственности во временное владение, должны оформляться юридически грамотно, в соответствии с действующими законами. Это необходимо для исключения возможных непредвиденных обстоятельств, по которым у арендодателя или арендатора могут возникнуть сложности с законом.
Понравилась статья? Сохраните в соц. сетях, расскажите друзьям — это лучшая благодарность нам! Поставьте свою оценку этой статье, а именно — ИП арендует автомобиль, проголосуйте — это анонимно и полезно для других.
У нас казенное учреждение с очень маленьким бюджетом. На время разовой поездки заключается договор аренды с экипажем, но оплата по нему предполагается только за ГСМ, а оплата за аренду авто и оплата за услуги по управлению равна нулю или предоставляется безвозмездно. Не будет ли это нарушением чего-либо?
Процедура заключения договора лизинга для ИП ничем не отличается от обычной аренды транспортного средства. Дополнительно может потребоваться заполнение анкеты, разработанной службой безопасности компании.
При передаче автомобиля по договору безвозмездного пользования у работника не возникает налоговая база по НДФЛ. Социальные взносы в рассматриваемой ситуации также не начисляются. Необходимость учитывать услуги водителя несколько усложняет процедуру заключения договора аренды с экипажем, поэтому при соблюдении сделки важно учитывать все требования Гражданского кодекса.