Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Спецификация на товар». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Особое достоинство данной организации в том, что она позволяет продолжать работу до тех пор, пока Не будет получен необходимый результат.
Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Договор поставки – одно из самых распространенных соглашений. Именно поэтому часто возникают связанные с ним вопросы. Грамотное составление договора – залог его успешной реализации и всего бизнеса в целом. В договорных отношениях нужно очень внимательно относиться ко всем мелочам, ведь одна неверная запятая может дорого обойтись.
Содержание:
В каких случаях спецификация необходима?
Из договора должны быть ссылка на спецификацию. Желательно, чтобы и спецификация была индивидуализирована с помощью номера, даты составления.
Все необходимые характеристики товара, в том числе наименование, модель, количество, производитель (страна происхождения), технические характеристики, иные обязательные требования к товару должны соответствовать спецификации, являющейся неотъемлемой частью настоящего договора.
В определенных случаях без спецификации просто не обойтись – без сведений, содержащихся в этом документе, могут возникнуть недоразумения между поставщиком и покупателем по поводу несоответствия характеристик доставленной продукции ожидаемым, что в свою очередь приведет к убыткам, а то и судебным тяжбам между сторонами. Кроме этого, в отдельных случаях без спецификации невозможно правильное формирование бухгалтерского учета организации, взаимосвязанной с поставкой или поступлением объектов торговли. В этом разделе расскажем вам, что представляет собой спецификация, обязательна ли она, в какой форме она прикрепляется к договору поставки, какими нормативными актами регулируется ее составление и какая информация должна в ней содержаться.
Например, если станок выдает пруток с точностью 0,2 мм, а в спецификации продукта указано 20 мм 0,4 мм, то отклонение в настройке станка в 0 1 мм, что в итоге дает допуск в 0,3 мм, считается приемлемым.
В рамках организации контрактного производства и подтверждения работающей системы качества необходимы внутренние спецификации предприятия. Спецификация является обязательным документом к договору на контрактное производство продукции.
Несмотря на кажущуюся простоту и легкость составления, спецификация является одним из документов, регулирующих долгосрочные договорные отношения.
Спецификация к договору поставки, не являясь самостоятельным документом, не может быть обязательной. Если в рамках подобного договора речь идет об однократном поступлении продукции, смысл в составлении подобного приложения отсутствует, так как все ключевые моменты отражены в самом контракте на поставку.
Косметических средств, БАД к пище, фасовка пищевой продукции.
В наши дни, когда стремительно развиваются рыночные отношения и требуется все больше знаний по поводу некоторых юридических нюансов все больше входящих в нашу повседневную жизнь. Даже рядовому гражданину, достаточно далекому от мира бизнеса, практически на каждом шагу приходится сталкиваться с теми или иными видами отношений, которые оформляются посредством договоров, соглашений, контрактов.
Важно! Перечисленные наименования продукции, ее стоимость и характеристики должны быть полностью идентичны описанию в товарной накладной.
Данный документ действует в течение срока действия основного соглашения. Актуальность спецификации очевидна, если поставляемая продукция меняется по количественным характеристикам, а также по категориям и видам.
Сотрудник, разрабатывающий спецификацию, передает ее на согласование и утверждение. В согласовании обязательно участвует руководитель подразделения-разработчика документа, руководители заинтересованных подразделений.
Другие документы этого раздела:
Это касается не только удовлетворения спецификаций продукта, но и всех остальных элементов взаимодействия, так что поздняя доставка, неверное количество, неправильное заполнение документов, даже простое непонимание покупателя также считаются снижением качества.
Спецификация к договору поставки – его неотъемлемая часть, поэтому к ней нужно относиться так же тщательно, как и ко всему остальному документу. Ее основное предназначение – конкретизация положений соглашения. С ней знакомы все, кто хотя бы раз заключал договор поставки, но не все знают те моменты и нюансы, на которые следует обращать внимание.
Законом не установлено унифицированных форм для спецификаций. Однако в реальных договорных отношениях и в судебной практике были выработаны некоторые общие требования к спецификациям.
На практике в договор включаются только ключевые положения, без конкретики. Ведь в нем неудобно подробно описывать сложные технологические термины о поставляемом товаре, тем более соглашения обычно заключаются на долгосрочный период и предусматривают неоднократные поставки.
Блокирование содержания является нарушением Правил пользования сайтом. Администрация сайта оставляет за собой право отклонять в доступе к содержанию в случае выявления блокировок.
В соглашении прописываются ключевые положения, а специальная и уточняющая информация касательно поставляемого товара содержится в спецификации.
И практически в каждом из них присутствует один документ – спецификация, важность роли и особенности которой следует рассмотреть далее.
Спецификация к договору представлена в форме письменного приложения к соглашению, которое формируется с целью указания количественных и качественных параметров поставляемой продукции.
Как было сказано выше, закрепленного нормативно образца данного документа не существует, составить документ можно как в виде таблицы, так и списком. В спецификацию к договору поставки вносится следующая информация:
- Порядковый номер документа;
- Наименование поставляемой продукции;
- Количество доставляемого товара;
- Единицы измерения;
- Технические характеристики продукции, соответствие требованиям ГОСТа;
- Стоимость, в том числе, с учетом НДС;
- Дата заключения.
Начнем с того, что же такое спецификация и для чего она нужна, если все можно прописать в договоре? Она представляет собой письменное приложение к договору поставки.
Спецификация должна содержать все значимые для конкретного договора характеристики передаваемых вещей, оказываемых услуг, выполняемых работ.
В том случае, если в договоре не указаны все характеристики предмета и есть ссылка на спецификацию, накладные и счета не являются безусловными доказательствами согласования предмета договора.
Экземпляры оригиналов спецификаций принадлежащих контрактному производству хранятся в подразделении-разработчике, остальные оригиналы спецификаций хранятся у контрагентов. Спецификации являются неотъемлемой частью договора на контрактное производство продукции. Для предотвращения проблем и несогласованностей необходимо грамотное составление как соглашения, так и всех приложений к нему, в число которых входит спецификация.
Когда можно обойтись без спецификации?
Прежде всего, в экономическом и правовом смысле она является обязательным письменным приложением, оформленном в двух оригинальных экземплярах, которые прилагаются к договору поставок или иным аналогичным документам.
Оформление спецификаций может быть разным в зависимости от назначения, но есть основные разделы которые должны быть внесены.
Обратите внимание! Дополнительно может быть внесена информация об упаковочных материалах, таре или о выполнении обязательных действий, связанных с поставляемой продукцией, например, монтажных работах. Отправьте специалистов, ответственных за разработку продукта, и техников к вашим потребителям и помогите им составить спецификацию продукта и услуги. Разрешите вашим потребителям привлечь ваших же специалистов в случаях, когда это необходимо при установлении контактов с конкретным покупателем.