Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «НДС по авансам и предоплатам в балансе». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Авансы по услугам не относятся к запасам, так как сами услуги запасы не формируют (только в составе НЗП или если являются расходами будущих периодов).
Есть множество причин, по которым можно лишиться налогового вычета. Одна из них – неверное отражение аванса в счет-фактуре. Как правильно зарегистрировать в книге покупок и книге продаж счет-фактуру с авансом – и полученным, и выданным. Как правильно использовать КВО (коды вида операции), чтобы не было разрыва по НДС. Разбираемся в деталях.
Содержание:
Как отразить НДС в бухгалтерском балансе
НДС с авансов полученных, учтенный по Дт 62-НДС (76-НДС), в балансе не указывается, так же как и НДС с авансов выданных, учтенный по Кт 60-НДС (76-НДС). В бухгалтерском балансе суммы налога уменьшают «дебиторку» в виде авансов выданных и «кредиторку» в виде авансов полученных.
В двух последних случаях выполнены все условия для предъявления НДС с уплаченных предоплат к вычету: имеются счета-фактуры с выделенной суммой налога, условие о предоплате прописано в договоре.
Для отражения в бухгалтерском учете фактов хозяйственной жизни, возникающих в связи с исполнением данных требований, в настоящее время обычно вводят дополнительный субсчет к счету 76 «Расчеты с дебиторами и кредиторами», на котором и учитывают сумму НДС, начисленную к уплате в бюджет в момент получения аванса (предоплаты) и подлежащую в будущем вычету.
В статье мы рассмотрим, как в программе 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3.0 оформить счёт-фактуру на аванс и как отразить зачёт аванса.
Смысл предложения финансистов в том, чтобы «свернуть» суммы авансов и предоплат и суммы НДС, относящиеся к ним. Иными словами, вычесть из остатка полученных («неотработанных») авансов и предоплат соответствующий НДС, который был начислен с этих поступлений, чтобы получить «чистую» кредиторскую задолженность в части полученных авансов и предоплат.
По данной строке отражаются полные суммы оставшихся на конец года долгов покупателей (дебиторов) с учетом НДС. Здесь суммируются данные, соответствующие остаткам (дебетовым) по счетам 60, 62, 76, а также итоговые значения по дебету счетов «Расчеты с …»: 68, 69, 70, 71, 73 и 75, уменьшенные на остаток (кредитовый) по счету 63.
Получив авансовый платеж, который продавец намерен взять к вычету, он должен прежде всего оформить 2 проводки: Дебет 51 Кредит 62 — поступление предоплаты; Дебит 76 Кредит 68 — НДС с предоплаты отражен.
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
НДС не теряет своей актуальности и зачастую вызывает сложности. Мы рассмотрели учёт НДС с авансов. Если вопросы остались, мы будем рады вам помочь. Всего лишь нужно обратиться к нам на Линию консультаций 1С компании «Что делать Консалт». Первая консультация бесплатно!
Таким образом документ формирование книги покупок и книги продаж почти пустые. А попали туда всякие авансы и другая нечисть , которая и делает жизнь бухгалтера яркой и насыщенной. Проблемы в том , что если плюнуть и не разбираться с авансами, то потом все это все-равно вылезет. Поэтому ищем алгоритмы проверки авансов.
Контур.НДС+ позволяет избежать расхождений по КВО, сверяет счета-фактуры по операциям с авансами по всем кварталам.
Если поставщик товаров или услуг – плательщик НДС, то, получив предоплату от покупателя, он должен рассчитать с нее НДС и в течение пяти дней оформить счет-фактуру.
Для детализации можно в ручном режиме выделить сумму авансов в общей стоимости активов по строке в том числе.
Вычеты по авансовым счетам-фактурам можно делать только в том периоде, в котором они получены. Переносить такие вычеты на более поздние периоды нельзя.
АВ). 3. Если мы сделали предоплату поставщику , то по закону он должен сделать счф. на аванс и прислать нам, но обычно этого не происходит по понятным причинам : поставщик себе сделал счф. на аванс (уплатил НДС), а на вас ему плевать — ваши проблемы, вам надо — приезжайте сами за счф. на аванс.
Для того чтобы убедиться в корректности операций, можно сформировать оборотно-сальдовую ведомость по счёту 76АВ (по авансам полученным) и 76ВА (по авансам выданным): дебетовый и кредитовый обороты равны, сальдо нет – всё верно!
Таким образом, экономически целесообразно относить авансы на капитальные вложения к тем статьям бухгалтерского баланса, в которые в будущем будут включаться соответствующие объекты внеоборотных активов. Это позволит обеспечить представление информации пользователям бухгалтерского баланса о суммах предстоящих инвестиций на приобретение отдельных видов долгосрочных активов.
Рекомендуем такие операции проводить на копии базы по алгоритму:
- внести информацию в договоры с авансами на конец отчетного периода (по алгоритму выше) в копии базы;
- заполнить баланс за 2019 (2020) в копии базы;
- суммы из строки 1230 «Дебиторская задолженность» автоматически перенесутся в другие строки в соответствии с настройками в договоре с поставщиком. Эти данные перенесите в ручном режиме в соответствующие графы БФО за 2021 год. В комментарии оставьте пометку о внесенных правках.
Внимание! Начисление НДС с аванса – обязанность продавца, а не право. За неисполнение этой обязанности получателю аванса грозит штраф от 20 до 40% от недоимки.
Поменять УП в части выданных авансов можно за прошлые периоды и в рабочей базе. Затем заполнить в карточке договора необходимую информацию. Перепроводить документы за прошлые периоды из-за смены УП в 1С не понадобится. Авансы в балансе за прошлые годы расшифруются автоматически.
Также часто учет НДС с авансов полученных и выданных ведется на отдельных субсчетах к счету 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». Данный вариант удобен тем, что бухгалтеру удобно будет видеть общую сумму полученных и выданных авансов на счетах 62 и 60 соответственно, а не уменьшенных на сумму НДС.
Кредит субсчета 76.2 отражает поступившие платежи. Если выясняется, что денежные средства не подлежат взысканию, они относятся к дебету.
Конечно, это уже право, а не обязанность налогоплательщика. Но если организация решает воспользоваться таким правом, у бухгалтера также возникает необходимость обеспечить дополнительный учет образующегося при этом НДС с аванса или предоплаты, который в данный момент предъявляется к вычету, но в будущем должен быть восстановлен.
При формировании бухгалтерской отчетности, в частности при составлении бухгалтерского баланса, непогашенные остатки полученных и уплаченных авансов и предоплат включают соответственно в состав кредиторской и дебиторской задолженностей (строки 1520 и 1230 баланса). При этом обычно берется полное сальдо соответствующих субсчетов (включая и суммы НДС в авансах и предоплатах).
По восстановлению НДС с полученного аванса ситуация следующая. Продавец, получив предоплату, начисляет с нее НДС. Реализовав товар (услугу, работу), он составляет на реализацию счет-фактуру и принимает НДС с полученного ранее аванса к вычету. То есть в данном случае термин «восстановление» использовать некорректно.
Для восстановления НДС с аванса счет-фактуру поставщика на аванс необходимо зарегистрировать в Книге продаж.
НДС в бухгалтерском балансе присутствует и в активе, и в пассиве. При этом в активе НДС отражается сразу в двух строках: 1220 и 1230 (соответственно, как налог по приобретенным ценностям и в составе дебиторской задолженности). В пассиве сумма этого налога включается в строку 1520 (в состав кредиторской задолженности).
При этом ни в одном из действующих правил ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской отчетности, утвержденных Минфином России (часть 2 ст. 21, часть 1 ст. 30 Закона N 402-ФЗ), указанный в приведенных рекомендациях порядок отражения задолженности по выданным и полученным авансам не установлен.
У многих организаций счет 19 на конец года обнуляется, и в этом случае в строке 1220 баланса проставляется прочерк.
Как оформлять аванс продавцу и покупателю. Условия, при которых авансовый НДС примут к вычету. Когда НДС с авансов не начисляется.
Когда поставщик отгрузит товар или окажет услугу, на всю сумму отгруженных товаров и оказанных услуг он снова выпишет счет-фактуру, передаст покупателю и отразит ее в книге продаж.
Обязано ли предприятие отражать предоплату, перечисленную поставщику, в части авансов, связанных с приобретением внеоборотных активов, в балансе в 1 разделе «Внеоборотные активы», или можно отражать такие авансы в составе оборотных актиов по строке 1230 баланса? Можно ли (правомерно ли) данный момент закреплять в учетной политике организации?
Перезакрываем последовательно янв, февр, март через «закрыть месяц». Там же см. формирование книги покупок и продаж, кстати создание данных документов надо контролировать вручную, так как замечено , что автоматом могут и не создаваться.
То есть актив в виде дебиторской задолженности, возникшей в связи с уплатой аванса, следует классифицировать в бухгалтерском балансе как оборотный или внеоборотный аналогично классификации приобретаемого (создаваемого) в конечном счете актива (п. 1 Рекомендации Р-29/2013-КпР «НДС с авансов выданных и полученных»).
Воспользуйтесь консультацией нашего менеджера. Мы поможем подобрать оптимальное решение для вашего бизнеса.
Продавец делает проводки: возврат аванса и прием НДС с полученных авансов к вычету. Затем фиксирует НДС к вычету в книге покупок. После этого заполняется в третьем разделе декларации по НДС строка 120.
Вы можете оплатить его онлайн или банковским переводом в разделе «Счета и оплата» в Вашем Личном Кабинете.
Как следует из п. 36 ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации» (далее — ПБУ 4/99) правила оценки отдельных статей бухгалтерской отчетности устанавливаются соответствующими положениями по бухгалтерскому учету.
НДС с авансовых платежей при проведении оплаты через третье лицо
Когда товары, за которые получена предоплата, будут отгружены (или оказаны услуги), поставщик должен со всей стоимости отгруженных товаров (оказанных услуг) начислить НДС.
НДС до конца года останется в дебете по счету 19, поэтому он попадет в строку 1220 бухгалтерского баланса.
При получении предоплаты/аванса в счет предстоящей поставки товаров, работ или услуг налогоплательщик должен начислить НДС (в соответствии с налоговым законодательством, а именно п. 1 ст. 154, пп. 2 п. 1 ст. 167 НК РФ).Как сделать это правильно, рассмотрим на примерах.
Получается, что строка 1220 бухбаланса равна дебетовому сальдо по счету 19 на отчетную дату. Для заполнения данных за прошлые года, возьмите цифры из старых балансов. Если у вас нет остатка по счету 19 на конец года, проставьте по строке 1220 прочерк.
В этой связи не допускается, например, зачет дебетового сальдо по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» и кредитового сальдо по субсчету «Авансы полученные».
Авансы выданные в балансе с 2021 года
После произведения данной настройки в договоре с поставщиком появится возможность выбрать, как будут отражаться в балансе авансы, выданные поставщику по этому договору.
Производить настройку в договорах следует только в том случае, когда на конец года у Вас остались незакрытые авансы покупателей. Проверить их наличие можно в Оборотно-сальдовой ведомости по счету 60.02.
Отметим, что ранее полученный аванс в момент реализации товаров (услуг или работ) зачитывается в сумме предоплаты. На отгружаемый товар (услугу или работу) выписывается счет-фактура. На дату зачета авансов компания принимает к вычету НДС с авансов полученных.
При этом обычно конечное значение показателя для расчета норматива становится известным только на конец года, а сами расходы могут собираться в течение года, и у бухгалтера возникает обязанность ежеквартально корректировать сумму НДС по мере увеличения базы, от которой определяется норматив.
По нашему мнению, в рассматриваемой ситуации вносить изменения в баланс в порядке, установленном п.п. 7, 8, 9, 10 ПБУ 22/2010, оснований не имеется.
На основании данного «авансового» счета-фактуры, руководствуясь п. 12 ст. 171 НК РФ, а также документов, подтверждающих перечисление предоплаты, договора, предусматривающего перечисление аванса, покупатель вправе принять к вычету уплаченную сумму «авансового» НДС.
Основа для заполнения баланса — остатки по бухгалтерским счетам на отчетную дату. Перед тем, как переходить к заполнению баланса, проверьте, все ли хозяйственные операции отражены и правильно ли сформированы обороты по счетам.
Счет-фактуру, ранее выписанный на полученный аванс, нужно зарегистрировать в книге покупок с пометкой «Возврат аванса» и указать реквизиты подтверждающих возврат платежных документов.
Боже как же сверять все эту хрень с контрагентами, ведь с 2015г. каждая счет-фактура должна биться с бухгалтерией контрагента.