Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Прием сотрудника на время декретного отпуска». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Временный сотрудник пишет заявление о приеме на работу, образец можно взять с этого же информационного ресурса по ссылке. Таким образом, приказ подразумевает, что трудовые отношения с временным работником могут прекратиться, как только основной работник решит выполнять свои обязанности.
Срок действия договора должен быть установлен с того момента, когда работник приступит к выполнению своей трудовой функции. Закончится он той датой, когда специалист, находящийся в социальном отпуске, изъявит желание выйти на работу и исполнять свои должностные обязанности.
Перед оформлением работника на декретную ставку, проинформируйте, о том, что при выходе основного сотрудника, замещающий будет уволен.
Содержание:
Прекращение действия контракта
Заверить приказ нужно подписью кадрового сотрудника, специалиста, принятого по срочному договору, а также единоличного исполнительного лица организации и печатью компании. В трудовой книжке специалиста внесите запись.
При оформлении сотрудника на временной основе по договору вместе с пакетом документов, предусмотренных законодательством в виде удостоверения личности и диплома, предоставляется трудовая книжка.
Штатное расписание – это один из основных документов, и его наличие в организации является обязательным. Данное требование вытекает из законодательства о труде.
И в ряде случаев они правы. Например, если декретчица через три года решила не работать в данном предприятии, то она может уволиться прямо из отпуска, не работая ни единого дня. Дата выхода декретницы до достижения 3 лет обычно известна заранее, так как она предварительно подает заявление о выходе из отпуска.
В трудовой книжке специалиста внесите запись. В первой и второй графе укажите номер записи и дату ее внесения. В сведениях о работе впишите полное наименование вашей фирмы, название должности и структурного подразделения, в которое он принимается. В основаниях напишите дату и номер приказа, изданного руководителем организации.
В организации работают 4 продавца, которым присвоен 6-й разряд. Это соответствует штатному расписанию организации. Две работницы ушли в декретный отпуск. На их место приняты выпускники колледжа, которым присвоен 4-й разряд.
Оформление трудового договора на время отсутствия сотрудницы в декрете
Когда работница предприятия уходит в декретный отпуск, а затем в отпуск по уходу за ребенком, за ней сохраняется рабочее место. На ее должность трудовым законодательством разрешается оформлять другого сотрудника. Для этого следует заключить с новым специалистом трудовой договор на определенный срок, издать соответствующий приказ, внести запись в его трудовую книжку.
Требование к форме штатного расписания законодательством о труде не установлено. Штатное расписание является локальным нормативным правовым актом, форму которого наниматель определяет самостоятельно.
До какого момента в данном случае временная сотрудница может числиться в организации? Получит ли она все предусмотренные законодательством пособия? Возможно ли расторжение трудового договора с временной работницей в период ее нахождения в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком?
Период действия договора рекомендуется конкретно не указывать, поскольку он может быть связан с досрочным выходом из декрета либо продлением отпуска по уходу за ребенком по желанию на основании заявления работницы до 3 лет.
По совместительству На период нахождения работника в декретном отпуске может быть принят совместитель. Договор носит срочный характер по день окончания больничного листа или устанавливает срок до выхода основного сотрудника с учетом перспективы оформления отпуска по уходу за ребенком. Работник трудоустраивается на дополнительное место при наличии основного договора. Исполнение обязанностей производится:
- с отработкой времени по графику или по договоренности с работодателем;
- по трудовому договору, оформленному в стандартном типовом варианте с указанием условий – совместительства и предельного времени.
Тем не менее, при всей ясности хронологических рамок, при подписании возникают коллизии со сроком окончания действия договора. По большей части декретчицы берут отпуск по беременности и родам, после чего он пролонгируется еще на три года, но уже имеет название «по уходу за ребенком». Тем не менее, при желании женщина может возобновить свою трудовую деятельность, прервав отпуск. В таком случае именно ей предоставляется преимущество. Из-за этого лучше всего не прописывать в документе точные сроки его действия.
Также пишется полное название желаемой должности и данные (фамилия, имя, отчество) новоиспеченной мамы (декретницы), которую планируется замещать. Заявление должно быть правильно зарегистрировано, на сотрудника заводится личная карточка.
Выплаты работнику по договору на время декретного отпуска
Убрать должность из штатного нельзя, т.к. работница в декретном отпуске. Можно ли вновь пришедшего работника как-то оформить на время декретного отпуска? Как лучше поступить в такой ситуации?
После составления и подписания сторонами документа предприятие формирует приказ по отделу кадров, согласно которого новый сотрудник будет оформлен на рабочее декретное место. Образец приказа о приеме на работу на время декретного отпуска основного работника – это унифицированная форма № Т-1, которую можно найти на нашем сайте и скачать бесплатно по этой ссылке.
Таким образом, на место отсутствующего работника может быть принят другой работник и в этой ситуации вводить в штатное расписание новую единицу должности, а потом убирать её нет необходимости. При этом трудовой договор, заключаемый с заменяющим работником, будет срочным и будет заключен с формулировкой «на время выполнения обязанностей временно отсутствующего работника (ФИО), за которым сохраняется место работы». Заменяющий работник должен быть уволен в день выхода на работу постоянного работника в связи с окончанием срока трудового договора (ч.3 ст. 38 Трудового кодекса Республики Беларусь).
Заявления с просьбой принять на работу, как правило, от сотрудника, принимаемого по срочному договору, не требуется. Заключите с ним трудовой договор, пропишите права и обязанности сторон идентично должностным обязанностям работницы, ушедшей в социальный отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком. Размер выплат укажите тот, который закреплен в утвержденном на предприятии штатном расписании по данной должности.
В настоящее время временная сотрудница также собирается в декретный отпуск. Основная работница находится в отпуске по уходу за ребенком.
Продолжительность отпуска по беременности и родам варьируется от 140 до 194 дня. На такой длительный срок тяжело обходится без работника, тем более, если должность руководящая или должность подразумевает работу с ответственными процессам организации.
Подскажите, пожалуйста, как правильно оформить следующую ситуацию: работник уходит 02.12.13 на больничный по беременности и родам. На его замену берётся другой человек на такую же должность. В штатном расписании 03.12.13 добавляется штатная единица этой должности. Первому лицу предприятия на основании срочного договора необходимо издать приказ по форме Т-1. В нем указываются данные работника и условия работы в соответствии с заключенным с ним договором.
Как оформить сотрудника на декретное место
Если вы заключили срочный трудовой договор только на дородовой и послеродовой период, а сотрудница решила оформить и отпуск по уходу за ребенком до достижения ребенка 1,5 или 3 лет.
Уход сотрудника в декрет не является неожиданностью – как правило, будущая мама заблаговременно предупреждает руководство о своей временной нетрудоспособности. Предприятие, где работает такой сотрудник, должно своевременно найти замену декретчице и правильно составить все документы, связанные с оформлением временного сотрудника.
В соответствии с пунктом 4 части 1 ст. 17 Трудового кодекса Республики Беларусь трудовой договор может заключаться на время выполнения обязанностей временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с Трудовым кодексом Республики Беларусь сохраняется место работы.
Что нужно делать работнице, собирающейся в декретный отпуск
Первому лицу предприятия на основании срочного договора необходимо издать приказ по форме Т-1. В нем указываются данные работника и условия работы в соответствии с заключенным с ним договором. Заверить приказ нужно подписью кадрового сотрудника, специалиста, принятого по срочному договору, а также единоличного исполнительного лица организации и печатью компании.
При необходимости оформления трудового договора на срочной основе при замещении должности вышедшего в декрет сотрудника заключается соглашение по определенному образцу.
Работодатель имеет право временно принять другого работника для выполнения должностных обязанностей «декретника». При этом процесс приема на временную работу ни чем не отличается от трудоустройства на основное место работы. Время работы имеет ограниченную норму времени, равную половине стандартного рабочего дня. Оформить совместительство может работник предприятия или иное лицо от другого работодателя.