Алкогольная декларация в 2023 году форма 12ф
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Алкогольная декларация в 2023 году форма 12ф». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Формы 7 и 8 необходимо сдавать в органы исполнительной власти субъекта РФ по месту регистрации организации или ИП. Они могут иметь разное название, но обычно такие органы занимаются лицензированием и контролем оборота алкоголя. А затем копию декларации в электронной форме надо направить в ФСРАР.
Штрафы при декларировании в Росалкогольрегулирование
За совершение данного правонарушения предусмотрено наказание ст.15.13 КоАП. Также ст.15.13 регулирует ответственность за следующие правонарушения:
указание недостоверных сведений об объёмах производства и оборота этилового спирта, АП или ССП;
нарушение порядка при декларировании производства, оборота или использования этилового спирта, АП или ССП, использования производственных мощностей;
нарушение сроков при декларировании производства, оборота или использования этилового спирта, АП или ССП, использования производственных мощностей.
Разновидности указанных нарушений:
- Непредставление деклараций при наличии остатков продукции;
- Представление деклараций с нарушением формата, утверждённого РАР;
- Нарушение срока сдачи декларации по ЕГАИС;
- Истечение срока действия усиленной квалифицированной электронной подписи на момент представления деклараций;
- Отражение недостоверных сведений о закупке АП от поставщиков, что также является нарушением порядка декларирования.
Новые формы деклараций в Декларант Алко в 2021 году
Ранее многие магазины и заведения общепита использовали для подготовки пивных и алкогольных отчетов программу “Декларант Алко”. Это бесплатное ПО, которое разрабатывало и поддерживало само Росалкогольрегулирование.
По сообщениям представителей ФСРАР с 2021 года ведомство прекратит поддержку и развитие программы. Поэтому заполнить декларацию по новой форме в ней уже нельзя.
Если ранее вы пользовались “Декларант Алко”, то теперь предстоит найти аналог по приемлемой цене. И далеко не всегда стоимость годового или квартального обслуживания программы оправдывает покупку ради одного отчета. В такой ситуации выгоднее заказать подготовку декларации ФСРАР в бухгалтерской компании, где уже есть необходимое ПО с актуальными формами отчетов.
Закажите подготовку и подачу деклараций
Формирование и отправка алкогольных деклараций — профиль работы компании “Тандем”.
С 2013 года нашими услугами пользуются более 1 500 предпринимателей Алтайского края.
Алкогольная декларация сроки сдачи в 2022-2023 году
Сроки подачи алкогольных деклараций четко прописаны в постановлении ФСРАР. Согласно приказу, предприниматели и компании, реализующие спиртосодержащие продукты, обязаны предоставить документацию в следующие даты:
|
Номер отчетного квартала |
Первичные отчеты |
Корректирующие отчеты |
|
1 |
не позже 20 апреля 2022 года |
не позже 20 июля 2022 года |
|
2 |
не позже 20 июля 2022 года |
не позже 20 октября 2022 года |
|
3 |
не позже 20 октября 2022 года |
не позже 20 января 2023 года |
|
4 |
не позже 20 января 2023 года |
не позже 20 апреля 2023 года |
Как сдавать алкодекларации
😐 Как происходит обычно. Декларация заполняется вручную в любой удобной программе. Например, можно создать файл в Excel и сохранить его в формате XML. В каждой из форм декларации по 3 раздела и несколько информационных блоков.
Нужно заполнять каждый и уточнять:
- вид продукции;
- информацию о производителе;
- остатки на начало отчетного квартала;
- поступления, продажи и другие расходы;
- остатки за квартал и итоги оборота;
- сведения о поставщиках и поставках;
- информация о возвратах.
Если у ИП или компании сразу несколько магазинов, данные заполняются по каждому, а потом подбивается общий итог по организации. Когда декларация готова, её:
- Подписывают своей УКЭП и сертификатом ФСРАР в специальном криптопровайдере. Например, VipNet CSP или «КриптоПро CSP».
- Сохраняют в формате .xml.sig.zip.enc.
- И отправляют в орган надзора через сайт Росалкогольрегулирования.
Какие отчёты нужно сдавать
Раньше участники оборота алкогольной продукции сдавали формы 11 и 12. Теперь, согласно Приказу №396, обязательная отчётность в РАР включает в себя алкогольные декларации по формам 7 и 8.
Декларацию по форме 7 сдают ИП и юрлица, которые торгуют алкоголем в населённых пунктах без интернета, а также через общепит.
Для второй категории продавцов предусмотрена форма 8.
Обязанность сдавать алкогольные декларации не распространяется на продавцов маркированных алкогольных напитков. Они ведут поштучный учёт алкоголя, поэтому в ЕГАИС уже есть необходимая информация о покупке и выбытии продукции.
Если магазин, кроме маркированного алкоголя, продаёт пиво, по его продаже всё же необходимо отчитываться по форме 8.
Сроки сдачи корректирующих деклараций
Если допущена ошибка или представлены неполные сведения, организация или ИП обязана подать корректирующие отчеты. Их подают по тем же формам из приложений 1–10. Что касается конкретной даты, до какого срока нужно сдать корректирующую алкогольную декларацию за 1 кв. 2021 года, — это 20 апреля. Такой срок установлен для ситуаций, когда отчитывающийся хозяйствующий субъект самостоятельно обнаружил неточность. Дополнительно в Росалкогольрегулирование следует направить разъяснительное письмо с указанием причин, вызвавших неполноту или недостоверность представленных в первый раз сведений.
Исключение из этого правила — ситуация, когда ведомство обнаружило ошибки либо приняло решение о переносе сроков представления отчетности для конкретного производителя (поставщика, продавца). Об этом сказано в п. 19 Порядка, как сдавать декларацию на пиво ИП (организации) или алкогольную продукцию, утвержденного Росалкогольрегулированием. Правила представления заявления о переносе сроков представлены в приложении 11 Приказа №396.
ВАЖНО!
Когда подавать декларацию
Компании и предприниматели, ведущие деятельность, связанную с оборотом ЭП и АСсП, обязаны отчитываться ежеквартально. Для всех отчетов из приложений с 1 по 10 установлена квартальная сдача алкогольной декларации: по месяцам о производстве и реализации алкоголя не отчитываются.
Несмотря на многочисленность отчетных формуляров, сроки сдачи всех отчетов по спиртосодержащей продукции в ЕГАИС одинаковы. Сдать квартальную форму требуется не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
Вот таблица сроков, когда подают декалитры (алкоотчеты) в 2022 году:
| Период | Предельный срок |
|---|---|
| 4-й квартал 2021 г. | 20.01.2022 |
| 1-й квартал 2022 г. | 20.04.2022 |
| 2-й квартал 2022 г. | 20.07.2022 |
| 3-й квартал 2022 г. | 20.10.2022 |
| 4-й квартал 2022 г. | 20.01.2023 |
Если раньше каждый месяц сдавали отчет алкогольной продукции, то сейчас форма отчетности только квартальная — до 20-го числа следующего после отчетного квартала месяца. Когда дата предоставления выпадает на праздничный или выходной день, срок переносится. Отчет подают в первый рабочий день после отчетной даты.
Требования к оформлению
Внешний вид справки о регистрации по месту жительства можно оценить на фото.
Кликните на фотографию формы для увеличения.
В документе обязательно должны быть указаны следующие данные:
- ФИО, дата рождения и год рождения, лица, которому выдается форма;
- Вид регистрации (постоянная, временная), а также дата регистрации;
- Адрес, по которому зарегистрировано лицо (указывается улица, номер дома, номер квартиры);
- Указываются ФИО всех лиц, зарегистрированных в жилом помещении;
- Основания регистрации лиц;
- Сведения о жилом помещении (площадь, количество комнат);
- Дата выдачи, подпись специалиста.
Кто может получить и какие документы нужны для получения?
Получить справку о постоянной или временной регистрации, могут только следующие лица:
- Лицо, являющееся собственником жилья;
- Лицо, которое зарегистрировано в жилом помещении (только в период его регистрации);
- Законный представитель несовершеннолетнего лица, прописанного в квартире;
- Представитель собственника жилого помещения.
Для получения формы 9 нужно представить специалисту следующие документы:
- Заявление соответствующего образца;
- Паспорт или другой документ, который удостоверяет личность.
Если документы подает представитель, то потребуется доверенность, заверенная нотариусом.
Сроки получения и действия справки о регистрации, цена
Как правило, справка о прописке получается в течение двух часов, после того, как вы лично явились в орган и представили все необходимые документы. Если необходимо получить архивную справку, то органам потребуется несколько дней, что бы проверить все данные о лицах, которые были зарегистрированы на протяжении всего времени эксплуатации помещения.
Если заявление на получение справки было составлено с помощью сайт «Госуслуги», то будьте готовы к тому, что срок подготовки документа будет около 30 дней.
Срок действия формы 9 государством не установлен. Это значит, что с момента получения срок её годности не ограничен конкретным временем. Однако, существует исключение. Форма 9 действительна в том случае, если в жилом помещении не наступил случай снятия зарегистрированного лица с учета, или наоборот не было зарегистрировано новое лицо.
Справка о регистрации выдается на бесплатной основе. Поэтому помните, что сотрудники служб просят оплатить государственную пошлину, это повод обратиться в прокуратуру или вышестоящие инстанции.
Как заполнить и сдать алкодекларацию
За совершение данного правонарушения предусмотрено наказание ст.15.13 КоАП. Также ст.15.13 регулирует ответственность за следующие правонарушения:
- указание недостоверных сведений об объёмах производства и оборота этилового спирта, АП или ССП;
- нарушение порядкапри декларировании производства, оборота или использования этилового спирта, АП или ССП, использования производственных мощностей;
- нарушение сроковпри декларировании производства, оборота или использования этилового спирта, АП или ССП, использования производственных мощностей.
Разновидности указанных нарушений:
- Непредставление деклараций при наличии остатков продукции;
- Представление деклараций с нарушением формата, утверждённого РАР;
- Истечение срока действия усиленной квалифицированной электронной подписи на момент представления деклараций;
- Отражение недостоверных сведений о закупке АП от поставщиков, что также является нарушением порядка декларирования.
За указанные нарушения ст. 15.13 КоАП предусматривает административные штрафы:
- юрлиц – от 50 000 до 100 000 рублей;
- для физлиц – от 5 000 до 10 000 рублей.
Совершение в течение года повторного непредставления, несвоевременного представления декларации или указания недостоверных сведений влечёт за собой наказание в соответствии с пп.6 п.3.1 ст.20 ФЗ №171, а именно аннулирование лицензии в судебном порядке.
Изменения кажутся не значительные, но могут сильно отразится на рознице.
1. Учёт алкогольной продукции теперь необходимо вести по обновленному классификатору.
Из этого следует, что ваша программа для ЕГАИС должна работать с новыми алкокодами. Проверьте последнее обновление программы на поддержку кодов вида алкогольной продукции, которые ввели 1 ноября 2021 года.
2. Немного изменится процесс заполнения алкогольной декларации.
Форма 12-Ф подвергалась изменениям, актуальный шаблон установлен Приказом Федеральной службы государственной статистики от 31.07.2018 № 468. С образцом формы и инструкцией по ее заполнению ознакомьтесь в Приложении № 1 к настоящему Приказу. В инструкции приведены контрольные соотношения, которым должен соответствовать заполненный отчет. (п. 15 Инструкции).
Форма 12-Ф — годовой отчет, но не очень длинный. Состоит из титульного листа и информационного блока. Как их заполнить, разберем по порядку далее.
По обновлённым правилам с 2021-2022 гг. отчетность об обороте требуют от следующих категорий предпринимателей:
-
точки общепита, в которых реализуется алкоголь;
-
компании, работающие в местности, где нет доступа к сети интернет;
-
продавцы слабоалкогольных напитков (пиво, сидр, пуаре, медовуха).
Компании, которые в розничных магазинах продают крепкую алкогольную продукцию, освобождены от подачи декларации.
Они ведут поштучный учет, а все эти продажи отражаются в ЕГАИС, откуда ФСРАР автоматически получает нужную информацию.
Отчет сдают в Федеральную службу по регулированию алкогольного рынка ежеквартально в срок не позднее 20-го числа месяца. Если дата выпадает на выходной день, то переносится на первый рабочий день, который наступает после выходных.
-
I квартал — 20 апреля.
-
II квартал — 20 июля.
-
III квартал — 21 октября.
-
IV квартал — 20 января 2023 года.
Если в документе была допущена ошибка, то на его исправление дается 3 месяца с крайнего срока подачи. Для этого оформляют и сдают корректирующую декларацию.
В 2021 году алкогольные декларации нужно подавать по новым формам
Декларацию по крепкому алкоголю сдают:
- Организации общественного питания;
- Магазины, расположенные в сельской местности, не имеющие доступа в интернет.
Если организация не является общепитом и реализует крепкий алкоголь в розницу, имея постоянное подключение к ЕГАИС, то они могут избежать декларирование алкоголя в 2021 году, то есть форму 11 (7) заполнять больше не нужно. Однако, это не освобождает торговые точки от передачи сведений о продаже и остатках в систему ФСРАР.
Декларацию по пиву (форма 12, новая форма 8) – сдают все организации, осуществляющие деятельность по реализации пива и пивных напитков.
Через портал сервисов ФСРАР подача декларации проходит в электронном виде. Для работы с таким форматом понадобиться:
- ЭЦП (электронная цифровая подпись) и программа КриптоПро
- Программное обеспечение для заполнения, подписания и шифровки деклараций.
ЕГАИС-Декларант программа для декларирования алкогольной продукции, с поддержкой новых форм 7 и 8
За совершение данного правонарушения предусмотрено наказание ст.15.13 КоАП.
Также ст.15.13 регулирует ответственность за следующие правонарушения:
—
указание в декларациях недостоверных сведений об объёмах производства и оборота этилового спирта, АП или ССП;
—
нарушение порядка при декларировании производства, оборота или использования этилового спирта, АП или ССП, использования производственных мощностей;
—
нарушение сроков при декларировании производства, оборота или использования этилового спирта, АП или ССП, использования производственных мощностей.
Разновидности указанных нарушений:
—
Непредставление деклараций при наличии остатков продукции;
—
Представление деклараций с нарушением формата, утверждённого РАР;
—
Истечение срока действия усиленной квалифицированной электронной подписи на момент представления деклараций;
—
Отражение недостоверных сведений о закупке АП от поставщиков, что также является нарушением порядка декларирования.
За указанные нарушения ст. 15.13 КоАП предусматривает административные штрафы:
- для юрлиц – от 50 000 до 100 000 рублей;
- для физлиц – от 5 000 до 10 000 рублей.
Совершение в течение года повторного непредставления, несвоевременного представления декларации или указания недостоверных сведений влечёт за собой наказание в соответствии с пп.6 п.3.1 ст.20 ФЗ №171, а именно аннулирование лицензии в судебном порядке.
Сдавать документы надо ежеквартально не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Для корректировки деклараций дается три месяца после ее сдачи. Это значит, что такие отчеты надо отправить не позднее 20-го числа месяца, который идет после квартала, следующего за отчетным.
Если 20-е число выпадает на выходные, последний день подачи декларации переносится на первый рабочий день после выходных.
| Отчетный квартал | Первичная декларация | Корректирующая декларация |
|
I |
до 20 апреля |
до 20 июля |
|
II |
до 20 июля |
до 20 ноября |
|
III |
до 20 ноября |
до 20 января 2022 года |
|
IV |
до 20 января 2022 года |
до 20 апреля 2022 года |
Как заполнить и сдать алкодекларацию
С 2021 года поменялись формы декларации: формы 11 и 12 заменили соответственно на формы 7 и 8. Подачу декларации надо проводить ежеквартально: отчетные даты ─ 20-е числа месяцев, следующих за отчетными кварталами.
В декларациях показывают оборот алкоголя итого, а также в разрезе видов и кодов продукции, производителей, поставщиков, торговых точек и обособленных подразделений.
Чтобы не тратить время на составление декларации и исправление ошибок, лучше использовать в работе с алкоголем решение, когда онлайн-касса подключена к товароучетному сервису и остатки алкоголя пересчитываются после любой операции.
Отправка документов должна производиться только в электронном виде в формате xml через личный кабинет на сайте ФСРАР. В бумажном виде сдавать декларации не надо.
Сроки сдачи декларации по пиву:
- Декларация по пиву за 1 квартал 2021 сдается до 20 апреля 2021 г.
- Декларация по пиву за 2 квартал 2021 сдается до 20 июля 2021 г.
- Декларация по пиву за 3 квартал 2021 сдается до 20 октября 2021 г.
- Декларация по пиву за 4 квартал 2021 сдается до 20 января 2022 г.
Если Вам нужно сдать корректирующую декларацию по пиву , вот сроки сдачи корректирующей декларации по пиву в 2020 году.
- за 1 квартал корректировка сдается до 20 июля 2021 г.
- за 2 квартал корректировка сдается до 20 октября 2021 г.
- за 3 квартал корректировка сдается до 20 января 2022 г.
- за 4 квартал корректировка сдается до 20 апреля 2022 г.
Для сдачи декларации по пиву Вам нужна будет электронная подпись для ФСРАР, если у Вас ее нет мы можем помочь Вам её получить в Вашем регионе.
В старом формате декларация содержала 2 раздела. В первом указывали суммарные данные: поступления, продажи, списания, возвраты в декалитрах. Во второй вносили номера и даты приходных накладных.
Даты сдачи отчетности за первый ─ четвертый кварталы 2021 года
| Отчетный квартал | Первичная декларация | Корректирующая декларация |
|
I |
до 20 апреля |
до 20 июля |
|
II |
до 20 июля |
до 20 ноября |
|
III |
до 20 ноября |
до 20 января 2022 года |
|
IV |
до 20 января 2022 года |
до 20 апреля 2022 года |
| Изменения в предоставлении расходных накладных (формы 7 и 8) |
||||
| Было | Изменения | Что сейчас | ||
|
Лицензия осталась, но вписывать нужно исключительно тип лицензии, к примеру, «Производство, хранение и поставки произведенной алкогольной и спиртосодержащей пищевой продукции». | Пользователей избавили от обязанности указывать сведения, которые ФСРАР знает: в приходной документации уже указаны все реквизиты контрагентов, по которым госорганам легко уточнить все сведения о лицензии. | ||
| Изменения в перемещении слабоалкогольных напитков между точками продаж одной компании — теперь нужно показывать (форма 8) |
||||
| Было | Изменения | Что сейчас | ||
|
Требование распространяется и на продавцов слабого алкоголя — перемещение пива и других напитков в магазины-филиалы необходимо фиксировать в 8 форме алкодекларации. | С помощью автоматизации регулятор сможет точнее и быстрее сравнить накладные с информацией в ЕГАИС. Теперь для этого не понадобится устраивать очную проверку магазина или бара. | ||
| Изменения в предоставлении данных о лицензии поставщика сторону уменьшения запрашиваемой информации (форма 7) |
||||
| Было | Изменения | Что сейчас | ||
|
Лицензия осталась, но вписывать нужно исключительно тип лицензии, к примеру, «Производство, хранение и поставки произведенной алкогольной и спиртосодержащей пищевой продукции» | Пользователей избавили от обязанности указывать сведения, которые ФСРАР знает: в приходной документации уже указаны все реквизиты контрагентов, по которым госорганам легко уточнить все сведения о лицензии | ||
| Не требуют отдельно указывать импортеров (форма 7) |
||||
| Было | Изменения | Что сейчас | ||
|
Две графы: для указания оптовиков и производителей, как российских, так и зарубежных. | Пользователям станет чуть легче с заполнением этого поля. |
С 1 января 2018 года, учет и декларирование разнесены в разные пункты закона.
Обязанность учета сохраняется для всех, а подавать декларации нужно в случае, если вы продаете:
- пиво, медовуху, сидр, пуаре и пивные напитки;
- алкоголь в общепите;
- алкоголь в населённых пунктах без точки доступа в интернет, которые освобождены от подключения к ЕГАИС в части розничной продажи.
- если производите пиво, пивные напитки объемом менее 300 декалитров в год.
Сдача отчётности в Росалкогольрегулирование является обязанностью каждого участника рынка производства и продаж спиртосодержащей продукции.
Чтобы не получить штрафы от ведомства, критически важно понимать ответственность за предоставление неверных сведений, сроки подачи и возможности для корректировки данных.
В прошлом году в правила подготовки и сдачи отчетов в ФС РАР произошли некоторые изменения, о которых мы поговорим далее в настоящей статье. Основные изменения, которые вступили в силу в прошлом 2023 году, коснулись заполнения декларацию по формам №11 и №12.
Законодатели освободили некоторых участников алкогольного рынка от заполнения отчетов по 11-ой форме, а для других сделали обязательным предоставление отчетности по 12-ой форме. Организация имеет право не заполнять форму №11, если удовлетворяет всем условиям, перечисленным ниже: Компания производит только крепкие