Как правильно составить инструкцию для юриста бюджетного учреждения и не бюджетного предприятия?
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как правильно составить инструкцию для юриста бюджетного учреждения и не бюджетного предприятия?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Организация может решать свои юридические вопросы двумя способами: заключить договор с юридической компанией (адвокатским бюро) и обращаться к ним при необходимости за правовой помощью, либо оформить в штат постоянного сотрудника.
Преимущества штатного юриста
В первом случае главным преимуществом является то, что в распоряжении компании оказывается целая юридическая организация, в которой работают специалисты разного профиля.
Это позволяет рассчитывать на получение квалифицированной помощи по любому вопросу.
Но подобные юридические конторы работают с несколькими клиентами одновременно, поэтому решение срочного вопроса для конкретного заказчика может затянуться.
К тому же, отсутствует возможность получения моментальной юридической помощи по незначительным текущим делам, поскольку нужный специалист не находится непосредственно на предприятии.
Главный минус работы с юридическими конторами – высокая стоимость подобных услуг.
Наличие штатного юриста, либо целого юридического отдела дает руководству организации целый ряд преимуществ.
К ним относятся:
- Стабилизация и снижение затрат на получение юридической помощи.
- Постоянное наличие специалиста непосредственно на предприятии.
- Осведомленность юриста о направлении деятельности организации, что позволяет учесть специфику, возможные «подводные камни».
- Быстрое решение привычных правовых проблем благодаря выработке определенных шаблонных приемов, моделей работы.
- Осведомленность работника об особенностях финансовой, налоговой, бухгалтерской деятельности организации. Подобные знания позволяют наиболее эффективно решать правовые проблемы, возникающие в любой из этих сфер.
- Личная заинтересованность работника в коммерческом успехе предприятия.
- Наличие партнерских отношений между юристом и руководством организации.
Если сотрудник работает в совсем небольшой организации, где из сотрудников только он и руководитель, эту информацию можно опустить, а обязанности юриста у ИП перечислить в трудовом договоре. Закон это позволяет. Если принимается решение делать должностную инструкцию, то в данном разделе пишут о подчиненности, порядке назначения на должность, о квалификационных требованиях, которые установлены Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих (утв. Постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37).
В зависимости от категории к квалификации юрисконсульта предъявляются следующие требования:
- 3 категория — высшее профессиональное (юридическое) образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное (юридическое) образование и стаж работы в должностях не менее 5 лет;
- 2 категория — высшее профессиональное (юридическое) образование и стаж работы в должности юрисконсульта или других должностях не менее 3 лет;
- 1 категория — высшее профессиональное (юридическое) образование и стаж работы в должности юрисконсульта 2 категории не менее 3 лет.
Вне зависимости от категории юрист обязан знать:
- законодательные акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансовую деятельность предприятия;
- нормативные правовые документы, методические и нормативные материалы по правовой деятельности предприятия;
- гражданское, трудовое, финансовое, административное право;
- налоговое законодательство;
- экологическое законодательство;
- порядок ведения учета и составления отчетности о хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;
- порядок заключения и оформления хозяйственных договоров, коллективных договоров, тарифных соглашений;
- порядок систематизации, учета и ведения правовой документации с использованием современных информационных технологий;
- основы экономики, организации труда, производства и управления;
- средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.
Запись в трудовую книжку и в личную карточку
ВАЖНО! Образец записи в трудовой книжке при повышении квалификации от КонсультантПлюс доступен по ссылке
Кадровая служба обязана отражать присвоение квалификационных категорий во всех кадровых документах. Кроме штатного расписания и трудового договора, приказов по кадрам, обязательным является отражение сведений о квалификации в трудовой книжке работника.
В соответствии с Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда от 10/10/03 г. №69, п. 3.1:
- запись о присвоении нового разряда, класса, категории должна быть внесена в трудовую книжку;
- основанием для внесения записи является приказ руководителя.
Записи должны быть внесены не позднее семидневного срока и соответствовать тексту приказа о присвоении квалификационной категории (Правила №225 от 16/04/03 г., о ведении трудовых книжек, р.2-10). Запись об аттестации с целью установления квалификационной категории вносится и в Личную карточку сотрудника, в р. 4 «Аттестация» (ф. Т-2).
Кто такой юрисконсульт
Юрисконсульт — это специалист, который регулирует правовые аспекты деятельности фирмы. Для этого он занимается поиском и анализом юридически значимой информации для дачи заключения по различным вопросам. Должностные обязанности юриста на предприятии будут зависеть от его специализации и специфики деятельности компании. Если компания предоставляет услуги лизинга и, предположим, специализация сотрудника — финансовое право, то в его основную трудовую функцию включаются:
- разработка программ по осуществлению внутреннего контроля расходования денежных средств;
- контроль процедуры оценки финансовых рисков и реализации мер идентификации при установлении деловых отношений с клиентами;
- разработка и описание методов контроля выполнения процедур по противодействию финансирования терроризма и пр.
Многообразие юридических проблем, встающих перед администрацией каждого предприятия, заставляет принимать в штат разных специалистов в юриспруденции. Обязанности юриста на производстве будут существенно отличаться от обязанностей его коллеги в банке. Крупные компании имеют целые юридические отделы, занимающиеся вопросами соблюдения законности в процессе функционирования, защитой прав и интересов фирмы, отслеживания и своевременного реагирования на все изменения в законодательстве. В составе таких отделов трудятся узкие специалисты, занимающиеся решением вопросов по разным направлениям права. Узкая специализация позволяет им решать сложные вопросы, например, заключение сделок купли-продажи недвижимости с участием несовершеннолетних.
Маленькие фирмы ограничиваются одним работником, разбирающимся в разных направлениях права. В некоторых случаях они и вовсе не имеют собственного юрисконсульта, а по всем возникающим вопросам консультируются по договору с юридической фирмой.
Должностная инструкция
Должностная инструкция — это локальный документ организации (ст. 8 ТК РФ), в котором прописываются задачи, обязательства, права, сведения об ответственности сотрудника. Должностная инструкция юриста организации разрабатывается в соответствии с профстандартами или ЕКС. Они устанавливают необходимый набор знаний, опыта работы и уровня образования сотрудника для осуществления той или иной деятельности.
По состоянию на 2021 год профессиональный стандарт юрисконсульта не утвержден. Для разработки ЛНА, регулирующего деятельность юриста, используется ЕКС, утвержденный Постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37.
Должностная инструкция состоит из нескольких разделов:
- Общие положения.
- Основные задачи и функции.
- Обязанности.
- Права.
- Ответственность.
В тексте необходимо полно и четко определить задачи и функции, которые стоят перед юрисконсультом. Это поможет работнику составить правильное представление о своих обязанностях.
Преимущества штатного юриста
Организация может решать свои юридические вопросы двумя способами: заключить договор с юридической компанией (адвокатским бюро) и обращаться к ним при необходимости за правовой помощью, либо оформить в штат постоянного сотрудника.
В первом случае главным преимуществом является то, что в распоряжении компании оказывается целая юридическая организация, в которой работают специалисты разного профиля.
Это позволяет рассчитывать на получение квалифицированной помощи по любому вопросу.
Но подобные юридические конторы работают с несколькими клиентами одновременно, поэтому решение срочного вопроса для конкретного заказчика может затянуться.
К тому же, отсутствует возможность получения моментальной юридической помощи по незначительным текущим делам, поскольку нужный специалист не находится непосредственно на предприятии.
Главный минус работы с юридическими конторами – высокая стоимость подобных услуг.
Наличие штатного юриста, либо целого юридического отдела дает руководству организации целый ряд преимуществ.
К ним относятся:
- Стабилизация и снижение затрат на получение юридической помощи.
- Постоянное наличие специалиста непосредственно на предприятии.
- Осведомленность юриста о направлении деятельности организации, что позволяет учесть специфику, возможные «подводные камни».
- Быстрое решение привычных правовых проблем благодаря выработке определенных шаблонных приемов, моделей работы.
- Осведомленность работника об особенностях финансовой, налоговой, бухгалтерской деятельности организации. Подобные знания позволяют наиболее эффективно решать правовые проблемы, возникающие в любой из этих сфер.
- Личная заинтересованность работника в коммерческом успехе предприятия.
- Наличие партнерских отношений между юристом и руководством организации.
Должностная инструкция юрисконсульта
Не забывайте, каждая инструкция юрисконсульта выдается на руки под расписку. На сайте hr-portal представлена типовая информация о знаниях, которыми должен обладать юрисконсульт.
Об обязанностях, правах и ответственности. Данный материал входит в огромную библиотеку должностных инструкций нашего сайта, которая обновляется ежедневно. 1. Общие положения 1. Юрисконсульт относится к категории специалистов.
2.
Должностные инструкциив малом и среднем бизнесе
Подготавливает совместно с другими подразделениями предложения об изменении действующих или отмене утративших силу приказов и других нормативных актов, изданных на предприятии. 10. Ведет работу по систематизированному учету и хранению действующих законодательных нормативных актов, производит отметки об их отмене, изменениях и дополнениях, подготавливает справочную документацию на основе применения современных информационных технологий и вычислительных средств.
11. Принимает участие в подготовке заключений по правовым вопросам, возникающим в деятельности предприятия, проектам нормативных актов, поступающих на отзыв. 12. Осуществляет информирование работников предприятия о действующем законодательстве и изменениях в нем, ознакомление должностных лиц предприятия с нормативными правовыми актами, относящимися к их деятельности.
Общие положения инструкции
Общие положения должностной инструкции — это ее раздел, который описывает самые значимые особенности осуществления данным сотрудником своих обязанностей. В частности, в него включают положения из следующего списка:
- юрисконсульт причисляется на предприятии к специалистам;
- данный сотрудник заступает на должность на основании приказа, издаваемого генеральным директором;
- лицо, занимающее эту позицию, освобождается от неё аналогичным образом;
- для юрисконсульта устанавливается лицо, которому он непосредственно подчинён, по инструкции это может быть как сам генеральный директор, так и иной сотрудник, в частности, руководитель юридической службы организации;
- юрисконсульт при выполнении своих функций руководствуется: нормативно-правовыми фактами, действующими на соответствующий момент в РФ;
- уставом юридического лица;
- локальными правовыми актами, имеющими силу на данном предприятии;
- распоряжениями вышестоящих сотрудников;
- самой должностной инструкцией;
Бюджетный учет. Особенности и общие принципы
Каждый гражданин, обладающий юридической ответственностью имеет ряд обязанностей и прав перед организацией в которой работает.
- 1. Требование условий для плодотворной трудовой деятельности.
- 2. Оповещение вышестоящего руководства о найденных проблемах в организации, а также помощь в их устранении.
- 3. Предложения по улучшении эффективности работы.
- 4. Принятие волевых решений в рамках своей должности.
- 5. Прекращение исполнения своих обязанностей при возникновении опасности, которая угрожает здоровью человека.
- 6. Получение информации о делах юридического отдела.
- 7. Представление интересов своей организации.
- 8. Получение необходимых данных для ведения трудовой деятельности.
- 9. Направление предложений своему начальству.
- 10. Общение с коллективом.
- 11. Подписание документов в рамках своих должностных обязательств.
Типовая форма должностной инструкции юриста включает в себя общие положения, в которых говорится кто может стать юристом и что необходимо для этого знать. Далее прописываются должностные обязанности и права юриста, а также ответственность, которую юридическое лицо несет, исполняя свои полномочия.
Правила ведения бухгалтерского учета бюджетных учреждений
1. Юрисконсульт принадлежит к категории «специалисты».
2. На должность юрисконсульта назначается лицо, имеющее высшее юридическое образование и опыт работы на аналогичной должности не менее одного года.
3. Юрисконсульт непосредственно подчиняется начальнику юридического отдела.
4. Назначение или освобождение от должности юрисконсульта производится приказом генерального директора организации.
5. В период отсутствия юрисконсульта его функциональные обязанности, ответственность, права передаются иному должностному лицу, назначенному в установленном порядке.
6. Юрисконсульт должен знать:
- нормативные, методические материалы по правовой деятельности организации;
- законодательные акты, определяющие хозяйственную, производственную, финансовую деятельность организации;
- правила оформления, заключения тарифных соглашений, договоров;
- основы организации труда, управления, экономики;
- методы систематизации, ведения, учета правовой документации с применением информационных технологий;
- правила составления отчетов о деятельности организации;
- положения внутреннего трудового распорядка, нормы охраны труда, правила техники безопасности;
- основы обращения со средствами коммуникаций.
7. Юрисконсульт руководствуется в своей деятельности:
- Уставом, правилами внутреннего трудового распорядка, иными руководящими актами организации;
- данной должностной инструкцией;
- приказами, распоряжениями руководства;
- законодательными актами РФ.
Юрисконсульт выполняет следующие должностные обязанности:
1. Руководит правовой работой в компании, предоставляет правовую помощь ее структурным подразделениям, общественным организациям в оформлении правовых документов.
2. Участвует в разработке обоснованных ответов при отклонении претензий.
3. Разрабатывает правовые документы организации.
4. Подготавливает и внедряет мероприятия по повышению финансовой, договорной, трудовой дисциплины, сохранности имущества организации.
5. Оформляет материалы о растратах, хищениях, недостачах, выпуске некачественной, некомплектной продукции, нарушении законодательства. Передает их в следственные, судебные органы, учитывает, хранит данные дела.
6. Оформляет документы о привлечении сотрудников к материальным, дисциплинарным взысканиям.
7. Участвует в разработке условий и заключении договоров, отраслевых тарифных соглашений, их правовой экспертизе, изучении вопросов дебиторской и кредиторской задолженности.
8. Контролирует сроки направления документов, расчетов, пояснений, иных установленных материалов.
9. Подготавливает предложения об изменении, оглашении приказов, иных нормативных актов организации.
10. Изучает, обобщает, анализирует результаты рассмотрения судебных, арбитражных дел, претензий.
11. Учитывает, хранит копии законодательных актов, нормативных документов. Вносит записи об их отмене, изменениях, готовит справочную документацию на основе применения информационных технологий.
12. Выполняет служебные поручения непосредственного начальника.
13. Информирует сотрудников организации о нормах законодательства, касающихся их деятельности.
14. Готовит заключения по правовым вопросам, которые возникают в работе организации.
15. Консультирует работников компании по организационным, правовым и иным юридическим вопросам.
16. Готовит заключения, содействует оформлению имущественно-правовых документов.
17. Проверяет законность увольнения, перевода сотрудников, наложения на них взысканий.
Юрисконсульт имеет право:
Рекомендуем к прочтению: Как узнать арестован ли счет в банке через интернет
Рекомендуем к прочтению: Когда приходит налог на машину 2021
1. Представлять интересы организации в установленном порядке.
2. Принимать самостоятельные решения в рамках своих функциональных обязанностей.
3. Требовать от руководства организации создания нормальных условий для исполнения своих полномочий, сохранности документов, материальных ценностей.
4. Направлять в адрес руководства предложения по совершенствованию своей работы и деятельности организации.
5. Не исполнять свои функциональные обязанности при появлении опасности для здоровья или жизни.
6. Информировать непосредственного начальника о выявленных недостатках в деятельности организации. Выдвигать предложения по их ликвидации.
7. Вступать в коммуникацию с сотрудниками структурных подразделений организации по рабочим вопросам.
8. Получать информацию о решениях руководства организации, которые касаются деятельности юридического отдела.
9. Получать необходимые сведения для выполнения своих функциональных обязанностей.
10. Подписывать документы в рамках своей компетенции.
11. Направлять предложения в адрес руководства, которые касаются деятельности организации.
12. Обращаться к специалистам по вопросам, выходящим за пределы компетенции юрисконсульта.
Даже учитывая широкий круг обязанностей, можно попытаться одной фразой определить специфику труда этого специалиста. Он занимается правовым обслуживанием работы организации, решая все вопросы юридического характера и следя за соответствием законодательным нормам. Получается, что юрисконсульт – это один из самых осведомленных сотрудников по вопросам происходящего внутри компании. Естественно, для этого ему необходимо иметь высшее профильное образование, постоянно повышать квалификацию, знакомясь с новинками законодательства.
В большинстве организаций юрисконсульт непосредственно подчиняется директору организации, назначается им на работу, что крайне удобно с точки зрения субординации, ведь при этом он может быть вполне свободным в своих действиях и решениях. На крупных предприятиях, где есть отдельная юридическая служба, его непосредственным начальником будет руководитель этого отдела. Вопросы, которыми занимается юрисконсульт, можно отнести к следующим направлениям:
- Юридическое обеспечение внешней деятельности компании – представление ее интересов в сторонних учреждениях (общественных организациях), оформление исковых заявлений, правовая экспертиза проектов или поступающей документации и др.
- Соблюдение правовых интересов во внутренней работе – юридическая помощь структурным подразделениям предприятия, консультации работников о новых законодательных изменениях, разработка нормативной документации, работа с договорами.
Помимо базовых юридических знаний, которые даются на юридическом факультете ВУЗа, в обязанности юрисконсульта входит специализация на профильном законодательстве (например, при работе в банке он должен быть специалистом по кредитному праву). Вполне естественным будет требование владения персональным компьютером и специализированным программным обеспечением («Консультант плюс», «Экспресс» и др.).
Из других навыков у работодателей на первом месте стоит грамотная устная и письменная речь. Тут нет ничего удивительного, учитывая, что такому специалисту приходится составлять официальную документацию, представлять организацию в органах государственной власти или выступать на судебных заседаниях. Хорошим подспорьем в работе будут внимательность и усидчивость, ведь ему приходится просматривать очень много законодательных актов. Так как эта профессия подразумевает участие в переговорах, то коммуникабельность со стрессоустойчивостью тоже будут не лишними.
Помощник юриста: должностные обязанности и инструкции :
Профессия юриста в нашей стране считается престижной. Принято представлять людей этой сферы деятельности за рулём престижных автомобилей, в костюмах от дорогих брендов и с ослепительными манерами.
Именно поэтому ежегодно приемные комиссии юридических вузов заполнены студентами, желающими постичь азы профессии.
Вот только после выпуска из вуза встает вопрос: «Как стать юристом в реальной жизни?» Теоретического опыта недостаточно, для того чтобы начать формировать свою клиентуру, да и экзамен в коллегии адвокатов сдать довольно сложно.
Выходом из такой ситуации может стать следующий вариант: работа у практикующего специалиста на должности помощник юриста. Таким образом, можно на практике прочувствовать, что собой представляет юридическая деятельность, и накопить необходимый опыт для дальнейшей самостоятельной практики.
Юрист в государственных организациях, учреждениях, предприятиях
Юрисконсульт в организации несет ответственность за:
3.1. Неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в соответствии с действующим трудовым законодательством.
3.2. Правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, — в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством РФ.
3.3. Причинение материального ущерба — в соответствии с действующим законодательством РФ.
3.4. Нарушение Правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных в организации, — в соответствии с действующим законодательством РФ.
1. Юрисконсульт принадлежит к категории «специалисты».
2. На должность юрисконсульта назначается лицо, имеющее высшее юридическое образование и опыт работы на аналогичной должности не менее одного года.
3. Юрисконсульт непосредственно подчиняется начальнику юридического отдела.
4. Назначение или освобождение от должности юрисконсульта производится приказом генерального директора организации.
5. В период отсутствия юрисконсульта его функциональные обязанности, ответственность, права передаются иному должностному лицу, назначенному в установленном порядке.
6. Юрисконсульт должен знать:
- нормативные, методические материалы по правовой деятельности организации;
- законодательные акты, определяющие хозяйственную, производственную, финансовую деятельность организации;
- правила оформления, заключения тарифных соглашений, договоров;
- основы организации труда, управления, экономики;
- методы систематизации, ведения, учета правовой документации с применением информационных технологий;
- правила составления отчетов о деятельности организации;
- положения внутреннего трудового распорядка, нормы охраны труда, правила техники безопасности;
- основы обращения со средствами коммуникаций.
7. Юрисконсульт руководствуется в своей деятельности:
- Уставом, правилами внутреннего трудового распорядка, иными руководящими актами организации;
- данной должностной инструкцией;
- приказами, распоряжениями руководства;
- законодательными актами РФ.
Должностная инструкция юриста — основные положения
Основные положения юриста:
1. Юрист является специалистом.
2. Если юриста не будет на своем рабочем месте, то его должностные права и обязанности возлагаются на другого работника, который назначен исполнять функции в его отсутствие.
3. Генеральный директор в праве назначать и снимать с должности юриста с помощью вынесения приказа.
4. Юристом может стать любой гражданин, имеющий образование не ниже высшего с опытом работы не менее 2 лет в аналогичной деятельности.
5. Юрист является подчиненным руководителя юридического отдела.
6. Юристу вменяется знать следующее:
- права в разных сферах, гражданское, трудовое и т.д.;
- налоговые законы;
- методика правовой деятельности;
- нормы и правовые акты;
- основные функции управления, экономики и регулирования;
- умение систематизировать правовую информацию, вести учет и хранение данных;
- знание правил оформления и заключения договоров;
- коммуникабельность и знания ПК;
- знание правил по безопасности и охране труда.
7. Юридическое лицо должно руководствоваться:
- нормами и правилами, которые установлены во внутреннем распорядке организации;
- своей должностной инструкцией;
- приказами и поручениями от начальства;
- законами РФ.
А про должностную инструкцию архивариуса можно прочесть .
Образец должностной инструкции юрисконсульта в бюджетном учреждении
Кроме этого, специалист может привлекаться к ответственности за:Представленную ниже типовую форму можно использовать при подготовке должностной инструкции юрисконсульта на производственном, торговом предприятии, в бюджетном образовательном учреждении и пр. Некоторые положения документа могут отличаться в зависимости от специализации организации.К примеру, если компания участвует во внешнеэкономических отношениях и имеет партнеров и контрагентов за рубежом, к специалисту будут предъявляться дополнительные требования по владению международным правом и законодательством иностранных государств.
В раздел «Права» включаются полномочия, которыми наделяется юрист с целью наиболее плодотворного и эффективного исполнения вмененных ему обязанностей, в том числе возможность проявлять инициативу, требовать определенных условий труда и вносить различные конструктивные предложения. Тут же особо указывается его право на взаимодействие с руководством компании, всеми его подразделениями и специалистами при появлении такой потребности.
Ставка юрисконсульта в бюджетной организации
• Осуществляет юридическую экспертизу уставных документов организаций – контрагентов Учреждения, в том числе документов, представляемых в ходе осуществления закупок. • Осуществляет юридическую экспертизу документов, представляемых в качестве обеспечения исполнения обязательств по контракту (банковская гарантия, денежные средства, перечисленные в соответствии с платежным поручением). • Составляет контракты в соответствии с требованиями Федерального закона от 05.04.2013 г.
«Отправление» меня в административный отпуск также было односторонним — я попросту не знала, что нахожусь в нем аж 9 месяцев ( с января по октябрь 2014 г.), после моего возмущения мне было сказано, что теперь все в порядке и я числюсь официально, однако затем я узнала, что числилась официально лишь с октября 2014 по декабрь, а с января 2022 — опять непонятно что. 4) На данный момент из организации я уволилась.