Индивидуальное предпринимательство в Казахстане — что нужно знать ИП?

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Индивидуальное предпринимательство в Казахстане — что нужно знать ИП?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Официальные требования 2023 года к печати для ИП не установлены. Не было их и раньше, но это если говорить о законах федерального уровня. В Москве же с 1998 по 2005 год при регистрационной Палате существовал официальный реестр, где регистрировали печати для ИП и юридических лиц. Федеральная налоговая служба признала ведение реестра нелегитимным, но требования к внешнему виду оттисков и штампов, предусмотренные распоряжением мэра Москвы № 843-РМ, изготовители учитывают до сих пор.

Стоимость изготовления печати колеблется от нескольких сотен до нескольких тысяч рублей. Срок изготовления зависит от условий договора и сложности работы. Обычно на изготовление штампа уходит от нескольких часов до двух-трех дней. Стоимость зависит от:

• оснастки:
  • ручная,
  • автоматическая;
• дизайна:
  • простой,
  • сложный;
• срочности изготовления.

Чем сложнее изготовление вашей печати, тем больше денег вы отдадите за нее, и тем дольше будет изготовление.

Чтобы изготовить печать надо:

• обратиться в специализированную компанию;
• предоставить копии паспорта, ОГРНИП, ИНН;
• выбрать дизайн;
• заключить договор на оказание услуг по изготовлению печати,;
• оплатить услугу;
• забрать печать.

Для защиты печати от подделок, можно запросить изготовление дополнительных защитных средств:

• гильоширные сетки толщиной до 0,01 мм.,
• химические или ультрафиолетовые метки,
• многоцветность,
• гравировка рисунков и фотографий,
• двухмерный штрих-код.

До 2015 г. наличие печати у ТОО в Казахстане было обязательным. Однако затем в ГК РК (п.2 ст.33) были внесены изменения, согласно которым с 01.01.2015 г. юрлица, относящиеся к субъектам частного предпринимательства, могут вести деятельность без печати. Эта поправка в ГК РК внесена Законом №269-V от 29.12.2014 г. с целью улучшения условий для ведения предпринимательской деятельности в Казахстане. Аналогичный отказ от требования к наличию печати был успешно реализован во многих странах, что благоприятно повлияло на предпринимательскую деятельность граждан. Этот же опыт перенял и Казахстан.

Таким образом, частные ТОО (не относящиеся к государственному или квазигосударственому сектору) могут работать без печати. Обязательно ее наличие (при этом именно печати с изображением герба РК) только для госкомпаний. Это требование содержится в п.91 Приказа Минкультуры и спорта №144 от 22.12.2014 г.

Общества с ограниченной ответственностью разрешили работать без печати много позднее — в 2015 году. Теперь наличие круглой печати компании на документах также не обязательно, если это условие отражено в уставе фирмы. Скрепление договоров с партнерами с помощью печати требуется только в ситуации, когда контрагент не допускает иного варианта заверения документов в своем уставе или его требование обосновано иными важными критериями.

Когда печать ООО должна использоваться:

• При обращении в банк с целью открытия расчетного счета
• При заверении бухгалтерских документов и кассовой документации
• Для регистрации полномочий доверенного лица при обращении в административный суд от имени компании
• При выдаче документов об образовании
• Для оформления сделок продажи с залоговыми объектами

Закон о наличии печати в РК

Еще пять лет назад, то есть до 2015 года и речи не могло быть о том, чтобы ТОО в Казахстане работало без печати. Но немногим ранее, в ряде зарубежных стран приняли закон, который давал возможность работать без печати и это оказало положительное влияние на предпринимательскую деятельность граждан. В нашей стране решили перенять этот опыт, как наиболее удачный.
Таким образом, в п.2, ст. 33 ГК РК с 01.01.2015 года внесли изменения, которые дали возможность юридическим лицам, субъектам частного предпринимательства, работать без печати. Целью внесения поправки Законом №269-V от 29.12.2014 г. послужило желание сделать условия для ведения предпринимательской деятельности в Казахстане более лучшими и максимально удобными.

Все вышесказанное означает, что частные ТОО, которые не относятся к государственному или квазигосударственому сектору, законно могут вести свою деятельность без печати.
Наличие печати с изображением герба РК обязательно только для госкомпаний и это подтверждено п.91 Приказа Минкультуры и спорта №144 от 22.12.2014 г.

Кто занимается ее изготовлением

Изготовлением печатей занимаются многие компании. Они располагают специализированным оборудованием и приспособлениями для создания такой продукции. Выбирая компанию, чтобы изготовить штамп, предпринимателю следует обратить внимание на качество используемых материалов. Дешевые штампы не дают хорошего оттиска, увеличивают затраты на расходные материалы и служат совсем недолго. Более того, из-за некачественной печати могут возникнуть проблемы с контролирующими органами.

Наиболее востребованными являются печати, изготовленные из резины методикой лазерной гравировки. Есть еще полимерные штампы, но срок их службы значительно короче. Лазерная гравировка позволяет создавать тончайшие элементы, делать оттиски шрифтов с засечками, микротекстов и прочих деталей. Возможно заказать печати с защитой от подделки и полутоновыми изображениями.

Стоимость изготовления

Стоимость печати зависит от типа штампа и оснастки, а также особенностей нанесения данных. Модель с защитой обойдется дороже обычной, многоцветная — дороже одноцветной. Кроме того, у каждого производителя — своя ценовая политика. В целом заказать печать для ИП можно за 300-1500 рублей.

ИП вправе работать без печати, но может изготовить ее в добровольном порядке. Изготовители предлагают различные варианты, в том числе из долговечных материалов, многоцветные, с нанесением изображений, защитой от подделки. Из всех этих факторов складывается стоимость печати. На печать разрешается наносить логотипы и прочие рисунки, есть всего несколько запретных изображений, например, российский герб.

Работая без штампа, ИП может предоставлять контрагентам письмо, подтверждающее отсутствие оттиска. При наличии печати ее разрешается по личному желанию регистрировать в госорганах. Индивидуальная печать позволяет бизнесмену продемонстрировать свой статус и сотрудничать с крупными организациями, включая государственные структуры.

Когда необходима печать

Существуют определенные ситуации, при которых ИП надо обязательно поставить штамп. К ним относится:

• Имеются официально трудоустроенные наемные работники. Для них работодатель обязан правильно заполнять трудовые книжки. Если применяются исключительно документы в электронном виде, то печать не требуется. Но если даже один сотрудник захочет, чтобы у него была бумажная трудовая книжка, то она заверяется штампом. Поэтому при таких условиях предпринимателю придется покупать изделие.
• Основная деятельность бизнесмена связана с перевозками. Они могут быть пассажирскими или грузоперевозками. Для любого вида транспорта необходимо составлять специальные путевые листы. Они непременно заверяются печатью, поэтому при таких условиях придется ее создавать в первые же дни работы. Иначе водителям придется сталкиваться с серьезными проблемами во время общения с сотрудниками ГИБДД.
• ИП получает заказы при участии в тендерах. При подаче заявки нужно не только правильно заполнить документацию, но и поставить печать. Иначе такое заявление не будет принято.
• Оформление приходно-кассового ордера, товарного чека или накладных. Данные документы считаются недействительными, если на них не поставлен штамп.

Хотя по закону бизнесмены имеют право работать без данного изделия, но во время ведения предпринимательской деятельности они сталкиваются со многими проблемами и ограничениями. Нередко вовсе приходится терять возможность для сотрудничества с проверенными, надежными и крупными поставщиками, закупая товары по завышенным ценам. Тем не менее, если ИП работает без печати как подтвердить документально этот факт для потенциальных партнеров – можно отправить письменное уведомление.

Унифицированная форма для этого документа не предусмотрена, уведомление или письмо составляются в свободной форме. Допускается написание уведомления как на фирменном бланке, так и без его использования. Уведомление состоит из тех же частей, как и любой другой документ: «шапка», основная часть и подпись, дата. Допускается указание на исполнителя для оперативной связи с ним.

Рекомендуемые реквизиты документа:

• наименование адресанта с указанием руководителя, его фамилии, инициалов. Рекомендуется добавить ИНН, ОГРН, адрес в целях идентификации;
• наименование адресата в «шапке» для оперативного установления, от кого получен документ;
• основная часть формулируется в свободной форме, функция этой части — указать, что индивидуальный предприниматель не использует в своей деятельности штампы;
• подпись, расшифровка и дата.

Ответ на вопрос: что писать в документах, если у ИП нет печати, — все те же самые реквизиты, но на них не ставятся оттиски. И сокращения МП не применяются или удаляются из бланков. Допускается ссылка на ее отсутствие в форме сокращения «б/п» или полностью, чтобы получатели документа сразу получали информацию об этом. Но законом такая обязанность не установлена, достаточно подписи и ее расшифровки.

Плюсы и минусы штемпеля

Как уже говорилось ранее, нужно ли для ИП делать печать или нет – предприниматель определяет сам, но при этом ему стоит учесть не только достоинства, но и недостатки использования инструмента. К первой группе относятся:

1. Увеличение числа потенциальных клиентов, контрагентов. Государственные компании обычно отказываются от сотрудничества с потенциально ненадежными поставщиками, а наличие клише может повысить уровень доверия к бизнесмену.

2. Возможность нанимать людей на работу с соблюдением всех норм трудового законодательства.

3. Шанс полностью отказаться от приобретения кассовой техники, но только в случае, если такой вариант предусматривается используемой системой налогообложения.

4. Повышение уровня доверия ко всей компании, а значит и статуса.

5. Возрастание безопасности в сфере взаимодействия с другими организациями.

Что касается минусов, их гораздо меньше. Самыми неприятными можно считать:

1. Единовременные расходы на производство штемпеля.

2. Необходимость постоянно носить штамп с собой.

3. Высокий риск потерять оттиск или стать жертвой преступников.

В целом преимущества явно выигрывают на фоне недостатков, а значит именно на них следует опираться при выборе.

Где сделать печать для ИП

Изготовить печать можно в специализированных сервисах. Выбрать предстоит не только изображение для оттиска, но и внешний вид самой печати. Например, она может быть ручной или автоматической.

Первый вариант дешевле, такая печать занимает меньше места (а значит ее проще носить с собой, но и проще потерять). Автоматическая печать выигрывает по удобству в использовании, особенно если речь идет о большом документообороте.

Стоимость изготовления печати: 200-2000 рублей. Сроки изготовления: 3 часа – 7 дней.

Некоторые компании по изготовлению печатей могут предоставить предпринимателю такой огромный выбор, что несложно растеряться. Китайские аналоги могут быть в десятки раз дешевле европейских, но служить гораздо меньше. Каждый предприниматель вправе сделать свой выбор. Главное – печать должна быть удобной и подходящей владельцу по габаритам.

Регистрация индивидуального предпринимателя

Гражданин вправе заниматься предпринимательской деятельностью без образования юридического лица с момента государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя, причём государственная регистрация может быть осуществлена только по месту его официальной постоянной регистрации по месту жительства.

Для регистрации предпринимателя необходимо подготовить такие документы:

копию паспорта и свидетельства с номером ИНН;

квитанцию об уплате пошлины;

заявление о регистрации ИП определенного образца в двух экземплярах.

Плюсы и минусы печати у ИП

Наличие печати у индивидуального предпринимателя имеет множество преимуществ, но также и некоторые минусы (сразу оговоримся, незначительные).

К плюсам можно отнести:

• повышение статуса предпринимателя в глазах контрагентов;
• свободный наём работников;
• возможность работы без кассового аппарата (если в конкретном случае это позволит система налогообложения);
• расширение предпринимательских возможностей (можно работать со многими частными и государственными компаниями);
• дополнительную защиту собственной документации от подделки (подделать печать намного сложнее подписи).

Что касается минусов, то их совсем немного:

• расходы на изготовление;
• необходимость всегда иметь при себе;
• опасность утери или кражи.

Что делать в спорные моменты

Печать является обязательным элементом для ряда документов. Часто приходится решать законность отсутствия печати через суд. Посмотрим, что говорят законы.

1. Контракты. Законодательством не предусмотрено обязательное наличие печати договаривающихся сторон. Например, трудовые договоры могут быть заключены без печати.
2. Первичная документация. Организации могут разрабатывать первичные учетные формы самостоятельно. Отпечатки пальцев на этих документах также не обязательны.
3. История работы. При наличии печати ее необходимо ставить на титульном листе при заполнении трудовой книжки и при редактировании записей. Обязательная печать была отменена 27 ноября 2016 года.
4. Составление отчетов. Многие организации представляют отчеты в электронном виде. Печать не требуется: ее заменила электронная подпись. Однако форма 4-ФСС, книга продаж, книга доходов и расходов по-прежнему требуют наличия на своих страницах чернового варианта.

Похожие записи:

• Как родителям подать на алименты на своих детей
• Пенсия по потере кормильца с апреля 2023 года: размер, будет ли добавка
• Вычет по НДФЛ у совместителя в 2024 году