Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Пример письма что не можем осуществлять деятеьность». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Информационное письмо о деятельности компании является рекламным материалом, так что желательно поручить его написание штатному или внештатному рекламщику. Впрочем, при наличии должного навыка его можно составить и самому, тем более что дело нетрудное. Напишите, что у вас за фирма и чем она занимается, какую пользу может извлечь получатель из сотрудничества с вами – словом, всё стандартно. В два абзаца уложиться не получится, оптимальный объём – около одной страницы.
Особых требований к составлению такого письма нет, форма произвольная. В нем сначала стоит сообщить, по какой причине компания его направляет. Это необходимо, чтобы банк имел реальное представление о предпринимательской деятельности компании и проводимых ею операциях. И мог на этом основании впоследствии корректно идентифицировать операции, которые она проводит по счету в качестве клиента.
Основные требования, предъявляемые к оформлению делового письма
- Наличие фирменного бланка с наименованием организации, адресом, логотипом и печати;
- Обязательно наличие полей: слева — 3 см, справа –1,5 см;
- В шапке делового письма обязательно указывается получатель (ФИО, должность);
- В соответствии с требованиями делопроизводства, в левом верхнем углу указывается дата отправки письма и его регистрационный номер;
- Деловое письмо подписывается отправителем (ФИО, должность);
- Традиционно, деловое письмо составляется с использованием шрифта Times New Roman с 12-м размером и одинарным интервалом.
Содержание:
Способы направления письма в налоговый орган
В содержательной части изложите информацию, которую хотите донести до получателя. Начинайте текст с фраз «информируем вас о…», «доводим до вашего сведения, что…», «извещаем вас о…». Старайтесь избегать многословности, пишите лаконично и упорядоченно, не перескакивая «с пятого на десятое». Не забывайте: если суть можно изложить в пяти предложениях, не надо исписывать целый лист. Это касается, кстати, и рекламных текстов (даже коммерческое предложение не должно занимать больше одного листа).
Уведомление обязательно подается вместе со всей ежемесячной документацией в те месяцы, когда коммерческая деятельность отсутствовала. Органы государственной власти, в которые справка должна быть обязательно подана:
- ФНС;
- Пенсионный фонд Российской Федерации (ПФР);
- Фонд соцстрахования.
Ниже пропишите последующую информацию: абсолютное заглавие фирмы, его регистрационный номер, личный налоговый номер, КПП. К примеру, таковой вывод находится в распоряжении ФАС Западно-Сибирского округа от 03.Лишняя информация это конечно не очень хорошо, но и слишком краткое, шаблонное описание, мне кажется что не пойдёт на пользу. Чем занимается компания, должно быть понятным для всех.
Письмо об отсутствии деятельности в ФСС
В данной статье вы найдете информацию по работе с трудными письмами, которые нередко встречаются в деловом взаимодействии, а также увидите образцы деловых писем. Это письма, необходимость в написании которых возникает в ситуации нарушения деловых интересов: письмо-просьба и письмо-претензия.
Любая организация, осуществляющая финансово-хозяйственную деятельность, имеет право приостановить ее до улучшения экономических условий. Причины для такого решения могут быть разными, чаще всего это делается, чтобы избежать повышения расходов в неблагоприятный период.
С нашей точки зрения, в этой ситуации затраты на передачу вероятным потребителям образчиков продукции можнож осматривать как затраты, связанные с реализацией готовой продукции (при подходящем документальном оформлении). Для обобщения инфы о затратах, связанных с реализацией продукции, уготован счет 44 Затраты на реализацию (Намерение счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной работы организаций и Руководство по его использованию, подтвержденные Минфина Рф от 31. Эталоны передаются через автотранспортные фирмы, почтовыми отправлениями либо самостоятельно адептам будущих покупателей.
Федеральной службой по надзору в области взаимосвязи, информационных технологий и глобальных коммуникаций (Роскомнадзором), Эл N ФС77 58365 от 18 июня 2014 года. К примеру, количество оформляет 1 человек, который считается ключевым работником этого компании и трудится по трудовой книге образец письма об отсутствии финансово хозяйственной деятельности . Возврат или же зачет лишне (ложно) оплаченной суммы платы делается по обращению (заявлению) плательщика опосля проведения сверки расчетов на текущую дату на основании представленного плательщиком акта сверки расчетов сообразно образчику, размещенному на веб-сайте Управления: с прибавлением копии предшествующего акта сверки с админом платы .
Поэтому они чуть ли не у каждого клиента запрашивают информацию и документы, подтверждающие, откуда столько «налички» у компании. Чтобы не объясняться по каждой операции, можно заранее поставить банк в известность, что постоянные наличные расчеты для компании естественны.
Деловое письмо является неотъемлемым элементов поддержания партнерских отношений между клиентами, поставщиками и заказчиками.
От того, что прохожие на улице что-то узнают о компании, в ее жизни изменится мало. Информацию о компании должна получать целевая аудитория, а сама информация должна тщательно дозироваться и адаптироваться к потребностям конкретного партнера.
Самыми распространенными причинами для написания информационного письма принято считать следующие:
- экономический кризис в стране;
- приостановление деятельности (самый распространенный способ сократить расходы и не потерять предприятие);
- ликвидация юридического лица.
Ответы на распространенные вопросы
Поскольку ситуация сама по себе является достаточно непростой, то и написание письма в такой ситуации является очень важным вопросом, в котором автору важно быть грамотным, вежливым, корректным, и в то же время, умеющим твердо отстоять свои деловые интересы. Основная цель сопроводительного письма – предоставление дополнительной информации, сведений или фактов, которые могут заинтересовать потенциального клиента или работодателя.
Завершите письмо формулировкой «С уважением…» (или любыми аналогичными). В самом конце нужно указать должность отправителя и его фамилию с инициалами. Отправителем может быть руководитель, его заместитель либо делопроизводитель. Если написанием и отправлением деловой корреспонденции занимаетесь лично вы, ставьте свою подпись. Если же вести переписку уполномочен кто-либо из ваших сотрудников, можно указать в качестве отправителя его. А иногда инфо-письма рассылаются десяткам и сотням людей сразу (например, всем клиентам фирмы).
Лирическое отступление. Данный ресурс предназначен для помощи людям, ведущим делопроизводство на практике, а не для студентов, которым в большей степени необходимы теоретические знания (для правильных ответов на экзаменах).
Важный момент: вместе с информационным письмом можно отправлять документы любого типа – договора, учредительные акты, квитанции, рекламные материалы, прайс-листы и т.д. А ещё довольно часто в информационных посланиях приходится оперировать выдержками из нормативных документов и правовых актов, так что при необходимости привлекайте к составлению писем специалистов.
Письмо-сообщение – о событиях, которые представляют взаимный интерес для отправителя и получателя. Может представлять собой как инициативное письмо, так и ответное.
Деятельность, связанная с интенсивным оборотом наличности, теперь на особом контроле у банков*. Поэтому они чуть ли не у каждого клиента запрашивают информацию и документы, подтверждающие, откуда столько «налички» у компании.
А я люблю краткие и «шаблонные описания», если компания меня заинтересует и мне что-то от них нужно, я обязательно позвоню уточнить информацию, главное указать весь перечень услуг.
Грамотный текст, корректное оформление и соблюдение этики деловой переписки позволяет наладить не только взаимовыгодное сотрудничество, но и повысить имидж компании.
Информационное письмо служит для передачи сведений официального характера. Зачастую головное предприятие направляет отдельные положения законодательных или иных нормативно-правовых актов со своими рекомендациями по их применению своим дочерним предприятиям. Поэтому такой вид письма имеет типовую форму, а рассылка происходит по списку (получатель в письме указывается обобщенно).
Читающий человек отличается блестящей эрудицией, отличным воображением и широким кругозором. Для таких людей литература становится верным спутником по жизни, к которому всегда можно обратиться за помощью или советом.
Все письма, которые будут рассмотрены в этой статье, предназначены для одной цели – сообщить получателю информацию по определенному вопросу, который интересует автора. Ниже представлены образцы составления информационного письма для каждого вида. Если вы прикладываете к посланию какие-либо документы или другие дополнительные материалы, перечислите в конце содержательной части все приложения. Дайте к ним краткие пояснения, если нужно.
В законодательной и нормативно-правовой базе Российской Федерации не существует конкретного образца такой справки. Данный документ выступает в роли уведомления соответствующих органов об отсутствии финансово-хозяйственной и коммерческой деятельности организации. Поэтому в случае, если вам необходимо составить информационное письмо по сути, а классификация по делопроизводству иная, не стоит вникать в теоретические тонкости разницы между письмами, обратите внимание на представленные ниже образцы деловых писем.
Далее надо привести аргументы, откуда такой интенсивный оборот наличности. Причин много, к примеру, его можно обосновать видом деятельности компании (работой в сфере розничной торговли, выполнением работ или оказанием услуг населению и пр.). В этих сферах большая часть расчетов происходит в наличной форме и является обычаем делового оборота. К письму можно приложить копии документов, подтверждающих эти факты, – выписки из ЕГРЮЛ, бухгалтерской и налоговой отчетности.
Занимаясь хозяйственной деятельностью, юридическое лицо сталкивается с многочисленными проблемами финансового характера. В связи с этим, подавая отчетность в Пенсионный фонд РФ, орган налогообложения, социального страхования, директор должен представить письмо об отсутствии коммерческой деятельности.
Прежде, чем приступить к оформлению делового письма, стоит определиться с основной целью. Это может быть выражение благодарности, приглашение, поздравление или предложение сотрудничества. Деловое письмо должно максимально четко выражать основную мысль и составлено с учетом требований деловой переписки.
Мы очень заинтересованы в вопросах повышения качества и надежности работы прибора КИП-12, который мы выпускаем с 1992 года и который с 1995 года нашел прочное применение в работе вашей компании.