Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Таблица аудита кадровых документов». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Основы управления персоналом: Учебник для вузов / Б.М. Ген-кин, Г.А. Кононова, В.И. Кочетков и др.; Под ред. Б.М. Ген-кина. М.: Высш. шк., 1996.
Дополнительное взаимодействие сотрудников помогает лучше играть в команде. Недостатки 1. Дороговизна. 2. Качественное проведение аудита, невозможно, если в проверке не принимают участие представители компании. Каждый работодатель должен, используя законодательную базу[1], создавать локальные нормативные акты под свою организацию. Принимая локальные нормативные акты, работодатель создает внутреннюю правовую базу, которая отражает условия труда, созданные для работников именно в данной организации.
Содержание:
Список кадровой документации: что необходимо подготовить для проверки
Формируется и утверждается план-график работ, включающий все реализуемые в процессе выполнения проекта задачи и сроки их исполнения, как исполнителем, так и руководством.
Ц это масштабная процедура, в ходе которой оцениваются все составляющие процесса управления персоналом, кадровый потенциал компании, анализируется эффективность системы управления кадрами.
Нет, не существует. Кадровый аудит – это масштабная процедура, в ходе которой оцениваются все составляющие процесса управления персоналом, кадровый потенциал компании, анализируется эффективность системы управления кадрами. Один из этапов этого процесса – аудит кадрового делопроизводства. Но это практическое понятие, в законодательстве оно не содержится, поскольку в настоящее время отсутствуют какие-либо законодательные акты, посвященные кадровому аудиту.
Управление персоналом предприятия: Учеб. пособие для вузов / Под ред. А.А. Крылова, Ю.В. Прушинского. М.: ЮНИТИ-ДАНА,2002. Ведение кадрового учета является обязательным для любой компании и подразумевает разработку множества документов. Все кадровые документы должны быть в идеальном порядке, в этом случае компании не страшны риски, связанные с нарушением трудового законодательства, такие как государственные проверки, штрафы, приостановление деятельности, дисквалификация, трудовые споры с сотрудниками. Но не все работодатели уделяют должное внимание правильности ведения кадрового делопроизводства и качеству кадровых документов, вследствие чего в документах возникает беспорядок. Выявить ошибки в ведении кадрового учета и привести документы в порядок поможет проведение кадрового аудита.
Вся информация, размещенная на данном веб-сайте, предназначена только для персонального использования и не подлежит дальнейшему воспроизведению и/или распространению в какой-либо форме, иначе как с письменного разрешения ООО «Профессиональное издательство».
Статьи и советы кадровикам и HR, ответы на вопросы читателей. Шаблоны документов. Новости законодательства. Подарки и акции.
Проводятся действия направленные на поштучную проверку всех кадровых документов организации, нарушение которых может повлечь за собой штрафные санкции со стороны налоговой инспекции, инспекции по труду и прочих проверяющих органов. Проведение такой проверки необходимо, когда компания выставлена на продажу, меняется ее руководство, а также в случае, когда нужно навести порядок в документации. Как правило, компании ограничиваются выборочным аудитом. Этап 2. Проведение кадрового аудита Шаг 1.
Все специалисты по персоналу понимают: в кадровых документах должен царить идеальный порядок. В этом случае и проверяющего инспектора не страшно принять, и в трудовом споре с сотрудником отстоять свою позицию легче. Но далеко не всегда все получается идеально, да и как понять, нет ли ошибок в работе на самом деле?
Если кадровый аудит проводит сторонняя организация, то для подтверждения расходов на него достаточно договора возмездного оказания услуг, актов оказанных услуг или отчетов об оказанных услугах с подробным описанием оказанных услуг и их объема, а также счетов на оплату данных услуг.
Кадровый аудит необходимо проводить в следующих случаях:
- при предстоящей государственной проверке;
- при смене специалиста по кадрам;
- при угрозе проверки послеувольненияобиженного работника (невыплата вовремя заработной платы, премии,увольнениепо инициативе работодателя);
- при смене руководства компании;
- при изменении законодательства.
Кадровые журналы, ведение которых обязательно
Федосеев В.Н. Занятость, условия труда и доходы экономически активного населения России // Менеджмент в России и зарубежом. 1999. № 6.
Провести внутренний кадровый аудит по теме «Оформление приема на работу и предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков» с 28 мая по 5 июня 2012 года.
Подготовка проекта письменной информации по результатам кадрового аудита Вашей компании, данный проект предоставляется Заказчику на рассмотрение, после чего по возникшим вопросам даются разъяснения.
После проведения кадрового аудита комиссия составляет отчет о текущем состоянии кадрового делопроизводства, анализирует, достигнуты ли цели проверки, фиксирует выявленные недостатки, прописывает меры, которые следует предпринять, делает выводы. Форма отчета свободная.
Штатное расписание. Скажем сразу, что о данном документе в Трудовом кодексе есть лишь упоминание, но указания на обязательность его составления нет. Постановлением N 1 унифицирована форма этого документа — Т-3. Отметим, что контролирующие органы, будь то государственная инспекция труда, прокуратура или налоговики, практически всегда его запрашивают: из расписания ясны структура учреждения, фонд оплаты труда, надбавки и доплаты работникам.
Дятлов В.А., Кибанов А.Я, Пихало В.Т. Управление персоналом: Учеб. пособие для студентов экономических вузов и факультетов; Под ред. А.Я. Кибанова. М.: «Издательство ПРИОР», 1998.
В продолжение вопроса о кадровом аудите: в онлайн-ответе был предоставлен материал об организации внутреннего кадрового контроля. Уточняю ситуацию: в организацию поступило предложение физлица о проведении кадрового аудита организации. В штате организации есть кадровик по совмещению. Низкие стоимостные расходы на процедуру аудита (своим сотрудникам за труд выдается денежное вознаграждение в размере оклада). 2. Представителям главного офиса легче дается проверка документации филиалов на соответствие не только законодательству, но и внутренним требованиям организации.
Нет, четких требований не установлено. Если проверка проводится силами организации, в проведении кадрового аудита в составе комиссии могут участвовать, например, юрист, заместитель главного бухгалтера, начальник отдела кадров, но особых требований к квалификации проверяющих законодательство не устанавливает. При этом в организации локальными актами они могут быть установлены.
Давайте разберемся, что такое кадровый аудит, в каких ситуациях он проводится, из каких этапов состоит и как его можно провести собственными силами.
Помните, что есть перечень обязательных документов, которые должны быть в любой организации независимо от ее организационно-правовой формы и формы собственности.
Руководство определяет списки документов, которые необходимо проанализировать, формулирует критерии выделения отдельных категорий персонала для анализа, формирует списки сотрудников, чьи личные дела будут подвергнуты сплошной или выборочной проверке.
Если тема проверки определена, то руководителю отдела кадров остается лишь подготовить необходимые документы. Если же аудит проводится при смене руководства службы персонала или при передаче дел от одного специалиста другому, необходимо определить перечень документов, подлежащих инспектированию.
Сроки проведения работ зависят от состояния кадровой документации предприятия, количества сотрудников и периода подлежащего проверке.
Кадровый аудит можно провести самостоятельно или доверить его проведение сторонней организации. Существуют специализированные компании, которые проводят кадровый аудит, они проведут проверку и напишут детализированный отчет, в котором будут указаны ошибки и нарушения, а также рекомендации по их устранению. Но их услуги стоят дорого, поэтому не все руководители соглашаются обратиться к таким компаниям.
График отпусков. Обязательность данного документа не ставится под сомнение, так как в ст. 123 ТК РФ прямо говорится, что ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения представительного органа работников не менее чем за две недели до наступления нового года. Форма графика Т-7 также унифицирована Постановлением N 1.
Большие временные затраты. 4. Не каждый руководитель доверит проверку документов со сведениями о сотрудниках своей фирмы сторонней компании. 1. У сотрудников-аудиторов происходит большая потеря времени (они исполняют «непрофильную функцию», а не свои прямые обязанности. 2. Риск получить недостоверную картину. 3.
Кадровый аудит – это процедура по оценке системы кадрового документооборота, сложившегося при ведении кадрового учета, включающая в себя проверку наличия всех обязательных кадровых документов и экспертизу кадровой документации на предмет соответствия действующему законодательству Российской Федерации, в целях минимизации рисков штрафных санкций, связанных с проведением проверок соблюдения трудового законодательства, а также рисков трудовых споров и жалоб работников.
Специально обученные люди проведут вам комплексную проверку по наработанной методике и представят отчет по результатам работы. В отчете укажут выявленные нарушения, их возможные последствия и дадут рекомендации по устранению ошибок. Однако цена на аудит кадрового делопроизводства довольно высока. Кроме того, не все руководители согласны доверить работу со сведениями о работниках компании сторонней организации.