Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Уменьшение оклада в штатном расписании». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Единой формы указа нет, его оформляют как принято в каждой компании, но с соблюдением требований документооборота к распорядительным документам.
Многие участники трудового процесса задаются вопросом, а может ли работодатель уменьшить оклад? Законно ли это, и какие у него могут быть на это веские причины?
Минимальный размер заработной платы называется окладом. Он устанавливается на федеральном законодательном уровне. Выплаты менее данного значения не могут быть сделаны работнику.
Содержание:
Ответ
Отвечайте на вопросы, ссылаясь на нормативные документы, при этом Вы не только сможете помочь коллеге, но и получите вознаграждение. Кроме переименования должностей, установления другого оклада и т. п., в трудовом законодательстве есть отдельные процедуры, которые также могут привести к трансформации штатного расписания.
Если причина снижение объема выполняемых работ, значит, должна быть разработана и новая — Характеристика работа (если это профессия) или должностная инструкция (если это должность). Штатное расписание изначально формируется с учетом поставленных задач и имеющегося объема труда, что предопределяет численность штата, не говоря уже о наличии основных средств, из которых и формируется окладная система, в размере не ниже законодательной нормы. Но ведь компании развиваются, реорганизовываются, сливаются или просто видоизменяются в виду расширения зон обслуживания либо изменения видов деятельности,.
Наказ должен содержать название документа, его дату и номер регистрации, а также обязательным условием считается указание в преамбуле причины повышения размера ставки. Проект наказа согласовывается с руководителем, главными юристом и бухгалтером, директором компании.
У нас уволился сотрудник, а новый сотрудник устроится только через месяц. За этот период, когда ставка будет свободной, мы хотим внести изменение в штатное расписание — уменьшить должностной оклад.
Так как зарплату можно считать одним из основных условий труда, изменить её только по своей инициативе руководитель не может, а только по письменному согласию сотрудника. Ситуация такая: на должности установщика работал сотрудник с определенным окладом, он уволился, и сейчас пока наша организация ищет другого человека на данную должность, нужно уменьшить должностной оклад «установщика» в штатном расписании, так как объем выполняемых работ существенно снизился.
Штатное расписание состоит из сведений о названиях отделов, должностей, об окладах, надбавках и количестве штатных единиц, поэтому любые изменения в этих данных служат основанием для оформления соответствующего приказа.
А как изменить штатное расписание, то это оформляется приказом, в котором указывается причина изменений в штатном расписании, и расписываются, какие изменения по каким должностням или профессиям произошли.
По этим данным набирают штат и рассчитывают основные средства, по которым определяется оклад в пределах законодательной нормы.
При этом обязанность работодателя по уведомлению о предстоящих изменениях и причинах таких изменений возникает перед работником, занимающим данную должность (ст. 74 ТК РФ).
Соответственно, назначаются ответственное лицо, полномочное разрабатывать штатное расписание. После этого расписание утверждается.
Зарплата может изменяться как в большую, так и в меньшую сторону. Трудовой Кодекс РФ включает в себя регулирование изменений заработной платы. Основным критерием этого является законное обоснование подобных изменений в компании.
Уважаемые коллеги, что то я запуталась нужна Ваша помощь, можно ли в штатном расписании уменьшить оклады на вакантные должности?
Уменьшение оклада по инициативе работодателя будет считаться незаконным, если оно производится в других случаях. Стоит помнить, что перед оповещением работников необходимо указать основания для снижения размера зарплаты. Для этого организуется коллективное собрание или информация доводится до сотрудника любым способом.
Понижение ставки, согласно ТК РФ, возможно только с согласия работника и перезаключения с ним трудового контракта на новых условиях. Работник имеет право отказаться от его переподписания. Есть исключения, предусмотренные законом, которые не требуют согласия сотрудника на понижение оклада: Все изменения в документации: трудовом договоре, штатном расписании, личной карточке вносятся на основании соответствующего указа.
Наименование должности должно соответствовать ЕТКС в случае, если условия труда отклоняются от нормальных и труженик будет претендовать на . То есть наименование должности в штатном расписании должно полностью соответствовать профстандартам и ЕТКС, а тарифные ставки и размер надбавок не могут быть менее МРОТ, определенного законом РФ. Причем данное условие должно соблюдаться как при формировании штатного расписания на начальном этапе, так и при внесении изменений.
Вот некоторые формулировки, которые часто можно увидеть в качестве причины внесения изменений в штатное расписание:
- материальное стимулирование отдельных сотрудников или подразделений;
- изменение МРОТ;
- оптимизация штата;
- реорганизация предприятия;
- устранение должностей с дублирующими функциями.
Это предопределяет увеличение либо уменьшение объема работ, а следовательно, и нехватку либо излишек определенных специалистов.
Знаете, даже возможно, лучше, еще и в название что то изменить, возможно, как то уточнить, посмотрите по ЕТКС или списку должностей.
Также во внимание принимаются положения Федерального закона №82-ФЗ, который был издан 19 июня 2000 года. Он повествует о минимальном размере ОТ. Документ помогает определить характер действий работодателя и выявить нарушения.
Комментируйте вопросы, высказывайте свое мнение, при этом Вы не только сможете помочь коллеге, но и получить вознаграждение.
Заработная плата, выплачиваемая каждому работнику в учреждении, определяется на основании внутренней документации организации. Суммы отражаются в трудовом или коллективном договоре.
В Вашем случае, поскольку соответствующая ставка свободна, работодатель не обязан указывать основание изменения штатного расписания.
Все изменения в документации: трудовом договоре, штатном расписании, личной карточке вносятся на основании соответствующего указа.
Самые важные изменения этой весны!
В данном вопросе работодатель должен опираться на положения ТК РФ, в которых указаны действия сторон в случае изменений условий труда (ст. 74).
Если ставка свободна, т.е. не занята сотрудником, то работодатель вправе вносить изменение в штатное расписание без каких-либо оснований. Это связано с тем, что частоту и периодичность изменения штатного расписания работодатель определяет самостоятельно (п. 1 письма Роструда от 22 марта 2012 г. № 428-6-1).
И обязательно не забудьте переписать все допдокументы — должностную или рабочую характеристику, внести все изменения в трудовой договор, в план производственных работ и т.п., чтобы все это выглядело, как действительная необходимость, а не как необходимость урезать оклад новому сотруднику.
Можно ли вывести вакантные должности начальников из структурных подразделении штатного расписания, оставив только занятых в этих подразделениях их заместителей и других работников?