Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Бланк заказ справки о стаже и зарплате пенсии». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Обычно справка о заработной плате – это форма 2-НДФЛ, но для предоставления в Пенсионный фонд оформлять бумагу согласно всем правилам нет необходимости.
Не существует ни единого образца справки о стаже, ни единого способа ее получения. Обязательным элементом процедуры полагается письменное обращение. Однако практика небольших компаний показывает, что достаточно бывает и устной просьбы.
Справку о стаже работы оформляет кадровая служба по письменному запросу работника. Что должна содержать справка, и какие реквизиты документа должны быть заполнены обязательно, расскажем в статье.
Содержание:
Заблаговременная подготовка документов для назначения пенсии
Законодательство не устанавливает единых требований к форме и содержанию такой справки. У каждого предприятия существуют свои требования к составлению данного документа.
Как уже упоминалось выше, справка в ПФ РФ требуется, в первую очередь, тогда, когда у гражданина нет возможности подтвердить свой трудовой стаж с помощью трудовой книжки, например, она или утрачена, или заполнена неправильно.
В справку о заработке включаются все виды выплат в денежном и (или) натуральном выражении, начисленных в пользу работника по всем основаниям независимо от источников финансирования, включая вознаграждения по гражданско-правовым договорам, на которые согласно законодательству начислялись и из которых уплачивались обязательные страховые взносы.
Можно ли через госуслуги получить справку о стаже работы из архива
В справке отражаются суммы, которые были начислены работнику, а не получены им. Таким образом, вычет 13% НДФЛ учитывается при заполнении документа.
Выход на пенсию и заслуженный отдых подразумевает под собой заблаговременное соблюдение человеком ряда формальностей и похода в Пенсионный фонд.
Лицу, продолжающему трудиться, справка о подтверждении стажа достанется проще всего. Достаточно обратиться с просьбой об этом к секретарю организации. Для написания заявления секретарь еще и подложит пример с места работы, чтобы было проще. Законодательством установлены различные сроки хранения документов в организациях. Так, работодатели обязаны хранить трудовые договоры с сотрудниками на протяжении 75 лет, а документы по личному составу — 50 лет. За это время работники могут обращаться за подтверждением трудового стажа, выполнения определенных функций, направления в командировки. В статье разберем образец архивной справки, который кадровики могут взять за основу при предоставлении сведений по запросам сотрудников.
ПФРФ сайт Пенсионного фонда личный кабинет
Специальной формы для заявки на получение данных для ПФР не предусмотрено, но, чтобы ее приняли достаточно отразить стандартные данные.
Чаще всего в отдел кадров обращаются за подтверждением трудового стажа, поэтому возьмем образец архивной справки о стаже работы и на его примере рассмотрим структуру подобных документов и обязательные сведения в них.
С 2019 года страховые взносы перешли под контроль налоговых органов. Отчетность по взносам, в том числе и сведения персучета, начиная с первого квартала, будут сдаваться в ИФНС по новой единой форме Расчета по страховым взносам.
Одна справка служит доказательством наличия стажа, приобретённого гражданином у одного работодателя. Если мест работы было несколько, придется собрать соответствующее количество справок.
Правила составления справки о заработной плате в ПФ для назначения пенсии
В справке отражается информация о том, что работодатель за работника перечислял положенные отчисления в ПФ РФ. Указывается их точный размер. Кроме того, дополнительно прилагают копии платежных документов, свидетельствующих об отправке отчислений. Иногда подобные бумаги не предоставляются.
Работодатели, производящие начисления по трудовым и гражданско-правовым договорам, ежемесячно сдают отчеты в Пенсионный фонд по форме СЗВ-М. Помимо этого ежегодно представляют отчет по форме СЗВ-СТАЖ на всех работников компании. Таким образом, ПФР формирует актуальную базу данных, содержащую сведения о страховом стаже работника и сумме отчислений с его заработной платы, произведенных работодателем.
Некоторые организации и индивидуальные предприниматели заключают с банками договор на так называемый «Зарплатный проект». Суть его заключается в автоматизации и оптимизации расходов на заработную плату. В банк направляется список работников и платежное поручение о зачислении денежных средств на счета.
Справку о стаже работы выдавайте на основании письменного заявления работника, настоящего или бывшего. Справки, выписки и копии, связанные с трудовой деятельностью сотрудника, работодатель обязан выдать не позже, чем через три дня после получения запроса (статья 62 ТК РФ). За оформление справки о трудовом стаже плата не взимается. Для получения пенсионного обеспечения требуется подготовить пакет документов, который в дальнейшем предоставляется сотруднику Пенсионного фонда Российской Федерации. В него включена справка о заработной плате гражданина, которая берется у работодателя.
Скажем сразу, что необходимость предоставления справки была обусловлена требованиями Постановления Минтруда № 16, ПФ РФ № 19па от 27.02.2002, но в настоящее время данный документ утратил свою силу (см. Приказ Минтруда № 1027н, ПФ РФ № 494п от 11.12.2014). Однако ПФР делает вид, что об этом вроде как и не знает и продолжает требовать предоставить эти сведения. Можно жаловаться и в суды подавать. но это лишнее время, проще сделать, что требуют.
Когда понадобилось получить справку о трудовом стаже, важно сразу разобраться, куда лучше обратиться. Это позволит собрать нужные сведения в полном объеме, не обременяя понапрасну ни себя, ни других людей.
В связи с изменением внутренней структуры Государственного предприятия треста «Мосотделстрой № 1» Специализированное управление № 202 с 17.08.1998 г. на основании приказа по Государственному предприятию тресту «Мосотделстрой № 1» № 13 от 11.08.1998 г. переименовано в Государственное Предприятие трест «Мосотделстрой № 1». На основании Свидетельства о регистрации изменений в учредительных документах Московской регистрационной палаты регистрационный № 33011 от 28.10.1999 г. с 1 декабря 2000 года Государственное Предприятие трест «Мосотделстрой № 1» переименовано в Государственное Унитарное Предприятие г. Москвы трест «Мосотделстрой № 1».
Сразу обращаем ваше внимание, что обязательной формы в таком случае не существует. Специалист по кадрам может воспользоваться любым удобным шаблоном.
Наименование компании укажите в соответствии с тем, которое закреплено учредительными документами (уставом или положением).
Для того чтобы получить нужную справку, необходимо собрать следующий пакет документов: Для того чтобы понять, как происходит процесс подачи документов, нужно принимать во внимание особенности этой операции, а также анализировать отсылки к актуальному законодательству.
Сведения о специальном трудовом стаже — периодах трудовой деятельности, связанной с работой в условиях Крайнего Севера или с вредными и опасными условиями труда, необходимые для назначения досрочной пенсии по льготе. В этом случае в справке отражают периоды, когда сотрудник работал в данных условиях.
Если фирменный бланк на предприятии отсутствует, в обязательном порядке ставится печать. Составляется такой документ по требованию работника (письменному заявлению) для конкретных целей, которыми могут быть: Для выдачи справки трудовое законодательство установило жесткие сроки – не более трех дней с момента подачи работником заявления о выдаче справки.
Цель предоставления справки – подтверждение трудового стажа в том или ином месте. Раньше трудовой стаж подразделялся на общий и непрерывный. Теперь такого деления нет, и за суммарными годами работы сохранилось название – страховой стаж. Его расчет происходит по правилам статьи 10 Федерального закона №173 (путем сложения стажа из всех мест трудовой деятельности, откуда в Пенсионный фонд перечислялись нужные взносы).Из числа месяцев, за которые подсчитывается среднемесячный заработок, исключаются (по желанию обратившегося за пенсией) неполные месяцы работы в связи с ее началом или прекращением не с первого числа месяца и месяцы (в том числе неполные) отпуска, предоставляемого в связи с уходом за ребенком в возрасте до трех лет, а также время работы, в течение которого гражданин являлся инвалидом или получал возмещение ущерба, причиненного увечьем либо иным повреждением здоровья, осуществлял уход за инвалидом I группы, ребенком — инвалидом или престарелым, нуждающимся в постороннем уходе по заключению лечебного учреждения. При этом исключенные месяцы заменяются другими, непосредственно предшествующими избранному периоду или непосредственно следующими за ним.
Существует вероятность, что запрашиваемые сведения были отправлены в государственный архив. Тогда придется адресовать прошение в архив города, где протекала деятельность заявителя.
Такую справку могут потребовать и в случае поступления на новое место работы, при отсутствии трудовой книжки. Таким образом, справка о стаже работы – это официальный документ, заверенный уполномоченным лицом, с содержащейся в ней информацией об организациях, в которых работал человек, о сроке трудового стажа в каждой из них, смене должностей.
Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её.
Трудовая книжка является главной бумагой, которая дает возможность определить трудовой стаж работника. Однако потребуется еще взять у работодателя и справку о получении заработной платы, ведь ее размер напрямую влияет на величину будущей пенсии.