Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Переходим на новые правила учета». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
К середине апреля 2017 года более 70-ти тысяч налогоплательщиков уже перевели в согласие с новым порядком более 220 тысяч кассовых аппаратов находящихся под их надзором. Текущий темп позволит полностью перейти на новый порядок уже к началу июля. В их числе находится более миллиона налогоплательщиков, трудящихся в сфере розничных продаж. Вы также относитесь к данной категории граждан? Задумываетесь, как привести свои кассовые аппараты в соответствие с новым законодательством?
За использование ККТ, которая не соответствует требованиям закона, ИП грозит штраф до 3 000 рублей, а компании — до 10 000 рублей.
Какие изменения и в каких законах произойдут с 1 июля 2018 года? Затронут ли эти изменения НДС? Какие изменения по онлайн-кассам? Что важно знать бухгалтеру про новшества в заверении документов (например, трудовых книжек)? Предлагаем для ознакомления краткий обзор самых важных, по нашему мнению, поправок.
Содержание:
Как на практике перейти на новый порядок работы
Так, на смену обычным кассам постепенно приходят современные смарт-терминалы, которые уже представлены на рынке, рассказывает бизнесмен. Эти аппараты не только полностью отвечают требованиям нового закона, но и совместимы с различными облачными сервисами развития бизнеса. Они способны также увеличить доходы предпринимателя за счет приема банковских карт, реализации программ лояльности и управления товарными потоками. «Подобные «умные» терминалы способны поднять бизнес на качественно новый уровень, делая возможности большого бизнеса доступными для малого», – подчеркивает эксперт. Стоимость таких устройств сравнительно невысока – от 18 тыс. руб., уточняет Алексей Макаров.
В заключение отметим такой момент. Переоформление и (или) исправление первичных документов, сформированных с января 2010 года до введения в действие приказа № 152н, не требуются (п. 4 Методических указаний).
Указанные приказы зарегистрированы Минюстом России 26 апреля 2018 г. По общему правилу, приказы вступают в силу с 8 мая 2018 г. Согласно пункту 2 указанных приказов они применяются при формировании учетной политики и показателей бухгалтерского учета, начиная с 2018 года.
Какую ККТ можно будет использовать по новым правилам?
Чтобы перейти на новые правила работы с ККТ, прежде всего нужно модернизировать имеющийся в наличии кассовый аппарат или купить новый. Регистрировать новый аппарат следует заранее, а не после того как будет снят с учета старый, иначе — процесс продажи придется приостановить.
Согласно нормам, действующим ранее, объекты, относящиеся к недвижимому имуществу стоимостью до 3000 руб., не амортизировались.
С 1 июля 2018 года штрафов за неправильное применение касс стало больше. В Кодекс об административных нарушениях внесли поправки — теперь наказывать будут и за фиктивные чеки ККТ. С компаний смогут взыскать до 40 000 рублей, с ИП — до 10 000 руб.
С 01.07.2018 информация* о товарах животного происхождения на каждом этапе движения от заготовки сырья до реализации конечному потребителю фиксируется в Федеральной государственной информационной системе «Меркурий».
Кому разрешено пользоваться упрощенным кадровым учетом
Для этого нужно обратиться в ФНС за налоговым вычетом. Причем получить его можно не только за покупку кассы, но и за услуги по ее настройке и подключению к ОФД. Приказом Минфина России от 27.12.2017 № 255н внесены изменения в Указания о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации – детализированы статьи КОСГУ по доходам и расходам. В соответствии с Приказом Минфина России от 20.02.2018 N 29н новые КОСГУ применяются с 1 января 2018 года.
В нем указаны конкретные документы, от которых можно отказаться. «Но данный закон не освобождает от ведения приказов по кадровому учету (прием, перевод, увольнение, отпуска). Ведение трудовых книжек работников тоже является обязательным. Если работодатель потеряет статус микропредприятия (увеличит штат или денежный оборот), то в течение 4 месяцев ему нужно будет оформить и остальные кадровые документы», – подчеркивает эксперт.
Таким образом, полученное имущество зачисляется на баланс учреждения по новым требованиям. Одновременно начисляется амортизация в сумме, равной стоимости принятого к учету имущества, с отражением начисленной амортизации по кредиту счета 104 00 000 «Амортизация», что не было предусмотрено в предыдущей редакции Инструкции № 148н. Внесенные ранее записи исправляются методом «красное сторно».
Переход на новые правила работы ККТ: пошаговое руководство
Снимают с учета старый кассовый аппарат в следующем порядке:
- Подается заявление в налоговый орган совместно с ранее узаконенным пакетом документов (их перечень не был изменен);
- В течение ближайших 5-ти рабочих дней можно будет забирать документы.
С 1 июля 2018 года к пилотному проекту ФСС присоединяются новые регионы. В них пособия выплачиваются напрямую из ФСС (работодатели только сдают в фонд соцстраха документы). Изменения предусмотрены постановлением Правительства от 30.05.2018 № 619.
В то же время пользователи смогут применять ККТ в оффлайн-режиме, если они работают в отдаленных местностях, где отсутствует возможность подключиться к Интернету. При этом каких-либо послаблений в части требований к применяемой ими кассовой технике законом о ККТ не предусмотрено.
С 1 июля 2018 года оборот и перевозку товаров животного происхождения организации и ИП обязаны фиксировать в новой системе от Россельхознадзора под названием «Меркурий». В ней создают и фиксируют электронные ветеринарные сопроводительные документы (ВСД) на мясо, колбасу и другие подконтрольные товары. Без доступа к системе “Меркурий” с 1 июля эти товары нельзя ни поставить, ни приобрести.
Каждый день более 3-х тысяч организаций и ИП регистрируют около 10-ти тысяч кассовых аппаратов в соответствии с новыми правилами, предусматривающими передачу информации о произведенных расчётах в режиме онлайн в налоговую службу.
Согласно Федеральному закону от 24.07.2007 N 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации», к микропредприятиям относятся хозяйственные общества, хозяйственные партнерства, производственные кооперативы, потребительские кооперативы, крестьянские (фермерские) хозяйства и индивидуальные предприниматели, в которых среднесписочная численность работников за предшествующий календарный год не превышает 15 человек. Кроме того, учитывается предельный доход предприятия, полученный от осуществления предпринимательской деятельности за предшествующий календарный год. В микрокомпаниях он не должен превышать 120 млн рублей (Постановление Правительства РФ от 04.04.2016 N 265).
Налоговая уже выписала первые штрафы за нарушение требований 54-ФЗ. За неиспользование новой ККТ предпринимателя могут оштрафовать на 25–50% от суммы, проведенной мимо кассы, но не меньше 10 000 рублей. Организации — на 75–100%, но не менее 30 000 рублей.
Перечень локальных нормативных актов, от которых можно отказаться, остался открытым и весьма спорным, что может повлечь за собой вполне обоснованные претензии со стороны проверяющих органов», – говорит она. Приказом № 64н внесены существенные изменения в Единый план счетов бухгалтерского учета. Изменения, в том числе, предполагают упразднение ряда аналитических счетов, применение новых синтетических и аналитических счетов, изменение назначения счетов, что влечет перенос входящих остатков на новые счета.
Перейти на ККТ нужно, если вы, например:
- принимаете оплату от физлиц через клиент-банк, интернет-банкинг, мобильный банкинг;
- торгуете в розницу или оказываете услуги общепита, являясь организацией на ЕНВД;
- продаете товары через автоматы и у вас есть сотрудники;
- наняли работников и оказываете услуги общественного питания.
В связи с поправками ощутимо поменялись требования к ККТ, применяемым в онлайн-режиме. Так, по сравнению с прежними стандартами – напомним, зарегистрировать по старым правилам ККТ еще можно до 1 февраля будущего года – спрос с онлайн-касс будет строже.
Модернизация ККТ – цена вопроса
Вот 6 новых регионов:
- Кабардино-Балкарская Республика;
- Республика Карелия;
- Республика Северная Осетия – Алания;
- Республика Тыва;
- Костромская область;
- Курская область.
Кроме того, добавляет Андрей Бударин, в качестве устройства ввода информации в составе современной ККТ могут быть использованы стационарные и мобильные компьютеры, в том числе смартфоны и планшетные компьютеры. Эта возможность также способна сделать пользование кассовой техникой более удобным.
Операции по вводу в эксплуатацию объектов движимого имущества, относящихся к основным средствам, закрепленных за учреждением на праве оперативного управления, стоимостью не более 3000 руб. (за исключением объектов библиотечного фонда и драгоценных и ювелирных изделий) отражаются на забалансовом счете 21.
С 1 января 2019 года микропредприятия при желании могут переходить на упрощенный кадровый учет. Им разрешено пользоваться типовым трудовым договором, отказавшись от некоторых кадровых документов. Несмотря на заявления чиновников, юристы говорят, что пока на новые правила работы надо переходить с осторожностью.
Кто обязан работать по новой схеме
При повторном нарушении, если сумма расчетов составит более 1 млн рублей, деятельность предпринимателя или организации может быть приостановлена на срок до 90 суток. В действующей редакции Инструкции по бюджетному учету предусмотрено начисление амортизации в размере 100 процентов на объекты недвижимого имущества стоимостью до 20 000 руб. при принятии их к учету.
В связи с поздним вступлением приказов в силу и распространением их действия с 1 января 2018 г., помимо переноса входящих остатков, на новые счета необходимо перенести также обороты 2018 г.
Новый ФЗ требует, чтобы теперь все кассовые аппараты могли работать с фискальными накопителями, распечатывать QR-коды и ссылки на интернет-ресурсы, иметь доступ в интернет пространство и подавать полученные данные в налоговый орган. Если в магазине уже имеется достаточно современная и многофункциональная касса, то можно просто модернизировать её в согласии с изменившимися требованиями. Старые же аппараты (с датой производства более 7-ми лет) лучше заменить.