Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Как оформить правильно гибкий график работы». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Такой подход к организации времени относится к категории нелинейного менеджмента. Впервые такой подход появился в Германии в двадцатом веке, а затем распространился и на другие страны, в России первое применение пришлось на 1972 год.
Штатное расписание и график отпусков являются чуть ли не самыми проблемными кадровыми документами. С одной стороны, без них нельзя, с другой — при их оформлении возникает масса типичных ошибок.
Основные положения использования гибкого графика. Что же такое рабочий график в гибком режиме? Учет рабочих часов при применении гибкого графика. Юридическое оформление рабочего графика в гибком режиме.
Содержание:
Как оформить гибкий график работы
Работнику на неполном рабочем времени может быть установлен гибкий график работы. Гибкий график предполагает, что работник сам определяет, когда он начинает и заканчивает свой рабочий день. При этом работодатель должен установить временные рамки, в пределах которых работник имеет право выбирать время работы.
В трудовом договоре по совместительству, как правило, прописывается обязанность работодателя по учету рабочего времени, а не его график, т.к. сама специфика деятельности может быть разной.
Или работодатель может столкнуться с проблемой возникновения объема труда в разное время суток, что актуально для музыкантов, ликвидаторов последствий или частных детективов. Поэтому для равномерного распределения рабочего времени в зависимости от специфики труда, компания и будет переведена на новый график в соответствии с процедурой, установленной законом.
Под гибким графиком понимают такой метод организации трудового времени, при котором за сотрудником закрепляется возможность самостоятельного регулирования своего труда.
Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
В данной статье есть образец, как надо оформить сотрудника при гибком графике работы, а так же другая вся необходимая и подробная информация.
Сотрудница в связи с беременностью написала заявление о возможности перевода ее на режим удаленной работы. Оформлять больничный лист по беременности и родам, а также отпуск по уходу за ребенком она не планирует. При выполнении ряда условий сотрудница может продолжить свою работу.
А в порядке ст.258 ТК РФ подобные периоды времени можно будет взять только через каждые три часа продолжительностью до получаса, что не всегда удобно.
Оформление гибкого графика в трудовом договоре
Рождение ребенка и последующий уход за ним волнительное событие в жизни каждой женщины. Помимо массы хлопот, связанным с уходом за самим ребенком, конечно же возникают вопросы о том как построить отношения с работодателем на период отпуска. Вероника Шатрова, эксперт по трудовому законодательству, директор и главный редактор «Системы Кадры», ответила на ряд горящих вопросов молодых мам и поделилась полезными советами по вопросу оформления отпуска по уходу за ребенком.
Конечно, иметь свободный график работы — мечта многих сотрудников, однако, в некоторых ситуациях личное присутствие на рабочем месте просто необходимо.
Работа в режиме гибкого графика предполагает, что общая длительность трудового дня, начала и его окончания, устанавливается с согласия сторон. Так, на практике различают три вида такого графика:
- Скользящий или плавающий – предполагает, что для определенного работника время начала и завершения трудового дня смещается; при этом его длительность остается прежней. Скользящий график работы в трудовом договоре (его образец) вы можете увидеть выше в статье.
- Свободный график работы в трудовом договоре – предполагает, что из-за специфической профессии, служащий лично устанавливает время и режим рабочего дня. Трудовой договор со свободным графиком работы (его образец) вы можете увидеть выше в статье.
- Посменный – предполагает, что лица осуществляют свои профессиональные обязанности путем чередования смен. Это могут быть утренние, вечерние или ночные смены.
Требования по этой части ТК РФ однозначны: если производство является непрерывным, то в период смены работника для него должна быть организована подмена, минимум, на полчаса для перерыва на питание.
Что такое гибкий график работы
При отсутствии системы, фиксирующей отработанные часы, возникают ситуации, когда работник злоупотребляет свободой. Отсутствие фиксированного времени затрудняет общение между сотрудниками, что приводит к нестыковкам в работе, конфликтам и общему торможению работы. Такая проблема решается фиксированным временем – промежуток, когда все члены коллектива должны быть на своем рабочем месте. Обычно, проводятся общие совещания, планерки и заседания.
Помимо нормальной продолжительности рабочего времени трудовое законодательство предусматривает режим неполного рабочего времени. Неполное рабочее время означает частичную занятость сотрудника либо в течение недели, либо в течение рабочего дня (смены).
Сотрудник принят на ставку 0,25. Как правильно в трудовом договоре оговорить режим работы и оплату труда? Правильно ли будет указать полный оклад по штатному расписанию и оговорить, что заработная плата выплачивается пропорционально отработанному времени?Можно ли как в ниже приведенном примере оформить трудовой договор?Предоставить Работнику работу на условиях неполного рабочего времени.2.
Ответственность работодателя и сотрудника
Вся информация, касающаяся учета отработанных смен сотрудниковпри гибком графике, сохраняется в специальных документах, которые называются табели учета. Согласно которым, можно отследить насколько соблюдается подчиненным, установленный период рабочего времени, а также узнать информацию, о его реально отработанных часах. В соответствии с показаниям учетных табелей будет создана трудовая отчетность и начислена зарплата. Любой работающий человек хоть раз мечтал о гибком графике работы, когда можно приходить и уходить с работы тогда, когда тебе удобно, самому выбирать объем выполняемой работы и тому подобное. Но насколько это удобно и вообще, реально ли?
В этой статье мы подробно остановимся на всех вопросах, которые затрагивает гибкий график работы в трудовом договоре, а также разберем образец официального документа.
Законодательство требует утвердить документ не позднее чем за две недели до наступления нового календарного года. То есть до 17 декабря. Утвержденный график отпусков обязаны исполнять как сотрудники, так и работодатели.
Как оформляется гибкий график работы
При этом стоит понимать, что подобный график вовсе не означает, что работник может, абсолютно по своему усмотрению, корректировать трудовое время. Дело в том, что все должно непременно согласовываться с начальством.
По окончании периода, на который был установлен гибкий режим рабочего времени, дополнительные документы составлять не нужно, работник автоматически переходит на общий режим работы.
При работе в режиме гибкого графика начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня (смены) определяются по соглашению сторон (ч. 1 ст. 102 ТК РФ).
Установить Работнику следующий режим работы на условиях неполного рабочего времени:- рабочая неделя — пятидневная с двумя выходными днями;- продолжительность рабочей недели — 10 часов;- режим рабочего времени: по 2 часа ежедневно (10 часов в неделю, учетный период — один месяц), а также предоставляет Работнику возможность работы в режиме гибкого рабочего времени, состоящем в праве Работника самостоятельно выбирать время отработки в пределах установленного в ООО «С» графика:1. 11.1. время начала рабочего дня – 9-00 часов.2. 11.2. время перерыва для отдыха и питания с 13-00 до 14-00 часов.3. 11.3. время окончания рабочего дня 18-00 часов.4. 3. Работнику устанавливается оклад в размере 10 000 рублей.
Перевод на режим ГРВ по инициативе работодателя
Такой режим распространяются не только, в целом, на весь коллектив, но, и в том числе, конкретно на определенных подчиненных, в личном порядке.
Сотрудник, которому устанавливается режим гибкого рабочего времени, обязан отработать установленную норму рабочих часов в течение учетного периода. Учетным периодом может быть, например, день, неделя, месяц. Учетный период не может превышать одного года. Норму часов определите исходя из еженедельной продолжительности рабочего времени для этого сотрудника. По общему правилу нормальная продолжительность рабочей недели составляет 40 часов, а для сотрудников в возрасте до 16 лет – не более 24 часов в неделю.
Добрый вечер! Прописываю в трудовой договор режим гибкого рабочего времени. Подскажите, обязательно ли прописывать временные периоды, в которые работнику устанавливается гибкое рабочее время?
Не все трудящиеся граждане могут легко и просто начать работу в определенное время и сразу же вести продуктивную деятельность. Эффективность труда некоторых лиц действительно находится в тесной связи с «удобным» временем выполнения тех или иных работ. Именно по этой причине существование гибкого графика работы в трудовом законодательстве является весьма актуальным.
Данные о рабочем времени каждого сотрудника нужны для правильного расчета его среднего заработка. Поэтому работодатель обязан вести учет рабочего времени независимо от применяемой системы оплаты труда.
Да, сотрудника вам нужно уведомить минимум за 2 недели и необходимо внести все корректировки в трудовой договор. Однако сотрудник имеет права не соглашаться с новым графиком работы.
Если же гибкий график вводился без указания срока действия или понадобилось перевести сотрудника на общий режим досрочно, нужно действовать в том же порядке, что и при установлении гибкого рабочего времени: затребовать от сотрудника письменное заявление с указанием мотивов, оформить соответствующее дополнительное соглашение к трудовому договору и издать приказ, отменяющий гибкий режим работы.
Существенный вред предприятию может быть нанесен в период его становления или перехода новый уровень. Это вызвано тем, что новые возможности требует большей слаженности и дисциплины.