Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Надо ли утверждать штатное расписание каждый год приказом». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Штатное расписание – документ, крайне необходимый в работе любой организации. По сути, в штатном расписании представлена вся информация о подразделениях компании, должностях, а так же об окладах и премиях, выплачиваемых сотрудникам. Взять на работу сотрудника можно только в то подразделение и на ту должность, которые прописаны в штатном расписании компании. Штатное расписание составляется к заранее определенной приказом дате, а утверждается оно каждый год 1 января.
Если штат большой и штатное расписание занимает несколько листов, то главный бухгалтер по своему усмотрению может подписать каждый лист или поставить свою подпись один раз (в конце документа). Поэтому среди кадровиков довольно популярен вопрос: нужно ли ежегодно утверждать новое штатное расписание? Сразу скажем, что штатное расписание срока действия не имеет. Если никаких изменений по данному направлению в компании не происходит, то и переутверждать действующий документ не требуется.
Содержание:
Правила утверждения штатного расписания
Менеджеру по персоналу Змеюкиной Е.А. в соответствии со ст.57 Трудового Кодекса РФ руководствоваться утвержденным штатным расписанием при оформлении приема на работу и перевода на другую работу сотрудников организации.
Даже если новое расписание уже составлено, но приказ еще не подписан, документ не вступает в силу, поэтому рекомендуется составить приказ как можно раньше.В документе недопустимо писать цифры прописью, что относится к приказу и самому расписанию.
Как правило, утверждение штатного расписания происходит в конце года на будущий год. Если в компании не большая численность работников, то они вправе составить документ без установления по ограничению периода действия. Более крупные компании в соответствии с численностью работников разрабатывают плановые показатели в течение отчетного периода, утверждают бюджеты как в целом по компании, так и по отдельным подразделениям. Размер штата компании зависит от того, какие цели и планы организация преследует на будущий год.
Какой нормативный акт регулирует этот вопрос? Есть один законодательный акт, в котором встречается словосочетание «штатное расписание» – это ст. 57 ТК РФ. В этой статье разъяснено, что должность работника или его специальность с конкретизацией квалификационного уровня в трудовом договоре и в штатном расписании должны быть идентичными.
Составлять штатное расписание должен экономист по труду, однако не во всех организациях есть подобная должность. Поэтому руководитель должен возложить составление штатного расписания на сотрудника посредством специального приказа.
Штатное расписание помогает планировать работу и регулировать кадровые изменения. Когда нужно этот документ менять, и что делать, если несколько лет подряд никаких изменений в нем не было. Требуется ли по закону каждый год утверждать не изменившееся штатное расписание?
Важно Так, например, статья 74 ТК РФ устанавливает случаи, при которых можно уменьшить заработную плату:
- это модификация условий труда (организационных или технологических);
- уменьшение уровня производительности;
- реорганизация;
- модернизация предприятия.
Законодательством не установлен определенный порядок по введению штатного расписания в действие и использованию его. Но, такой документ компании необходим, так как его в обязательном порядке проверяют контролирующие органы. В связи с этим каждой компании рекомендуется разработать порядок ведения штатного расписания, а также утвердить период его использования.
Когда составляется и утверждается штатное расписание на следующий год Утверждение штатного расписания на год: как правильно оформить Когда составляется и утверждается штатное расписание на следующий год Штатное расписание представляет собой документ, в котором указывается численный состав работников организации с перечислением:
- количества сотрудников;
- их должностей;
- оклада и особенностей начисления заработной платы.
Порядок его утверждения не регламентируется законодательством, поэтому работодатели имеют некоторую свободу действий в разработки правил утверждения и ввода документа в действие.
При начале своей работы, у предприятия довольно ограниченный ассортимент услуг из-за того, что пока нет постоянных клиентов и наработок. Но, через пару лет своей деятельности, организация способна увеличить спектр своих возможностей и выдвинуть новые проекты.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: +7 (499) 755-96-87 (Москва)+7 (812) 565-33-94 (Санкт-Петербург) Это быстро и бесплатно!
Как часто нужно обновлять штатное расписание
Вверху бланка указываются количество штатных единиц и дата, начиная с которой документ вступает в силу. Если не указывать период действия документа, то тогда он будет действителен до внесения новых изменений или до оформления нового штатного расписания.
При внесении изменений в штатку нужно внести корректировки и в трудовые договоры с работниками организации, чьи должности затронуты нововведениями.
Давайте разберёмся. Трудовое законодательство не содержит положений регламентирующих порядок внесения изменений в штатное.
Если изменения касаются величины окладов, в таком случае сотрудника уведомляют в письменной форме за 2 месяца. Эти поправки параллельно вносят и в трудовой договор. Есть ли обязательная форма штатного расписания? Работая в компании, любой работодатель или рядовой сотрудник сталкивается с таким понятием как «штатное расписание». На первый взгляд этот документ не кажется необходимым, поэтому многие организации не спешат его оформлять. Однако, именно с помощью этого документа, можно решить определенные вопросы, возникающие по найму или сокращению должностей, а так же по заработным платам сотрудников. В данной статье рассматриваются образцы штатного расписания, а так же его виды и особенности.
Помимо этого в штатном расписании содержится информация о должностных окладах, надбавках и ежемесячном фонде оплаты труда (ст. 57 ТК РФ, раздел 1 указаний, утв.
Рекомендованная форма штатного расписания утверждена постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм» от 05.01.2004 № 1 (далее — постановление № 1). Законодательство по общему правилу не содержит обязанности для организаций утверждать штатное расписание ежегодно.
Те же требования указаны и в письме Роструда от 21.01.2014 № ПГ/13229-6-1. Однако ни в одном законодательном акте не указано, как часто составляют штатное расписание.
Штатное расписание может составляться по компании в целом, либо по отдельным его подразделениям. По каждому отдела расписание может вводиться в действие отдельным приказом, либо общим по всем отделам. Форма документа штатки разрабатывается компанией в соответствии с ее нуждами. Работодатели могут использовать для этого готовую форму Т-3, но обязательным это не является.
Например, если незначительно меняется формулировка названия должности, работник должен быть об этом письменно уведомлен. Только после этого вносятся изменения в его трудовую книжку. Рекомендуем Вам в конце текущего года утверждать новое штатное расписание, в котором и отразить все изменения внесённые отдельными приказами.
При любых изменениях в ШР, поправки должны вноситься в трудовые книжки и личные карточки работников. Перед этим необходимо получить письменное разрешение на данное действие от сотрудников. Контроль над исполнением приказа возложить на заместителя генерального директора по персоналу Ужова Д.В. Менеджер по персоналу Е.А.Змеюкина Знакомая дама управляет Управлением по управлению персоналом в управляющей компании.
Материалы из раздела Подразделы: Комментарии 0 Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.Добавить комментарий Получать новые комментарии по электронной почте.
Наступил Новый год 2018. Надо ли утверждать штатное расписание каждый год приказом? Такой вопрос зачастую возникает у кадровиков. Сразу и не сообразишь, требуется ли обновлять этот документ, или же он в повторном утверждении не нуждается. В любом случае, все хочется сделать, как надо. Ведь действующее законодательство нарушать никому не хочется. О том, нужно ли утверждать штатное расписание каждый год, если нет изменений, поговорим в статье. Перечень должностей Что из себя представляет штатное расписание? Это документ, представляющий собой перечень структурных подразделений компании, название должностей, специальностей, с указанием квалификации, а также сведений о соответствующем количестве штатных единиц.
Этапы разработки и утверждения штатного расписания
Вариант заполнения формы Т-3(для увеличения изображения кликнуть по картинке) ВАРИАНТ ПРИКАЗАОбщество с ограниченной ответственностью «Парус»ООО «Парус» ПРИКАЗ«27» декабря 2009 г. № 513 – лг.Саранск Об утверждении штатного расписания. ПРИКАЗЫВАЮ: 1.
В статье вы узнаете, какой нормативный акт регулирует этот вопрос, а также как часто нужно его менять и нужно ли его менять вообще.
Важно! Разработкой проекта штатного расписания может заниматься любой отдел компании, например, бухгалтерия, кадровый или планово-экономический отдел. Но утверждает штатное расписание только руководитель компании. В зависимости от деятельности той или иной организации, содержания штатных расписаний также могут различаться между собой.