Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Когда водитель должен получать путевой лист у диспетчера». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
В ст. 252 НК РФ содержатся общие критерии, которым должны соответствовать понесенные налогоплательщиками расходы: они должны быть обоснованными, документально подтвержденными и производиться для осуществления деятельности, направленной на получение дохода. При этом расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода. Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме, а под документально подтвержденными — затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ.
Перечень обязательных реквизитов любого путевого листа, утвержден Приказом Минтранса Росси от 18.09.2008 № 152 (см. ниже). Такой как «подпись диспетчера» не входит в этот перечень. Однако, если он предусмотрен самой формой путевого листа, например формой №3 спец (Раздел 2 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. № 78), подпись диспетчера необходима. Иначе налоговик могут признать такой документ недостаточным для подтверждения расходов по ГСМ.
Документ запишется, но не будет проведен. Проводить будем на следующем этапе, после того как водитель вернет документ обратно. Оставлять документ не проведенным удобно ещё и потому, что сразу видно какие документы выданы, но не возвращены и не обработаны.
Содержание:
Сроки хранения и ответственность
Законодательно в путевом листе утвердили новый реквизит. Обязательно ли теперь в путевом листе проставлять подпись диспетчера, если такого сотрудника нет в штате? Читайте об этом ниже в нашей статье.
Требование о наличии путевого листа содержится в пункте 59 Инструкции по бюджетному учету и подпункте 5.4 пункта 5 приказа Минтранса России от 9 марта 1995 г. № 27. Кроме этого в пункте 2.1.1 Правил дорожного движения, которые утверждены постановлением Правительства РФ от 23 октября 1993 г. № 1090, сказано, что водитель в установленных случаях должен иметь при себе путевой лист, лицензионную карточку и документы на перевозимый груз, а также страховой полис обязательного страхования гражданской ответственности. В некоторых случаях можно просто получить предупреждение. Кроме того, штрафные санкции накладываются за неправильно оформленный путевой лист, а не только за его отсутствие.
ПРИКАЗ МИНТРАНСА РОССИИ ОТ 18.09.2008 № 152
Налоговые органы, проводя контрольно-надзорные мероприятия, очень часто устанавливают неправомерное отнесение организацией к расходам, уменьшающим налогооблагаемую прибыль, затрат на приобретение топлива. При этом налоговики ссылаются то на использование неунифицированной формы путевого листа, то на отсутствие тех или иных обязательных реквизитов. Действительно, разрабатывающие форму путевого листа организации стараются минимизировать количество информации в нем и иногда, например, не предусматривают место для вписываемого водителем маршрута движения. Однако, если в путевом листе отсутствует информация о конкретном месте следования, невозможно установить факт использования автомобиля водителем в служебных целях.
Подробно рассмотрим порядок оформления обязательного документа — журнала учета путевых листов. Заполним образец на конкретном примере.
В правилах заполнения путевых листов — документов, с которыми в работе сталкивается каждое второе учреждение, — не все однозначно. Периодически при их оформлении и учете у бухгалтера возникает много вопросов, на которые в действующих нормативных актах нет ответа. Наш материал поможет разобраться в ситуации и избежать возможных ошибок.
Для начала определимся, что путевой лист — это основной первичный документ для учета пробега, списания топлива, маршрута автомобиля и работы водителя, который должен выдаваться ему ежедневно (при необходимости). Унифицированная форма этого документа утверждена постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. № 78.
Новая форма путевого листа в 2019 году: особые требования
Необходимо ли проставлять подпись и Ф.И.О. диспетчера в путевом листе, если у нас таких нет в штате. Мы не транспортная организация, транспорт используется для собственных производственных нужд на территории предприятия.
За отсутствие у водителя путевого листа его могут оштрафовать по статье 12.3 Кодекса РФ об административных правонарушениях.
Таким образом, размер наказания за езду без ПЛ может быть довольно внушительным. Поэтому лучше проследить за его наличием и корректностью заполнения.
Стаж для расчета больничного листа — это совокупность периодов трудовой деятельности гражданина, которая позволяет определить процент для начисления пособия по нетрудоспособности. Он напрямую влияет на сумму выплат, но включается в него не все время работы.
Как понять нужен ли вам диспетчер?
По окончании смены водитель сдает путевой лист, где у него будут заполнены: показатели спидометра и топлива при въезде в гараж, количество топлива, выданного по заправочному листу за этот день, ездки, количество перевезенного груза. Эти данные нам необходимы для правильного расчета топлива по норме.
Если авто взят в аренду и сотрудник ездит на нем только по своим делам, то у надзорного органа может возникнуть простой вопрос: а зачем тогда автомобиль взят в аренду, если его эксплуатация происходит не для служебных целей? Я исключаю спорные моменты в вашей работе. Теперь вы точно будете знать, как правильно организовать работу в каждом конкретном случае.
Путевые листы: правила заполнения в 2019 году
Иногда возникает необходимость списать топливо датой возвращения (например, если путевой лист выдан на длительный срок и переходит на другой месяц). В этом случае установите галочку «Провести датой возврата» на вкладке топливо. Следующий путевой лист должен быть позже даты возврата, чтобы не нарушалась последовательность.
Основная масса споров, связанных с путевыми листами, происходит в части признания расходов на автомобиль при определении налогооблагаемой базы по налогу на прибыль. Как известно, организации признают в налоговом учете расходы на приобретение горюче-смазочных материалов для автомобилей, используемых для служебных поездок в целях уменьшения налогооблагаемой прибыли.
Стать исключением может только тот случай, когда физическое лицо пользуется машиной для собственных потребностей или оформляет доверенность на другого человека.
По общему правилу путевой лист выписывает диспетчер или другой работник, уполномоченный на это руководителем учреждения, он фиксирует когда автомобиль выехал и когда вернулся.
Как оформить путевые листы для документального подтверждения израсходованных ГСМ
Важно учитывать такой момент, что с точки зрения экономии средств, путевочный лист является более надежным подтверждением, чем чеки с заправок.
Как правило, рассматриваемый документ выписывают только на один день (смену) работы водителя. Следующий путевой лист выдают при условии, что водитель сдал документ за предыдущий день работы. Если работник направлен в командировку и выполняет работу более одних суток, путевой лист можно выписать на необходимое количество дней. Выписывают путевые листы в одном экземпляре и хранят пять лет.
Вкладка «Топливо» заполняется автоматически, заглядывать в неё имеет смысл только если ТС использует несколько видов топлива.
Поступил актуальный вопрос, который я хотел бы отнести в рубрику «Ключевые моменты». Иногда мне звонят и задают вопрос, который очень сильно волнует собеседника (специалиста). В меру своих возможностей (ограниченных временем), я отвечаю на них.
Если все данные внесены верно, то автоматически рассчитается расход по норме, который может соответствовать или не соответствовать фактическому расходу ГСМ.
В 2018 году вступили в силу важные изменения в правилах ведения кассовой дисциплины. Разберемся, что важно знать работникам бюджетной организации, чтобы не расстаться с 50 000 рублей штрафа.
Путевой лист рекомендуется иметь при себе даже частным предпринимателям, что используют свои авто в работе, сами осуществляют пассажирские или грузовые перевозки.
Образец заполнения путевого листа
Если Вы разрабатываете собственную форму путевого листа, то такой реквизит как «подпись диспетчера» можно не указывать. То есть в своей форме укажите только обязательные реквизиты из Приказа № 152 и исключите необязательные реквизиты. Единственно, в путевом листе своей формы нужно указать подробно сведения о маршруте автомобиля. Маршрут поездки не входит в число обязательных реквизитов путевого листа. Однако данные о маршруте подтвердят, что автомобиль используется в деятельности компании.
Образец штампа медика на путевом листе 2019 года — это особая виза, подтверждающая, что водитель транспортного средства прошел медицинское обследование и допущен к управлению автомобилем. Разберемся, обязательны ли отметки в путевом листе о медосмотре водителя и техосмотре транспорта и приведем актуальный образец печати медика на путевом листе 2019 года.
Выписывать путевые листы вы можете уполномочить кого угодно, например, бухгалтера по учету ГСМ. На «выписывателя путевого листа» учиться не надо.
Практически каждое предприятие в своей деятельности имеет дело с путевыми листами. При наличии автотранспорта (даже одной единицы) их необходимо оформлять перед выездом. Порядок оформления и использования путевых листов регулируется Министерством транспорта России.