Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Должностная инструкция кадрового работника». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Каждый сотрудник должен при выполнении своей работы придерживаться должностной инструкции. Не являются исключением и специалисты по кадрам.
В то же время именно должностная инструкция обычно является документом, в котором трудовая функция работника конкретизируется.
Должностная инструкция инспектора отдела кадров государственного учреждения (например, общеобразовательной школы), имеет некоторые особенности. Помимо выполнения основных обязанностей, следует учитывать специфику работы в том или ином заведении, вовремя внести поправки или дополнения к инструкции.
Содержание:
Как составляется должностная инструкция
Принимает, переводит, увольняет сотрудников в рамках требований трудового законодательства, положений приказов руководителя учреждения, иной установленной документации по управлению персоналом.
Некоторые из обязанностей разных должностей повторяются – это потому, что в некоторых организациях кадровые функции исполняет лишь один кадровик – это или специалист по кадрам или инспектор по кадрам. Специалист по кадрам назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.
Права и обязанности кадрового инспектора
Именно поэтому рассмотрим, какие нюансы стоит учесть при формировании такого документа, какие могут быть права и обязательства, ответственность. Учтем сведения, представленные в нормативной документации 2019 года.
Должностная инструкция специалиста отдела кадров регламентирует трудовые отношения. Документ устанавливает ответственность, права, функциональные обязанности работника, порядок его подчинения, занятия и освобождения от должности, требования к навыкам, образованию.
Для работников, которые принимаются на работу по профессиям рабочих, для определения их трудовой функции используются единые тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих по соответствующим отраслям. Разработанные на основе таких справочников инструкции обычно называются производственными. Однако в целях унификации и упрощения внутренней документации в организации инструкции для рабочих профессий часто также именуются должностными. Вышеперечисленные функции могут быть разделены на традиционные (подбор и расстановка, повышение и награждение; оценка, контроль, документирование) и новые (определение потребностей в кадрах на известный период, составление программ подготовки, автоматизированный учет состояния кадров и пр.), а также на основные (прогнозирование потребности, подбор, подготовка и контроль кадров) и вспомогательные (консультирование, анализ организационных структур, обеспечение медицинского обслуживания и пр.).
Образец типовой должностной инструкции специалиста отдела кадров
В должностной инструкции конкретизируется объем обязанностей и работ, которые должно выполнять лицо, занимающее определенную должность.
Надо заметить, что должность инженера по кадрам сейчас не очень актуальна, так как в современных условиях его функции стали исполнять так называемые службы по развитию персонала.
На должность специалиста по кадрам назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование, специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по профилю не менее 2 лет, в том числе на данном предприятии не менее 1 года.
Назначение или освобождение от должности специалиста отдела кадров осуществляется приказом генерального директора учреждения.
Права инспектора на предприятии
Для того чтобы работа сотрудника была организованной и продуктивной, желательно составить должностную инструкцию, на которую он может опираться при определении своих обязанностей и прав.
Представляю вашему внимаю образец Соглашения на обработку персональных данных. Такое соглашение необходимо подписывать с каждым сотрудником в день приема его на работу, так как Компания обрабатывает персональную информацию каждого сотрудника и отправляет…
Проводит изучение и анализ должностной и профессионально-квалификационной структуры персонала предприятия и его подразделений, установленной документации по учету кадров, связанной с приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением работников, результатов аттестации работников и оценки их деловых качеств с целью определения текущей и перспективной потребности в кадрах, подготовки предложений по замещению вакантных должностей и созданию резерва на выдвижение.
Обязательна ли должностная инструкция?
Должностная инструкция инспектора отдела кадров в РК составляется на основе единых принятых приказов Министерства труда и социальной защиты населения в конкретной республике. Нормативная документация должностей руководителей, специалистов и другие справочники применяются в качестве дополнения (приложения) к трудовому договору.
Представляю вашему вниманию отчет о кадровом аудите. При проведении данного кадрового аудита трудовые договора были изначально откорректированы и обновлены, поэтому основная задача заключалась в том, что бы проверить укомплектованность основными кадровыми…
Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность специалиста по кадрам [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).
К группе таких документов наряду с должностной инструкцией причислены, в частности, правила внутреннего трудового распорядка, положение о структурном подразделении, штатное расписание.
Специалист по кадрам относится к категории специалистов и подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Компании.
Должностная инструкция сотрудников кадровой службы (отдела) составляется по тем же принципам, что и на другие должности, имеющиеся в организации.
Каждая республика Российской Федерации может вносить дополнительные требования к работникам кадровой службы, учитывая политические, религиозные и другие важные факторы.
Должностная инструкция разработана в соответствии с профессиональным стандартом «Специалист по управлению персоналом», утвержденным приказом Минтруда России от 6 октября 2015 года № 691н.
Должностные обязанности кадровика
В конце инструкции указываются нормативные документы, согласно с которыми разработано положение, а также подписи руководителя и ответственных лиц.
Зачастую в компании требуется формализация процессов. Как формализовать проведение внутренней проверки кадровой документации и для чего это нужно? Задачи могут быть очень разными, например: Анализ работы сотрудников отдела персонала в условиях проверки…
В период отсутствия специалиста отдела кадров его права, ответственность, функциональные обязанности переходят к иному должностному лицу, о чем сообщается в приказе по организации.
Наличие должностных инструкций упрощает процесс взаимодействия работника и работодателя по вопросам содержания трудовой функции, прав и обязанностей работника и предъявляемых к нему требований. То есть всех тех вопросов, которые часто возникают во взаимоотношениях как с действующими работниками, так и вновь принимаемыми, а также с претендентами на определенную должность.
На должность специалиста отдела кадров назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование, опыт работы на аналогичной должности не менее одного года.
Должностная инструкция является локальным актом который дает четкое представление о трудовых обязанностях работника. Однако часто организации пренебрегают составлением данной инструкции, а зря и вот почему.
Такой документ имеет типовую форму, которую можно брать за основу при создании инструкции для каждой должности. Но вот обязательно учитываются особенности деятельности предприятия и функций самого сотрудника.