Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Карточка т2 онлайн». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Трудовым законодательством определен общий порядок приема на работу новых сотрудников, а также документы необходимые для данного процесса, которые предоставляются им. Все данные из этих документов должны быть внесены работником отдела кадров в личную карточку сотрудника. Список документов необходимых для оформления сотрудника на работу выглядит так:
- Документ, подтверждающий личность соискателя. Обычно отдел кадров требует оригинал либо копию паспорта, так как для личной карточки по форме Т-2 сотрудника необходимы будут как первая страница паспорта, так и страница с пропиской (либо регистрацией) и семейным положением. Все эти данные нужны, чтобы завести на нового сотрудника карточку.
- Копия идентификационного налогового номера (ИНН), которая необходима для бухгалтера для выполнения обязательств по налоговым выплатам с заработной платы работника.
- Копия свидетельства пенсионного страхования, номер которого необходим также бухгалтеру для осуществления перечислений в пенсионный фонд.
- Трудовая книжка, если такая имеется у соискателя. Она нужна для подтверждения трудового стажа нового работника. Существует ряд объективных случаев, когда ее может и не быть, тогда работодатель заводит новую. При этом стоимость трудовой книжки либо списывается на расходы организации, либо взыскивается с нового работника.
- Военный билет, предоставляется военнообязанными лицами. В нашей стране к таким лицам относятся мужчины, достигшие 18-летнего возраста.
- Диплом о высшем образовании либо сертификат, подтверждающий профессиональную квалификацию. Для некоторых профессий необходимо проходить переквалификацию ежегодно. Также как и существуют определенные специализации, для которых необходимы специфические навыки: знание принципов работы конкретного технического оборудования, знания специфичного направления в законодательстве и т.д.
В шапке содержатся поля для кодов ОКУД и ОКПО. При этом ОКУД — код самой личной карточки, а ОКПО — код предприятия, базирующийся на статистических данных. Кроме этого, в шапке вписывают название предприятия, за ним ставят запятую и вписывают адрес (лучше фактический).
Личная карточка может открываться на каждого сотрудника, с кем у компании заключено трудовое соглашение. Это делается при приеме на работу, после чего данные в нее записываются до самого момента увольнения. В документе фиксируются все сведения о работнике, включая поощрения, наказание, прохождение обучения и другое. Образец заполнения личной карточки работника формы Т-2 позволит делать это правильно.
Содержание:
Образец заполнения личной карточки по форме Т-2
С целью систематизации данных о работающем на предприятии человеке, ему в фирме заводят личную карточку форма Т-2. Такой бланк не считается обязательным к составлению в субъекте бизнеса. Однако, в определенных ситуациях карточка работника должна присутствовать в компании.
В пункте 6 код ОКИН для вашего уровня образования: 4 класса (начальное общее) – «02», 9 классов (основное общее) – «03», 11 классов (среднее общее) – «07», училище (начальное профессиональное) – «10», техникум (высшее профессиональное) – «11», 3 курса ВУЗа (неполное высшее) – «15», высшее – «18», послевузовское – «19».
В отдельных случаях с учетом специфики работы в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления дополнительных документов.
Все выше перечисленные документы нужны, чтобы заполнить всю необходимую информацию о новом сотруднике по унифицированной форме Т-2. Существует несколько обязательных для исполнения факторов, которые должны быть учтены при оформлении личной карточки сотрудника:
- Карточка может быть заведена только после издания приказа о приеме на работу и подписания его генеральным директором;
- После заполнения всех данных личная карточка должна быть предоставлена работнику для ознакомлена и проверки на возможные ошибки, а затем подписана им в специально отведенных полях;
- При увольнении в карточке должна быть обозначена причина увольнения работника, а затем также должна быть предоставлена сотруднику на подпись.
При принятии сотрудника на работу, на него необходимо заполнить личную карточку по унифицированной форме Т-2. Данный кадровый документ обязателен к заполнению, он содержит всю необходимую информацию о биографии и данных работника, а также о его трудовой деятельности. В статье вы узнаете как заполнить личную карточку работника на примере.
Этот раздел личной карточки заполняют сведениями из паспорта сотрудника. Их вписывают разборчивым почерком, сокращения недопустимы.
Заполняется работником кадровой службы на лиц, принятых на работу, на основании: приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма N Т-1 или N Т-1а); паспорта или иного документа, удостоверяющего личность; трудовой книжки или документа, подтверждающего трудовой стаж; страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; документов воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу; документа об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки, а также сведений, сообщенных о себе работником.
Личная карточка по форме Т-2 обобщает сведения о конкретном сотруднике. Разберем по шагам, как заполнить каждый ее раздел.
При заполнении п.5 «Знание иностранного языка» раздела 1 форм указывается степень знания языка: «владею свободно», «читаю и могу объясниться», «читаю и перевожу со словарем».
Некоторые работодатели считают, что если приведенные в Постановлении Госкомстата России первичные формы учета не являются обязательными, то их может вообще не быть в организации. Однако не все так просто. Трудовой кодекс, действительно, напрямую не обязывает руководителей вести и заполнять эти бланки.
В пункте 4 указывается код ОКИН для вашего гражданства: «1» – если у вас российское гражданство, «2» – если у вас два гражданства, 3 – если нет совсем.
Общие правила заполнения формы Т-2
Унифицированная форма личной карточки сотрудника разработана и установлена на законодательном уровне, поэтому ни одна организация не имеет право вносить изменения в существующую форму. Все данные вносятся последовательно и дополняются по мере необходимости.
Все данные в нее вносятся ответственным работником по представленным сотрудником документам. Их копии прикрепляются в лично дело работника. Как правило, работа над личными карточками находится в полномочиях кадровика.
Хозяйствующий субъект может оформить на каждого человека, с которым он заключил трудовой контракт, личную карточку работника. Она открывается в момент поступления нового сотрудника в компанию, и закрывается при расторжении с ним договора.
В определенных ситуациях работник должен подтверждать правильность информации, которая вносится в карточку. Производит он это путем проставления подписи в определенных местах.
Устраиваясь на работу, каждый новый сотрудник должен помнить, что работодатель будет собирать о нем всю необходимую информацию в рамках правового поля. Это обусловлено несколькими факторами: правовыми обязательствами, экономической необходимостью, безопасностью, как сотрудника, так и организации и т.д. Вся эта информация собирается и заносится в специальную карточку сотрудника, в которой в последствие будут отражаться все изменения связанные с его работой и некоторым аспектами личной жизни. В данной статье мы рассмотрим, что такое личная карточка работника (Т-2), особенности ее заполнения и ведения.
Личная карточка работника — это документ, который содержит основные сведения о сотруднике, его образовании, трудовой деятельности, наградах и т. д. Ее заполняют при приеме на работу, но поскольку это достаточно объемный документ, у кадровых специалистов часто возникают вопросы по его подготовке. Рассмотрим, как выглядит форма карточки Т-2 и где взять бланк этого документа, а также покажем пример заполнения карточки Т-2.
Бланк формы утвержден Постановлением №1 Госкомстата РФ от 05.05.2004. Форма Т-2 представляет собой объемный документ, поэтому разберем детально заполнение всех важных его частей.
Что это за форма и когда она нужна
Все эти данные аккумулируются работодателем для выполнения обязанностей, предусмотренных законом. Например, информация о составе семьи позволит включить детей работника в список получателей новогодних подарков или путевок в летние лагеря. Сведения о наличии дополнительного образования или знании иностранных языков дадут возможность предложить сотруднику другую должность или отправить его в заграничную командировку. Данные о награждениях и стаже могут рассматриваться как основание для направления документов коллеги на награждение на более высоком уровне. Так что личная карточка сотрудника — очень удобный и полезный источник информации для работодателей.
Стаж работы (общий, непрерывный, дающий право на надбавку за выслугу лет, дающий право на другие льготы, установленные в организации и др.) рассчитывается на основании записей в трудовой книжке и(или) иных подтверждающих соответствующий стаж документов.
Данные в карточку записываются ответственным работником, обычно кадровиком, на основании подтверждающих документов. Их копии должны быть подшиты в личное дело сотрудника.
Законодательством установлен строго определенный объем документов, который должен предоставляться при поступлении новичка на работу. Кроме этого, с сотрудника могут быть запрошен и ряд других документов.
Кто обязан вести личные карточки сотрудников
Первое заполнение бланка можно произвести при помощи компьютера. После этого остальные сведения вносятся от руки шариковой ручкой. Пустые поля прочеркивать нельзя.
В пункте 5 указывается код ОКИН для уровня знаний указанного вами иностранного языка: код «1» соответствует тому, вы способны читать и переводить со словарем, «2» – читаете и можете объясняться на этом языке, «3» – свободно владеете.
Ее заполняют при приеме на работу, но поскольку это достаточно объемный документ, у кадровых специалистов часто возникают вопросы по его подготовке.
СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ БЛАНКА ЛИЧНОЙ КАРТОЧКИ РАБОТНИКА (УНИФИЦИРОВАННАЯ ФОРМА № Т-2)
Вид работы, который приводят в личной карточке по форме Т-2, может быть исключительно основным. Если служащий устраивается на предприятие по совместительству, личную карточку для него не заводят, поскольку она есть на основном месте работы.
Состоит документ из 4-х разделов, какие-то разделы нужно заполнить в самом начале трудовой деятельности работника, какие-то дополняются в процессе работы.
При изменении сведений о работнике в его личную карточку вносятся соответствующие данные, которые заверяются подписью работника кадровой службы. Общие сведения о работнике (самый первый раздел), которые содержат всю основную информацию о человеке, принятом недавно на работу.