Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Отправить декларацию в налоговую по почте». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Дату подачи отчетности определяйте по почтовому штемпелю. Отчетность признается сданной своевременно, если она отправлена до 24 часов последнего дня, установленного для ее представления (п. 8 ст. 6.1 НК РФ).
В ИФНС ему подскажут, при необходимости, что нужно исправить. Но в дни квартальной и годовой отчетности в налоговой образуются большие очереди, в которых представителю предприятия или ИП придется провести не один час. К тому же инспектор откажет в приеме отчета, если обнаружит какие-то ошибки.
В НК РФ представлены несколько способов, посредством которых можно передавать налоговую декларацию в ФНС. Одним из вариантов является использование почтовой связи, а именно отправка документов письмом по Почте России. Подробнее о том, как отправить письмо в налоговую, поговорим далее.
Содержание:
Начинаем готовиться к процедуре
Чтобы отправить данные по почте вам необходимо купить конверт, желательно формата А4 (чтобы документы можно было удобно сложить), вложить в конверт вашу декларацию 3-НДФЛ и сопутствующий пакет документов, почтовую опись.
Придя в почтовое отделение, купите большой конверт формата A4 для отправки документов. Благодаря ему не нужно будет сгибать листы налоговой декларации. Приобретите необходимые почтовые марки для вашего конверта. После этого попросите у работника почты выдать вам бланки описи вложения (2 копии: одна — вам, другая — почтовому сотруднику), так как отправить декларацию по почте лучше ценным письмом (с описью вложения), согласно статье 80 Налогового кодекса Российской Федерации.
Также он уполномочен назначать ответственных за имущество лиц, перемещать и снимать их с должности. Второй подписью во всех финансовых, банковских, кассовых документах является подпись бухгалтера. Бухгалтер имеет при себе фирменную печать организации. Отдел бухгалтерии — пожалуй, главное подразделение в компании.
Перед визитом в почтовое отделение, необходимо подготовить документы и вложить их в конверт, не запечатывая его. В дополнение к отчетности нужно отправить бумаги, подтверждающие содержащиеся в ней данные.
По просьбе организации налоговая инспекция обязана проставить на копии налоговой декларации отметку о ее получении, если оригинал отправлен почтой. Отказ от проставления такой отметки неправомерен независимо от способа подачи декларации. Это следует из положений пункта 4 статьи 80 Налогового кодекса РФ. Правомерность такой позиции подтверждает ВАС РФ в решении от 14 июля 2011 г. № ВАС-5591/11. Налоговые инспекции требуют отправлять декларации по почте ценным письмом с описью вложений. Для собственного спокойствия вы можете также приложить к письму уведомление о вручении. Но делать это необязательно, достаточно сохранить квитанцию об оплате услуг отделения связи. В спорной ситуации она послужит достаточным подтверждением того, что вы выполнили свои обязательства в срок.
Отправить декларацию по почте тоже могут только предприятия с малой численностью работников. Отчет в количестве одного экземпляра нужно положить в конверт, при этом дополнительно прикладывать носитель с его электронной формой не надо. Обязательно нужно будет оформить опись вложения.
Исходя из общих принципов документоведения бухгалтерским учетом в предприятии руководят: бухгалтер или главный бухгалтер; директор; внешний специалист, нанятый для ведения бухгалтерии фирмы, аудиторская фирма и т.д. В субъектах среднего и крупного предпринимательства, как правило, присутствует специалист — главный бухгалтер, управляющий отделом бухгалтерии и подчиняющийся только и непосредственно исполнительному руководителю субъекта. Чем занимается бухгалтер: ведет учетную политику фирмы; ведет сам бухгалтерский и, при необходимости, налоговый учет и контролирует его соответствие закону; формирует финансовую отчетность фирмы. Все финансовые вопросы предприятия решаются по согласованию с бухгалтером.
Хозяйствующий субъект имеет право выбрать в качестве способа доставки налогового или бухгалтерского отчета – отправку его почтой. Данный момент закреплен в НК РФ. Но использовать его могут не все организации и ИП, так как существует для каждого отчета ряд условий при определении способа подачи. Но для тех, кто может это сделать надо знать, как отправить декларацию в налоговую по почте.
Даже в малых предприятиях присутствует такая служба. Кто входит в отдел: сам главный бухгалтер; другие бухгалтеры, каждый из которых занимается своим блоком вопросов; помощники бухгалтера. Цель бухгалтера на предприятии состоит в ведении учета как собственного имущества предприятия, так и находящегося на общественном хранении постороннего, его обязательств и всех происходящих хозяйственных операциях. Принципы и методы учета Являясь строго структурированной и точной системой, бухгалтерия строится на четких правилах ведения, принципах отображения и методах записи.
Дополнительно стоит составить уведомление о вручении. Оно поможет удостовериться, что письмо действительно было получено сотрудниками налоговой. Обратитесь к работнику почты с конвертом и заполненной описью. Тот позовет начальника отделения, чтобы он лично проверил содержимое конверта и заверил вашу опись. Затем работник почты заклеит конверт и озвучит вам сумму к оплате. Сохраняйте полученную квитанцию и уведомление о вручении, если отправляете письмо с ним, в течение трех лет. Это период, в течение которого налоговые органы могут предъявить вам претензии.
Как узнать было ли доставлено ценное письмо?
Основным предметом судебных разбирательств при пересылке налоговой отчетности по почте является дата отправки деклараций. Чтобы доказать, что декларация отправлена вовремя, выберите оптимальный вид почтового отправления и храните все документы, подтверждающие отправку и доставку отчетности в инспекцию.
В соответствии со ст. 80 п. 4 НК РФ декларация может быть представлена налогоплательщиком в налоговый орган следующими способами:
- Лично или через представителя. Для этого необходимо обратиться в канцелярию ФНС и передать документы на бумажном носителе. Датой приёма считается дата передачи. По желанию налогоплательщика на копии декларации будет поставлена отметка о принятии и дата получения.
- Передача посредством отправки по электронной почте или через личный кабинет налогоплательщика. В этом случае датой приёма считается дата отправки документов в электронном виде. Подтверждением принятия в органах ФНС будет служить квитанция в электронной форме, присланная на адрес отправителя.
- Отправка в виде почтового отправления. Датой представления считается дата отправки! По этой причине, отправляя бумаги почтой, можно сильно не переживать, что доставка займет неделю, две или более продолжительный срок.
В первоначальной редакции статьи 80 налогового кодекса днём представления налоговой декларации по почте считалась дата отправки заказного письма с описью вложения. Возможно, именно поэтому отдельные налогоплательщики в настоящее время посылают налоговую декларацию заказным письмом. В перечень почтовых отправлений, предусматривающих опись вложения, ФГУП «Почта России» заказные письма не входят.
Как правильно и в срок отправить декларацию в налоговую по почте?
При получении адресат (в нашем случае представитель ФНС) может попросить сотрудника почты вскрыть почтовое отправление и проверить его содержимое на предмет соответствия содержимого конверта бланку описи.
Одним из способов подачи налоговых деклараций является их пересылка по почте. При использовании этого способа датой представления отчетности в налоговую инспекцию считается дата ее отправки. Почтовое отправление, в котором организация пересылает налоговую отчетность, должно содержать опись вложения.
Согласно статье 80 НК РФ, налоговая декларация за предыдущий отчетный период может быть передана ценным письмом. Подобным правом обладают все лица, обязанные предоставлять отчетность в ФНС РФ.
Непосредственная подача отчета инспектору в ИФНС возможна лишь для субъектов, имеющих небольшой штат работников – до 25 человек. Отчет подается в двух экземплярах на бумаге. Возможно потребуется приложить электронный файл на флеш-накопителе. Главным преимуществом этого способа является то, что налогоплательщик сразу же узнает, правильно ли составлен отчет, или нет.
Затем составляется опись вложений. Ее наличие является обязательным требованием, закрепленным в пункте 4 статьи 80 НК РФ. Выслать документацию классическим заказным письмом не разрешается. Сотрудники ФНС РФ могут отклонить декларацию.
Методы бухгалтерии сформирована в нормативно-правовой базе, а также индивидуально разрабатываются каждым руководством фирмы при утверждении учетной политики. Какие существуют методы: двойная запись; калькуляция; бухгалтерский баланс; отчеты; бухгалтерские счета и корреспонденции; инвентаризация; документирование; оценка. Как говорилось, двойная запись придумана и реализуется на протяжении уже нескольких столетий как способ зеркального, двустороннего отражения данных. До ее введения учет терял часть информации и являлся однобоким.
Опись вложения – это специальный почтовый документ ф.107, в котором отправитель указывает содержимое почтового отправления. Так как пересылаются документы, то можно указать только их названия (по желанию в свободной форме можно добавить краткое описание). Ф. 107 заполняется в двух экземплярах: один бланк остается на руках отправителя, а второй прикрепляется к письму и пересылается вместе с ним.
Декларация 3-НДФЛ всегда подается в налоговую инспекцию по адресу постоянной регистрации/прописки (п.3 ст. 228 НК РФ, п.2 ст. 229 НК РФ, п. 1 ст. 83 и ст. 11 НК РФ). При этом место проживания, место работы, место обучения/купленной квартиры (в случае получения соответствующих вычетов) значения не имеют.
Как заполнить опись вложения ценного письма?
В статье 80 НК РФ указано, что почтовое отправление должно быть отправлено с описью вложения. Остальные нюансы не регламентируется. Отправлять документы следует ценным письмом с описью вложения. Когда вы заполнили декларацию, вложили ее в конверт, запечатывать конверт не надо. Потому что необходимо еще заполнить два экземпляра описи.
Чтобы сдать отчетность в налоговую, необязательно являться лично, потому как отправить декларацию по почте намного проще и удобнее. Главное, всё сделать правильно, иначе придется заплатить немалый штраф и понести другие наказания, предусмотренные статьей 76 НК РФ.
Поэтому непосредственно ведомость лучше сдавать не в последний отчетный день, так как есть риск его попросту не отдать. Если руководитель организации или предприниматель не смогут сдать отчет лично, нужно обязательно оформлять доверенности на представителя.
Внесите все документы в опись, укажите цену для каждого. Учтите, что от общей стоимости вложений зависит и цена оказываемых вам услуг, так что обходитесь минимальными суммами.Не спешите заклеивать конверт. Иначе руководитель почтового отделения не сможет заверить вашу опись.
Этот атрибут неотделим от бухгалтерского учета, поскольку на его основе формируется весь свод информации, в том числе баланс и бухгалтерские отчеты. Суть метода заключается в использовании противоположных счетов — прихода и отхода, т. е. дебета и кредита, на них записывается одна и та же сумма, которая переместилась в ходе одной операции. Если по дебету произошел приход, в кредите непременно отражается уход. Например, если средства переведены на расчетный счет предприятия из кассы, то приходом будет поступление на счет, а уходом — перемещение средств из кассы. Двойная запись обуславливает использование проводок — одного из основных расчетных элементов бухгалтерии. Еще один эффективный метод в бухучете это калькуляция. Налоговое законодательство предъявляет единственное требование к почтовому отправлению, в котором организация пересылает налоговую отчетность. Оно должно содержать опись вложения (абз. 3 п. 4 ст. 80 НК РФ). Вид почтового отправления каждая организация вправе выбрать самостоятельно. В зависимости от выбранного способа подтвердить своевременность отправки отчетности можно с помощью разных документов.