Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Исправление фамилии в карточке т 2». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Данные разделы заполняются аналогично разделу «Аттестация»: если работодатель направляет кого-либо куда-то (повышать квалификацию, на переподготовку) или объявляет благодарность, все это подлежит внесению в соответствующие раздел карточки Т-2.
Изменение в личных данных фиксируется путем заключения дополнительного соглашения к трудовому контракту. В нем прописываются реквизиты оснований — номер и дата, орган, выдавший удостоверение личности, свидетельства загса о заключении брака или перемене фамилии.
В случае прекращения трудового договора, нужно заполнить раздел 11.Основание прекращения трудового договора (увольнения), указав в нем формулировку, которая должна соответствовать формулировке основания прекращения трудового договора, содержащейся в приказе (распоряжении) о прекращении трудового договора со ссылкой на статью (пункт статьи) Трудового кодекса Русской Федерации.
Дополнительная информация и полезные советы эксперта по вопросам работы и карьерыЕсли в личной карточке работника заполнен до конца какой-либо ее раздел, то оформите и распечатайте вкладной лист к ней, сделав об этом отметку в конце заполненного раздела карточки. Данное краткое руководство освещает вопросы:
- Всё об оформлении личной карточки
- Бланк и образец личной карточки работника формы Т-2
Перед тем как вносить изменения в карточку нужно начать с заявления сотрудника. Именно сотрудник своим заявлением инициирует всю процедуру внесения изменений в кадровые документы.
Содержание:
Как правильно оформить изменения в карточке т-2?
После заполнения данного раздела работник кадровой службы и новый сотрудник расписываются: первый — за внесение сведений в личную карточку работника, второй — за достоверность предоставленных сведений.
Помимо трудовой книжки, смену фамилии следует зафиксировать в:
- должностной инструкции;
- личной карточке;
- трудовом договоре;
- допуске на ведение работ для определенных должностей.
Согласно п. 2.3 Инструкции изменить фамилию в трудовой книжке сотрудницы можно на основании паспорта либо свидетельства о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии.
Часто бывает так, что работник просит изменить его фамилию в кадровых документах только на основании свидетельства, выданного отделом ЗАГС, еще не поменяв паспорт. Обязательно поясните, что прежний паспорт действителен только в течение месяца со дня выдачи свидетельства, и что за проживание с недействительным документом предусмотрен административный штраф. Попросите работника указать в заявлении, когда именно он обязуется предъявить вам новый паспорт.
Принимаем заявление и издаем приказ
Если граф для отпуска не хватает, заводится «Дополнение к личной карточке работника». Оно представляет с собой шапку и табличную часть раздела, которого не хватает. Раздел IX «Социальные льготы» В этом разделе отражаем социальные льготы, предоставляемые работнику на основании законодательства. Раздел X «Дополнительные сведения» Этот раздел заполняется по усмотрению руководителя. Сюда можно включить информацию, которую не отразили в других отделах. Например, учеба работника на очно-заочных (вечерних) курсах, данные о работающем инвалиде (на основании справки Медико-социальной экспертной комиссии (далее – МСЭК, ВТЭК), группа инвалидности, и пр. сведения.
Замену паспорта проведите в случаях изменения фамилии, имени, отчества, сведений о дате и месте рождения, пола (согласно п.12 положения о паспорте гражданина РФ). Все необходимые документы, подтверждающие смену вышеуказанных данных, а также личные фотографии сдайте не позднее 30 дней с момента изменения персональных данных.
Работница вышла замуж и сменила фамилию. Она просит изменить фамилию и в трудовой книжке. Следовательно, фамилию необходимо изменить и в ее личном деле. Как и на основании каких документов это сделать?
Правила внесения изменений в трудовую книжку установлены Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 (далее – Инструкция).
В кадровом отделе предприятия при приеме на работу заводится личная карточка. Она хранится в архиве предприятия и не подлежит выдаче сотруднику.
Указанное изменение вносится на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Линией зачеркивается прежняя фамилия, после чего вносятся новые данные. Ссылка на документ, на основании которого в трудовой книжке изменена фамилия, проставляется на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяется подписью работодателя (или уполномоченного лица) и печатью организации (или печатью кадровой службы).
Работодатель оформляет увольнение за прогул. Ваше мнение, какую дату увольнения нужно указать в приказе?- Последний день, когда работник фактически работал (перед прогулом)- День издания приказа об увольнении Проголосовать и узнать результаты опроса всех Все опросы сайта Тест дня «Увольнения за прогул» Пройти тест Все тесты сайта Книги по кадровому делопроизводству От профессионалов КД.Печатные и электронные версии.Доставка по РФ Все книги Заказать Журналы учета и регистрации. Разные! Отличное качество, плотная обложка+ПВХ, чёткая разлиновка, правильные графы.
Страховое пенсионное свидетельство замените при изменении фамилии, имени, отчества, изменении фамилии в свидетельстве о рождении, при смене пола. Для этого в территориальном органе ПФР напишите заявление по форме АДВ-2. Его можно заполнить как лично, так и доверить это кадровой службе организации, в которой вы работаете. Срок подачи заявления -2 недели с момента смены персональных данных. Затем в течение месяца вам выдадут новое свидетельство обязательного пенсионного страхования взамен старого с тем же номером индивидуального лицевого счета. К заявлению обязательно приложите старое свидетельство, паспорт и копии подтверждающих документов.
Как оформить кадровые документы при изменении личных данных работника
Поправки касаются мероприятий, которые в обязательном порядке проводятся при переходе налогоплательщика из одной ИФНС в другую. < … На офисный мусор тоже нужен паспорт отходов Компании, в ходе деятельности которых образуются отходы I-IV класса опасности (например, мусор от офисных и бытовых помещений организаций несортированный), обязаны составлять паспорт отходов, а также устанавливать нормативы образования отходов и лимиты на их размещение. К заявлению сотрудника в обязательном порядке должны быть приложены копии подтверждающих документов. Ведь без них невозможно подтвердить факт смены фамилии. Обычно такими документами выступают паспорт и свидетельство о браке. [stextbox id="1alert"]Предположим, что наш работник будет в скором времени повышен в должности. В этом случае образец, как заполнять личную карточку работника, и ее третий раздел будет выглядеть следующим образом.[/stextbox] В избранноеОтправить на почту Как внести изменения в личную карточку – довольно распространенный вопрос, возникающий у работников кадровой службы. Наша статья поможет на него ответить. Оформление личной карточки Внесение изменений в личную карточку Итоги Оформление личной карточки На каждого нового сотрудника при приеме на работу кадровая служба оформляет его личную карточку.
Меняем фамилию в личной карточке: образец
Удивительно большая справочная база по кадровому делопроизводству Форум кадровиков. Кадровое делопроизводство » Кадровое делопроизводство Приветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле, уважаемые коллеги! На нашем форуме уже более 250.000 сообщений, более 26.000 тем, а главное — у нас всегда отличный коллектив и дух взаимопомощи. Просьба к гостям-новичкам, пожалуйста, ПОЛЬЗУЙТЕСЬ ПОИСКОМ НА ФОРУМЕ! На большинство вопросов ответы уже даны. Пожалуйста, будьте взаимовежливы. Наш с Вами форум — для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи. И, пожалуйста, не оставляйте в форуме активных ссылок на другие ресурсы — это понижает рейтинг нашего сайта в поисковых системах яндекс и др.
Если аттестация проводилась, сюда записываются решение аттестационной комиссии и реквизиты приказа, в котором решение аттестационной комиссии утверждено решением работодателя.
Оба экземпляра имеют равную юридическую силу. Подписи сторон: Работодатель: «Альфа»Адрес: 125008, г. Москва,ул. Михалковская, д. 20ИНН 7708123456, КПП770801001р/с 4070281040000001111вАКБ «Надежный»к/с30101810400000000222БИК044583222 Работник: Зайцева Виктория Николаевнапаспорт серии 46 02 № 545177выдан УВД Воскресенского р-наМосковской обл.
В личной карточке фиксируются сведения о персональных данных сотрудника, копия паспорта, свидетельств о заключении брака и рождении детей для получения социальных вычетов, приказы о приеме на работу, переводах на другие должности и др.
Изменение фамилии в личной карточке
И когда документ будет представлен, внесите изменившиеся сведения в форму № Т-2 и трудовой договор. Приказ. На основании личного заявления работника и подтверждающих документов издается приказ по личному составу в свободной форме. В приказе приводятся личные данные до их изменения, личные данные после изменения, перечисляются подтверждающие документы и документы, в которые работник кадровой службы должен внести изменения (образец).
Заметим, что законом не установлен срок, в течение которого работница должна представить документы для смены фамилии в трудовой книжке. Таким образом, сделать это она может в любое время.
Отдел кадров на каждого работника организации в первый день его работы заводит личную карточку. На основании приказа (распоряжения) о приеме на работу работником кадровой службы заполняется личная карточка работника (форма N Т-2).
Компания вправе самостоятельно разработать приемлемую форму данного документа (письмо Роструда от 14.02.2013 № ПГ/1487-6-1) либо использовать документ по форме Т-2 (постановление Госкомстата РФ от 05.01.2005 № 1).
Оформляем кадровые документы при изменении личных данных работника
После того как заявление написано, нужно издать приказ. В соответствии с ним кадровые работники меняют документы, в том числе, вносят корректировки в личную карточку сотрудника.
Вообще расписываться сотруднику необходимо каждый раз, когда он переводится на другую работу, перемещается на другую должность и т. д., то есть всегда, когда вносится новая запись в его трудовую книжку.
Страховой медицинский полис замените при смене фамилии, имени, отчества и других персональных данных, указанных в свидетельстве. Если вы работаете, за вас это сделает организация-работодатель. Если вы – неработающий гражданин, обратитесь самостоятельно в пункт выдачи полисов страховой медицинской организации, обслуживающей район, где вы зарегистрированы. В связи с получением нового паспорта по достижении Работником возраста 45 лет изменить в разделе «Адреса и реквизиты сторон» трудового договора паспортные данные Работника на «паспорт серии 46 02 № 545177 выдан УВД Воскресенского р-наМосковской обл. 22.10.2012». 2. Все другие условия трудового договора считать неизменными и обязательными для исполнения сторонами. 3. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, по одному экземпляру для Работника и Работодателя, и вступает в силу с 22 октября 2012 года.
Что делают работники кадровой службы, если сотрудник поменял паспорт
Разместите ксерокопии в личное дело работника. 2. Зачеркните в индивидуальной карточке работника ветхие данные одной чертой, справа либо сверху опрятно впишите новые данные.
Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) замените в случаях перемены места жительства, а также при изменении персональных данных как физического лица. При этом сам номер ИНН не измениться, но свидетельство о постановке на учет в налоговом органе выдадут новое. Если ИНН меняется в связи со сменой места жительства, за новым свидетельством о постановке на учет обращайтесь в налоговый орган по новому месту жительства. Во всех остальных случаях – в налоговый орган по текущему месту жительства.
Когда сотрудник меняет фамилию, нужно внести корректировки в кадровые документы. Один из них – личная карточка. Смена фамилии работником отражается, в том числе, и в ней. Расскажем, как сделать это без ошибок и проиллюстрируем порядок внесения изменений заполненным образцом.
Разбираемся с вопросами по применению онлайн-кассы Порой бывает сложно самостоятельно разобраться в тонкостях «кассового» законодательства. К примеру, нужно ли выбивать чек, если за юрлицо платит физлицо и наоборот?