Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Инструкция по заполнению больничного листа». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Неправильное внесение информации в форму — это потеря времени, а иногда и финансовый ущерб предприятию-работодателю.
Врач может заполнить ЭЛН, если медучреждение подключилось к информационной системе ФСС и если пациент дал письменное согласие на оформление больничного в электронной форме. Врач заполняет несколько разделов в программе, которую можно скачать. Соответственно, если лечение осуществлялось по месту проживания работника, данная графа больничного листа главврачом не заполняется.
Содержание:
Правила заполнения больничного листа
Лист нетрудоспособности — это документ, который дает основание для начисления помощи в связи с временной нетрудоспособностью. В случае, если в документ закралась ошибка, комиссия по социальному страхованию предприятия (учреждения, организации) возвращает его в медицинское учреждение для внесения соответствующих правок. Конечно же, всё это способствует задержке с начислением и выплатой денежных средств застрахованному лицу.
Новый способ оформления листка нетрудоспособности был законодательно утверждён 1 июля 2017 года. С этого времени у каждого сотрудника есть право выбора: оформить листок нетрудоспособности на бумаге или в электронной форме.
Графы для подписей врача, руководителя предприятия, главного бухгалтера содержат микротекст: он выглядит как повторяющаяся надпись «листок нетрудоспособности».
Во многих сервисах разрабатываются новые возможности для работы с электронными больничными. Для работы с электронными больничными можно воспользоваться и бесплатной программой, которую ФСС предлагает скачать в Личном кабинете работодателя.
Порядок заполнения больничного листа в 2015 году не изменился. Все поля листка нетрудоспособности вне зависимости от оформляющей их стороны должны соответствовать требованиям, прописанным в Приказе Министерства здравоохранения нашей страны № 624н от 29 июня 2011 года.
К общим правилам оформления больничного листа относятся следующие пункты:
- Чем заполнять: гелевой, перьевой или же капиллярной ручкой с черными чернилами. Бланки, заполненные шариковыми ручками и ручками с чернилами другого цвета, считаются недействительными и требуют переоформления. Возможно также заполнение бланков на компьютере;
- На каком языке заполнять: больничный лист как любой другой официальный документ заполняется на русском языке;
- Как заполнять: символы — как буквы, так и цифры — проставляются в своем печатном виде по одному в специальных ячейках, начиная с первой из них. При нехватке ячеек при заполнении того или иного поля допускается сокращение слова до тех пор, пока не закончатся ячейки. Не допускается выходить за рамки ячеек и дописывать на полях бланка, а также использовать кавычки;
- Как проставлять печать: и выдающее листок нетрудоспособности медицинское учреждение, и предприятие заболевшего работника должны в соответствующих полях проставить свои печати с полным наименованием организации. В случаях, если штамп не помещается в отведенной ячейке, допускается его выход за границы с условием, что печать не попадает на ячейки бланка для символов.
Записи в листке нетрудоспособности выполняются на русском языке печатными заглавными буквами чернилами черного цвета либо с применением печатающих устройств. Допускается использование гелевой, капиллярной или перьевой ручки. Не допускается использование шариковой ручки.
Бланк документа по величине соответствует формату А-4. Он имеет бледно-голубоватый цвет, графы для заполнения — жёлтого цвета, а края листа — имеют фиолетовый оттенок.
В верхней левой части листа имеется квадрат, имеющий белый цвет. Он рассчитан на проставление специального кода. Однако, если там ничего не написано, это не значит, что документ недействительный. Здесь расположен водяной знак. Если смотреть на свет, там видна эмблема ФСС.
Изменилась ли форма листка? Какие законы регулируют выдачу электронных больничных? Кто их заполняет, есть ли образец оформления и как правильно оформить больничный в электронном виде?
Если надпись состоит из двух или нескольких слов, между ними разрешается делать пробелы. Для этой цели каждый раз может быть использована только одна клеточка.
Блог компании на «Клерке» — это ваш новый инструмент, чтобы рассказать о себе. Публикуйте любой контент про вашу компанию.
При амбулаторном лечении продление листка нетрудоспособности осуществляется со дня, следующего за днем осмотра гражданина врачом.
Преимущество электронных больничных
При необходимости оформления больничного листа работнику нужно обратиться в медицинское учреждение, которое имеет лицензию на осуществление медицинской деятельности, включая пункт по экспертизе трудоспособности граждан. Только выданный такой организацией листок нетрудоспособности считается действительным и принимается Фондом социального страхования.
Оформляемая в поликлинике или другом медицинском учреждении часть больничного листа предполагает наличие следующих составляющих:
- Корешка, содержащего информацию об обратившемся пациенте с указанием его места работы, номера амбулаторной карты и данных лечащего врача;
- Врачебного раздела, где указываются наименование, адрес и регистрационный номер выдающего документ медицинского учреждения, дата выдачи листка, информация о пациенте с указанием причины нетрудоспособности в виде двузначного кода и прочая информация, касающаяся направления на дополнительное лечение или прохождение медико-социальной экспертизы, осуществления ухода за больным членом семьи;
- Раздела «Освобождение от работы», куда вносится информация о сроке освобождения работника от его обязанностей, а также о сроках продления больничного в связи с долечиванием;
- Раздел «Приступить к работе», в котором указывается дата, с которой работник считается трудоспособным и может вернуться к выполнению своих обязанностей.
В случае заболевания сотрудника за пределами Украины ему по приезде в родную страну документы, выданные медицинским учреждением той страны, где он проходил лечение, обменивают на больничный лист установленного украинским законодательством образца. Решение о таком обмене принимается ВКК лечебно-профилактического учреждения по месту проживания или работы вашего сотрудника.
В соответствии с пунктом 3.12 Инструкции № 531 в графе «Звільнення від роботи» в первом столбике «З якого числа» дату выдачи документа о нетрудоспособности (год, месяц и число) заполняют арабскими цифрами.
Повне або часткове копіювання будь-яких матеріалів сайту, цитування, публікація їх анотованих оглядів допускаються лише з письмового дозволу редакції сайту.
Благодаря конкурсу мы создали вдохновляющую коллекцию бизнес-историй, рассказанных людьми, которые превращают небольшие стартапы в успешные компании. Больничные листы, необходимые для правильного начисления пособия заболевшему работнику и использующиеся при расчетах с Фондом социального страхования, имеют законодательно закрепленную форму. Использующиеся на данный момент бланки листков нетрудоспособности состоят из двух частей: одна заполняется лечащим врачом, а другая — уполномоченным на это работником предприятия.
Назначьте бухгалтера, ответственного за работу с электронными больничными, получите на него электронную подпись и обеспечьте доступ к ЕИИС «Соцстрах». Если нужно, обучите новым правилам работы тех бухгалтеров, которые раньше работали только с бумажными больничными.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Как правильно заполнить больничный лист — пошаговая инструкция
Как только компания подключилась к системе, расскажите сотрудникам, что у них есть право оформить больничный в электронном виде. Можно выпустить приказ под подпись или сделать рассылку по электронной почте.
Исправления тут недопустимы, если речь идёт о той части, которая заполняется медицинским работником. Если это произойдёт, бланк придётся считать испорченным. Однако, в том разделе, который должен заполнять работодатель, в некоторых случаях исправления допускаются, но это крайне нежелательно.
Если болезнь продолжается более 10 календарных дней, его продление до 30 дней осуществляется лечащим врачом совместно с заведующим отделением, а далее — с ВКК. С периодичностью не реже 1 раз в 10 дней.
Врачи, которые неправильно выписали лист нетрудоспособности, несут ответственность в соответствии с законодательством Украины. Как заполнить лист нетрудоспособности, как его открывать и закрывать, какую информацию вносить в каждую графу — читайте в статье.
Обращаем ваше внимание на то, что в графе «Звільнення від роботи» врач может заполнить несколько строк. В таком случае его должность, фамилия, подпись и печать должны стоять напротив каждой такой записи-строки. Чаще всего врачи, заполняя несколько строк этой графы, забывают проставлять печать на каждую свою подпись. Сюда же относятся случаи неуказания должности врача и, как это ни парадоксально, несовпадения Ф. И. О. врача на больничном и на печати, относящейся к подписи этого же врача.
Заполняют лист нетрудоспособности в соответствии с «Інструкцією про порядок заповнення листка непрацездатності», утверждённой приказом Министерства здравоохранения Украины, Министерства труда и социальной политики Украины, Фонда социального страхования по временной утрате трудоспособности, Фонда социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний Украины № 532/274/136-ос/1406 от 03.11.2004 года (далее в тексте – Инструкция № 531).
После регистрации в личном кабинете ЕИИС «Соцстрах» заполните информацию о своей компании и ознакомьтесь с инструкцией.
Образец заполнения листа нетрудоспособности
Дополнительный код, который так же выбирается из выпадающего списка. В эту строку вносятся особые отметки о месте лечения.
Перечня социально значимых заболеваний, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 1 декабря 2004 г.
На практике в этой графе также указывают группу инвалидности и дату ее установления, например «інвалід третьої групи з вісімнадцятого листопада 2016 р.».
В случае, если представитель медицинского учреждения допустил при внесении в листок нетрудоспособности ошибку, он обязан выдать пациенту новый, правильно заполненный лист без помарок и исправлений.