Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Новые правила расчета отпускных». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Если излишняя выплата отпускных не связана со счетной ошибкой, для удержания необходимо заявление работника. Если работник не согласен с удержанием излишне выплаченных сумм, работодатель вправе обратиться в суд (основанием является статья 391 ТК РФ, статья 11 ГК РФ).
Сотрудников следует ознакомить с графиком отпусков. И хотя формат ознакомления законодательно не закреплен, работодатель может самостоятельно установить наиболее подходящий для него вариант. Например, это может быть специальный журнал. Как он оплачивается? Когда надо выдавать отпускные? Что делать, если свободные дни «накопились»? Как все это правильно оформить?
Содержание:
Расчет СДЗ: какие выплаты учитываются
Если вы не уходите в отпуск в каком-либо месяце, то получаете стандартную зарплату — 40 тысяч рублей. Здесь число календарных или рабочих дней значения не имеет (на это чаще всего жалуются работодатели, когда выступают против длинных новогодних каникул).
Отпуск начинается 01 марта 2019 года, заканчивается 14 марта 2019 года. Период, который будет учитываться в расчетах отпускных: март 2018 – февраль 2019 года, оказался отработанным полностью. Общая выплата составила 770 000 рублей.
Каждый сотрудник имеет право на отдых. Он должен предоставляться работодателем каждый год и оплачиваться в соответствии с законом. Это право не зависит от того, где трудится человек, как организовано его место работы и так далее. Более того, отпуском может воспользоваться как обычный сотрудник, так и совместитель, сезонник и любой другой. Кроме тех, кто заключил с работодателем гражданско-правовой договор (например, подрядчик).
Расчет отпускных – одна из самых популярных операций у бухгалтеров по расчету заработной платы. Отпускные уверенно занимают второе место, уступая лишь непосредственно самой зарплате. Долгое время правила расчета отпускных оставались неизменными. Но все поменялось в апреле 2014 года. Теперь средний заработок определяют исходя из 29,3 дней, а не 29,4. О том, как правильно считать и отражать в учете отпускные, и пойдет речь.
Общие правила расчета отпускных
Стоит учитывать, что длительность расчетного периода напрямую зависит от того, какое количество времени определенный сотрудник работает в организации.
В расчетный период принято включать только фактически отработанное время. Типовым считается срок, равный 12-ти календарным месяцам до даты начала отпуска работника. Например, сотрудник идет в отпуск с 1 марта 2019 года, тогда расчетным периодом является март 2018 — февраль 2019 г.
Отпуск за второй и последующие годы работы предоставляется в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у работодателя.
Внимание! При подсчете стажа учитывается не календарный, а рабочий год. Если сотрудник был принят в организацию 1 марта 2018 года, то только 1 сентября 2018 года (по прошествии 6 месяцев с приема на работу) он получает возможность выйти на отдых.
Расчет отпускных в 2019 году: на что обратить внимание
Благодаря конкурсу мы создали вдохновляющую коллекцию бизнес-историй, рассказанных людьми, которые превращают небольшие стартапы в успешные компании.
Одной из основных обязанностей работодателя перед сотрудником, уходящим в отпуск, является сохранение его уровня заработка и должности. Начальник не имеет права отправить работника гулять, не выплатив ему отпускные деньги (исходя из среднего заработка), а также уволить, пока тот отдыхает.
По закону, всем официально работающим россиянам полагается ежегодный оплачиваемый отпуск. Но считается он по-разному. Все зависит от того, что именно делает работник или работница: уезжает отдыхать на две недели, увольняется или берет отпуск по беременности или по уходу за ребенком в возрасте до полутора лет. Приводим понятные примеры, как происходит расчет отпускных в 2019 году в каждом конкретном случае.
Точнее определить дату начала и конца периода, который не будет входить в расчетный, поможет табель учета рабочего времени. При этом выходные дни, приходящиеся на период, который нужно исключить, в расчет не идут, а выходные между ними относятся к рабочему времени.
Примеры расчета отпускных с формулами
В Трудовом Кодексе РФ определены основные правила предоставления, расчета и оплаты отпуска . В статье 114 Кодекса закреплено право работников на предоставление ежегодного отпуска продолжительностью 28 каледнарных дней . На время отпуска за работником сохраняется место работы и оплата среднего заработка. Как проводить расчет отпускных в 2018 году по новому и примеры расчета приведены в статье на основании этих правил.
Сколько может продолжаться отпуск? Как он оплачивается? Когда надо выдавать отпускные? Что делать, если свободные дни «накопились»? Как все это правильно оформить? В этой статье разбираем подробно все, что касается начисления отпускных и приводим примеры расчетов.
Неправильный порядок начисления отпускных приведет к определенному занижению или завышению сумм, которые причитаются сотрудникам.
Размер отпускных в рублях рассчитывается довольно просто. Бухгалтер компании берет все ваши доходы за последние 12 месяцев (оклад, премии, надбавки, бонусы и т.д.) и делит на количество отработанных дней. По закону, при расчетах применяется коэффициент 29,3 (это среднее число календарных дней в месяце за вычетом праздничных дней).
Начисление отпускных в 2019 году на примерах
Каждый, кто проработал в компании шесть и больше месяцев, имеет право на оплачиваемый перерыв в работе. Несовершеннолетние могут проситься и раньше, по статье №267 работодатель не может им отказать.
Суммы, которые излишне выплачены сотрудникам вследствие счетной ошибки подлежат удержанию из зарплаты. Это следует из статьи 137 ТК РФ.
Девяносто два дня лета… Долгожданный сезон отпусков… Работники выбирают между Турцией, курортами Краснодарского края или шестью сотками в Подмосковье и стоят в очереди за билетами. Для бухгалтеров же чужой отдых – дополнительная нагрузка. Тем более что правила расчета отпускных, долгое время остававшиеся неизменными, в этом году несколько скорректированы. Надеемся, что данная статья избавит счетных работников от ненужных проблем.
Этот локальный нормативный акт, который является обязательным для всех работодателей, кроме ИП, компании должны были утвердить не позднее чем за две недели до окончания 2018 года.
Расчет отпускных, если были премии
В том числе отпуска положены дистанционным работникам, совместителям, надомникам и сотрудникам, нанятым для сезонных работ.
Стоит помнить, что отпуск за свой счет не оплачивается работодателем. Если срок его превысил 14 суток – все последующие дни вне рабочего места не войдут в стаж, необходимый для выхода на заслуженный ежегодный отдых.
ТК устанавливает правила расчета средней зарплаты, в том числе — и для начислений отпускных. Поскольку закон о новом порядке расчета отпускных к 2019 году не приняли, следует опираться на эту статью, а также Положение №922 от 24.12.2007.
Например, средняя зарплата Иванова за последний год составила 480 тысяч рублей. В месяц получается 40 тысяч рублей. Делим эту сумму на 29,3. Получаем 1365,9 рубля в день. Именно столько стоит один день отпуска. Это та сумма, которую работодатель должен выплатить сотруднику за каждый день, проведенный на даче или на пляже.
Расчет отпускных при повышении или понижении зарплаты
ТК РФ гарантирует ежегодный оплачиваемый отпуск длительностью не меньше 28 дней всем, кто связан с работодателем трудовым договором. Дни — календарные. Кроме того, есть несколько видов занятости, при которых положен удлиненный отдых. Например, педагогика, работа в опасных условиях или на Крайнем Севере, некоторые другие.
Какой порядок начисления отпускных применяется в 2017 году, а также что необходимо учитывать при изменении зарплаты и включении в расчетный период премий.
Долгожданный сезон отпусков… Работники выбирают между Турцией, курортами Краснодарского края или шестью сотками в Подмосковье и стоят в очереди за билетами. Для бухгалтеров же чужой отдых – дополнительная нагрузка. Тем более что правила расчета отпускных, долгое время остававшиеся неизменными, в этом году несколько скорректированы.
Однако есть категории работников, которым оплачиваемый отпуск должен предоставляться до истечения шести месяцев работы — по заявлению работника. К ним относятся женщины — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него; работники в возрасте до 18 лет; работники, усыновившие ребенка в возрасте до трех месяцев.
Хотя иногда случается, что использовать 12 месяцев для исчисления периода невозможно. Из него исключаются время нахождения на больничном, период, когда сотрудник не работал из-за простоя по вине предприятия и ряд других ситуаций, подробно описанных в законодательстве.
Сотрудник получает возможность отдохнуть в течение 28 дней после того, как отработал минимум 6 месяцев на одну организацию. Он может взять его в любой момент после полугода начисления стажа, не нарушая утвержденный график отпусков. Но можно взять время на отдых «авансом» (до достижения шестимесячного срока), если работодатель на это согласен.
Сумму начисленных отпускных необходимо включать в состав расходов пропорционально дням отпуска, которые пришлись на каждый отчетный период.