Административное подчинение и функциональное подчинение
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Административное подчинение и функциональное подчинение». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
При таких обстоятельствах, целесообразнее подчинить сотрудника одному руководителю, а в отношении других указать, что методическое руководство такими-то направлениями его деятельности осуществляет второй и третий.
Что такое функциональное подчинение?
Сотрудники отдела продаж и магазина имеют явную задачу — принимать участие во всех маркетинговых мероприятиях компании? Идея узаконить статус функционального руководителя позволит вам ввести роль внутреннего консультанта для большинства узких специалистов компании.
Подчинение — оборотная сторона власти, они неразрывны. Там, где осуществляется власть, существует и подчинение. Властным полномочиям, праву принимать обязательные для исполнения решения корреспондирует обязанность подчиняться чужой воле, выполнять команды.
Чем непосредственное подчинение отличается от функционального
С проблемой разграничения полномочий непосредственного и функционального руководителя HR сталкивается практически каждый день. Представьте ситуацию: сотрудник уходит с работы за полчаса до конца рабочего дня. HR делает ему замечание. На что сотрудник отвечает, что «ему разрешил уйти пораньше» его непосредственный руководитель — начальник отдела. Кто прав — HR или начальник отдела? Кому должен подчиниться сотрудник?
Здесь мы видим ситуацию, когда «смешивается» два вида подчинения — непосредственное и функциональное. Сотрудник непосредственно подчинен своему начальнику — руководителю отдела. И раз тот его отпустил, то сотрудник прав. Не прав в данном случае HR, взявший на себя дополнительную обязанность — следить за трудовым распорядком.
Административное и функциональное подчинение различия
Административное и функциональное подчинение — это часть системы управления персоналом организации. В первом случае сотрудники подчиняются руководителю филиала, во втором — менеджерам других структурных подразделений или отдела, к которому прикреплены. Взаимодействие сторон регулируется внутренними регламентами.
Скачайте документы по теме:
Функциональное и административное подчинение: в чем разница?
- Административный руководитель подразделения отвечает за организацию деятельности работников, за объемы поставленных задач и результаты, а также за исполнение специалистами правил и требований, принятых в компании. Административный руководитель распределяет рабочее время подчиненных.
- Функциональный руководитель организует деятельность специалиста, который выполняет функции в зоне компетентности менеджера.
Обычно административный руководитель является и функциональным. В крупных компаниях роли распределяются между несколькими людьми. Закон не регулирует данный вопрос, но система управления отражается в локальных актах фирмы. Если обязанности возлагаются на одного человека, отличия административного подчинения от функционального все равно можно отследить.
Нередко менеджеры не понимают, что значит функциональное подчинение, поэтому требуют от сотрудников многого. Чтобы решить проблему, права и обязанности закрепляйте в должностной инструкции. Несмотря на то, что одному функциональному руководителю может подчиняться много человек, правильно распределяйте нагрузку. В противном случае сложно контролировать рабочий процесс.
Пример прямого и функционального подчинения в должностной инструкции:
При функциональном подчинении происходит разрыв между подчиненными на местах и руководителем. Возникает проблема в управляемости:
- Человек подчиняется одному из двух руководителей: административному или функциональному. Одного он не воспринимает серьезно, не выполняет приказы.
- Один из руководителей не считает работника своим подчиненным, поэтому не управляет им.
Если вы столкнулись с такой проблемой, узаконьте обоих руководителей с разделением зон влияния, отразите административное и функциональное подчинение в должностной инструкции.
Административный руководитель будет отвечать за распределение и использование времени работником, соблюдение норм и правил.
Функциональный руководитель станет отвечать за квалификацию специалиста и качество выполнения работы.
Вспомним определения из предыдущей статьи
Административный руководитель – руководитель подразделения, который отвечает за общую организацию деятельности сотрудников подразделения, за объем поставленных задач подчиненным и их результаты, а также за исполнение сотрудниками подразделения всех правил (требований), принятых на предприятии. Фактически административный руководитель – владелец ресурса – рабочего времени своих подчиненных.
Функциональный руководитель – руководитель, который организует деятельность сотрудника, выполняющего функцию в зоне компетентности данного руководителя. Функциональный руководитель не владеет ресурсом какого-либо времени сотрудника, он вынужден получить данный ресурс от административного руководителя. Именно здесь возникает конфликт интересов.
Обычно административный руководитель одновременно является и функциональным. Но есть случаи, когда для сотрудника административный руководитель один, а функциональный другой. Например, в сети магазинов административным руководителем кассира в магазине будет управляющий магазина, а функциональным – главный бухгалтер, так как именно в его компетенции грамотно организовать работу с кассой и с документацией.
Должностная инструкция оформлена как неотъемлемая часть трудового договора
Обязанности работника редко прописывают в трудовом договоре.
Чаще их конкретизируют в должностной инструкции.
А в трудовом договоре делают ссылку на инструкцию и указывают, что она является неотъемлемой частью трудового договора. Чем это грозит. Если работодатель захочет изменить инструкцию, то это будет возможно только с согласия работника (ст. 72 ТК РФ). Придется заключать дополнительное соглашение к договору либо действовать через процедуру изменения условий трудового договора.
Предварительно уведомлять сотрудника и составлять допсоглашение не потребуется.
Чтобы внести такие изменения, достаточно утвердить должностную инструкцию в новой редакции и ознакомить с ней работника (письмо Роструда от 31 октября 2007 г.
Оперативное подчинение в управленческих отношениях и трудовом праве
Оперативное подчинение в управленческих отношениях и трудовом праве представляет собой юридическую зависимость субъекта управления от другого субъекта только по определенным вопросам, не включающим полное подчинение во всех сферах деятельности. Такое подчинение оперативно осуществляется в рамках установленных правил и процедур.
В рамках трудового права оперативное подчинение определяется условиями трудового договора, в котором указывается, кому и в каком объеме работник подчиняется непосредственно. Для этого заключается дополнительное соглашение или предоставляется соответствующий документ, определяющий функциональное подчинение.
Оперативное подчинение включает в себя прямое руководство и распоряжение работником, который подчиняется в определенных вопросах. Такое подчинение может быть как административным (когда работник подчиняется начальнику), так и функциональным (когда рабочие функции исполняются по указанию другого специалиста или отдела).
Разница между административным и функциональным подчинением заключается в том, что административное подчинение осуществляется непосредственно начальником, на которого работник должен подчиняться во всех вопросах, касающихся его деятельности. В то время как функциональное подчинение является ограниченным и применяется только в определенных ситуациях или по конкретным вопросам.
Можно ли установить подчинение одного сотрудника нескольким руководителям?
При этом в трудовом договоре и/или должностной инструкции нужно четко прописать круг вопросов, по которым работник подчиняется каждому из руководителей, как определяется приоритет выполнения поручений каждого из них, а также разрешение противоречий в подобных указаниях.
Кроме того, нужно четко определить, кто принимает решения (ходатайствует) о применении мер дисциплинарной ответственности к работнику или мер его стимулирования.
2. Подчиненность сотрудника и обязанность выполнения распоряжений вышестоящих руководителей необходимо оговорить в трудовом договоре или в должностной инструкции работника.
Как правило, работник должен выполнять прямые распоряжения и указания как своего непосредственного руководителя, так и вышестоящего, в подчинении которого находится подразделение. Права такого руководителя в отношении работников подразделения как правило прописываются в положении о подразделении и должностной инструкции руководителя.
Закрепление подчинения в документах
Кому конкретно подчиняется сотрудник, должно быть прописано в его трудовом договоре и должностной инструкции. Рассмотрим типичные формулировки.
В трудовом договоре:
- Административно подчиняется руководителю отдела Иванову И.И.
- Функционально подчиняется главному технологу Петрову П.П.
В должностной инструкции можно конкретизировать:
Работник подчиняется непосредственному руководителю отдела и функционально – начальнику управления по вопросам выполнения должностных обязанностей.
Ошибки при составлении этих документов:
- Не указан точно один административный руководитель
- Не разграничены зоны ответственности руководителей
- Даны расплывчатые формулировки подчинения
Четкое закрепление вида подчинения в документах поможет избежать конфликтов между разными руководителями и их подчиненными.
Мотивация при совмещении подчинений
Эффективная мотивация персонала при совмещенном подчинении требует использования разных инструментов стимулирования.
Для административного подчинения подойдут:
- Повышение оплаты труда за выслугу лет
- Поощрение за соблюдение корпоративной культуры
Для функционального подчинения лучше использовать:
- Премии за достижение целевых показателей
- Оплата обучения и повышения квалификации
Что делать руководителям для эффективной мотивации:
- Согласовать системы стимулирования
- Разделить зоны ответственности при оценке результатов
- Своевременно информировать о поощрениях и взысканиях
Подчинение функциональное
Основным принципом функционального подчинения является разделение труда на функциональные обязанности и ответственности. Такая организационная структура позволяет достичь специализации и концентрации профессиональных знаний и навыков в каждой функциональной области. В такой системе отчетность и контроль осуществляются представителями каждой функциональной области, что позволяет эффективно решать задачи и достигать поставленных целей.
Одним из преимуществ функционального подчинения является экономия ресурсов, так как разделение труда позволяет сотрудникам сосредоточиться на своих функциональных обязанностях и достичь наилучших результатов в своей области компетенции. Кроме того, функциональное подчинение способствует оперативной коммуникации и координации деятельности между различными функциональными областями.
Однако функциональное подчинение имеет и свои недостатки. Например, такая организационная структура может привести к ограничению гибкости и быстроты принятия решений, так как решения обычно принимаются внутри каждой функциональной области и требуют согласования и координации с другими областями. Кроме того, функциональное подчинение может создавать проблемы в коммуникации и координации между функциональными областями, особенно в случае возникновения конфликтов или несогласованности интересов.
В целом, функциональное подчинение является одним из важных принципов организации работы и структуры организации. Оно позволяет достичь специализации и эффективности в каждой функциональной области, однако требует дополнительных усилий для координации и согласования деятельности различных функций.
| Преимущества | Недостатки |
|---|---|
| Экономия ресурсов | Ограничение гибкости и быстроты решений |
| Специализация и концентрация профессиональных знаний | Проблемы в коммуникации и координации |
| Оперативная коммуникация и координация |
Различия между подчинением в административном и функциональном аспекте
Подчинение в административном и функциональном аспекте отличается как в своей природе, так и в технических аспектах его осуществления.
- Административное подчинение предполагает иерархическую структуру, где исполнители действуют по указаниям руководителя и подчиняются его авторитету. Функциональное подчинение, в свою очередь, основано на технической компетентности и специализации, где исполнители организованы в различные подразделения, выполняющие определенные функции.
- В административном подчинении руководитель имеет возможность устанавливать прямые и четкие указания для исполнителей, контролировать их действия и принимать решения. При функциональном подчинении руководитель играет роль координатора и консультанта, обеспечивая согласованное выполнение задач каждым подразделением.
- Уровень ответственности в административном подчинении четко определен и лежит на руководителе, который отвечает за результаты работы подчиненных. В функциональном подчинении ответственность распределяется между всеми подразделениями, причем каждое из них отвечает только за свое направление деятельности.
- В административном подчинении коммуникация между руководителем и исполнителями происходит вертикально вдоль иерархии. Функциональное подчинение предполагает горизонтальную коммуникацию между различными подразделениями, что способствует более эффективному обмену информацией и координации работы.
- В административном подчинении руководитель обладает большей властью и контролем над исполнителями. В функциональном подчинении руководитель сконцентрирован на обеспечении согласованного выполнения задач и разрешении конфликтов между подразделениями.
В целом, административное подчинение ориентировано на контроль и подчинение, в то время как функциональное подчинение ставит целью сотрудничество и согласованность в работе.
Прямой и непосредственный начальник: разница между ними
Административное подчинение — подчинение руководителю подразделения, в котором трудоустроен сотрудник.
Пример проектного управления. Главный технолог управляет технологом в части выполнения технологических операций — ставит задачи, контролирует, платит деньги и т. д.
Ответственность за наличие такой договоренности лежит на административном руководителе, функциональный руководитель отвечает за целевое использование выделенного времени и за результаты подготовки сотрудников в своей функции, т.е. за их квалификацию.
Используется для обозначения исполнителя (владельца или участника) процесса, когда исполнителем (владельцем или участником) процесса является субъект, внешний по отношению к организации. Таблица 1. При последующих открытиях оргдиаграмма всегда открывается в актуальном состоянии. На Рис.55 изображено, что Ведущий инженер прямо подчиняется Руководителю проекта, но в то же время функционально подчиняется Начальнику инженерно-технического отдела. Рис.55.
А, упомянутый выше, маркетолог отвечает за подготовку менеджеров и продавцов на знание продукта? Сотрудники отдела продаж и магазина имеют явную задачу — принимать участие во всех маркетинговых мероприятиях компании?
Линейное руководство всегда основано на прямом служебном подчинении[3]. Оно распространяется на подчиненные структурные единицы, линейные системы базируются на административной подчиненности.
Властным полномочиям, праву принимать обязательные для исполнения решения корреспондирует обязанность подчиняться чужой воле, выполнять команды.
Именно здесь возникает конфликт интересов. Обычно административный руководитель одновременно является и функциональным. Но есть случаи, когда для сотрудника административный руководитель один, а функциональный другой.
Для линейных систем характерно прямое подчинение, субъект власти вправе принимать нормативные или индивидуальные акты, давать задания, решать структурные и кадровые вопросы, распоряжаться материальными и иными ресурсами, непосредственно руководить деятельностью, осуществлять дисциплинарное принуждение или обладает несколькими из названных полномочий.
Ответ от 2 ответа[гуру]Привет! Вот подборка тем с ответами на Ваш вопрос: Отличие административного от функционального подчинения? Какие должности относится к линейным сотрудникам? Что в принципе означает термин «линейные сотрудники»? Не могу понять, в чем различия линейных и функциональных полномочий? Разве они не одинаковые?
Обычно это договоренность о звонке клиенту в конкретную дату и время, не позднее 1-2 недель после выставки. При таком подходе, продажи новым клиентам не заставят себя ждать! Проверено. Работает. Итоги по двум статьям о функциональном подчинении
Функциональное руководство осуществляется в отношении функционально подчиненных при отсутствии организационного подчинения.
Что такое подчинение административное?
Подчинение административное – это система отношений, возникающих в организации между руководителем и подчиненными на основе иерархии. В рамках данной системы руководитель (начальник) имеет право распоряжаться трудовыми, материальными и иными ресурсами, необходимыми для выполнения поставленных задач подчиненными.
Основной принцип подчинения административного заключается в том, что начальник обладает полномочиями и правом назначать задачи, указывать на сроки их выполнения, а также контролировать их исполнение. Подчиненные, в свою очередь, обязаны подчиняться указаниям начальника и выполнять порученные задания в соответствии с предписанными требованиями.
Подчинение административное включает в себя следующие характеристики:
- Иерархия: отношения в организации строятся на основе вертикальной иерархии, в которой каждый руководитель имеет непосредственно подчиненных;
- Полномочия: руководитель имеет право распоряжаться ресурсами и назначать задачи подчиненным;
- Ответственность: руководитель несет ответственность за результаты работы подчиненных и исполнение поставленных задач;
- Контроль: начальник осуществляет контроль за выполнением задач и результатами работы своих подчиненных.
Основная цель административного подчинения – обеспечить эффективное выполнение задач и достижение целей организации. Административное подчинение является неотъемлемой частью организационной структуры и способствует координации деятельности всех сотрудников.
Примеры административного подчинения
Административное подчинение является типичным для организационной структуры государственных и муниципальных органов. Рассмотрим несколько примеров административного подчинения:
-
Подчинение государственных аппаратов
Примером административного подчинения является государственный аппарат, состоящий из различных министерств и ведомств. В такой организационной структуре каждое министерство или ведомство подчинено вышестоящему уровню власти.
-
Подчинение организаций муниципальной власти
В рамках муниципальной власти также существует система административного подчинения. Муниципальные организации, такие как департаменты и управления, подчинены главе муниципалитета или другим вышестоящим органам.
-
Подчинение военной структуры
Военные организации также имеют систему административного подчинения. Военные части, отделы и командиры подчинены вышестоящим офицерам и военным руководителям. Эта система обеспечивает ясную иерархию и эффективность военных операций.
-
Подчинение бизнес-структур
В рамках коммерческих организаций также существует система административного подчинения. Например, директор подчинен генеральному директору, который, в свою очередь, может быть подчинен совету директоров или вышестоящему органу управления.
Приведенные примеры демонстрируют особенности административного подчинения в различных сферах деятельности и его важность для обеспечения правильной организации работы и эффективного функционирования организаций и институтов.