Инструкция по составлению графика сменности на 2024 год

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Инструкция по составлению графика сменности на 2024 год». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Первым делом мы отметим, для какой организации сформирован график. Для этого пропишем её полное наименование со ссылкой на организационно-правовую форму в шапке. Далее обозначаем, на какой промежуток времени устанавливаются правила сменности.

Закрепление порядка работы

Если руководство предприятия решает применять посменный график работы, эту норму оно обязано закрепить в учетной политике, если точнее – в Правилах внутреннего распорядка.

Если в компании действует профсоюзная ячейка, данные Правила, в том числе по части сменного режима работы, должны утверждаться ее представителем. На взаимодействие с профсоюзом отводится пятидневный период – за этот срок профсоюзные деятели должны либо одобрить представленные им Правила, либо доказательно их оспорить.

Также допускается установить использование сменного графика в коллективном договоре.

Помимо Правил внутреннего распорядка и коллективного договора, пункт о сменном режиме работы должен быть прописан в разделах индивидуальных трудовых договорах с сотрудниками, с указанием количества часов в смене и иных параметров.

Как определить количество смен

Смена длится от 3 до 12 часов в течение дня. Количество определяет работодатель в зависимости от особенностей производственного процесса. Документ используют на протяжении года или сезона — при повышении спроса. Количество сотрудников в смене не ограничивается.

Как правило, алгоритм, как правильно составить график работы при 12-часовом рабочем дне, представляет прямой порядок чередования сотрудников (отработана первая — отдых — включение во вторую, третью и т. д.) или обратный (отработана первая — отдых — включение в третью, затем — во вторую и т. д.). При наличии непрерывного процесса предприятие использует 4-шаговый алгоритм (3 смены трудятся сутки, четвертая — на отдыхе).

Определяя число смен и занятых в них сотрудников, работодатель учитывает разрешенную продолжительность времени труда для особых категорий, определенных ст. 94 ТК РФ, и наличие у сотрудника сокращенной продолжительности времени труда.

Универсальной формулы, как составить суточный график, чтобы не было переработок, не существует, все зависит от конкретных условий работы. При суммированном учете рабочего времени рекомендуется учитывать следующее: устанавливается максимально длительный учетный период (максимум по ТК РФ — год), при осуществлении учета ориентируются на еженедельную норму в 40 часов, внутри периода переработки компенсируются недоработками. Например, нормы рабочего времени в 2023 году:

• для 40-часовой рабочей недели — 1973 часа;
• для 36-часовой — 1775,40 часа;
• для 24-часовой — 1182,60 часа.

Установление работы в смену

ВАРИАНТ	ЧЕМ ДОЛЖЕН БЫТЬ УСТАНОВЛЕН
В качестве основного режима для всех работников	Правилами внутреннего трудового распорядка в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными актами трудового права, коллективным договором, соглашениями
Только для одного или нескольких сотрудников. То есть отличается от общих правил.	Трудовым договором или допсоглашением к нему

17.12.2023	Калькулятор часов в сменах. Настраивается в опциях графика.
13.12.2023	Настройки календаря: скрыть пояснение смен.
09.12.2023	Расчёт графика на заданный период с текущего месяца.
06.12.2023	Подсчитываются смены на каждый месяц и за весь период. Настройки календаря: скрыть информацию для месяцев.
19.11.2023	Государственные праздники можно отметить выходными и через них перенести смены.
17.11.2023	Добавлен производственный календарь России. В настройках календаря праздники можно скрыть.
12.11.2023	Экспорт в Яндекс.Календарь.
01.11.2023	Экспорт в Excel графика на несколько человек.
30.10.2023	Для сохранения в профиле более 8 графиков, пожалуйста, окажите проекту VIP-поддержку.
28.10.2023	Отключается показ событий на календаре.
26.10.2023	На мобильных устройствах долгим касанием дней на календаре разом добавляются несколько подработок. Для добавления на календарь более 20 событий, пожалуйста, окажите проекту VIP-поддержку.
25.10.2023	Полностью пересобран шаблон сайта, исправлены ошибки. Появились настройки календаря и его компактный вид.
20.10.2023	Добавление событий на календарь полностью переработано.
19.10.2023	Можно изменить своё имя в профиле.
26.09.2023	Объединение графиков: добавлено поле для изменения ширины колонки с названием графиков.
20.09.2023	Добавлен расчёт заработка по месяцам и за год. Настраивается в «опциях» графика.
11.09.2023	Для объединения более 4 графиков, пожалуйста, окажите проекту VIP-поддержку.
12.11.2022	Теперь при печати календаря можно выбрать события, которые будут отражены на нём (если они прежде были добавлены).
28.10.2022	В график на несколько человек добавлен горизонтальный вид; при его печати ориентация листа выставляется автоматически.
26.10.2022	Доработана панель настройки графика (если изменения графика не сохранены, то будет видна индикация), кнопки «Сохранить» и «Комментарий» находятся теперь здесь. Исправлены некоторые ошибки.
25.10.2022	Добавлены фиксированные выходные (опции панели настройки графика).
23.10.2022	Расширен выбор года.
07.10.2022	Добавлена возможность поделиться сразу всеми своими графиками без редактирования, с последующим объединением, экспортом.
26.04.2022	Добавлена авторизация через Яндекс.
10.02.2022	Добавлены «сутки» в выбор рабочей смены и информация об отработанных сменах в году.
06.02.2022	Добавлена распечатка графика (кнопка «Печать») и возможность посмотреть события на графике по ссылке.
06.01.2022	Исправлена ошибка отображения графика, связанная с часовыми поясами (пользователям не из России могли не отображаться некоторые месяцы).
18.11.2021	Добавлены подработки (Ctrl + клик по дню).
02.11.2021	Добавлена авторизация через ВКонтакте.
15.10.2021	Добавлены комментарий к графику и расшифровка цвета смен при экспорте календаря.
16.06.2020	Добавлен экспорт графика рабочих смен в Google.Календарь.

Норма часов при сменном графике работы

Численность трудовых дней в одном месяце можно найти самостоятельно или посчитать по производственному календарю.Определяя трудовые нормы, необходимо убрать период, когда сотрудник не работал (больничный, уезжал на учебу).В случае необходимости подсчета часов не за месяц, а за период.

То изначально определяется трудовая норма за месяц, далее они помecячно складываются в зависимости продолжительности отчетного периодаОбычная продолжительность рабочего времени 40 часов в неделю. При сменном графике применяются те же правила, что и для других трудовых режимов.Виды сменного графика:

2-сменные;3-сменные;4-сменные;сутки через 2;сутки через 3.

Статьей 103 Трудового кодекса РФ приводятся понятие сменной работы и основания введения сменного графика труда. Законодатель относит к причинам введения работы по сменам следующие объективные обстоятельства:

1. Длительность производственного процесса, связанного с технологическими особенностями, при котором неизбежно превышение допустимой продолжительности ежедневного труда. Либо с острой потребностью общества в круглосуточном оказании некоторых услуг. Например: организации, оказывающие охранные услуги (ЧОП/ЧОО); круглосуточная неотложная медицинская помощь.
2. Необходимость высокоэффективной эксплуатации технического оборудования, большее количество продукции, определенных услуг. Например, круглосуточная работа магазинов и столовых.

Таким образом, посменный график труда широко применяется в разных областях: в сфере обслуживания населения, на непрерывных производствах, где задействован конвейеры, производственные линии, остановка которых экономически нецелесообразна.

Согласно законодательству график сменности – это документ, регулирующий вопросы начала и окончания работы, вид смены (дневная, ночная и т.д.), продолжительности перерывов для отдыха и питания. Сменный график представляет собой работу в 2, 3 или 4 смены.

Как определить количество смен

Смены длятся от 3 до 12 часов в течение дня. Это количество определяется работодателем в зависимости от специфики производственного процесса. Этот документ используется в течение всего года или сезона, когда спрос увеличивается. Количество работников в смену не ограничено.

Как правило, алгоритм того, как правильно составить график работы при 12-часовом рабочем дне, заключается в непосредственном упорядочении рабочих (первый — второй, третий и т.д. — отдых — объединение) или наоборот (сначала работа.) -отдых- объединение к третьему, затем — ко второму и т.д.). Если имеет место непрерывный процесс, то в бизнесе используется четырехступенчатый, четырехшаговый алгоритм (три смены работают в день, четвертая смена — отдых).

При определении количества смен и числа работников, занятых на них, работодатель учитывает допустимую продолжительность рабочего времени для отдельных категорий, перечисленных в статье 4 Закона 4412/2016. 94 Трудового кодекса РФ, а также если работнику установлена сокращенная продолжительность рабочего времени.

Универсального вида подготовки ежедневных программ, позволяющего избежать сверхурочной работы, не существует. Все зависит от конкретных условий труда. При расчете рабочего времени рекомендуется учитывать следующее Определить максимально возможный учетный период (максимальный по российскому трудовому законодательству — один год), используя правило 40 часов в неделю для учета и сверхурочных, компенсируемых за счет безработицы.

Как ввести график сменности в действие?

Конечно, работодатель не может просто объявить о введении сменного графика на очередном собрании. Для определения новых условий труда он обязан:

1. Издать соответствующий приказ в произвольной форме. Документ должен содержать информацию о сменной работе – должности, которых будет касаться нововведение, сроки введения режима и алгоритм действий по реализации этого проекта.
2. Отразить соответствующую информацию в коллективном договоре или правилах трудового распорядка.
3. Составить график сменности: утвердить проект в представительном органе работников и создать соответствующий приказ.
4. Прописать новые условия работы в трудовом договоре с каждым сотрудником.

График работы может быть сменным, когда сотрудники работают по очередям, с обязательными перерывами и выходными днями. Этот график применяется, например, в производственных предприятиях или службах безопасности.

Также существует график работы с нерегулярным рабочим временем. В этом случае, сотрудники имеют разные рабочие графики, которые не соответствуют общепринятым нормам.

Режим работы может быть десятичным – когда сотрудники работают не по часам и минутам, а по пятидесятибуквенным, десятибуквенным или восьмидесятичасовым рабочим дням. В этом случае, сотрудники получают оплату за каждый рабочий день в зависимости от его продолжительности.

График работы может изменяться в зависимости от сезона или специфики деятельности организации. Например, в отраслях связанных с туризмом или сельским хозяйством могут быть применены отдельные графики работы, чтобы учесть пиковые нагрузки в определенный период времени.

Режим работы является важным элементом организации, поскольку он оказывает влияние на производительность, эффективность и результаты работы сотрудников. Правильно организованный режим работы позволяет сбалансировать нагрузку, обеспечивает организации гибкость в адаптации к изменяющимся условиям и повышает удовлетворенность сотрудников.

Сменный график работы на 2024 год позволяет организовать работу компании в 24-часовом режиме, 7 дней в неделю. Это особенно важно для предприятий, которые оказывают услуги или производят товары круглосуточно.

В сменных графиках работы на 2024 год могут использоваться различные виды смен: ночные, дневные, вечерние и выходные смены. Количество смен и их продолжительность зависят от специфики деятельности компании и требований к покрытию рабочего процесса в течение суток.

Расписание сменности включает в себя информацию о времени начала и окончания смен, а также об обязанностях, которые должен выполнять сотрудник в течение своей работы. В нем могут быть указаны также перерывы на отдых и питание.

Режим работы при сменном графике может быть различным. Сотрудники могут работать полный рабочий день в одну смену, либо сокращенное рабочее время в две или три смены. Это позволяет организации эффективно использовать ресурсы и обеспечить непрерывность работы.

График сменности на 2024 год составляется с учетом требований трудового законодательства и коллективного договора. Он должен быть гибким и учитывать интересы как сотрудников, так и работодателя.

Преимущества сменного графика работы на 2024 год включают возможность обеспечения круглосуточного обслуживания клиентов, повышение производительности труда за счет эффективного использования рабочего времени, а также гибкость в планировании и распределении рабочего процесса.

Важно помнить, что правильное составление графика сменности на 2024 год требует учета множества факторов, от специфики деятельности компании до потребностей сотрудников в отдыхе и личном времени. Поэтому при разработке графика следует обратиться к профессиональным экспертам и учесть все необходимые аспекты.

Обучение сотрудников работе по графику сменности

График сменности является важным элементом организации работы в любой компании. Он позволяет оптимизировать расписание работы сотрудников и обеспечить более эффективное использование рабочего времени.

Однако, для того чтобы график был максимально эффективным, необходимо, чтобы все сотрудники знали, как работать с ним. Для этого проводится обучение работе по графику сменности.

В процессе обучения сотрудники узнают, как заполнять табель учета отработанных часов, какие различия между рабочими и выходными днями, а также как составляется расписание работы.

Особое внимание уделяется тому, как работать в рамках графика. Сотрудники должны знать, как организовать свой рабочий день, чтобы максимально эффективно выполнять поставленные задачи.

Одним из главных пунктов обучения является ознакомление с тем, как отработанные часы учитываются в табеле учета. Сотрудники должны понимать, что для получения оплаты за свой труд необходимо точно и своевременно заполнять табель.

Важным элементом обучения является объяснение того, что такое рабочий график и для чего он нужен. Сотрудники должны понимать, что график сменности предназначен для более эффективной организации рабочего времени и распределения задач между сотрудниками.

Еще один логичный вопрос: график работы 2/2 — это как оплачивается? Учет трудового времени в сменном формате рассчитан на короткие промежутки времени, обычно месяц. Соответственно, оплата начисляется по числу отработанных смен за учетный период, то есть за тот, на который установлен сменный режим.

График нужно составить так, чтобы работник выработал норму с учетом ежегодных отпусков.

Средняя длительность рабочего месяца в 2020 году составит 164,17 ч. при 40-часовой неделе. Сверхурочная деятельность подлежит дополнительной оплате. В случае недоработки происходит вычет оплаты или оплата пропорционально отработанному времени.

Рабочая смена или ее часть, выпавшая по графику на субботу или воскресенье, оплачивается как обычный рабочий день (ст. 111 ТК РФ). Смена в день, выпавший на праздничный, подлежит двойной оплате.

Работа в день, являющийся выходным, может компенсироваться отгулом, часы труда оплачиваются в одинарном размере. Если работник отгул не возьмет, оплата произведется в двойном размере.

Таким образом, предприятие имеет право принять решение о выборе сменного режима в варианте 2/2 или ином. Главное при этом — соблюдать нормативы трудового времени.

Составляем график сменности по ТК РФ на 2022 год

Составление графиков сменности требуется на предприятиях, производственный процесс на которых предполагает непрерывность. В таких случаях длительность промышленного процесса значительно превышает возможную норму рабочего времени для работников.

При введении работы по сменам и составлении графика в обязательном порядке учитывается мнение профсоюзного органа (ст. 103, 372 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ). Если практикуется заключение коллективного договора, разумно сделать график одним из приложений к нему.

При составлении графика надо сосредоточить свое внимание на следующем:

1. Для некоторых граждан установлен специальный режим времени (ст. 94 ТК РФ). Например, для сотрудников, работающих на производствах с вредными и опасными условиями, смена при 36-часовой рабочей неделе не может превышать 8 часов и 6 часов при 30-часовой.
2. Длительность смены, выпадающей перед праздничным днем, сокращается на 1 час. На некоторых предприятиях непрерывного производства, где это невозможно, сотрудникам дается дополнительное время отдыха либо переработка компенсируется оплатой с согласия трудящегося (ст. 95 ТК РФ).
3. В ночное время длительность смены должна быть сокращена на 1 час (ч. 2 ст. 96 ТК РФ).
4. Согласно ТК РФ не разрешается назначение 2 смен подряд для 1 сотрудника (ч. 5 ст. 103 ТК РФ).
5. Количество времени, еженедельно положенное каждому работнику для отдыха, должно составлять непрерывно не менее 42 часов (ст. 110 ТК РФ).

Зачастую общее количество времени, допустимого для работы в неделю, превышает установленный норматив. Именно в этом случае целесообразно введение суммированного учета рабочего времени (ст. 104 ТК РФ), который утверждается в правилах внутреннего трудового распорядка (ч. 4 ст. 104 ТК РФ).

Важно! Общая продолжительность рабочего времени работника не должна превышать положенные нормативы (ст. 91 ТК РФ).

Годовые нормы рабочего времени на 2021 год приведем ниже в таблице.

40-часовая рабочая неделя	36-часовая рабочая неделя	30-часовая рабочая неделя
1972 часа	1774,4 часа	1478 часов

Отличное решение для организации графика персонала

В основе этого графика лежит чередование двух рабочих дней и двух выходных дней. Такой режим работы позволяет сотрудникам иметь постоянный отдых каждый второй день, что сказывается на их эффективности и психологическом состоянии. Кроме того, такой график обеспечивает равномерное распределение рабочих часов в течение месяца.

Основные преимущества работы по графику 2 через 2:

1.	Повышение производительности: регулярный отдых позволяет сотрудникам быть более эффективными и сосредоточенными на работе.
2.	Снижение уровня усталости: постоянный отдых позволяет избегать переутомления и поддерживать положительную работоспособность.
3.	Лучшее планирование времени: работники могут заранее планировать свои дела и отдых, так как они знают свой график работы на ближайший месяц.
4.	Гибкость: такой график можно адаптировать под различные виды деятельности и обеспечить возможность работать в неделю как менее, так и более часов в зависимости от потребностей.
5.	Мотивация сотрудников: режим работы 2 через 2 создает комфортные условия труда, что положительно сказывается на мотивации сотрудников и их удовлетворенности работой.

График работы на 2024 сменный 2 через 2 — это отличное решение для организации графика персонала, которое позволяет улучшить производительность, снизить уровень усталости и повысить удовлетворенность сотрудников. Этот график можно успешно применять в различных сферах деятельности и адаптировать под потребности организации.

Похожие записи:

• Государственная помощь молодым семьям: какие программы существуют?
• Больничный лист по беременности и родам в 2023 году кто выплачивает
• Расторжение брака при наличии несовершеннолетних детей