Основания и порядок оформления увольнения работника
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Основания и порядок оформления увольнения работника». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если работник посчитает, что был уволен незаконно, а в некоторых случаях и просто для того, чтобы доставить неприятности бывшему работодателю, он вправе обратиться в трудовую инспекцию, прокуратуру или суд.
Куда может пожаловаться уволенный работник?
Трудовая инспекция может ограничиться запросом документов по уволенному сотруднику, а может провести внеплановую проверку работодателя, и тогда будут проверяться все кадровые документы. Если кадровая документация содержится в порядке, а документы по увольнению работника, ставшего причиной проверки, ясно доказывают правоту работодателя, то ничего страшного для него в такой проверке нет. В случае же, если трудовая инспекция признает, что работник был уволен незаконно, она вынесет предписание о восстановлении сотрудника. Несогласие с предписанием придется оспаривать в суде, а за нарушение сроков восстановления на работе может быть наложен штраф по ст. 19.5 КоАП РФ (до 20 тыс. рублей на организацию и до 2 тыс. рублей на должностное лицо).
Жалоба уволенного работника в прокуратуру чаще всего приводит к тому, что вопросом занимается все та же трудовая инспекция, но и сами прокурорские работники могут без предупреждения явиться к работодателю. Выписать предписание о восстановлении работника они не могут, но обязаны передать дело о нарушении его прав в суд (если такие факты были обнаружены).
В суд работник может обратиться самостоятельно или документы по его делу могут быть поданы трудовой инспекцией (или прокуратурой). Если суд встанет на сторону работника, то работодатель должен:
- издать приказ об отмене предыдущего приказа об увольнении;
- восстановить работника на его прежнем рабочем месте;
- аннулировать в трудовой книжке запись об увольнении или выдать дубликат трудовой книжки без этой записи;
- выплатить работнику заработную плату за время вынужденного прогула;
- выплатить компенсацию морального вреда, если это указано в решении суда.
Конечно, вряд ли стоит ожидать нормальных трудовых отношений после восстановления работника на работе в судебном порядке, поэтому в интересах работодателя соблюдать все нормы и сроки увольнения по разным основаниям.
Оформление прекращения трудового договора (ст. 84.1 ТК РФ)
Трудовое законодательство устанавливает общий порядок оформления прекращения трудового договора.
- Важно! Прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя.
- С приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись.
- По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа (распоряжения).
- В случае, когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись.
- Важно! В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку.
Днем прекращения трудового договора является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с законодательством сохранялось место работы (должность).
В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.
Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса РФ (ТК РФ) и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи ТК РФ. При этом в трудовую книжку должны быть внесены записи о всех поощрениях работника.
- Важно! В случае обращения работника в суд в связи с увольнением и принятия судом решения об изменении основания и/или даты увольнения работника работодателю следует издать соответствующий приказ и внести соответствующую запись об этом в трудовую книжку работника.
Порядок увольнения работника при сокращении штата
Увольнение «по сокращению» (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) сейчас очень актуально. Как правило, причиной этому служит снижение объема работы или изменение вида деятельности (увольнение всех работников, которые занимали соответствующие должности). При этом применяются примерно одинаковые порядки увольнения работника и производства расчета.
Решение о необходимости сокращения принимает только работодатель (ч. 1 ст. 22 ТК РФ, п. 10 постановления Пленума ВС РФ № 2, определение Конституционного суда РФ от 15.07.08 № 413-О-О). При этом он должен быть готов полностью обосновать целесообразность данных действий и невозможность применения других вариантов (определение ВС РФ от 03.12.07 № 19-В07-34).
При маленьком штате сокращение численности работников обычно связано с бумажной работой. Для начала нужно будет выявить тех, кого запрещено увольнять по этому основанию. Затем нужно собрать данные о производительности труда и квалификации прочих работников. Эти сведения позволят проанализировать, кого нужно оставить на работе, а кого уволить.
Увольнение работника – это расторжение трудового договора, поэтому под увольнением понимают только прекращение трудовых отношений. Если ваш сотрудник работает в рамках гражданско-правовых отношений, то прекращение договора с ним увольнением не является.
Основания, по которым возможно увольнение работника, перечислены в нескольких статьях ТК РФ (71-75, 77-81, 83, 84) и среди них:
- соглашение сторон;
- расторжение трудового договора по инициативе работника;
- расторжение трудового договора по инициативе работодателя;
- истечение срока трудового договора;
- перевод работника к другому работодателю или переход на выборную работу;
- отказ работника от продолжения работы в связи со сменой собственника организации, изменения условий трудового договора, при переводе на работу в другую местность;
- обстоятельства, не зависящие от воли сторон и другие основания.
Увольнение по сокращению штатов
Самый невыгодный для вас вариант. Почему? Да потому, что сотруднику в этом случае придется выплачивать денежную компенсацию. Ее максимальный размер — 3 месячных зарплаты. К тому же для сокращения штата нужны веские причины:
- изменение модели работы. Допустим, сотрудник выполнял какие-то функции. Вы модернизировали процесс, и теперь это делает компьютерная программа. Необходимость в человеке отпала, и его нужно сокращать;
- падение объемов работ. Количество заказов упало, и теперь с задачей легко справятся 2 менеджера вместо трех. Одного — под сокращение;
- реструктуризация. Вы закрываете филиал в городе Н. Все сотрудники офиса в этом городе больше не нужны, их нужно увольнять.
Как сказать сотруднику об увольнении
Многие сотрудники и работодатели решение об увольнении связывают с большим стрессом и задаются вопросами – как сказать об увольнении, как правильно уволиться? По каким бы причинам ни происходило увольнение, и кто бы ни являлся его инициатором, будет хорошо заблаговременно сказать о нем, а не ставить друг друга перед фактом.
Чтобы процесс увольнения прошел гладко и, насколько это возможно, комфортно для обеих сторон, работодатель может использовать некоторые из указанных ниже полезных рекомендаций:
- Заранее сообщить об увольнении с работы
Желательно сделать это в процессе личной беседы, выстраивая ее по принципу «плюс» – «минус» – «плюс». Начать диалог с позитива, например, похвалить сотрудника, подчеркнуть его достоинства. Далее пояснить причины увольнения и уже после перевести разговор в положительное русло, делая акцент на сильных сторонах собеседника и его дальнейшем росте, но в другой компании.
- Оказать содействие в поиске нового места трудоустройства, предложить какие-либо варианты
Задуматься о смене работы можно по разным причинам, например:
- не получается найти общий язык с руководителем;
- частые конфликты с коллегами;
- зарплата небольшая, нет премий, а переработки не оплачиваются;
- нет возможности развиваться или продвинуться по карьерной лестнице;
- работа не радует и больше напоминает каторгу.
Увольнение — достаточно серьёзный шаг. Перед тем как решиться на него, предлагаем сделать следующее:
- Выпишите плюсы и минусы вашей нынешней работы. Когда начнут терзать сомнения, посмотрите список, чтобы вспомнить, почему вы захотели уйти.
- Отложите деньги. Иногда на поиск новой работы уходит несколько месяцев — финансовая подушка окажется весьма кстати.
- Обновите резюме и регулярно мониторьте вакансии — чтобы заранее оценить рынок труда и свои возможности. Если поймёте, что вам не хватает каких-то навыков для желаемой работы, у вас будет время это исправить.
Вопрос: Когда лучше увольняться?
Ответ: В первую очередь нужно подумать о том, чтобы во время поиска работы были финансовые накопления, чтобы существовать это время. По факту, самое лучшее время – когда новый источник дохода уже найден. Однако, финансовой «подушкой» себя лучше обезопасить всегда.
Вопрос: Если идёт служебная проверка, можно ли увольняться?
Ответ: Если заявление подано по всем правилам (за две недели), то препятствовать вам никто не в праве, как и допытываться причин увольнения.
Вопрос: Что делать, если официального трудоустройства нет?
Ответ: Заявление писать не нужно. Но лучше предупредить начальника всё также за две недели. Однако берегитесь, что может возникнуть спор по поводу выплаты заработной платы. Если факт случится, то вы, даже проработав неофициально, имеете право подать заявление в трудовую инспекцию, чтобы была организована проверка. Делать это стоит, если вы сможете доказать факт того, что работали там.
Вопрос: как встать на учёт на бирже труда?
Ответ: Нужны документы – паспорт, диплом (или иной документ об образовании), трудовая, справка о доходах, заявление. После подачи всей документации, вас поставят на учёт за один день. Статус не имеющего работы же будет присвоен в течение одиннадцати дней.
Вопрос: как поступить работодателю, если он оплатил сотруднику обучение, или медосмотр, а тот уволился?
Ответ: Рассмотрит оплату медосмотра подробнее.
От работодателя требуется оплатить:
- Первичный медосмотр
- Плановый
- Незапланированный, диагностический
При этом, тот работодатель, который оплачивал данные услуги, не имеет права взыскивать со своих сотрудников стоимость медосмотров. Даже, если работник занят на должности менее одного года.
В какой срок работник должен предупредить об увольнении по собственному желанию
Работник должен предупредить вас об увольнении по собственному желанию, как правило, не менее чем за две недели до увольнения (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Иной срок предупреждения установлен, в частности:
— для работников в период испытания — не позднее чем за три дня (ч. 4 ст. 71 ТК РФ);
— для руководителя организации — не менее одного месяца (ст. 280 ТК РФ);
— для работников, заключивших трудовой договор на срок до двух месяцев, — за три календарных дня (ч. 1 ст. 292 ТК РФ);
— для сезонных работников — за три календарных дня (ч. 1 ст. 296 ТК РФ).
Указанные сроки нужно исчислять со следующего дня после того, как к вам поступило заявление работника об увольнении (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Для этого рекомендуем зафиксировать дату получения заявления, например, в журнале регистрации заявлений работников.
Время отпуска или болезни не прерывает течение этих сроков. На это время может приходиться и дата увольнения. Это следует из ч. 3 ст. 14, ч. 1 ст. 80 ТК РФ, Письма Роструда от 05.09.2006 N 1551-6.
Учтите, что в течение указанных сроков работник может передумать увольняться и отозвать заявление об увольнении (ч. 4 ст. 80 ТК РФ).
Можно ли уволить работника по собственному желанию в выходной день
Да, можно. А если это выходной день для вас, но рабочий для работника (например, у него сменный режим), обязательно произведите увольнение в этот день. Такие выводы следуют из ч. 3 ст. 84.1 ТК РФ, Письма Роструда от 18.06.2012 N 863-6-1.
Если выходной день и у вас, и у работника, то допускается увольнение в ближайший следующий за выходным рабочий день. Это следует из ч. 4 ст. 14 ТК РФ и подтверждается судебной практикой (например, см. Апелляционное определение Архангельского областного суда от 11.08.2014 по делу N 33-3916). Однако, поскольку были случаи, когда такое увольнение стало причиной спора с работником, рекомендуем попросить его указать в заявлении такую дату увольнения, чтобы это был рабочий день и для вас, и для него.
В случае если дата увольнения работника по собственному желанию выпала на период временной нетрудоспособности, то дата не переносится. Увольнение оформляется датой, которая указана в заявлении. Это следует из ч. 1 ст. 80 ТК РФ и подтверждается в Письме Роструда от 05.09.2006 N 1551-6.
В связи с тем, что в последний день работы работник отсутствует на рабочем месте, в приказе об увольнении необходимо сделать отметку, что данный документ невозможно довести до сведения работника ввиду его отсутствия по болезни. Работнику направляется уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте, в случае ее ведения в бумажном виде. Если трудовая книжка не ведется, работнику заказным письмом с уведомлением направляются надлежащим образом заверенные сведения о трудовой деятельности на бумажном носителе.
Ранее мы писали о том, что делать, если вас унижает начальник.
Изменение условий работы
В практике предприятий периодически возникают ситуации, когда необходимо изменение организационно-технологических принципов организации трудового процесса. Это отражается в изменении трудового договора, хотя принципиальной трансформации трудовой функции не происходит. Работника обязаны уведомить за два месяца до реализации реформ, в письменной форме. Если новые условия персонал не устраивают, ему обязаны рекомендовать работу (в письменной форме). Новая должность должна соответствовать квалификации, навыкам и состоянию здоровья сотрудника. Если равноценной работы нет, а в новых условиях работать сотрудник не согласен, договор расторгают. (ст.73 ТК РФ).
Иногда случаются даже массовые увольнения по этому поводу. Во избежание подобных последствий и при наличии в организации профсоюза, временным выходом из ситуации может быть режим неполного рабочего дня. Коллектив может работать так до полугода. Если сотрудник не собирается работать в новой ситуации, то по ст. 81 происходит расторжение договора.
В Трудовом Кодексе РФ описано несколько вариантов увольнения работника:
- по собственной инициативе;
- по желанию работодателя;
- по соглашению сторон;
- по причинам, которые не зависят от сторон.
Процедура увольнения указана в Трудовом Кодексе РФ. Он является главным документом, регламентирующим отношения между работником и работодателем.
Оснований для прекращения трудовых отношений тоже не мало:
- по обоюдному согласию сторон;
- в случае, если истекает срок трудового договора;
- по желанию работника или работодателя;
- в случае отказа сотрудника от продолжения деятельности, когда изменились условия труда;
- перевод работника по личному желанию или с его согласия на работу к другому работодателю или переход на выборную работу;
- в случае отказа сотрудника продолжать работу, по причине смены собственника имущества компании;
- отказ работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением;
- по причинам, которые не зависят от желания сторон и др.
Эти основания также можно найти в Трудовом Кодексе РФ.
Увольнение по желанию работника во время больничного
Такой вариант увольнения тоже возможен. Правда это действует только в одностороннем порядке – уволить сотрудника самостоятельно работодателю нельзя. Если предполагаемая дата была оговорена заранее и попала на период больничного, то увольнение оформляется в день, которая была указана в заявлении. В этом случае сотрудник получит трудовую книжку и расчет после того, как выздоровеет.
Кого нельзя уволить по инициативе работодателя
Есть небольшой список людей, которых невозможно уволить самостоятельно:
- женщины в положении;
- женщины, которые имеют детей, не достигших трехлетнего возраста;
- одинокие матери другие лица, которые воспитывают ребенка без матери (возраст ребенка до 14 лет, ребенка-инвалида до 18 лет);
- родителя, который является единственным кормильцем ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет или единственным кормильцем ребенка в возрасте до 3 лет в семье, которая воспитывает 3 и больше малолетних детей, если другой родитель не имеет работы.