Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Дополнительный больничный по беременности и родам на дней». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
А выплата больничного по беременности и родам должна быть произведена в день выплаты зарплаты, ближайший за днем назначения пособия (ч. 8 ст. 13, ч. 1 ст. 15 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).
Я бухгалтер по заработной плате и у меня возник вопрос по начислению пособия по беременности и родам сотруднице. Она уходит в отпуск по беременности и родам в 2015 году. Расчетные годы для начисления пособия я беру 2013-2014 (работала на основном месте работы). Сотрудница в 2014 году работала внешним совместителем (работала 11 месяцев, неполный год) в другой компании и принесла справку для начисления пособия за 2014 год.
Фимина, юрист, эксперт по вопросам налогообложения, рассматривает вопросы, которые могут возникнуть у практикующих специалистов в момент поступления в бухгалтерию организации дополнительного листка нетрудоспособности, оформленного роддомом. Пособие по беременности и родам в этом случае уже выплачено, но бухгалтер сталкивается с необходимостью произвести дополнительные расчеты и доначислить соответствующие суммы работнице.
Содержание:
Какие документы оформить в случае осложненных родов
Для оплаты дополнительных 16 дней женщина должна написать заявление о продлении отпуска по беременности и родам. Дни отпуска предоставляются не автоматически при предъявлении больничного, а только при наличии письменного заявления сотрудницы и на то количество дней, которое указано в заявлении. Больничный лист на 16 дней может быть оформлен не как продолжение первого, а как первичный. Но даже в этой ситуации нового страхового случая не возникает. Поэтому логично рассчитать выплату по такому больничному исходя из того же среднего дневного заработка, на основании которого оплачивали больничный на основной отпуск по беременности и родам.
Срок, на который происходит увеличение периода, меняется исходя из причины. Минимальное продление — на 16 дней, максимальное — на 40.
В то же время не все женщины спешат покинуть рабочее место в установленные законодательством сроки. Это касается должностей, связанных с важной или интересной деятельностью, а также при высокой оплате труда.
Если женщина работала до родов
Однако не всегда сотрудницы своевременно получают положенную им оплату по больничному. Несвоевременная выплата пособий В общем случае назначенное, но не выплаченное пособие по беременности и родам выплачивается за все прошедшее время, но не более, чем за 3 года, предшествующие обращению за ним. И когда в итоге она должна приступить к работе, если по первому больничному она должна приступить к работе с 12.12.2016, а по второму БЛ с 19.10.2016?
Следовательно, в данной ситуации работница может обратиться за назначением и выплатой пособия по основному месту работы, предоставив справку о сумме заработка с места работы по совместительству за 2013-2014 гг. (в том числе за неполный 2014 год) по форме 182Н и справку о том, что пособие по данному месту работы ей не назначалось и не выплачивалось. Исчисление пособия по беременности и родам будет производится с учетом заработка за 2013-2014 гг. с места работы по совместительству.
Стандартная длительность периода декрета составляет 140 дней. Некоторые обстоятельств позволяют женщине оформить продление отпуска по беременности и родам. Дополнительный срок меняется в зависимости от причины.
В случае, если бывший работодатель прекратил свою деятельность, а также по иным причинам, когда работник не имеет возможности представить справку о суммах заработка, новый работодатель на основании письменного заявления работника обязан направить запрос в территориальный орган Пенсионного фонда РФ о предоставлении данных о суммах заработка на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования (ч. 7.2 ст. 13 Закона № 255-ФЗ). Запрос направляется не позднее двух рабочих дней со дня получения (регистрации) заявления работника. Сведения предоставляются работодателю, направившему в территориальный орган Пенсионного фонда РФ запрос, в срок не позднее 10 рабочих дней со дня получения (регистрации) запроса.
Роды, проведенные с помощью кесарева сечения — веская причина для оформления сотруднице дополнительных дней отпуска в количестве 16 суток. Суммарный период увеличивается со 140 до 156 дней.
Больничный лист на дополнительные 16 дней отпуска по беременности и родам врач выдает, если роды были осложненными. Такой листок должен быть оформлен как продление больничного по беременности и родам, как продолжение первичного бюллетеня. Но зачастую выписывает документ роддом, а не поликлиника. Поэтому врач оформляет листок не как продолжение основного декретного больничного, а как первичный листок.
Конечно, такой больничный должен быть оформлен как продолжение листка на основной отпуск по беременности и родам. Ведь дополнительный 16-дневный декрет не новый страховой случай. Это продолжение все того же страхового случая. Такую же позицию занимают и в ФСС.
Стандартный больничный лист по беременности выдается на 140 полных дней (70 перед родами и 70 после). Однако Законом предусмотрены случаи, когда этот срок может быть увеличен, в том числе уже во время действия текущего больничного листа. Как продлить листок нетрудоспособности по беременности? Что может послужить основанием? Нужно ли писать заявление на имя работодателя? Как рассчитывается оплата за больничный? Дадим ответы на эти вопросы в данной статье.
В настоящей публикации Н.В. Фимина, юрист, эксперт по вопросам налогообложения, рассматривает вопросы, которые могут возникнуть у практикующих специалистов в момент поступления в бухгалтерию организации дополнительного листка нетрудоспособности, оформленного роддомом. Пособие по беременности и родам в этом случае уже выплачено, но бухгалтер сталкивается с необходимостью произвести дополнительные расчеты и доначислить соответствующие суммы работнице. Методисты фирмы «1С» разъясняют, как следует оформить ситуации, связанные с осложненными родами, в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8».
Как оплачивается больничный по беременности и родам в «пилотных» регионах В регионах, где действует пилотный проект, пособие по беременности и родам выплачивается территориальным отделением ФСС. Для получения пособия сотрудница в общем порядке передает своему работодателю больничный лист и заявление на предоставление отпуска, а работодатель в свою очередь передает всю необходимую информацию в ФСС (п. 2 Положения, утв. Постановлением Правительства от 21.04.2011 N 294).
Из-за того, что листок нетрудоспособности на дополнительные 16 дней оформлен как первичный, а не как продолжение, нового страхового случая не возникает. Поэтому логично рассчитать выплату по такому больничному исходя из того же среднего дневного заработка, на основании которого оплачивали первичный декретный.
Для параметра «Стаж» тут даны несколько значений, потому что с помощью этого же калькулятора рассчитываются и обычные больничные (например, больничный по уходу за больным ребенком). Нужно указать наиболее подходящее значение стажа. После внимательного заполнения всех полей можно нажимать кнопку «Рассчитать».
Кроме того, декретный отпуск в соответствии с законодательством подлежит оплате в виде пособия по социальному страхованию, уплачиваемому за каждый день нетрудоспособности в размере 100% среднего дневного заработка за два предыдущих полных календарных года.
Здесь следует заранее сказать, что есть из двух расчетных лет женщина какое-то время вообще не работала, то заработок учитывается только за фактически отработанное время.
Из вышеперечисленного следует, что доходы, полученные работником у другого работодателя, подтверждаются либо справкой о сумме заработка по форме 182н, выданной им, либо сведениями о заработке сотрудника, представленными территориальным органом ПФР РФ. Закон № 255-ФЗ не предусматривает иных способов подтверждения заработка, полученного у предыдущего работодателя.
Осложненные роды жены сотрудника
По общему правилу пособие по беременности и родам выплачивается за 140 дней. Однако число дней может увеличиться, если роды прошли с осложнениями или сотрудница родила двойню, либо уменьшиться, если будущая мама решила повременить с декретом. Рассмотрим порядок расчета пособия в разных ситуациях. Искусственное оплодотворение также считается уважительной причиной для пролонгации листка временной нетрудоспособности. Несмотря на то что ЭКО не является осложнением, факт его проведения предоставляет право на 16 дополнительных суток больничного.
Потом с его письменным ответом о том, что больничный оформлен неверно, отправляем работника в медучреждение за дубликатом”. Тамара Николаевна,бухгалтер, г. Омск АРГУМЕНТ 3. Работодатель вообще не вправе контролировать правильность оформления больничного и соблюдение порядка его выдачи. Поэтому ФСС не может отказать работодателю в зачете (возмещении) суммы пособия, если в больничном есть такие нарушения. ФСС в подобных случаях вправе потребовать возмещения расходов на выплату пособия от медучреждения, неверно оформившего листок. Такова позиция ВАСПостановление Президиума ВАС от 11.12.2012 № 10605/12. АРГУМЕНТ 4. В больничном на дополнительные 16 дней декрета есть специальный код в ячейке «доп код» — 020п. 58 Порядка.
Официальных писем ФСС России на этот счет нет. Но некоторые чиновники фонда на местах считают, что раз листок первичный, по нему надо определять свой средний заработок. Если оба больничных приходятся на один год, то проблем нет. В любом случае средний заработок одинаковый, так как расчетный период – два предыдущих года. Но если даты начала дополнительного и основного декретного отпусков приходятся на разные годы, стоит уточнить в своем филиале фонда, как они рекомендуют оплачивать продление больничного по беременности и родам.
Пособия, связанные с рождением ребенка
Перед отпуском по беременности и родам бухгалтерия начисляет «декретнице» пособие за весь период отпуска. Однако в случае осложненных родов роддом выдаст женщине дополнительный листок нетрудоспособности на 16 календарных дней, который также нужно будет оплатить.
Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ):
- если переплата образовалась из-за счетной ошибки;
- при недобросовестности со стороны работницы (например, если работница предоставила работодателю недостоверные сведения о заработке, полученном на предыдущем месте работы, из-за чего была неправильно определена сумма пособия).
Поэтому, несмотря на даты написанные во втором больничном, эти 16 нужно прибавить к 1 больничному, т.е. больничный у Вашей сотрудницы будет продлен до 27.12.2016. В данном случае сотрудница должна переоформить больничный лист на дополнительные 16 дней, его должны оформить с 12.12.2016 по 27.12.2016.
Если исходная информация была введена верно, то размер выплаты будет соответствовать тому, что насчитала бухгалтерия на предприятии (также, как правило, используя специализированные программы). Пример расчета пособия по беременности и родам в 2016 году Разобраться в тонкостях расчета пособия, исчисления средней зарплаты и вычета дней, проведенных на больничном, помогут практические примеры.
Порядок назначения и выплаты пособия по беременности и родам в ситуации, когда работник, на момент наступления страхового случая, занят у нескольких работодателей, изложен в ч. 2, 2.1, 2.2 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее — Закон № 255-ФЗ). Из анализа данных норм Закона следует, что в Вашей ситуации пособие по беременности и родам должно быть назначено и выплачено работодателем по одному из последних мест работы (службы, иной деятельности) по выбору работника. Больничный на дополнительные 16 дней отпуска по беременности и родам выдают, если роды были осложненными. Его зачастую выписывают не как продолжение основного декретного больничного, а как первичный листок нетрудоспособности.
В отличие от осложнений и нестандартных процессов, при рождении двух и более детей время отпуска увеличивается на больший период. Если о многоплодной беременности стало известно до момента родов, то роженице предоставляется декрет на срок в 84 дня до рождения детей и 110 суток – после. Когда об этом становится известно при родах, к больничному добавляется 54 дня.
Пункт 46 Приказа Минздравсоцразвития №624 от 2011 года гласит, что отпуск по нетрудоспособности выдается сотруднице сроком на 140 дней при обычной беременности и на 194 дня при беременности минимум двойней. 47 и 48 пункты этого же Приказа установили, что в отдельных случаях больничный может быть продлен. Так, срок больничного увеличивается на 54 дня, если во время родов окажется, что беременность была многоплодной. На 16 дней больничный может быть продлен в случае проявления осложнений во время беременности или родов. Инструкция Минздрава № 01-97 от 1997 года относит к таким осложнениям следующее:
- Рождение двух и более младенцев;
- Эклампсия, нефропатия и преэклампсия, вызванные беременностью и (или) родами;
- Проведение операций во время родов: кесарево сечение, поворот плода, плодоразрушающая операция и так далее;
- Вторичная анемия, вызванная потерей крови;
- Разрыв тканей не ниже 3 степени;
- Гнойный мастит, тромбофлебит, эндометрит, разного рода воспаления, вызванные родами;
- Наличие экстрагенитальных заболеваний, а также заболеваний сердца и сердечных сосудов у родительницы, бывших у нее еще до беременности;
- Преждевременные роды и (или) рождение недоношенного ребенка.