Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Где можно востоновить друдовую книжку при утере ярославль». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Существует законный порядок действий, как восстановить утерянную трудовую книжку, вернее, это уже будет ее заверенный дубликат.
Если возникла одна из перечисленных ситуаций, то трудовую книгу требуется восстановить, или, как еще можно сказать, составить дубликат.
Трудовая книжка – это основной документ, где содержится информация о трудовом стаже работника. Ее утеря может иметь серьезные последствия для человека, особенно для того, кто начал свою трудовую деятельность до 1997 года, то есть до того момента, когда работодателям было вменено в обязанность предоставлять сведения о стаже работников в Пенсионный фонд, а в некоторых субъектах этот срок растянулся до 2002 года.
Содержание:
Восстановление через государственный архив
Для того чтобы получить необходимые вам сведения, надо обратиться в архивную службу по месту регистрации ликвидированной организации. А мест этих может быть несколько, в зависимости от количества организаций-работодателей. Для этого напишите заявление об оформлении дубликата документа взамен утерянного. В обращении укажите основание обращения (п. 31 Правил ведения и хранения трудовых книжек), проставьте дату и подпись с расшифровкой. В течение двух недель вам выдадут новый документ без пометок о прошлых трудовых заслугах. Если эти сведения вам необходимы, придется лично посетить прошлые места работы.
Следует отметить сразу, что самого понятия «восстановление книжки» нет ни в одном нормативно-правовом акте. Такого термина в самой теории нет, но на практике встречается довольно часто. Периоды занятости после регистрации гражданина в системе обязательного пенсионного страхования (как правило, после 1997 года) подтверждаются документами персонифицированного учета, выданными территориальным органом ПФР. Периоды, в течение которых сотрудник еще не был застрахован и не имел индивидуального лицевого счета в системе ПФР, подтверждаются бывшими работодателями.
Потеря документа работодателем
Процедура эта займет много времени, особенно, если человек имеет большой стаж и сменил не одно место работы. Осложнения могут быть вызваны тем, что некоторые компании и фирмы могут быть уже ликвидированы, и у работника не будет возможности связаться с ними.
Потеря трудовой книжки – неприятная новость, особенно для тех, кто за годы работы накопил существенный трудовой стаж. Исправить ситуацию поможет один из способов восстановления утерянного документа. У каждого из них свои нюансы.
Утеря трудовой книжки работником чаще всего происходит в период, когда физическое лицо временно не работает, а следовательно, хранит документ у себя. Причины потери в такой ситуации не существенны, так как на общую картину не влияют.
В жизни каждого человека может случиться неприятный случай, когда придется восстановить трудовую книжку при утере. И когда такая ситуация возникнет, многие в растерянности не знают, как правильно это сделать и в какие инстанции обращаться. Многие пугаются, что информация об их законно отработанном стаже вообще будет утеряна, и не будет подлежать восстановлению. Но все не так страшно, и такой важный документ можно и нужно сделать заново, главное – знать, как правильно. И далее именно об этом.
Потеря трудовой книжки сотрудником
Градкодекс дополнен статьей 51.1, по которой разрешение на строительство для домов ИЖС не требуется. Однако о планах строительства владелец участка должен уведоми…
Выдача непосредственно дубликата производится в соответствии с законом, и процесс выдачи дубликата регламентируется законом.
Если работодатель не сохранил запрашиваемые документы, и восстановить их невозможно, прибегают к альтернативным методам подтверждения, например, к свидетельским показаниям. Но в современной кадровой практике такое случается редко. Обычно с поиском и получением информации о прежних местах работы проблем не возникает. Когда все необходимые данные собраны, возникает следующий вопрос: как восстановить трудовую книжку при утере, чтобы на руках у работника снова был полноценный документ, а не разрозненные справки и выписки?
Если в старой трудовой книжке было всего пара записей, не имеющих особого значения для вашей будущей карьеры, можно трудовую книжку и не восстанавливать. Просто при устройстве на новое место работы попросите оформить новую трудовую книжку.
Восстановление ТК по инициативе работника
Другое дело, когда в книжке хранится вся история трудовой деятельности человека за многие годы – тогда необходимо как можно раньше заняться оформлением ее дубликата.
В любом случае, если документ утерян, то его стоит обязательно заменить. Чтобы ответить на вопрос как восстановить трудовую книжку, если она утеряна, следует учесть несколько моментов.
Заявление о выдаче дубликата может быть направлено как последнему, так и нынешнему работодателю (все зависит от желания работника). Кроме того, законодательство не предусмотрело никаких ограничений по срокам обращения бывшего сотрудника за выдачей дубликата с момента увольнения.
- Следующий вариант, при котором работодатель обязан работнику дубликат — трудовая пришла в негодность: обгорела, порвалась или испачкалась. Данная причина оформления дубликата имеет свою отличительную черту: титульный лист книжки, подлежащей замене, будет украшать следующая запись: «Взамен выдан дубликат, серия… номер…».
Потерять документ можно по многим причинам, как случайно, так и намеренно — например, если с прошлого места службы был уволен по статье. Утерянную трудовую книжку работнику придется восстанавливать самостоятельно, либо при трудоустройстве нужно будет заводить новый документ. Многие полагают, что потеряв трудовую книжку, достаточно купить новый бланк и оформить у работодателя. На самом деле, это потеря не только документа, но и стажа, который может повлиять на решение при поиске работы. Поэтому вопрос о том, нужно ли восстанавливать трудовую книжку, актуален для работников, имеющих даже минимальный стаж. Вина работодателя Утеря трудовой книжки может произойти по вине работодателя. Ответственность возникает в том случае, если работник на момент пропажи документа был трудоустроен.
Восстановлением трудовой книжки при ее утере, занимается тот, кто ответственен за произошедшее. Если работник потерял документ сам, то и заниматься поиском справок и выписок с предыдущих мест работы он будет самостоятельно.
Утеря трудовой книжки ведет за собой ряд проблем, связанных с будущим трудоустройством, карьерным ростом и начислением пенсии. Особенно это тяжело для тех лиц, которые дорожат своей квалификацией и стажем работы.
Можно ли восстановить трудовую книжку при утере? Кадровикам по роду деятельности часто приходится отвечать на этот вопрос и оформлять дубликаты утерянных, испорченных или украденных трудовых книжек. К счастью, восстановление документа — вполне реальная задача, особенно если у работника сохранились на руках оригиналы и заверенные копии документов, подтверждающих стаж. В этом случае процедура будет простой и короткой. Если каких-то данных не хватает, придется отправлять запросы по прежним местам работы или обращаться в архив.
Как восстановить трудовую книжку при утере? Животрепещущий вопрос, так как данный документ необходим для приема на новую работу или оформления пенсии. Прежде чем отчаиваться из-за утери стажа многих лет работы, предлагаем ознакомиться с данной статьей, где доступно и подробно изложены основные принципы и правила восстановления документа и перечислены места, в которые можно обратиться.
Выписки из документов по личному составу оформляйте только по письменному запросу, поступившему от бывшего сотрудника или его нового работодателя.
Одним из основных нормативно-правовых актов, который регламентирует сферу выдачи дубликата такого важного для человека документа, является «Правила ведения и хранения трудовых книжек».
Утраченная трудовая книжка работника уже не будет оригиналом, поскольку законодательство четко указывает на то, что в случае утраты этого документа выдается его дубликат. Но он будет иметь все юридически права оригинала. Это значит, что работник, у которого пропал этот документ, но он смог найти доказательства своего стажа, может не беспокоиться о том, что восстановленный дубликат откажутся принять в какой – либо организации, например в Пенсионном фонде или соцзащите.
Следующая организация, способная помочь в восстановлении вашей трудовой книжки – это государственный архив. Данная контора хранит гораздо больше сведений о трудовых доблестях граждан, нежели ПФРФ.
Прежде чем заниматься решением вопроса, как восстановить потерянную трудовую книжку нужно понять, что понимается под этим термином.
Есть еще один вариант, при котором необязательно собирать документы. Обратитесь с просьбой восстановить трудовую книжку к последнему работодателю. При этом в новой трудовой будет указан общий стаж работы и только последняя занимаемая должность.
Не спешите паниковать, если столь важный документ безвозвратно утерян: даже в этом случае утраченные сведения восстанавливаются. Пошаговое руководство для кадровика и список документов, подтверждающих трудовой стаж, вы найдете в статье.
Что делать, если последнее место работы было ликвидировано?
Однако существуют некоторые исключения, при которых уместно не заниматься восстановлением утраченного или испорченного документа, а завести новый.
Еще до обращения в госорганы вы можете начать собирать пакет требуемых документов для восстановления трудовой книжки.
- Паспорт – нужен для идентификации вашей личности.
- Пустая трудовая книжка – ее заполнят в месте обращения. Купить ее можно в канцелярском магазине. Проверьте наличие водяных знаков, чтобы не приобрести подделку.
- Копия старой трудовой – если имеется. Возможно, ксерокопия была нужна для получения каких-либо услуг государства, и вы сделали лишнюю копию.
- Контракты с работодателями –если не найдете документы, постарайтесь вспомнить названия юридических лиц, на которых вы работали. Попробуйте связаться с ними в интернете или по телефону и попросите выслать копии документов.
- Сведения о переводах и назначениях – эти документы подтверждают ваше движение по карьерной лестнице в пределах одной фирмы.
- Сведения о трудовом стаже – можно получить в ПФР.
Данные правила утверждены Постановлением Правительства еще в 2003 году и активно используются юристами на практике в случаях, когда осуществляется выдача дубликата трудовых книжек.
Для оформления дубликата трудовой книжки вам понадобится:
- Бланк новой трудовой книжки. Если книжку продолжал вкладыш, то купите и такой бланк.
- Если есть в наличии – копия трудовой с максимально актуальными сведениями.
- Придется поднять трудовые договоры со всех предыдущих мест работы.
- Приказы об увольнениях, назначениях, переводах и прочее.
- Справка из Пенсионного фонда о трудовом стаже.