Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Что собственнику следует знать о финансах, чтобы не терять контроль над ними». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Случай из жизни. В компании начали внедрять новые технологии управления. Разрабатываются структура организации, должностные обязанности, система мотивации сотрудников и т. д. Все это сталкивается с сопротивлением работников, не давая видимых результатов.
Основные проблемы, связанные с привлечением наемного директора, вызваны нечетким определением обязанностей «управляющего владельца». Иногда эта должность может почти полностью перейти к новому руководителю, и он фактически становится новым владельцем, что автоматически вызывает напряженные отношения с собственником.
Вы ведь заметили, что я выделила образование? Вам скажут: инвестируйте в себя, обучение, это ваш актив. Нет. Вы заплатили, деньги ушли, значит, это пассив. Привыкаем к порядку и ясности.
Содержание:
4. Для чего нужен отчет о движении денежных средств (ДДС)?
А подчиненные ощутят вашу заботу и поддержку, поймут, что с вашей помощью их деятельность становится более эффективной и качественной. И что получать задачи и отчитываться своему начальнику намного удобнее, чем верхнему руководству. Если партнеров и учредителей в компании больше одного, то, как правило, оперативным управлением компании занимается лишь один из них. Остальные, не занимаясь текущими делами, постепенно перестают понимать, что происходит и куда уходят деньги. И где дивиденды в конце концов?!
Самая частая ошибка человека – траты на бесполезные вещи. Например, Вы решили купить баночку кока-колы или чашечку элитного кофе в популярной кофейне, ненужная безделушка по акции в магазине, ведь она стоит на 50% дешевле! Так и набираются суммы за месяц. Если ограничить расходы на различные кофе, то соберется неплохая сумма за месяц, у кого-то несколько сотен, а у кого-то и тысяч рублей.
6. Обязательно ли строить баланс?
Кроме улучшения технологии работы фирмы, необходимо использовать еще два рычага управления: роль владельца и эмоции сотрудников.
Собственники и руководители компании часто совершают серьезную ошибку – считают финансы интуитивно: мысленно прикидывают сколько прибыли заработано и куда ее можно потратить. Самая распространенная причина, почему так происходит — не остается времени на то, чтобы организовать финансовые отчеты, не хватает навыков и компетенций, чтобы правильно поставить задачу финансовой службе или главному бухгалтеру, или попросту не хочется вникать в большое количество цифр.
Мне постоянно приходится сталкиваться с управляющими собственниками и владельцами-директорами, которые не удовлетворены результатами своего бизнеса. При этом любым неудачам они всегда находят массу причин и объяснений, и, как правило, в этом списке фигурирует недовольство работой менеджеров. Но владельцы этих компаний не учитывают одного важного обстоятельства: прежде чем требовать перемен от других, нужно изменить что-то (а порой даже многое) в своей работе. В первую очередь – на некоторое время перестать быть директором и заняться своей главной (владельческой) работой. Каждый себе задавал вопрос: «А куда делись мои деньги за месяц? Целая зарплата!» Я вам отвечу так: у вас плохой контроль над собственными финансами. Чтобы всегда был денежный запас – нужно научиться контролировать желания и деньги.
Сейчас трудно найти уже готовых руководителей. Приходится брать тех, кто частично соответствует вашим требованиям, и далее их «выращивать». Это особая работа, для которой не подходят репрессивные методы.
Объяснением такому поведению у человека может стать – отсутствие контроля над деньгами и собой. Какими могут быть последствия?
Много раз мы строили планы, а затем просто забывали о них. Мы и сейчас мчимся по нашей напряженной жизни, не мучаясь вопросом внедрения на практике того, что когда-либо было запланировано. Создание списка и строгое его соблюдение научит нас оперировать нашими личными финансами так же, как это делают компании для достижения успешности.
Ситуаций, когда из-за недостаточного контроля компания не развивается и недополучает прибыль, множество. И это еще самые легкие последствия. В худшем случае компания несет убытки, выплачивает штрафы, а то и вовсе разоряется. После чего горе-бизнесмены рвут на себе волосы и понимают, что несложный контроль избавил бы их от неприятностей.
Как автомобиль нельзя вести только с помощью рулевого колеса, так и бизнесом нужно управлять, используя несколько рычагов воздействия. Три главных рычага управления зрелым бизнесом — роль владельца бизнеса, технологии, эмоции.
Обычно, с активами все ясно. Их не так уж много, чтобы запутаться, сумму ежемесячного актива мы назовем сразу, и она будет с минимальной погрешностью.
Прояснение роли владельца и построение системы владельческого контроля в бизнесе позволяет собственникам надежно защищать и развивать бизнес в своих интересах, добиваясь его эффективности на новом, более высоком уровне. Экономия на контроле — прямой путь к потере бизнеса.
Последовательно и неуклонно реализуйте данную стратегию. В конечном итоге цель будет достигнута. И не ждите быстрых результатов. Пройдет, возможно, несколько месяцев, пока вы почувствуете плоды своих усилий.
В этот момент они думают, что в следующем месяце просто погасят и все. Они не знают размер своего пассива, им непонятно, что этого просто не хватит, ведь он уже был равен активу, раз его не хватило и теперь уже никогда не будет хватать. Их пассив и так был непомерно велик, а они еще его увеличили на сумму кредита плюс весьма высокие проценты, и с этого момента они работают на банк.
Огромное количество консультантов и исходящие от них полезные идеи далеко не всегда способны решить проблемы конкретного бизнеса. Одни компании много лет остаются на том же уровне развития, другие вообще исчезают. Хотя руководители этих фирм периодически посещают различные семинары, курсы и даже приглашают консультантов, значительного эффекта это не приносит. Исследование ситуации показало, что, во-первых, проблемы владельцев бизнеса рассматриваются в консалтинге не комплексно, а лишь фрагментарно и, во-вторых, ключом к решению проблем владельцев бизнеса является эффективный владельческий контроль.
Проанализируйте свои личные финансы, соберите все документы, касающиеся ваших долгов, банковских счетов, личных активов, инвестиций и т.д. Вы должны знать, чем владеете, а также обдумать действия, которые стоит предпринять, чтобы управлять и контролировать свои финансы. Держите их в порядке. Вы всегда должны знать любые подробности, касающиеся ваших финансов.
Управление бизнесом не похоже на работу конвейера, более подходящей аналогией будет, пожалуй, выращивание сада или воспитание ребенка. Для такой работы многим руководителям придется изменить стиль своей деятельности.
Когда вы планируете бюджет заранее, вы спокойны, и вы всегда будете знать, что делать дальше. Организуйте свои расходы в соответствии с вашим заработком, выделяйте сумму денег каждый раз при получении зарплаты или дохода, чтобы иметь возможность осуществить ваши платежи.
Будет тяжело перестроиться на новый лад и отказаться от привычек. Еще сложнее разработать план по управлению финансами, отказываться от радостей (кофе, вкусности и так далее).
Если опросить людей, которые пользуются кредитными картами или услугой овердрафта по дебетовой карте, как они впервые начали этим пользоваться, что было причиной, то мы вряд ли услышим историю, что это был вопрос жизни и смерти. Чаще всего, люди активируют эти карты просто чтобы потратить деньги.
Но это будут надежные и долгосрочные плоды. Генеральный и другие топы увидят в вас эффективного и компетентного начальника отдела, который в курсе всех задача вверенного подразделения. И поймут, что намного результативнее, если задачи ставятся вам или с вашим участием.
7. Поставьте реальные материальные цели
Не так с пассивом. Деньги мы тратим ежеминутно самыми разными способами, списываются абонентские платы, что-то расходуется, приходит в негодность, требует ремонта или замены, и много такого неочевидного, кроме тех явных расходов, за которые мы платим, и более-менее держим их в памяти. Получается, что пассив всегда больше, чем мы держали в голове, а часто серьезно превышает актив.
Вы хотите повысить зарплату, сделать успешной карьеру? Тогда этот карьерный сервис для вас! Узнаете правду о зарплате ваших коллег и получите консультацию по увеличению зарплаты. Мы поощряем карьеристов!
Это самый частый вопрос от предпринимателей. Работа кипит, все хорошо… а денег хватает впритык на текущие расходы. Есть такой негласный закон – если деньги остаются без контроля, то они будут потрачены все без остатка. Основные управленческие отчеты помогут увидеть слабые места и напрасные траты.
5. Что показывает отчет о прибылях и убытках (ОПУ)?
Передавать бизнес наемному руководителю целесообразно в такой последовательности:
- Подготовка бизнеса к передаче
Прежде чем передавать бизнес, полезно сделать его полную ревизию. Когда владелец сам создавал и развивал бизнес, он внес в него много нюансов, отражающих его личный стиль руководства и ведения дел. Это могут быть и те направления работы, которые ранее казались ему перспективными, и те, которые ему хотелось развивать в связи с какими-то личными интересами. Возможно, они не все достаточно эффективны или не будут эффективными без личного участия их создателя.
С другой стороны, как у любого человека, у владельца есть вопросы, которыми ему не хотелось самому заниматься, и в бизнесе могут быть разнообразные пробелы, требующие устранения до передачи. Если передать бизнес, не сделав этого, то новому руководителю придется потратить на них гораздо больше времени и энергии, чем владельцу, если ему вообще удастся это сделать.
- Создание и постановка работы отдела владельца
Пока владелец сам руководил фирмой, он мог даже не осознавать необходимости такого отдела. Его функции распределялись по всем подразделениям фирмы или выполнялись им лично. Теперь же этот отдел должен эффективно контролировать и направлять развитие бизнеса без выполнения текущих оперативных функций.
Организация работы отдела владельца зависит от конкретного бизнеса. Чтобы создать такой отдел, нужно сначала прояснить устройство бизнеса и технологию его контроля. Затем можно сформировать структуру отдела и определить обязанности сотрудников. В самом отделе может работать только владелец бизнеса. Если же привлечь в этот отдел помощников, то участие владельца в управлении бизнесом можно свести к одному дню в неделю.
- Подбор нового руководителя, обучение и передача ему оперативного управления
Иногда владельцы думают, что им нужно найти какого-то особенного руководителя, который сам все поймет и сделает. Это иллюзия. Таких сотрудников не бывает. Или они оказываются «героями», способными скорее навредить развитому бизнесу и его владельцу, чем поспособствовать развитию и росту.
Нового руководителя следует подбирать с учетом условий, в которых ему придется работать. Возможно, не все кандидаты согласятся на это. Нужны люди, умеющие эффективно работать по предложенным правилам. Систему оплаты и мотивации нового сотрудника нужно строить именно под него. Желание руководителей иметь какую-то идеальную систему мотивации здесь неуместно. Мотивация всегда должна быть персональной, а в таких случаях – особенно.
На обучение нового сотрудника потребуется время. Завершающую часть обучения удобно построить в виде стажировки на рабочем месте. Стажировка может совпасть с передачей управления бизнесом новому руководителю.
- Владельческий контроль
Все процедуры контроля, установленные владельцем, нужно выполнять всегда, без игры в доверие или недоверие. Другое дело, что они не должны излишне отвлекать руководителя и сотрудников или создавать эмоционально напряженную обстановку. Это должно быть что-то само собой разумеющееся.
Если это про вас, то спешу обрадовать — не так страшен черт, как его малюют. Не так сложно разобраться в отчетах, как не делать этого вовсе. Лучше потратить немного усилий и научиться быстро ориентироваться в цифрах, чем оставлять свой бизнес на автопилоте.
Очень часть человек находит своим действиям оправдание, чтобы не судить себя самого, оправдывает траты на бесполезные вещи.
Вместе с тем нормальное развитие домашнего хозяйства возможно лишь в том случае, если его участники находят взаимопонимание при принятии экономических решений. Согласование экономических интересов различных участников домашнего хозяйства обеспечивается их регулированием, под которым понимается возможное изменение части располагаемого дохода, приходящегося на одного члена домашнего хозяйства.