Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Секретарь на ресепшн ключевые навыки». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Работа администратора предполагает контроль всего процесса работы в офисе, магазине, салоне, торговом зале, эффективное обслуживание клиентов.
Умение тактично общаться с людьми (работа в коллективе)\nЗнание иностранных языков (в приоритете английский), хорошая дикция и грамотная устная\u002Fписьменная речь.\nОтветственно подхожу к выполнению должностных обязанностей.
Вы конечно не работали секретарем и у армии ваших конкурентов с опытом работы серьезное преимущество. Но уверен вам есть что противопоставить.
Содержание:
Значимость указания достижений
Основные правила пользования оргтехникой. 3.11. Правила внутреннего трудового распорядка. 3.12. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
Организация и подготовка заседаний и совещаний, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.
Указывайте инициалы полностью, предоставляйте информацию о семейном положении и несколько способов связи (электронный адрес, мобильный, домашний телефоны).
Секретарь на ресепшн — чисто женская специальность, на которой мужчины практически не работают. Основное требование, предъявляемое работодателем, — знание компьютера и офисной техники.
Профессиональные навыки: опытный пользователь ПК: MsWord, Excel, Power Point, 1С 8.2. Навыки оперативного поиска информации в сети Интернет. Средний уровень знания английского языка.
Секретарь выполняет работу по организации, распределению и обеспечению деятельности руководителя. Секретарь в первую очередь это помощник руководителя в разных организационных вопросах. Работа секретаря требует умения быстро переключаться с одного вида деятельности на другой. Функции секретаря очень разнообразны, но в целом они объединены одной целью — это оказание максимальной помощи руководителю в его работе и экономия его времени. В задачи секретаря обычно входят, работа с документами, работа с телефонном и факсом по приему и распределению звонков, работа с посетителями, организация встреч, совещаний и командировок руководства и другая помощь.
Заведующая хозяйством (снабжение предприятия мебелью, бытовой химией, канцелярскими принадлежностями и другими расходными материалами).\n2. Материально-ответственное лицо (контроль и ведение учета состояния мебели и орг. техники; непосредственное участие в проведение инвентаризаций; ежемесячная сдача отчета по форме в бухгалтерию.)»,»achievements»:»Мое главное достижение — это огромный опыт принятия участия в делах всего предприятия в целом и непосредственная помощь в работе всем отделам, одновременно совмещённая с заданиями руководителя. Должность секретаря считается одной из самых востребованных – руководители ищут толковых помощников, персональных ассистентов, которые могут оперативно решать текущие проблемы и выполнять поручения. Составление резюме на позицию секретаря имеет свои особенности.
Должна ли быть фотография в резюме секретаря?
Москва, Южный административный округ, район Братеево\n(ст. метро Алма-атинская)\n\nТакже рассмотрю другие предложения!!!\n\nЖелаемый уровень дохода от 40000₽\n\nПрофессиональные навыки\n\nГрамотная письменная и устная речь. Деловой презентабельный внешний вид. Свободное владение ПК (Microsoft Office — Word, Excel, PowerPointор, Adobe Photoshop). Составление деловых писем. Внимательность, аккуратность, ответственность и пунктуальность гарантирую!\n\nЛегко обучаема, не конфликтна, дисциплинированна.\n\nИмею огромное желание работать (документы, письма, регистрация, подшивка, набор текстов, телефонные звонки и конечно же дружелюбное общение внутри коллектива — с большим удовольствием)!\n\nЖду Ваших предложений по указанному номеру телефона или эл. почте!
Отличие позиций незначительное, но если вы подаете резюме в компанию, где не оговорена вакантная должность, то лучше отметить все, что вы можете делать. Чем больше функций может выполнять секретарь, тем выше его ценность.
Основными качествами успешного специалиста являются: внимательность, исполнительность, трудолюбие и ответственность. Он обязан быть организованным, доброжелательным и эмоционально устойчивым работником.
Надежный и исполнительный секретарь с опытом работы с конфиденциальной информацией и умением работы с документами и ведением делопроизводства, с хорошим знанием английского языка и отличными навыками общения с людьми.
Секретарь на ресепшен: как оформить?
Мы выдвинем вперед как раз ключевые навыки, которыми вы обладаете. Поэтому сразу после контактной информации сделайте блок, в котором буквально в одном-двух предложениях опишите себя, а затем расскажите о своих ключевых навыках.
Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей. II. Должностные обязанности Ресепшионист: 1. Принимает телефонные звонки и посетителей в приемной офиса (предприятия). Когда ресепшионист свободен от выполнения своих основных обязанностей, он может исполнять некоторые секретарское обязанности: сортировать почту, передавать и принимать факсы, вести календарь посещений и некоторые другие функции, если это предусмотрено его должностной инструкцией. Но в любом случае не стоит смешивать эти должности. Ежедневные обязанности ресепшиониста могут модифицироваться в зависимости от специфики работы организации.
Может вы проходили практику или работали волонтером в какой-то общественной организации? Если так, то значит у вас все же есть опыт работы. И вы можете создать после раздела «Образование», раздел «Опыт работы».
Должность администратора среднего звена, как распорядителя в учреждении и коллективе, связана с осуществлением и решением административных вопросов в работе организации, и её подразделений, а также ведением соответствующей документации.
Конечно, в процессе трудовой деятельности руководитель компании может добавлять или менять обязанности секретаря соответственно уровню работника. Следовательно, многому научившись, можно прекрасно себя зарекомендовать.
Всегда на связи!\n\nГотова пообщаться на собеседовании, т.к. в резюме невозможно передать все черты и навыки, а главное желание быть полезной в Вашей работе или Вашем бизнесе!»,»skills»:»Дополнительно обучалась:\n1. Профессиональный лицей №84 (2001г)\nПроходила обучение по устройству микро-ЭВМ, операционных систем, а также служебного и прикладного программного обеспечения.\nПрисвоена квалификация: оператор микро-ЭВМ\n2. Московская областная организация Общества Знание России (2011-2012гг)\nПроходила обучение по программе «Бухгалтерский учет», «Налогооблажение», «Программа 1С:Бухгалтерия 8.2».
К недостаткам специальности относятся постоянные стрессовые ситуации. Секретари чаще остальных сталкиваются с ужасным настроем руководства и посетителей. Появляется потребность сглаживать конфликтные ситуации, что иногда не получается.
В пункте об образовании следует перечислить все имеющиеся дипломы (отметив, если вы окончили учебное заведение с отличием), периоды обучения с указанием специализации и специальности. Дополнительные курсы, семинары и тренинги, которые вы прошли, следует перечислить здесь же. Укажите название мероприятия, наименование компании, его проводившей, результаты обучения (курсы прослушаны, получен сертификат и т.д.). Уровень владения иностранными языками следует обозначить в этом же пункте. Хотя обычно эта информация указывается в дополнительных навыках, но для позиции секретаря владение языками считается одним из основных требований.
Как во время учебы вы проявили навыки, которые будут полезны на должности секретаря? Напишите об этом. Какие у вас были достижения?
Например, в медицинских учреждениях они могут получить персональную информацию от пациента и проводить его в комнату ожидания или в соответствующий кабинет (предварительно оставив вместо себя заменяющее лицо для ответов на телефонные звонки).
Назначение на должность ресепшиониста и освобождение от должности производится приказом руководителя предприятия. 5. Ресепшионист подчиняется непосредственно . 6.
Прием поступающей руководителю корреспонденции, распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования или ответов. Должность секретаря нужна и во вновь созданной фирме, и уже действующей. Круг его обязанностей формируется руководителем и, обычно, варьируется и зависит от сферы деятельности и размеров фирмы.
Аккуратность. Пунктуальность. Стрессоустойчива. Целеустремлённость. Легкообучаема. Неконфликта. Ответственно подхожу к работе, и выполняю до конца не откладывая на потом) Готова к подработкам и помощи коллегам (в рамках моей компетенции). Готова к задержками после рабочего времени по требованиям руководства, если это необходимо для завершения срочных рабочих дел. (ближайшее м. ЦАРИЦИНО, м.
В небольших организациях часто секретарь выполняет функции делопроизводителя. Делопроизводитель обычно занимается ведением и управлением официальными документами, составляет документы, организует их движение и работу с ними, ведет учет документов и их хранение. Если объем переписки не очень большой, то эти функции выполняет секретарь. Тем не менее, делопроизводство это отдельная профессия, которой в компаниях с большим объемом документов занимаются отдельные сотрудники — делопроизводители, имеющие специально образование.
Блок об опыте работы должен быть самым объемным и информативным. Перечисляйте места работы в порядке убывания, начиная с самого последнего – сроки, название компании, наименование должности, перечень функциональных обязанностей. Обязанности лучше не объединять общими фразами (административно-хозяйственная деятельность), а расписывать подробно – так ваше резюме будет отличаться от типовых анкет секретарей. Если вы работали недолго, то лучше указать причину увольнения, так как это непременно вызовет дополнительные вопросы.
Отправляя резюме работодателю по электронной почте либо по факсу, не забудьте составить сопроводительное письмо. Также можете приложить рекомендательное письмо — это поможет увеличить Ваши шансы на трудоустройство.