Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Дополнительные соглашения к трудовому договору». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Эту тему мы отдельно подробно осветили на сайте. Размещенный ниже пример можно использовать и в случаях, когда трудовой договор не изменяется, но дополняется важными для сторон положениями. А если затруднения в составлении документа останутся, задайте вопрос дежурному юристу сайта.
Оно не может существовать отдельно от трудового договора. Это документ, который является по сути его новой, уточненной редакцией. Если условия со временем меняются неоднократно, то допустимо, что у работника будет несколько дополнительных соглашений к одному и тому же договору.
Первые устанавливаются законодательством и без них, договор может быть призван недействительным. Сюда относится место осуществления работы, срок действия контракта, оплата труда и т.д.
Содержание:
Требования к дополнительному соглашению
Необходимость его составления зависит от ситуации: иногда трудовой договор не потребует никаких дополнительных соглашений в течение нескольких лет, а иногда бывает так, что это соглашение оформляется через несколько месяцев после приема нового работника.
В первом случае это стечения обстоятельств, напрямую независящие от сторон, заключивших трудовое соглашение, во втором – именно лица, поставившие под ним свои подписи, являются инициаторами, требующими его преобразования путем внесения дополнительных изменений.
Дополнительное соглашение к трудовому договору по ТК РФ – это документ, в котором фиксируют изменения в первоначальный трудовой контракт. Допсоглашение к трудовому договору подписывает организация как работодатель, а также работник.
Образцы дополнительных соглашений
Общество с ограниченной ответственностью «Проспект», юридический адрес: 153012, Россия, Ивановская область, г. Иваново, ул. Зачастую работодателю требуется внести изменения в трудовой договор с работником. Причин для этого может быть много (например, перевод на другую должность, работу или изменение условий оплаты труда). Обязательно ли заключать с работников дополнительное соглашение к трудовому договору? Существует ли универсальный образец такого соглашения? Можно ли заключить дополнительное соглашение на изменение окладов? На эти и другие вопросы вы найдете ответы в нашей статье.
Документ составляется в двух экземплярах, один из них передается работнику. Во втором экземпляре, который будет храниться в кадровой службе, работник ставит роспись в получении дополнительного соглашения. Это следует из требований ч.1 ст.67 ТК, поскольку оно является неотъемлемой частью трудового договора.
Ситуативные изменения рассматриваемого документа – определение сравнительно новое, не имеющее точной трактовки в законодательной базе Российской Федерации.
Суть дополнительного соглашения
Между работодателем и работником трудовые отношения оформляются договором. На протяжении всего срока его действия стороны вправе вносить в него изменения, составляя и подписывая дополнительные соглашения. Следует учитывать, что изменения не должны ограничивать права работника и снижать уровень гарантий. Рассмотрим, как правильно составить дополнительное соглашение?
В нем следует отразить следующие моменты:
- полное название, порядковый номер и дату составления основного документа, к которому данное доп. соглашение впоследствии будет привязано;
- наименования сторон-частников;
- доскональное изложение новой реакции пункта о пролонгации действующих сроков, либо дается ссылка на указание новой конкретной даты;
- реквизиты, идентичные предоставленным ранее;
- наличие подписей ответственных сторон и печати — в случае, если работодателем выступает юридическое лицо.
А вот если у работника поменялись личные данные, например, фамилия, составлять допсоглашение не обязательно. Ведь условия контракта не меняются (ст. 72 ТК РФ).
В трудовом договоре можно изменять как обязательные (ч.2, 3 ст. 57 ТК РФ), так и дополнительные условия трудового договора (ч.4,5 ст. 57 ТК РФ). В любом случае, нужно оформлять дополнительное соглашение к трудовому договору. Поясним, что может относиться к обязательным, а что к дополнительным условиям труда.
Необходимо ли согласие работника?
Любое соглашение подразумевает наличие договоренности между сторонами. И документ в сфере трудовых правоотношений – не исключение. Есть императивные нормы, установленные Трудовым кодексом РФ. Их требования обязательны вне зависимости от наличия или отсутствия такого положения в трудовом договоре или дополнительном соглашении.
Вторые включаются в составляемое соглашение на добровольной основе. К ним могут быть отнесены пункты об испытательном сроке, коммерческой тайне, дополнительных отпуска, социально-бытовых условиях работы сотрудника.
Порой перемены, как таковой, не происходит, сотрудник работает на том же месте, но различные корректировки в названии должности требуют составления соглашения. Аналогичным образом все происходит при смене общего наименования фирмы.
Уважаемый Николай. Ну конечно же не законно. Любое оформление документов «задним числом» законодательно и по правилам делопроизводства запрещено. Все дополнительные документы оформляются не ранее даты основного документа. Удачи Вам.
Что можно изменить в трудовом договоре?
Если о внесении изменений просит сотрудник организации, ему необходимо на имя руководства компании написать заявление с просьбой пересмотреть указанные им условия трудового соглашения.
Иногда люди, по каким-либо причинам, вовсе меняют себе имя или отчество. Записи об этих переменах могут быть внесены в документ лишь при наличии подтверждающих свидетельств.
Если нужно изменить какое-то условие в трудовом договоре, можно не оформлять новый договор, а составить дополнительное соглашение. Расскажем подробнее, что такое дополнительное соглашение к трудовому договору, когда и как этот документ оформлять.
Все основные договоренности между работодателем и сотрудником излагаются в трудовом договоре. Однако, в процессе работы могут возникать ситуации, когда существенно меняются его параметры. Тогда к договору составляется приложение – дополнительное соглашение.
Кто отвечает за доп. соглашение?
Все оформленные допсоглашения к трудовому контракту являются его неотъемлемой частью. Поэтому срок действия дополнительного соглашения к трудовому договору истекает в тот момент, когда расторгаете сам трудовой контракт. Юридически допустимо изменение, инициатором которого имеет право выступить лицо-работодатель. Единственное исключение на это счет – существенные изменения функциональных обязанностей работника.
Дополнительное соглашение к трудовому договору может быть инициировано работником, администрацией предприятия или же являться результатом взаимного решения сторон трудового контракта.
В ряде случаев все складывается таким образом, что этот документ потребует внесения определенных исправлений. Различные перемены в условиях труда работника в обязательном порядке проходят документальное оформление в виде составления дополнительного соглашения к трудовому договору.
Инициатором составления документа не всегда выступает работодатель. Порой случается так, что из-за определенных действий сотрудника, некоторые пункты трудового договора становятся неактуальными и возникает необходимость их исправления.
Чтобы поменять трудовой договор, нужно составить письменное соглашение между работником и работодателем. Типовой формы такого соглашения не существует. Поэтому работодатель вправе оформить его в произвольной форме в виде дополнительного соглашения к трудовому договору. В 2019 году дополнительное соглашение к трудовому договору составьте, если изменяете условия ранее составленного договора. Оформить допсоглашение можно в свободной форме, но есть ряд обязательных требований. В статье вы узнаете, как правильно оформить документ.
Приложение к трудовому договору в виде соглашения оформляется в случае существенных изменений условий, которые были прописаны в первоначальной редакции документа.
Внести изменение в трудовой договор бывает нужно, чтобы поменять какие-то условия или сведения в нем. При этом сразу скажем, что внесение изменений в трудовой договор возможно только при обоюдном согласии сторон (ст. 72 ТК РФ). Менять договор в одностороннем порядке нельзя.
Если сотрудник не согласен выполнять свои функции с учетом возникших изменений, руководитель должен обеспечить его другой должностью, являющейся вакантной и полностью соответствующей профессиональной подготовке, квалификации, образованию. Но есть нормы необязательные. К примеру, профессиональное образование. Есть работники, для которых возможность осуществлять трудовую функцию напрямую зависит от прохождения дополнительных курсов. В таких случаях порядок оплаты курсов или направления на профессиональное образование (компенсации) должен быть закреплен в локальных актах работодателя или дополнительным соглашением между сторонами.