Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Готовая форма акта об ошибочно пробитом чеке скачать». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Заполненный документ в обязательном порядке сопровождается чеком (кассовым или товарным), а также другими материалами, включая заявления и объяснительные сотрудника.
Изложить обстоятельства неправильно пробитого кассового чека кассира просят в объяснительной записке, которую прикладывают к другим документам для оформления таких нарушений. Форма КМ-3 составляется в одном экземпляре комиссией, в которую входит заведующий отделом и кассир. Утверждается документ руководителем.
Содержание:
Бланк КМ-3. Акт о возврате денежных средств по форм
Все документы, связанные с проведением возврата от покупателя в течение кассовой смены или ошибочно пробитым кассиром кассовым чеком, должны быть скреплены с Z-отчетом и справкой кассира-операциониста, и переданы в бухгалтерию компании в сроки, утвержденные внутренними стандартами. Скачать образец заполнения формы КМ-3 Ошибки при заполнении бланка формы КМ-3 В связи с тем, что данный акт представляет собой крайне важным для инспекции ФНС документом, позволяющим компании доказать, что не оприходование выручки в компании не происходило, особое внимание следует уделить ошибкам, которые имеют место возникать при оформлении данного документа. Наиболее часто при заполнении возникают следующие ошибки:
- В акте отсутствуют подписи ответственных лиц. В связи с тем, что данный документ подтверждает выдачу денежных средств это недопустимо.
- Поле «номер документа» остается незаполненным.
Акт КМ-3 это форма возврата. Она оформляется, когда:
- клиент возвращает товар продавцу, а продавец возвращает клиенту деньги за товар
- кассир ошибочно пробил кассовый чек
Акт подписывает комиссия, которая состоит : — из руководителя организации (предпринимателя); — заведующего отделом (секцией); Итоговую сумму акта по всем аннулированным за день чекам кассир отражает в графе 15 журнала кассира-операциониста по форме N КМ-4 .
Форма км-3. акт о возврате денежных сумм покупателям
Я ошибочно пробила по кассе два чека на суммы 98000 и 67800 (оплата субаренды), эти чеки были пробиты днем раньше, а я по невнимательности пробила их «на автомате», пробивая другие суммы, более того, сделала гашение. Какие документы я должна оформить? Какие записи сделать в ККО (книге кассира-операциониста)? В инете я прочитала, что нужно сделать расходно-кассовый ордер. На каждый чек отдельно? А писать в нем выдано КОМУ?
Форма КМ-3 используется в том случае, когда необходимо документально оформить возврат денежных сумм по неиспользованным (в том числе неправильно пробитым) кассовым чекам.
Форма акта утверждена в 1998 году постановлением Госкомстата №132. Акт возврата денежных средств – документ, которым оформляются такие операции, как выдача наличных из кассы на основании возврата клиентом приобретенного товара, отказа от проведенного через кассу товара. Акт возврата также составляется в случае, если кассир ошибочно пробивает чек.
На протяжении рабочего дня может случиться несколько возвратов или ошибочных чеков, однако, Акт возврата денежных средств составляется один раз за смену. После надлежащего оформления операции денежные средства могут изыматься из кассы и возвращаться клиенту.
После заполнения форма КМ-3 заверяется директором предприятия (или другим уполномоченным лицом), печатью и храниться в бухгалтерии 5 лет. Предоставлять заполненную форму в налоговую инспекцию нужно только по требованию.
По возможности Акт возврата денежных средств сопровождается подтверждающими документами: кассовым чеком; товарным чеком (в случае, если не используется кассовый аппарат); объяснительной запиской кассира, в случае с ошибочно пробитым чеком; чеком возврата; заявлением клиента о возврате товара в свободной форме. Возвращенные чеки погашаются печатью.
Скачать форму КМ-3 в форматах: Excel, Word. Что делать если чек на кассовом аппарате пробит неверно, либо покупатель решил оформить возврат товара, либо кассир случайно пробил не ту сумму в чеке, либо кассовый аппарат сам добавил несколько нулей к сумме чека ( бывает и такое)?
Сумма возврата также указывается прописью под таблицей. В Акте перечисляются все приложенные к нему документы, объясняющие возврат.
Унифицировання форма km-3 — скачать бланк и образец заполнения
Используя онлайн-кассы, заполнять акт (форму КМ-3) при возврате денег покупателю необязательно. Достаточно информации, которая поступает в налоговую с ККТ.
О возможности «упрощенца» не применять онлайн-кассы при оказании услуг населению (кроме услуг общественного питания) до 01.07.2019 читайте в публикации «Введена отсрочка по онлайн-кассам». Интересный факт, многие считают, что оформление возврата должно происходить на самом кассовом аппарате. То есть на кассовом аппарате пробивается чек возврата, который вычитает сумму возврата из кассы. Это не так. Мало того, что этот чек не считается фискальным документом, так еще и в некоторых кассовых аппаратах (например Альфа 400К) сумма возврата прибавляется к накоплениям .
Образец заполнения КМ-3. Акт о возврате денежных средств по форм
Кассир — операционист может выдать деньги по возвращенным покупателями чекам лишь при наличии подписи главного бухгалтера и только по чеку, выданному в данной кассе на соответствующие покупке суммы. Чек сохраняется кассиром до конца рабочего дня (или смены). При возврате товара покупателем продавец, применяющий онлайн-кассу, на основании заявления покупателя должен оформить чек с признаком «возврат прихода» (см.
Акт составляет комиссия, назначенная приказом руководителя организации. В состав комиссии должно входить не менее 3 человек. Подписывается Акт формы № КМ-3 всеми членами комиссии и утверждается руководителем организации.
Кассир в течение рабочего дня выполняет много однотипной работы, требующей кропотливого внимания. Вследствие человеческого фактора вполне могут иметь место ошибки в пробитии кассовых чеков. Поскольку это финансовые документы, влияющие на отчетность, все эти неточности должны быть зафиксированы и оформлены в установленном порядке. Нужно принять меры к тому, чтобы в будущем максимально снизить количество таких ошибок, а для этого изучить их причины.
Когда нужен акт по форме № км-3
И тогда налоговики могут трактовать это как несоблюдение требований к оформлению возврата денег покупателям или ошибочно пробитых сумм по ККТ.
Акт возврата денежных средств используется как первичный документ для заполнения журнала кассира-операциониста по форме КМ-4. Сумма, указанная в акте уменьшает выручку в кассе.
Организации, использующие ККТ, при оформлении возврата денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам, в том числе по ошибочно пробитым кассовым чекам, должны применять унифицированную форму № КМ-3. В акте должны быть перечислены номер и сумма каждого чека.
Обязательно указываем наименование контрольно-кассовой машины. Прикладную программу и тип операции можно не уточнять. Кассира, ответственного за возврат, можно указывать по ФИО или табельному номеру.
Унифицированная форма № КМ-3 «Акт о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам» (приложение 8).
Акт подписывает комиссия, которая состоитУказания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету денежных расчетов с населением при осуществлении торговых операций с применением контрольно-кассовых машин, утв.
Акт принимает и подписывает комиссия, состоящая из руководителя организации, заведующего отделом, старшего кассира и кассира-операциониста, после чего акт, вместе с погашенными чеками, заявлениями покупателей с просьбой о возврате денег, объяснительными кассира и другими необходимыми для объяснения ситуации документами, сдаётся в бухгалтерию, где хранится 5 лет.Акт о возврате по форме № КМ-3 составляется в одном экземпляре при сдаче и оформлении выручки за день. В акте указывают номера всех чеков ККТ, по которым были возвращены деньги и их суммы. На всех чеках, возвращенных покупателями за весь рабочий день, ставят штамп «Погашено». Чеки наклеивают на лист бумаги и передают в бухгалтерию вместе с актом. Чеки хранятся в документах за данное число. На сумму денег по возвращенным покупателями (клиентами) чекам уменьшается выручка кассы и заносится в Журнал кассира — операциониста (форма № КМ-4).
Случается, что допущенная ошибка замечается сразу после допущения и может быть тут же исправлена. Например, неправильно пробита цена товара, покупатель указал на это, кассир пробил товар верно. Но информация об ошибочном чеке уже зафиксирована в памяти ККМ. Чек с ошибкой должен быть «легализован» специальным отчетом в конце дня и приложенной к нему объяснительной запиской кассира вкупе с испорченным чеком.
Акт о возврате чека оформляется в единственном экземпляре, без помарок и исправлений, кассиром, пробившим ошибочный чек, в тот же день, когда это случилось, в конце рабочей смены, во время подсчёта выручки.
Акт возврата денежных средств по кассе оформляется, если покупатель вернул товар в день покупки. На чеке должен поставить подпись директор магазина — это будет основанием для выдачи денег. Далее разберем, как заполнять акт возврата денежных средств.
На повторно пробитый по ошибке кассовый чек нужно оформить акт о возврате денежных сумм (форма № КМ-3), который составляется в одном экземпляре членами комиссии (руководителем организации, заведующим отделом (секцией), старшим кассиром и кассиром-операционистом). В акте указываются номер и сумма ошибочного чека. На ошибочно пробитом кассовом чеке нужно поставить штамп «Погашено», наклеить такой чек на бумагу и приложить к акту.