Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Предоставление дней отпуска в связи со смертью близких родственников». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Положение Трудового кодекса о необходимости оформления отпуска в связи со смертью родственника распространяется не на каждый случай похорон. К примеру, смерть знакомых не является причиной для освобождения от исполнения трудовых обязанностей. Воспользоваться выходными могут только сотрудники, у которых умерли ближайшие родственники.
Согласно п.2 ст. 33 Гражданского кодекса РК (ГК РК) юридическое лицо имеет печать со своим наименованием. Данное требование не распространяется на юридические лица, которые являются субъектами частного предпринимательства, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом и законами Республики Казахстан.
Согласно Трудовому Кодексу Российской Федерации (далее ТК РФ) у каждого сотрудника есть право на оплачиваемый отпуск в размере 28дней.
Содержание:
Ответственность за отказ в предоставлении отпуска
То есть, при смерти брата или сестры и получении материальной помощи, работнику придётся уплатить с этой суммы все налоги. Кроме того, дни для подготовки и участия в похоронах не оплачиваются работодателем, если оплата не предусмотрена локальными актами (например, трудовым контрактом или коллективным договором).
Когда случается горе у работника, даётся отпуск на похороны близкого человека ст. 128-й ТК РФ. Чтобы его получить, нужно знать, когда можно получить и как оформить документы.
Первое, что вызывает вопросы, так это то, кого называют «близким», ведь в понимании самого работника таким выступает зачастую любой человек, дорогой сердцу. Семейный кодекс отвечает на этот вопрос перечнем родственных связей, которые взяты по отношению к рассматриваемому человеку:
- спутник жизни – муж или жена;
- братья и сёстры;
- восходящая линия: отец, мать, бабушка, дедушка;
- нисходящая линия: сыновья, дочери, внуки, внучки, правнуки;
- не родные: усыновители (приёмные отец, мать), сводные братья и сёстры, усыновлённые дети.
Крыловой. Прилагаю к своему заявлению свидетельство о рождении, подтверждающее родство. С материальной помощи также не отчисляются страховые взносы. Это оговорено ФЗ от 24.07.2009 г. №212. Опять же это касается только случаев смерти супругов, детей и родителей.
Список родственников может быть расширен локальными актами предприятия. Руководство по своему усмотрению вправе устанавливать продолжительность неоплачиваемого отпуска для сотрудников, потерявших членов семьи, не являющихся ближайшими. В противном случае, работодатель не обязан предоставлять отгулы в связи со смертью.
Согласно положениям Федерального закона под номером 197, принятого в декабре 2001 года, и 128-й статье Трудового кодекса работодатели в этом случае обязаны предоставить сотруднику организации или предприятия до пяти дней дополнительного отпускного периода.
В соответствии с п. 3 ст. 115 Трудового кодекса Республики Казахстан при удержании из заработной платы по нескольким исполнительным листам, а также в случаях, предусмотренных законами Республики Казахстан и настоящей статьей Кодекса, размер ежемесячного удержания не может превышать пятьдесят процентов причитающейся работнику заработной платы.
Аналогично оформляется получение денежной помощи и в том случае, когда работник, находясь в ежегодном очередном отпуске, занимается похоронами родного человека, не оформляя дополнительные дни отдыха, без сохранения заработной платы.
Отпуск в связи со смертью родственника по ТК РФ
В соответствии с п.3 ст.97 Трудового Кодекса РК (далее ТК РК) на основании уведомления работника работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы в количестве 5 календарных дней в связи со смертью близкого родственника.
Ещё одно: Трудовой кодекс встаёт на защиту прав тех, кто работает официально. Официальное трудоустройство обозначает, что между работником и работодателем при принятии на работу был заключён договор, а значит, такой работник попадает под действие законов, защищающих его права.
Чтобы оформить отгул в связи со смертью близкого члена семьи, нужно предъявить составленное собственноручно письменное обращение и, после его подписания, заверенный руководителем или уполномоченным лицом, приказ.
Также для подкрепления факта смерти работодатель может затребовать такие документы, как свидетельство о смерти и подтверждающие родство с умершим. Но это можно предоставить после окончания отпуска.
На основании написанного сотрудником заявления составляется отделом кадров приказ в стандартной форме о предоставлении сотруднику отпуска за личный счет. В такой ситуации в приказе необязательно указывать причину, по которой оформляется внеплановый отпуск.
Помимо приказа, данный факт подкрепляется документами, подтверждающими реальность события:
- Свидетельством о смерти. Данный документ можно предоставить после окончания отпуска. Если степень родства не подтверждена, то отпуск оформляется по соглашению сторон. В таком случае документальное подтверждение смерти не требуется.
- Также руководство или сотрудники отдела кадров могут затребовать документы, которые подтвердят факт родства с усопшим. Это может быть свидетельство о рождении, свидетельство о браке или другие документы, из которых будет видна степень родства.
Помимо этого, работника также должны обязательно ознакомить с текстом этого документа. Если рабочие часы того или иного работника компании будут оформляться путем ведения табелей учета рабочего времени, то в таком случае при отсутствии сотрудника должна проставляться кодировка «ОЗ» или же ее цифровой вариант «17». Как говорилось выше, основанием для отпуска по причине смерти сотрудника является письменное заявление, полученное от заинтересованного лица, и в этом документе должны в обязательном порядке указываться следующие данные: Отсюда вы можете узнать, как правильно заполнить расчетный листок при выплате заработной платы.
Что касается Уголовного кодекса, то помимо перечисленных категорий к родственникам относят усыновителей и лиц, усыновлённых ими. А жилищное право относит к членам семьи как кровных родственников, так и супругов (лиц, состоящих в особых общественных отношениях).
Как составить заявление в связи со смертью родственника?
Администрация предоставляет отпуск на основании заявления сотрудника. При этом неважно, как долго работает сотрудник на предприятии.
Возможный случай, когда работник может запросить неоплачиваемый выходной у работодателя – это присутствие на похоронах близкого родственника.
На получение этих средств может рассчитывать:
- семья умершего сотрудника (его ближайшие родственники и супруга или супруг);
- сотрудник в связи со смертью одного из его ближайших родственников, в том числе несовершеннолетнего;
- бывший работник, находящийся на пенсии, и утративший одного из членов своей семьи.
В шапке заявления указывается ФИО заявителя и наименование организации. В основной части необходимо написать сроки предоставления отгула.
При этом запрещено ухудшать положение персонала. Это значит, что период гарантированного отпуска может быть только увеличен. Для некоторых категорий занятых граждан вводятся отраслевым законодательством дополнительные гарантии в случае смерти родных. Допустим, военнослужащие получают до 10 дней отпуска без учёта времени на дорогу.
Что касается смерти других родственников/знакомых, не включенных в перечень “близких”, то здесь решение принимается работодателем, а не законом. Чем грозит преждевременный отзыв из отпуска работников?
В трудовом законодательстве нет понятия внештатные работники. Если в компании имеются работники по трудовому договору, то они должны быть в штатном расписании компании.
После оформления приказа его в обязательном порядке должен подписать директор компании, указав также расшифровку документа.
Если умер родственник, то действия должны быть следующими:
- Письмо об оформлении внепланового отгула до пяти дней пишет сотрудник, желающий получить отгул для похорон и погребения близкого родственника;
- Данное обращение должен подписать прямой руководитель либо лицо, его заменяющее, в случае отсутствия первого. Отказ от подписания такого заявления может расцениваться, как нарушение трудового и семейного кодекса со стороны начальства. Поэтому, если руководитель не подписывает такое заявление, то ему грозит штраф в размере от 30000 до 50000 рублей;
- После этого сотрудник, который написал заявление, отправляет его сотруднику из отдела кадров для ознакомления;
- Сотрудник отдела кадров предприятия в свою очередь,отталкиваясь от письменного обращения, оформляет приказ на получение незапланированных дней отпуска на личный счет по случаю умершего родственника (данный приказ подкрепляется статьей действующего трудового кодекса, в котором прописано о том, что предприятие обязано давать незапланированный отпуск в размере не более 5-ти дней, если у сотрудника свадьба, рождение ребенка или смерть близкого по родству члена семьи);
- На основании приказа сотрудник может не посещать работу в течение пяти рабочих дней.
Работник вправе писать заявление о предоставлении неоплачиваемых дней отпуска каждый при наступлении соответствующей причины.
Для всех перечисленных лиц помощь не подлежит налогообложению. Исключение — работники, утратившие сестру или брата. Согласно письму Министерства финансов от 3 августа 2006 года эти родственники не являются близкими на основании 2-й статьи Семейного кодекса.
Оплата отпуска и учет в табеле
Если родственник близким не является, но похоронить его необходимо, сотрудник может также написать заявление. Работодатель по своему желанию может разрешить отгул, оформив его отдельным актом. В таком случае срок отсутствия работника будет зависеть от воли работодателя.
В заявлении должна быть следующая информация:
- сведения о руководителе — указываются в шапке заявления: наименование должности, Ф. И. О. в дательном падеже;
- кто предоставляет заявление — то есть данные о работнике: «от <должность Ф. И. О» в родительном падеже;
- сам текст просьбы: «В связи со смертью <член семьи Ф.