Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Приходный ордер примеры». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Данный документ выписывается от руки либо заполняется на компьютере сотрудником бухгалтерии в одном экземпляре. Помарки и любые исправления не допускаются. ПКО и отрывная квитанция к приходному кассовому ордеру подписываются главным бухгалтером либо уполномоченным лицом, а также кассиром и заверяются печатью кассира следующим образом: основная часть печати размещается на отрывной квитанции, краешек заходит на сам ПКО. Затем приходный кассовый ордер регистрируется в журнале регистрации расходных и приходных кассовых документов (форма № КО-3). После поступления наличных денежных средств в кассу кассир отрывает по линии отреза квитанцию к ПКО и вручает ее лицу, который внес деньги, сам ПКО остается в кассе.
Документ составляется в единственном экземпляре. При заполнении исправления не допускаются. Если вдруг бланк испорчен, то просто нужно заполнить его заново.
Нумерация документов в кассе предприятия начинается по порядку с начала нового календарного года. А дата составления документа должна быть той же, что и дата прихода денежных средств в кассу.
Содержание:
Скачать бесплатно приходно-кассовый ордер, бланк 2019 года
По правилам бланк можно заполнять как от руки, так и на компьютере, но в любом случае, документ должен обязательно содержать «живые» подписи представителя поставщика и потребителя.
Все поступления денежных средств в кассу организации должны быть оформлены соответствующим образом, для этого применяется приходный кассовый ордер по унифицированной форме бланка КО-1. Данный документ должен выписать в одном экземпляре ответственной за кассовые операции сотрудник. В конце статьи для вас выложен бланк, который вы можете скачать совершенно бесплатно. Когда в кассу организации или ИП поступают наличные денежные средства, то необходимо отразить факт совершения этой хозяйственной операции на счетах бухгалтерского учета. И для оприходования наличности существует приходный кассовый ордер.
Бланк приходного кассового ордера имеет унифицированную форму № КО-1. Он содержит отрывную квитанцию, которая выдается лицу, вносящему деньги. Короткое обозначение М-4 скрывает за собой бланк приходного ордера. Этот документ относится к документам первичного учета и выписывается тогда, когда на склад предприятия поступает какая-либо продукция от поставщиков, которую необходимо приходовать.
Главные инструкции по грамотному заполнению ПКО прописаны в Указаниях Банка России № 3210-У (в ред. от 19.06.2017 № 4416-У).
Организация обязана хранить первичную документацию, в состав которой включается и приходный кассовый ордер, на протяжении 5 лет после окончания отчетного года.
Основные правила по заполнению формы М-4
Приходный кассовый ордер — это специальный бланк, который используют бюджетные организации, чтобы внести в кассу деньги. В статье вы найдете заполненный образец, бланк приходно-кассового ордера.
Выписывать ПКО можно как с применением вычислительной техники, так и от руки, однако помарки и исправления в данном документе при его заполнении не допустимы. Если в ходе оформления ордера была допущена ошибка, то “приходник” переписывается заново.
На втором блоке ПКО «Квитанция» после заполнения ставится печать юридического лица или предпринимателя. Необходимости ставит печать, чтобы половина попадала на приходный кассовый ордер и вторая половина на квитанцию, сейчас нет.
С 2013 года данная форма не является строго обязательной к применению, тем не менее, она по-прежнему широко используется на предприятиях и в организациях.
Если в кассу той или иной организации поступают деньги, то подобный приход должен быть оформлен соответствующим образом. Составляется определённая бумага — это приходный кассовый ордер. Для таких целей предназначен специальный шаблон, форма которого обязательна к заполнению.
То есть, приходный кассовый ордер является первичным доказательством того, что наличные денежные средства поступили по назначению. В поле «Организация» прописываем полное наименование юридического лица или индивидуального предпринимателя согласно уставным документам.
Инструкция по заполнению приходного ордера
Наподобие расходного ордера, этот документ тоже регистрируют в определённом журнале. Сначала документ необходимо заполнить, а затем и производят его регистрацию.
Поэтому приходный ордер необходим для законного формирования поступившей наличности, источниками которой являются:
- учредитель компании, продающий или сдающий в аренду принадлежащее ему имущество;
- трудовой коллектив, возмещающий ущерб, который в силу различных обстоятельств, принес организации убытки;
- потребители или заказчики, которые оплачивают предоставленный им товар или услугу конкретной организацией.
Приходные и расходные ордеры — это унифицированные формы, утвержденные Госкомстатом для использования организациями или индивидуальными предпринимателями с использованием наличных денежных средств. В зависимости от того какую функцию они несут в кассе организации — приход или расход — существуют приходный кассовый ордер и расходный кассовый ордер. Давайте рассмотрим подробнее каждый из них, для чего он нужен, какую функцию в себе несёт и когда необходимо оформить.
ПКО — это документ, который всегда оформляется бухгалтером-кассиром при получении наличных денег. Бланк приходного кассового ордера имеет унифицированную форму (КО-1) и регламентирован Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88. Бюджетные организации обязаны использовать именно его, поэтому ниже вы можете скачать (Word) приходный кассовый ордер, бланк.
Рекомендации для частного предпринимателя
Выписывать приходник можно как вручную, так и с помощью компьютера. Исправления в приходном ордере не допускаются. Если вы допустили ошибку, ордер необходимо переписать. В противном случае такой документ является не действительным и нарушающим кассовую дисциплину.
Начинаем заполнять с заголовка, где необходимо указать наименование организации и структурное подразделение, если применяется, если нет – ставится прочерк.
В первую делают запись о приходе финансов, потом данная часть присоединяется к заполненному кассиром отчёту. Вторая часть является квитанцией и выдаётся тому человеку, который внёс денежные отправления. Квитанцию выдают только после того, как она была заполнена. Для документа существует один экземпляр. При необходимости делают копию за подписью кассира.
Законодательной базой Российской Федерации предусмотрено большое количество бухгалтерских документов, которые предназначены для финансовой отчетности определенного предприятия, а также для производства различных денежных операций. Одним из таких документов является приходный кассовый ордер (ПКО).
Составить данный документ можно 2 методами: при помощи компьютерной техники либо в письменном виде, при этом ошибки непозволительны. Даже если ошибки были оговорены, они не допускаются. В случае выполнения каких-либо помарок и ошибок придётся бумагу уничтожить, а потом заполнять новую. Вследствие этого организации предпочитают выполнять заполнение ордеров электронным способом, обычно при помощи соответствующих программ.
Приходный ордер имеет две стороны и содержит все необходимые сведения, касаемо поставщика, потребителя и самой продукции: ее наименование, сорт, размер, количество, стоимость и т. д. (при этом следует отметить, что часть ячеек можно оставлять пустыми). Если в составе товарно-материальных ценностей имеются драгоценные металлы или камни, то в данном документе необходимо указать сведения из сопроводительного техпаспорта.
Если указана «Организация», там записывают все необходимые сведения о той или иной юридическим лицом, которое выдало ордер.
Образец заполнения приходного кассового ордера 2019 года
Заполнять можно как от руки, так и с помощью бухгалтерской программы на компьютере. Кроме того, некоторые сайты позволяют составить приходный кассовый ордер онлайн.
Поскольку непосредственный прием поступающих товаров происходит на складе, то и заполнением документа занимается работник склада – кладовщик или его начальник, т.е. лицо материально-ответственное. Приходный ордер является документальным подтверждением факта передачи товарно-материальных ценностей от одной стороны договора к другой.
Далее ставим порядочный номер документа, на основании данных журнала регистрации кассовых документов по форме № КО-3, где по порядку производится учет приходников и расходников. После ставим дату заполнения арабскими цифрами, если дата до 10 чисел, то вначале ставим “0”, к примеру, 3 марта 2015 года будет записано как 03.03.2015.
Состоит из двух частей (имеет установленную форму КО-1). Первая является приходованием полученных средств (подшивается к отчету кассира), а вторая – квитанцией. После заполнения она выдается лицу, которое внесло деньги в кассу. Выписывается документ в одном экземпляре.