Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Как выглядит журнал учета юридического лица». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Нумерация листов в делах необходима для закрепления порядка расположения документов после прошивки (шнуровки) для обеспечения их сохранности. Необходимо пронумеровать все листы в деле, кроме описи. Если в подшивке документов есть конверт с вложенными листами, то сначала нумеруют конверт, затем поочередно каждый вложенный лист. Чистые листы из дела изымаются (без повреждения целостности дела) и уничтожаются. Листы нумеруются простым карандашом сверху вниз в возрастающем порядке номеров, начиная с первого. Цифры проставляются в правом верхнем углу листа, не задевая текста документов.
В нашем интернет-магазине есть множество различных способов оплаты, а так же оплата наложенным платежом при получении на почте. Так же, если у вас есть возможность, вы можете приехать к нам и купить журнал за наличный расчет. Что касается требований к оформлению журнала учета, они установлены все тем же Федеральным Законом, в котором определено лишь требование о необходимости прошить журнал, пронумеровать, а также удостоверить печатью (при её наличии у ИП).
Содержание:
Могут ли проверяющие отказаться от отметки в журнале
Регистрацией называется фиксирование основной информации документа в соответствии с принятой формой, закрепляющее факт его наличия и дату возникновения. Учетные журналы или книги заводятся на предприятии или в организации с целью упорядочения существующей документации, их основное назначение – придание юридической силы документу.
При этом юр. лицо вправе приложить к своим возражениям документы, которые подтверждают обоснованность подобных возражений, либо их заверенные копии, или в установленный срок передать документы в орган госконтроля (надзора), а также в орган муниципального контроля.
Зарегистрировано в Минюсте России 13 мая 2009 г. N 13915 МИНИСТЕРСТВО ЭКОНОМИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПРИКАЗ от 30 апреля 2009 г.
Прошить документы лучше всего с помощью прошивочной иглы шпагатом банковским или нитками прошивными ЛШ-210. При отсутствии такой нитки можно воспользоваться прочной (капроновой или обычной, сложенной в несколько раз) ниткой. Прошиваются документы, как правило, два раза — для надежности.
Вопрос: …Согласно Приказу Минэкономразвития России от 30.04.2009 N 141 утверждена типовая форма Журнала учета проверок юрлица и ИП. Журнал учета проверок существует в отпечатанном виде. Можно ли самостоятельно изготовить Журнал по утвержденной форме? Будет ли это противоречить требованиям контролирующих органов? Журнал должен быть пронумерован, прошнурован и заверен печатью организации, сургучной печатью? Каков срок хранения Журнала?
Минэкономразвития РФ приказом от 30 апреля 2009 под номером 141 утвердил типовые формы документов. Это относится к документам, которые предусмотрены Федеральным законом номер 294-ФЗ.
Согласно пункту восемь статьи номер 16 Закона 294-ФЗ юр. лица, а также индивидуальные предприниматели должны вносить данные в журнал строго по типовой форме. Форма журнала, которая утверждена приказом Минэкономразвития Российской Федерации от 30 апреля 2009 номер 141 содержит огромный перечень сведений касательно проводимых проверок, которые подлежат обязательному заполнению.
Ответственное лицо назначается путем утверждения приказа по организации. Журнал обязательно должен быть прошит, пронумерован и заверен печатью организации. Заполнение документа производится ручкой с черными, фиолетовыми или синими чернилами аккуратным почерком. Не допускается присутствие подчисток и замазывания. Если запись внесена неверно, разрешается перечеркнуть ее при помощи тонкой черты. Ниже необходимо привести правильные сведения. Кроме этого, любое исправление заверяется подписью лица, ответственного за ведение журнала. Если присутствует графа «Примечания» данные о внесенных исправлениях отмечаются в ней.
Журнал инструктажа по охране труда для лиц сторонних организацийэтот журнал можно заказать в твердом (книжном) переплете, 200 стр. — 350 руб. Срок изготовления 3-4 рабочих дня после оплаты.
Обязателен ли учет подобных документов в организации? Журнал учета больничных листов считается одним из важных отчетных моментов кадрового документооборота любого серьёзного предприятия.
У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!
Наклейка с заверительной надписью может иметь размеры примерно 4 на 5 — 6 см. Наклеивают лист так, чтобы он закрыл узел и часть длины нитей. Концы нитей обязательно должны быть свободны. Заверительная надпись подписывается после высыхания клея.
Таким образом, журнал учета может быть распечатан на стандартных листах бумаги размером А4, главное — выполнить вышеуказанные требования. В отношении срока хранения данного журнала законодательно не установлено никаких требований, тем не менее, по общей практике, рекомендуется придерживаться общих нормативных требований к хранению управленческих архивных документов, которыми предусмотрено 5 лет срока для хранения подобных типов документов. Наличие у ИП нескольких филиалов, магазинов или отделений подразумевает ведение журналов на каждом из них.
Законодательство не обязывает предприятие в обязательном порядке вести журнал регистрации больничных листов (листков нетрудоспособности).
В целях реализации основных положений Закона для выработки единых критериев учета обращений физических и юридических лиц во всех государственных органах, обеспечения достоверности статистических данных о рассмотрений обращений разработаны и утверждены приказом Генерального Прокурора РК от 30.05.2007г. № 20 Правила учета обращений физических и юридических лиц, а так же Инструкция по составлению статистического отчета формы №1-ОЛ «О рассмотрении обращений физических и юридических лиц».
Общее правило для оформления: журналы и книги должны быть распечатаны (можно применять готовую типографскую форму), пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью организации (индивидуального предпринимателя).
Зарегистрировано в Минюсте РФ 13 мая 2009 г. N 13915 МИНИСТЕРСТВО ЭКОНОМИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПРИКАЗ от 30 апреля 2009 г.
В законодательной базе не закреплен пункт об обязательном наличии у предприятия журнала учета проверок, поэтому юридическое лицо может по своему усмотрению решать, выгодно ли ему вести этот журнал. При этом в случае проверки при условии отсутствия журнала, проверяющее лицо обязательно отметит этот факт как недостаток, который в будущем придется ликвидировать.
Журнал учета проверок организации
Основные этапы подготовки медицинской организации к проверке, проводимой Территориальным органом Росздравнадзора по Новосибирской области. Что такое проверка?
Оперативный журнал является приоритетным документом дежурного персонала на любых блоках управления и диспетчерских пунктах, занимающихся эксплуатацией, контролем и ремонтом электроустановок. Основные требования к ведению этого документа изложены в Приложении 24 к «ПБ 03-428-02. Правила…
Своевременно внесенные и верно заполненные в книгу сведения позволят апеллировать к вышестоящим органам, в случае любых нарушений в ходе любой проверки. Следует обратить особое внимание на требование закона к проверяющему лицу о внесении собственной подписи в журнал учета проверок индивидуального предпринимателя, к которому пришли с проверкой.
Временный¦Смерть в¦Трудоспо-¦Стойкая¦Инвалид-¦Диагноз ¦Смерть¦работу,¦¦ ¦гиг.¦ления¦проф.¦случае¦или от- ¦вившего¦утраты ¦утратой тру-¦перевод¦течение¦собен в¦утрата¦ность¦заболе- ¦¦оставлен¦¦ ¦харак- ¦сан. — ¦забо-¦проф.
При первой же проверке, ИП, на предприятии которого заведена книга проверок, должен напомнить проверяющим лицам о необходимости отметиться в ней, а также внести сведения о проводимом мероприятии по контролю. Особенно актуально их ведение для крупного предприятия, где ведение больших объемов документооборота упрощается за счет использования этих регистрационных форм. Журналы, в отличие от книг, заводятся на определённое время и по истечении его закрываются.
Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас. После скачивания файла нажмите «Спасибо», это помогает нам формировать рейтинг всех документов в базе.
Постоянные клиенты компании получают специальные условия, возможность отсрочки платежа, резервирование товара по предварительному заказу, возможность бесплатной доставки. Вы можете получить бесплатную консультацию по телефону прямо сейчас. Мы работаем 24 часа в сутки, 7 дней в неделю. Ждем звонка!
После введения в действие Федерального Закона, о котором упоминалось выше, целый год предпринимателям приходилось вести журнал учета проверок в произвольной форме и лишь после издания Приказа Минэкономразвития РФ от 30.04.2009 года N 141 была утверждена долгожданная, типовая форма журнала. Приложение 4 данного Приказа содержит установленный для использования образец книги проверок, последние изменения в который вносились в 2010 году.