Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Акт инвентаризации гсм образец бюджетного учреждения». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Добровольные инвентаризации являются элементом учетной политики бюджетного учреждения, так как случаи, сроки и порядок их проведения, а также перечень объектов, подлежащих ревизии, определяются учреждением самостоятельно.
На основании данных остатков топлива в баках и талонов на топливо у водителей, сгруппированных по маркам топлива, и средней цены отпущенного в отчетном месяце топлива определяется стоимость указанных остатков топлива, которая и должна равняться стоимости ГСМ, отраженных по субсчету «03».
Из Инструкции № 69 следует, что одной из основных задач инвентаризации является выявление фактического наличия основных средств в натуре.
Содержание:
Инвентаризация ГСМ в баках автомобилей
Данная форма описи формируется по результатам инвентаризации товарно-материальных ценностей в местах хранения организации (в подотчете у материально-ответственных лиц) на предмет соответствия фактического наличия ценностей с данными бухгалтерского учета. Инвентаризационная опись составляется в двух экземплярах и подписывается членами комиссии и материально-ответственными лицами. На выявленные при инвентаризации негодные или испорченные материалы и готовую продукцию составляются соответствующие акты.
Выдать увольняющемуся работнику копию СЗВ-М нельзя Согласно закону о персучете работодатель при увольнении сотрудника обязан выдать ему копии персонифицированных отчетов (в частности, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ). Однако эти формы отчетности списочные, т.е. содержат данные обо всех работниках. А значит передача копии такого отчета одному сотруднику – разглашение персональных данных других работников. < … Компенсация за неиспользованный отпуск: десять с половиной месяцев идут за год При увольнении сотрудника, проработавшего в организации 11 месяцев, компенсацию за неиспользованный отпуск ему нужно выплатить как за полный рабочий год (п.28 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169).
Инвентаризации подлежат активы фирмы, ее обязательства, источники финансирования, кредиторская и дебиторская задолженность, прочие операции, связанные с доходами и расходами. Сверка наличия имущества и обязательств может носить либо добровольный, либо обязательный характер. И если мероприятия по добровольной проверке наличия активов определяются самими организациями, то проведение обязательных инвентаризаций закреплено законодательно — п. 27 Положения по ведению бухучета, утвержденного приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34 н.
N 170н. Согласно программе, предстоит разработать и утвердить более двух десятков новых стандартов, а также внести изменения в действующие нормативные правовые акты.
В соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными Приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49, инвентаризация проводится на основании приказа руководителя предприятия, в котором определяются сроки и порядок проведения данного мероприятия.
Для перевозки продукции используем собственные автомобили, приобретаем на автозаправочных станциях бензин. Сейчас проводим годовую инвентаризацию перед составлением бухгалтерской отчетности.
В случаях, когда председатель комиссии временно не может выполнять свои обязанности по уважительным причинам (болезнь, отпуск, учеба и т.д.), приказом руководителя авиапредприятия назначается временно новый председатель из членов инвентаризационной комиссии. 7.4. Члены инвентаризационных комиссий за внесение в акт снятия остатков заведомо неправильных данных о фактических остатках ГСМ в целях сокрытия их недостач, растрат или излишков подлежат привлечению к ответственности в установленном законом порядке.
На балансе нашей компании числится много автомобилей. Мы находимся на традиционной системе налогообложения. Мы выдаем им бензин и когда наступает 31.12.2014 год на эту дату мы проводим инвентаризацию всех счетов. На счете 10.03 по объектно числятся остатки по счету 10.03 — сколько за какой машиной бензина остается. И после предоставления путевых листов и списания расходов остатки естественно остаются. И на счете 10.03 — образуется сальдо. На конец подлежат обязательной инвентаризации все счета. Также и счет 10.03.
Всем предприятиям, деятельность которых связана с оказанием логистических услуг, и имеющим на своем балансе транспортные средства, нужна ведомость учета горюче-смазочных материалов (ГСМ). В этом документе в полной мере отображается, когда, кому и в каком объеме было оплачено использование топлива или других горюче-смазочных материалов.
Допустимо заполнение описей вручную или с использованием технических средств. Если в ходе составления документа были допущены ошибки, их исправление заверяется подписями членов комиссий.
Составлять выписку в простой форме (см. образец 1), ведь конкретных требований к этому документу Инструкция № 69 не содержит. Образец 1. Выписка о наличии задолженности в простой форме ООО «Гусь» Код ЕГРПОУ(предприятие, организация)тел.
Образец акта инвентаризации гсм
Эти суммы отклонений в последующем списывают по направлениям использования материалов пропорционально их стоимости расхода (использования) по учетным ценам. Выбор одного из указанных методов учета ГСМ должен в обязательном порядке отражаться в учетной политике организации.
Поэтому инвентаризация автотранспорта, как правило, осуществляется до начала работы или после окончания работы по месту его размещения (в гаражах, на стоянке и пр.). Если же это невозможно по причине отсутствия автотранспорта в связи с выполнением работы на разных объектах или у разных заказчиков, целесообразно организовать место единого сбора для целей проведения такой инвентаризации.
Данная форма акта формируется по результатам инвентаризации расходов будущих периодов на предмет соответствия фактических затрат, подтвержденных первичными учетными документами, с данными бухгалтерского учета. Акт инвентаризации составляется в двух экземплярах и подписывается ответственными членами комиссии. Один экземпляр передается в подразделение бухгалтерии, другой остается в комиссии. Данная форма инвентаризационной описи формируется по результатам инвентаризации материально-ответственных лиц организации на предмет соответствия фактического наличия и заявленных характеристик основных средств данным бухгалтерского учета. Инвентаризационная опись составляется в двух экземплярах и подписывается членами комиссии и материально-ответственными лицами отдельно по каждому месту хранения. На основные средства, принятые в аренду, опись составляется в трех экземплярах отдельно по каждому арендодателю.
Инвентаризация ГСМ на предприятии
Следующим этапом в ходе инвентаризации является сравнение результатов, выявленных при проверке, с данными, отраженными на счетах бухгалтерского учета.
Бюджетные учреждения, как и коммерческие фирмы, обязаны инвентаризировать свои активы и обязательства. Причем с точки зрения закона все инвентаризации можно условно разделить на добровольные и обязательные.
Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности у всех организаций есть обязанность сверить наличие активов и обязательств с данными учета, то есть провести инвентаризацию (ст. 11 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Эти действия совершаются с целью отражения в годовом балансе реальных фактов.
При проведении инвентаризации следует учитывать, что наличие топлива в баках автомобилей у водителей определяется на основании акта снятия остатков, который составляется на день проведения инвентаризации.
Сверку фактического наличия имущества необходимо проводить по всем объектам фирмы, в том числе по основным средствам. С этими целями издается приказ о проведении инвентаризации, создаются соответствующие комиссии, состоящие из сотрудников предприятия. Фактические данные фиксируются в инвентаризационной описи основных средств, которую можно составить по унифицированной форме ИНВ-1.
Если компания выдает (приобретает) работникам топливные карты, то все расходы фиксируются на них и потом, в конце месяца, списываются.
Данные фактической проверки подвижного состава заносятся в инвентаризационную опись. Обращаем ваше внимание, что форма инвентаризационной описи ОС (№ инв-1) утверждена еще в 1989 г. Постановлением № 241. По этому поводу Госкомстат Украины разъяснил, что для оформления результатов инвентаризации формы из Постановления № 241 могут применяться (см. письмо от 30.01.2003 г. № 03-04-05/18). В то же время требование обязательности использования формы № инв-1 отсутствует. Поэтому предприятия, руководствуясь Положением № 88, имеют возможность пользоваться самостоятельно разработанными унифицированными формами описей.
Данная форма описи формируется по результатам инвентаризации материально-ответственных лиц организации на предмет соответствия фактического наличия нематериальных активов данным бухгалтерского учета. При инвентаризации нематериальных активов проверяется наличие документов, подтверждающих права организации на его применение и правильность отражения в балансе организации. Инвентаризационная опись составляется в двух экземплярах и подписывается членами комиссии и материально-ответственными лицами.
Во время проведения инвентаризации комиссией фиксируются следующие параметры: наименование, марка (модель) объекта подвижного состава, государственный регистрационный номер, гаражный номер. При необходимости уточняются сведения о состоянии и пробеге, о номере шасси (кузова, рамы). Данная форма акта формируется по результатам инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств (зданий, сооружений, машин, оборудования и т.д.) на предмет соответствия фактических затрат и данных бухгалтерского учета. Акт инвентаризации составляется в двух экземплярах и подписывается членами комиссии и материально-ответственными лицами. Один экземпляр передается в подразделение бухгалтерии, другой — материально-ответственным лицам.
Форма ТТ-23а Утверждаю: (электростанция, код)Директор (наименование (наименование топлива, марка) электростанции) (подпись)(Ф.И.О.) 199_ г. (дата, месяц) АКТ No. ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ОСТАТКОВ ТВЕРДОГО ТОПЛИВА НА СКЛАДАХ ЭЛЕКТРОСТАНЦИИ Комиссия в составе: заместителя директора (Ф.И.О.) (председатель), начальника ПТО , главного бухгалтера (Ф.И.О.) , начальника ТТЦ и (Ф.И.О.)(Ф.И.О.)(должность, Ф.И.О.) произвела инвентаризацию остатков топлива на складах посостояниюна 24 ч 199_ г.
Акт инвентаризации основных средств (или инвентаризационная опись) составляется каждой организацией не реже, чем один раз в три года. Для чего предназначен этот документ, как он оформляется и где найти заполненный образец, расскажем далее в статье.
Инвентаризация гсм на предприятии
Недостачу в пределах норм естественной убыли учитывайте при расчете налога на прибыль в составе материальных расходов (подп. 2 п. 7 ст. 254 НК РФ). Ее включайте в состав расходов в момент завершения инвентаризации.
Если предприятие-контрагент на дату проведения инвентаризации является одновременно и кредитором и дебитором, то ему предоставляется выписка с указанием отдельно дебиторской и кредиторской задолженности. Ведь согласно п. 7 П(С)БУ 2 сворачивание статей активов и обязательств недопустимо (кроме случаев, предусмотренных соответствующими П(С)БУ).
Инструкция № 69 – Инструкция по инвентаризации основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей, денежных средств и документов и расчетов, утвержденная приказом Министерства финансов Украины от 11.08.94 г. № 69. 9.
Согласно требованиям Положения по бухгалтерскому учету «Учет материально- производственных запасов» ПБУ 5/01, утвержденного Приказом Минфина России от 09.06.2001 N 44н, фактической себестоимостью материально-производственных запасов, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством РФ).