Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Как заверить копию трудовой книжки для подачи на пенсию». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
В этом случае трудовая книжка будет у вас, и делать копию придется тоже вам. Заверить ксерокопии имеет право либо нотариус, либо сотрудник Пенсионного фонда, либо доверенное лицо организации, в которой вы работали в последнее время.
Документы, указанные в подпунктах «б» и «в» пункта 3 настоящих Правил, представляются один раз, справка, указанная в подпункте «г» пункта 3 настоящих Правил, — при каждом обращении с заявлением.
Существуют три варианта решения этого вопроса:
- Вы работаете в крупной организации.
В таком случае нужно обратиться в отдел кадров и попросить копию (заверенную) трудовой книжки.
- Вы работаете в небольшой организации.
Содержание:
Как оформить копию трудовой книжки для предоставления в пенсионный фонд
Такой упрощённый порядок действует для документа, который оформляется на 5 лет. Для биометрического загранпаспорта копия трудовой по-прежнему нужна.
Документ иногда неправильно заверяется — в таких случаях он признается недействительным. Некоторые факты Ответственное лицо бесплатно предоставляет ксерокопии всех страниц трудовой книжки.
При заверении трудовых часто встречаются следующие ошибки:
- Штамп «Копия» проставлен не на всех листах, а только на отдельных (например, первом и последнем);
- На всех листах, кроме содержащего последнюю запись, не проставлена заверяющая надпись с оттиском печати;
- На последнем листе копии не проставляется надпись «Работает по настоящее время»;
- При заверении проставляется только подпись, без указания должности и личных данных ответственного работника;
- Сотрудник, который производит заверение копии не обладает для этого необходимыми полномочиями (не имеет права подписи);
- С 1 июля 2018 года будет ошибкой отсутствие ссылки на место хранения оригинала документа;
- Оттиск печати на всех листах проставлен на «белой» части листа. Необходимо, чтобы он захватывал часть копии.
Обязан ли пенсионный фонд принять нотариально заверенную копию трудовой Книги?
Вы не можете ее забрать и применять в других целях до увольнения, однако, иногда бывают такие случаи, когда необходима ксерокопия для оформления кредита, субсидий или других документов, которые требуют подтверждения вашей трудоспособности и стажа работы.
Ставя в разговоре точку, она сказала, что вообще не вправе выдавать работнику трудовую книжку, если тот продолжает работать.
Уважаемая Юлия! В пункте 15 своего постановления от 11 декабря 2012 года N 30 «О практике рассмотрения судами дел, связанных с реализацией прав граждан на трудовые пенсии» Пленум Верховного Суда Российской Федерации разъяснил, что рассматривая требования, связанные с порядком подтверждения страхового стажа (в том числе стажа, дающего право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости), судам следует различать периоды, имевшие место до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица в соответствии с Федеральным законом от 1 апреля 1996 г. N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» и после такой регистрации.
В случае изготовления копии трудовой книжки с наличием вкладыша процесс ничем не отличается. Вместе со всеми листами трудовой книжки копируется и вкладыш. Заверяется вкладыш в обычном порядке.
Что делать, если сотрудники Пенсионного фонда требуют трудовую книжку
Ко мне обратилась сотрудница с заявлением о предоставлении ей 4-х дополнительных дней отпуска в связи с уходом за ребенком инвалидом. К заявлению она приложила следующие документы: Свидетельство о рождении ребенка, справку МСЭ подтверждающая инвалидность ребенка, справку о том, где ребенок зарегистрирован.. Т.К. на второй родитель получает пособие по уходу за ребенком то предоставили справку из ПФ о том, что оформлен уход на второго родителя. Скажие этих документов достаточно чтобы оформить сотруднице 4 доп дня, надо ли у второго родителя просить копию трудовой книжки или справку из центра занятости, что он не работает. Справку из пенсионного предоставлять каждый раз как сотрудница просить доп. дни по уходу за ребенком инвалидом.
Во-первых, само нахождение трудовой книжки у работодателя указывает на факт трудоустройства. К тому же копия должна точно отображать оригинал и наличие дополнительных записей данное правило нарушает. Но если таково требование получателя, то надпись лучше сделать так, как предусматривают требования конкретного получателя.
Важно: обязательно должна стоять печать учреждения, компании, в которой вы работаете.
- Прописаны слова, которые оформляются без кавычек, – «Копия верна».
- Указаны инициалы специалиста.
- Вписана должность лица, заверяющего документ.
- Стоять подпись кадрового специалиста.
- Дата.
Пенсионный фонд указывает, что подлинник трудовой книжки не относится к документам, постоянно находящимся в распоряжении органа, осуществляющего пенсионное обеспечение, для подтверждения права на трудовую пенсию.
Копия трудовой книжки для пенсионного фонда как заверить
Право на заверение копии имеет далеко не каждый. Среди тех, кто может это сделать, являются руководители и должностные лица предприятия, а также работники кадровых отделов.
Чтобы правильно оформить данный документ, надо последовательно выполнять следующие действия: Заверенную копию администрация обязана вам предоставить в течение трех дней. Проверьте, чтобы копия трудовой книжки для Пенсионного фонда была заверена на каждом листе.
Когда копия заверяется работодателем, с помощью копировальной техники с каждой страницы делается чёткая копия, которая легко читается. Сотрудник кадровой службы на каждом листе ставит штамп «копия верна». А затем копию уже заверят сам работодатель.До 2018 года для оформления паспорта на выезд из страны гражданин нашей страны должен был представить в миграционную службу копию своей трудовой книжки.
Хотя, в скором времени, предполагается, что книжки будут совсем отменены. Но пока в некоторых организациях может требоваться копия этого документа.
Трудовая книжка передается в отдел кадров работодателя еще в момент его трудоустройства, и хранится там до самого увольнения. Если в это время работнику понадобится данные из нее он всегда может запросить в отделе кадров ее заверенную копию. Копия может понадобиться для подтверждения текущей занятости или для подтверждения стажа работы по специальности или общего стажа.
До 1 июля действует еще старый порядок по заверению копий этих бланков. Поэтому, не будет считаться ошибкой, если ответственное лицо выполнить процедуру без нововведений.
Предоставление работодателю справки, подтверждающей факт установления инвалидности ребенка, осуществляется в соответствии со сроками установления инвалидности (один раз, один раз в год, один раз в 2 года, один раз в 5 лет).
Как заверить копию трудовой книжки с 1 июля 2019 года
Помните, что не всегда заверенные копии принимают. Случается так, что специалист отдела кадров не в то место поставил печать, и гражданин получает из-за этого отказ.
Копии трудовой книжки необходимо прошивать. Сложенные листы прошиваются по левому краю. После этого, левый край заклеивается бумагой. На ней ставится печать компании.
У каждого официально трудоустроенного гражданина нашей страны есть своя трудовая книжка. В этом документе «рассказывается» всё о трудоустройстве сотрудника, а также об имеющемся у него стаже. С 2018 года это обязательное требование при оформлении документа для выезда отменено, хотя указывать в заявлении сведения о своей трудовой деятельности за последние 10 лет необходимо. Таким образом, был упрощён порядок получения загранпаспортов.
Существует несколько запретных моментов при снятии копий с трудовой книжки: Срок действия заверенной кем-либо ксерокопии трудовой книжки для Пенсионного фонда длится один месяц.
Для стран Европы достаточно представить справку о последних заработках выезжающего. Она оформляется на бланке работодателя, и заверяется его подписью и печатью.
Но если речь идет о мелкой фирме, в которой штатом не предусмотрено кадровое подразделение, то кому, как не бухгалтеру, приходится заверить. Исходя из этого, бухгалтер в ряде случаев может заверить документ.
Заверение документов по-новому
Для оформления досрочной пенсии (педагогический стаж) мне необходимо предоставить в районное отделение ПФ справки с предыдущего места работы, подтверждающие льготный стаж (работа педагогом с 1991 по настоящее время). Неоднократно обращалась к руководству с 2017 года с заявлениями (запросам), в соответствии со ст.62 ТК РФ, о предоставлении заверенных надлежащим образом справок, копии документов, связанных с работой, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости в соответствии со ст. 27 и 28 Федерального закона «О трудовых пенсиях в РФ». Бывший работодатель затягивает выдачу справок. Сведения предоставляемые работодателем не соответствуют действительности. Мотивирует, тем, что не сохранились мои данные в архиве учреждения. Подскажите.
Пунктом 13 Перечня установлено, что для подтверждения права на трудовую пенсию необходимо представить подлинные документы о страховом стаже (за исключением трудовой книжки) и среднемесячном заработке и подлинники или копии других документов, в которых содержатся достоверные сведения и которые выданы компетентными органами или должностными лицами.
Распространенные ошибки при заверении копии трудовой В ряде случаев банки и другие учреждения отказываются принимать копию трудовой книжки.
Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.