Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Официальный бланк компании». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Первое, что мы видим в письме – это его внешний вид и оформление. Это как знакомство с человеком – вы должны произвести хорошее первое впечатление, или же ваше письмо будет брошено в корзину для мусора. Это также отличный способ, чтобы представить свой бренд. При грамотном использовании вместе с другими элементами, ваш фирменный бланк дает возможность указать название вашей компании, использовать логотип, корпоративные цвета и вписать туда контактную информацию, как показано в большинстве образцов ниже.
Прежде всего необходимо помнить о том, что даже в обычные почтовые ящики приходит спам. Именно поэтому ваш адресат в первую очередь посмотрит на то, как оформлено письмо, и только потом решит, стоит ли его читать. С платформой Canva вам не нужно об этом беспокоиться! У нас вы найдете огромный выбор красивых макетов и шаблонов для создания бланков компании в фирменном стиле, готовых к отправке!
Корпоративный или фирменный бланк компании используется для составления официальных и деловых писем. Так называемая «шапка» стандартного документа может располагаться вверху или внизу и, как правило, включает следующую информацию: полное наименование компании, логотип, адрес (почтовый и юридический) и телефоны организации.
Содержание:
Создайте дизайн фирменного бланка за несколько минут
Некоторым заказчикам хочется выделиться, и обычная печать на офсетной бумаге представляется им скучной и неинтересной. В этой ситуации мы можем предложить Вам различные виды дизайнерских бумаг, в том числе и цветных. Однако для того, чтобы текст на бланке был хорошо читаем, мы советуем Вам выбирать бланки светлых пастельных оттенков.
Она входит в состав исходящих и входящих потоков в структуре общего документооборота любой организации. Жанровое разнообразие деловых писем исключительно велико: от коммерческих предложений и рекламных материалов до претензий, требований и инструктивных писем.
Кроме перечисленной информации на формуляре могут размещаться графические отметки. Они обычно нужны для отображения реквизитов обязательных для определенного вида документов.
Воспользуйтесь образцами фирменных бланков из каталога
Мы собрали для вас 83 сногсшибательных проекта фирменных бланков, которые работают на благо эффективной коммуникации бренда. Если ваш бланк похож на один из них, поверьте, нет никаких оснований перестать их использовать по причине «внетрендовости».
Законодательство не содержит понятия «фирменный бланк», поэтому во многом при создании этой формы компания может придерживаться собственной точки зрения и воплотить любую дизайнерскую идею. Тем не менее, в ГОСТ Р 6.30-2003 приводится подробное описание требований, которые имеют рекомендательный, а не обязательный характер. Ключевые из них следующие:
- Текст наносится разборчиво, при этом обязательно наличие таких сведений:
В нашей онлайн-библиотеке вас ожидает огромный выбор красивых примеров и готовых макетов, а также более 1 миллиона бесплатных изображений, иконок и значков, которые подойдут компании или организации любой сферы деятельности. Кроме того, вы можете сохранить дизайн фирменного бланка в своей учетной записи Canva для дальнейшего использования и редактирования.
Деловая переписка является неотъемлемой частью информационного взаимодействия компании с партнерами и официальными структурами.
Создайте фирменный бланк организации, который будет отражать вашу корпоративную идентичность и заставит ваши письма выгодно выделяться на фоне остальных.
Существующие нормы и правила деловой переписки требуют от секретаря умения оформлять исходящую корреспонденцию надлежащим образом.
Созданный образец фирменного бланка ИП в Word нужно разослать по внутренней почте работникам, ответственным за документы. К образцу желательно приложить инструкцию, где будет указано, какие именно документы должны оформляться на нем.
Существуют и другие классификации бланков – нередко такие формы используются не только для организации, но и отдела или конкретного должностного лица, а также для филиала (местного подразделения) компании. Также разделение видов документов связано с их назначением – например, иногда в одной и той же организации создаются образцы фирменных бланков для конкретных документов. Схематично все виды классификации представлены на рисунке.
83 безумно прекрасных вариантов дизайна фирменных бланков
Фирменный бланк, также как и карточка предприятия, является обязательным атрибутом не только ООО, наделенного статусом юрлица, но и ИП. Далее представлена детальная информация о том, для чего нужен фирменный бланк, какое его предназначение, и какие сведения должен содержать документ.
Напечатанное на фирменной бумаге или бланке и грамотно составленное письмо или коммерческое предложение, создают позитивное впечатление о Вашей компании, говорят в пользу Вашего профессионализма и серьезности намерений.
Прежде всего, он повышает имидж Вашей компании, подчеркивает серьезность Ваших намерений, вызывает чувство доверия и уважения к компании. Оформление бланка, как правило, включает в себя несколько основных элементов. Разработку фирменного бланка, как правило, осуществляют еще на этапе разработки фирменного стиля компании.
Макеты с Новогодними и романтическими рисунками можно использовать для личной корреспонденции, дети все еще с удовольствием пишут письма Деду Морозу. Да, написанные от руки письма нынче не в моде, их надежно заменили электронные. Однако фирменный бланк существует не только для того, чтобы придать красоту вашим письмам. Ваш бланк, как элемент фирстиля, идентифицирует вас и помогает отличить вас от конкурентов.
Более точные определения сформулированы в ГОСТ Р 51141-98 и ГОСТ Р 6.30-20035. Они определяют формуляр как лист с нанесенными типографским методом реквизитами, которые позволяют идентифицировать автора документа.
Кто сказал, что обычная почта отжила свой век? Напротив, во времена электронных писем ее роль становится еще значительнее. Вы можете отправлять бумажные письма из ностальгии или необходимости, но то, прочитают их или нет, зависит от визуального оформления. На что в первую очередь обращает внимание получатель, прежде чем прочесть письмо?
Создавайте дизайн фирменного бланка всей командой
Чтобы получить наглядное представление о документе, можно скачать фирменный бланк ИП в интернете и изучить информацию, которая содержится на нем. На основании этого можно разработать собственный шаблон фирменного бланка ИП. Он не только ускоряет процесс создания письма, но и выполняет роль визитной карточки фирмы, способствует формированию респектабельного имиджа и демонстрирует наличие стиля у ее руководства.
Как правило, дизайн бланка соответствует дизайну визитной карточки, который вы также можете выбрать на нашем сайте. Создайте на нашем сайте офисную полиграфию со своим корпоративным стилем.
Фирменный бланк организации должен быть создан профессионалами, знающим как грамотно создать дизайн бланка, правильно расположить все элементы.
Чтобы сделать свой бланк, сначала подберите готовый шаблон на нашем сайте конструкторе, внесите необходимую информацию онлайн и оправьте в печать необходимое количество листов. Внимательно подберите размер шрифта, он должен гармонично смотреться на бланке. Пользуясь кнопкой «Предварительный просмотр», распечатайте один экземпляр и посмотрите как будет выглядеть бланк образец.
Любой компании хочется, чтобы ее бланк был самым красивым и оригинальным. Создание такого дизайна под силу только профессиональным дизайнерам.
С точки зрения дизайна и художественных элементов единых требований не существует и не может существовать. Тем не менее, есть несколько общих советов, которые позволяют оформить бланк более красиво и сделать его привлекательным.
Хоть это и не является обязательным с точки зрения закона, однако подобные документы играют важную роль в деятельности компании. Попробуем разобраться, нужен ли фирменный бланк ИП.
Как создать фирменный бланк на основе образца
В прошлом использование текстовых редакторов для создания фирменных бланков считалось нормой. Но это время прошло. Теперь дизайн, созданный в текстовым редакторе, выглядит дешево и банально.
Отступ слева лучше предусмотреть чуть больше нормативного – 25-30 мм, поскольку во многих организациях бумажные носители подшивают в дела.
В свою очередь, адресаты корреспонденции получат необходимую информацию о вашей компании, ее реквизитах и контактных данных. Письмо, оформленное в строгом деловом стиле, придает сообщению официальный статус и облегчает последующую обработку и хранение документации, исходящей с вашего адреса. На начальном этапе развития фирмы, когда деловая репутация находится на стадии формирования, а расходы на масштабное продвижение еще сильно ограничены, стиль оформления деловых писем играет решающую роль в формировании делового имиджа.
Как известно, все действия, осуществляющиеся в компании и несущие за собой правовые последствия, отображаются в соответствующих приказах. Чтобы документ имел юридическое значение, его следует делать на фирменном бланке предприятия.