Зачем нужен трудовой договор на руках у работника
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Зачем нужен трудовой договор на руках у работника». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Трудовой договор — это главный документ, на основании которого строятся отношения между работником и работодателем. Как указано в статье 56 ТК РФ, в рамках трудового договора работодатель принимает на себя обязанности предоставить сотруднику работу, обеспечить безопасные условия труда, а также своевременно и в полном размере выплачивать заработную плату. Работник, в свою очередь, должен лично выполнять трудовую функцию под управлением и контролем работодателя, а также соблюдать правила внутреннего трудового распорядка.
Бессрочный и срочный трудовой договор
Обычно трудовой договор заключается на неопределенный срок. Однако в некоторых ситуациях можно установить время его действия. Исчерпывающий перечень таких случаев приведен в статье 59 ТК РФ.
Данный список разделен на две части. В первой упомянуты ситуации, когда срочный трудовой договор можно заключить по инициативе работодателя. Например, для замещения отсутствующего сотрудника или для выполнение временных (на срок до двух месяцев) работ. При таких обстоятельствах организация вправе сразу указать, что договор носит временный характер. Если кандидат не согласен с таким условием, это может быть основанием для отказа в трудоустройстве.
Вторую часть перечня составляют случаи, когда условие о сроке включается в договор только по соглашению сторон. Примеры — устройство на работу руководителей, пенсионеров по возрасту, совместителей. В подобных ситуациях можно лишь предложить сотруднику оформить временные трудовые отношения. Если он не согласится, отказать в заключении бессрочного договора нельзя.
Ошибки при заключении трудового договора
Часть из них способна сделать трудовой договор недействительным. Другая же может затруднить дальнейшее взаимодействие с работником. Остановимся на каждой из этих групп ошибок отдельно.
Первая группа ошибок — отсутствие в соглашении обязательных условий, названных в статье 57 ТК РФ. Чаще всего в трудовой договор не включают данные о месте его заключения, а также о документе, который подтверждает полномочия лица, подписавшего контракт со стороны работодателя. Еще один распространенный недочет — указание в договоре неполных паспортных данных работника.
Помимо этого, нередко в договор не вносят условие о социальном страховании работника. А в срочном трудовом договоре не прописывают причину заключения контракта на определенной срок.
Но, пожалуй, самой распространенной ошибкой является включение в договор следующей общей фразы: «Оплата труда осуществляется в соответствии со штатным расписанием». В то время как статья 57 ТК РФ требует указать в договоре конкретный размер заработной платы.
Также часто в трудовых договорах нет данных о способе выплаты заработной платы (наличными через кассу или путем банковского перевода), тогда статья 136 ТК РФ требует закрепить это положение в контракте. Исключение составляют компании, где есть коллективный договор — в этом случае названное условие можно не вносить в трудовой контракт.
Как уже упоминалось, вышеозначенные ошибки фактически приводят к тому, что договор считается незаключенным. В случае выявления таких недочетов нужно незамедлительно дополнить текст контракта. Для этого в оба экземпляра трудового договора следует внести недостающие сведения (без оформления допсоглашения, так как официально контракт еще не заключен).
Работодатель и работник: кто они
Сторонами трудового договора всегда являются работодатель и работник. Работодателем может быть физическое лицо, юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, а работником только физическое лицо.
Работодатель — физическое лицо. Человек, который не занимается бизнесом и не зарегистрирован как ИП, может заключить трудовой договор с другим человеком, если ему нужна помощь по хозяйству, уход за ребенком или личное обслуживание.
Например, парализованному человеку нужен помощник, который будет следить за ним, готовить еду, прибираться в доме, ходить в магазин за продуктами и в аптеку за лекарствами. Писателю может понадобиться человек, который будет записывать за ним текст под диктовку. В таких случаях два физических лица могут заключить трудовой договор.
Работника может нанять и недееспособный человек — несовершеннолетний или страдающий психическим расстройством. Если у него есть деньги, чтобы оплачивать труд наемного работника, он может заключить трудовой договор. Но подпись на договоре за него должен поставить опекун.
Если работодатель — юридическое лицо, трудовой договор подписывает директор или тот, кого он уполномочил подписать договор. Директор ставит подпись на основании устава, другие лица — на основании приказа, распоряжения или доверенности от директора. Достаточно указать реквизиты этого документа в трудовом договоре. В противном случае договор могут расторгнуть.
Юридическая сила трудового договора
Договор получает юридическую силу с момента выхода человека на работу. Если же работник не приступил к выполнению обязанностей в установленный день, то работодатель вправе аннулировать документ, и это будет считаться не увольнением, а несостоявшейся сделкой.
Конфликтные ситуации по трудовому договору решает суд или специальная комиссия, что предусматривает статья 382 ТК РФ. В случае если работодатель не выплачивает зарплату или не предоставляет отпуск, за защитой своих прав работник обращается в трудинспекцию. В основном споры решает суд общей юрисдикции. Об этом написано в статье №22 Гражданского кодекса РФ.
Пока все идет хорошо, о договоре не вспоминают. Он становится актуальным только в момент спорных ситуаций. Например, длительности отпуска, количества отпускных, заработной платы.
Если вы работаете по трудовому договору, то в случае конфликтной ситуации сможете защищать свои интересы в суде. Без него же вам будет трудно доказать, что вы работали на этом месте. Так что, отвечая на вопрос потенциального работника: «Нужно ли оформлять трудовой договор?» — да, это в ваших интересах, нет ни одной причины по которой вам это было бы невыгодно.
Следите за новостями в сфере законодательства вместе с JCat.Работа — будьте в курсе последних событий и знайте все о своих правах.
Такая форма сотрудничества находится немного в стороне от срочного и бессрочного договоров. Как минимум потому, что договор подряда регулируется не Трудовым кодексом, а Гражданским. Суть его заключается в том, что работник (или, говоря юридическим языком, подрядчик) должен в установленный срок выполнить работу и сдать заказчику, который за нее заплатит. Договор подряда подходит для разовых работ или услуг. Например, с детским аниматором, который работает на утреннике, ивент-агенство будет заключать именно такой договор.
Плюсы для нанимателя: подрядчика не оформляют в штат, с ним, если договор такое предусматривает, в любой момент можно прекратить трудовые отношения. На человека, выполняющего работы, не распространяются гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством, например, оплата сверхурочных работ, работы в выходные. Ему не предоставляется трудовой и социальный отпуск.
Минусы для нанимателя: работодатель платит за подрядчика взносы в ФСЗН, а также за страхование от несчастных случаев и заболеваний, полученных во время выполнения работ.
Плюсы для работника: полная свобода, то есть нанимателю важен только результат работы, а не то, как именно ее выполняли. Нет обязательств по трудовой дисциплине.
Минусы для работника: работнику не предоставляется трудовой и социальный отпуск, не делается запись в трудовую книжку. На него не распространяются гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством.
Чем контракт отличается от трудового договора?
Этап пятый — внесение записи в трудовую книжку
Если у сотрудника уже есть заполненная трудовая, нужно просто внести туда новую запись. Это делает инспектор отдела кадров или уполномоченное лицо. Это может быть сам индивидуальный предприниматель. Запись предельно проста:
“Принят на работу в ООО “ХХХ” на должность менеджера по продажам в отдел продаж с такого-то числа такого-то месяца на основании приказа № 1”.
Дата, подпись инспектора или должностного лица, печать организации. Или отдела кадров, если он у вас есть.
Это если трудовая существует. Если сотрудник устраивается на работу впервые и трудовой книжки у него нет, ее надо завести. Трудовая продается в любом книжном магазине или магазине канцелярских товаров. Сотрудник должен ее приобрести и принести вам. А вы, в свою очередь, заполнить титульный лист. Данных там минимум — ФИО работника, его образование и профессия, дата рождения, дата заполнения книжки и подпись ответственного лица. Обычно это инспектор отдела кадров или уполномоченный работник. В случае индивидуального предпринимателя — сам ИП.
Первая страница заполняется разборчивым почерком, без помарок и исправлений. Этот документ останется с работником на всю жизнь и понадобится при оформлении пенсии. Также на титульный лист ставится печать организации.
Горькая правда жизни вместо вывода
А теперь давайте считать. Знаете, какой штраф грозит индивидуальному предпринимателю, если он не оформляет работников как положено? От 5 тысяч рублей. Если не вдаваться в математику, то примерно столько же взносов в фонды нужно платить на каждого работника каждый месяц. И это при минимальном размере оплаты труда.
Казалось бы, предпринимателям проще оплачивать штрафы, чем законно оформлять своих сотрудников. Но это все от незнания законов. При ближайшем рассмотрении выяснится, что уплачивая все положенные взносы, вы только экономите. Например, больничные можно оплатить не из своего кармана, а из фонда социального страхования. А за страховые отчисления вполне реально сэкономить на налогах. Мы обязательно научим вас этому в следующих статьях. А пока — оформляйте сотрудников как положено и спите спокойно!
Что даёт трудовой договор работнику и зачем он нужен
Важно понимать, что трудовой договор и трудовая книжка – неразлучны. Не должно быть работы по трудовому договору, но без ведения трудовой книжки!!
В законе описано лишь два редких случая, в которых работодателю разрешается заключать трудовой договор без записи в трудовую книжку.
Это работа по совместительству, или работа у физического лица, не являющегося индивидуальным предпринимателем (если вы, например, заходите устроиться садовником к вашему соседу).
Во всех остальных случаях работодатель, заключивший с вами трудовой договор, обязан вносить запись в вашу трудовую. Поэтому, в дальнейшем, говоря о трудовом договоре, я буду подразумевать, в том числе и ведение трудовой книжки.
Сторонами трудового договора являются работодатель и работник организации. Работником считается физическое лицо, оформившее трудовые отношения с работодателем. Согласно Трудовому кодексу, в трудовые отношения могут вступать лица:
- старше 16 лет;
- достигшие 15-летнего возраста, если они получают основное общее образование, продолжают экстерном или индивидуальное обучение, а также уехавшие;
- старше 14 лет, при наличии согласия родителей или органов опеки (работа выполняется в свободное от учебы время, без нарушения учебного процесса);
- до 14 лет при наличии согласия родителей или органов опеки и попечительства на участие в кино, театральных постановках, концертах, цирковых представлениях (работа не должна причинять вред здоровью и нравственному развитию).
Работодателем может быть физическое или юридическое лицо, вступающее в правоотношения с работником. В соответствии с Федеральным законом работодателем может быть иное лицо, имеющее возможность заключать трудовые договоры.
Виды трудового договора и оформление нового сотрудника
В ТК РФ обозначены два основных вида договоров, заключаемых между работником и работодателем:
Нынешняя ситуация на рынке труда часто вызывает озабоченность по поводу возможных потерь рабочих мест. Работодатели это знают, а некоторые могут злоупотреблять им. Может случиться так, что работодатель добавляет к своим подчиненным дальнейшую или дальнейшую работу или передает их на другие должности. Особенно люди преклонного возраста или те, кто живет в регионах с высоким уровнем безработицы, тогда они предпочитают, чтобы лесной укол рисковал потерей пространства. Работодатель может злоупотреблять этими опасениями для односторонних изменений или пополнения договоренностей в трудовых договорах или других.
Зачем нужен трудовой договор и из чего он состоит
Для официального трудоустройства между физическим и юридическим лицом необходимо составить трудовой договор, который защитит права и тех, и других. В трудовом договоре прописываются права и обязанности сторон, например:
- количество рабочих часов;
- объем работ, которые должен выполнить работник за определенное время;
- требования к качеству выполняемых работ сотрудником;
- условия труда, в том числе оборудование, его качество (все должно быть согласно стандартам трудового законодательства);
- размер денежного вознаграждения (зарплата), сроки (даты) выплат;
- наличие оплачиваемого отпуска, больничного и т.д.
Важно: любые договора должны иметь пункт о неразглашении конфиденциальных данных.
Некоторые работодатели также вносят в трудовой договор ряд положений, призванных защитить компанию от негативных воздействий, которые может осуществлять сотрудник, например, предусматривается ответственность за порчу имущества, «слив» конфиденциальной информации, прогулы, некачественное исполнение обязанностей, нарушение корпоративной дисциплины, субординации и т.д.
Какие проблемы могут возникнуть у сторон при составлении контракта
Существует ряд «подводных камней», которые встречаются при составлении договоров. Одни из самых громких скандалов выплывают относительно приема на работу несовершеннолетних. Подделка паспорта юношей или оплошность HR отдела могут привести к резонансным судебным тяжбам.
Некоторые работодатели любят хитрить. Например, «бесплатные» курсы и обучение в период стажировки, могут оказаться еще какими платными. Это компании, которые не боятся текучки кадров и привыкли зарабатывать на неопытных новичках. Поэтому стоит указывать даже такие мелочи в договоре.
Работа по совместительству (форма вторичной занятости), также часто выступает камнем преткновения. Возможность дополнительного заработка должна прописываться, ведь некоторые работодатели хотят, чтобы их работники отдавали компании 100% своих сил, но бывает так, что сотрудник работает дополнительно. Это может стать причиной скандала и поиска способов расторгнуть контракт. Стоит отметить, что на «подработки» тоже нужны договора.
Виды трудовых договоров и условия их подписания
В зависимости от долгосрочности, трудовое соглашение (документ) может быть:
- бессрочным (чаще всего, в таких договорах предусматриваются условия, согласно которым он теряет свою силу; используется в основном на производственных предприятиях);
- ограниченным во времени (срочный, временный тип), очень популярный тип контракта, в котором четко ограничены сроки сотрудничества, примеры использования: между футбольным клубом и игроком, между артистом и продюсером;
- направленным на достижение определенной цели (например, выполнить строительные работы, собрать урожай (сельхозпредприятия особо часто заключают такие договора), создать проект и т.д.).
Существуют такие договора, которые предусматривают испытательный срок, наличие материальной ответственности за нанесенные убытки, и т.д. Также некоторые образцы могут быть составлены под коллективный договор, если на работу принимается коллектив (популярно на временной основе для достижения определенной цели).
Пунктов в договоре может быть достаточно много, поэтому, сколько критериев существует, столько и разновидностей (подвидов) трудовых договоров может существовать. Например, существуют пункты, которые касаются увольнения сотрудника. В зависимости от данного фактора выделяют такие договора:
- невозможно уволится по собственной инициативе;
- строго определенные причины для увольнения (например, невозможность оплаты труда, нарушение условий договора);
- неопределенные причины увольнения «свободный контракт», когда каждая сторона может расторгнуть договор в любое время и по любой причине;
- с компенсацией при увольнении стороной работодателя и без таких;
- с санкциями при самовольном увольнении и без таких.