Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Расчет среднесписочной для фсс». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Такой показатель, как среднесписочная численность, должен определяться постепенно – от меньшего к большему. То есть, сначала необходимо определить показатель одного календарного дня, и уже потом можно переходить к вычислению численности за календарный месяц и т.д.
Указания Росстата (Приказ N 498) сообщают, что среднесписочная численность за 1 месяц включает списочную численность за каждый день (30 или 31, а в феврале – 28 или 29), деленную на 12. В расчет принимаются как выходные, так и праздничные дни.
Читайте, как рассчитать среднесписочную численность работников для отчета 4-ФСС. Мы показали пошаговый пример с учетом последних изменений. И рассказали, в каком случае среднесписочная численность, равная нулю, не будет ошибкой.
Содержание:
Среднесписочная численность в ФСС-4 (расчет в 2018 году)
Кроме того, в процессе расчета не берутся во внимание:
- наемные рабочие, осуществляющие свою трудовую деятельность по совместительству (при этом было оформлено соответствующее трудовое соглашение);
- рабочие, пребывающие в декрете либо же в отпуске по уходу за ребенком (при этом им начисляется средняя заработная плата или в дальнейшем будет оплата по предоставленному больничному листку);
- рабочие, которые оформили на себя бесплатный отпуск по причине начала образовательного процесса (к примеру, в учебном заведении началась сессия или лекционная неделя);
- наемные сотрудники, осуществляющие трудовую деятельность неполный день (работают, к примеру, по 4 часа в день);
- физических лиц, которые осуществляют трудовую деятельность согласно подписанному гражданско-правовому соглашению.
Такой алгоритм соответствует порядку определения среднесписочной численности, который Росстат рекомендует применять при заполнении форм статистической отчетности. Для применения в 2018-2019 годах этот порядок утвержден приказом Росстата от 22.11.2017 № 772.
Обращаем внимание, что согласно п. 84.1 Указаний, не включаются в среднесписочную численность: · женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам; лица, находившиеся – в отпуске в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома, а также в отпуске по уходу за ребенком; · работники, обучающиеся в образовательных учреждениях и находившиеся в – дополнительном отпуске без сохранения заработной платы, а также поступающие в образовательные учреждения, · находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов в соответствии с законодательством РФ.
Этапы расчета среднесписочной численности
Начинать свой расчет следует с исключения тех сотрудников, которые не должны быть включены в общую среднесписочную численность.
Среднесписочная численность в ФСС-4 — расчет ее предполагает участие в нем довольно большого количества показателей. Рассмотрим процедуру этого расчета поэтапно.
Подробный список работников, включаемых в списочную численность, содержится в п. 79 Указаний по заполнению формы N П-1. При этом работники, занятые на неполный рабочий день, отражаются пропорционально отработанному за месяц времени.
Месячные показатели численности сотрудников предприятия:
- за январь равен двенадцати;
- за февраль равен одиннадцати;
- за март равен тринадцати.
Работодатели отчитываются по страховым взносам, налагаемым на заработную плату работников, путем представления в Фонд соц. страхования бланка 4-ФСС. Из этой статьи мы узнаем, как рассчитать для этого отчета показатель среднесписочной численности.
При расчете показателя среднесписочной численности, в частности, учитываются:
- фактически явившиеся на работу вне зависимости от того, работали они или нет по причине простоя;
- работавшие в командировках;
- нетрудоспособные, не явившиеся на работу;
- выполняющие государственные или общественные обязанности вне места работы;
- находящиеся на испытании;
- отпускники (в том числе за свой счет);
- прогульщики;
- подследственные и др.
Подавать сведения по каждому из подразделений в отдельности не нужно (письмо Минфина России от 14.02.12 № 03-02-07/1-38; «»). Способ сдачи налоговой отчетности ( или на бумаге) напрямую зависит от среднесписочной численности персонала. В пункте 3 статьи НК РФ говорится, что налогоплательщики, чья среднесписочная численность за предшествующий календарный год превышает 100 человек, могут сдать декларацию только через интернет.
А вот поля «Численность работающих инвалидов» и «Численность работников, занятых на работах с вредными/опасными производственными факторами» заполняются согласно списочной численности соответствующих категорий сотрудников на отчетную дату. Рассмотрим, каким образом рассчитывается среднесписочная численность в отчете ФСС на практике.
Если физическое лицо не осуществляет постоянной деятельности в конкретной организации, однако оно единоразово было привлечено для выполнения какой-либо работы, оно также должно быть учтено при осуществлении необходимых расчетов, как целая единица. При этом в расчет должны быть занесены данные из табеля учета рабочего времени – все дни, когда данное лицо занималось выполнением своих профессиональных обязанностей. Порядок заполнения этих полей утвержден приказом ФСС от 07.06.2017 № 275. Среднесписочная численность отражается за отчетный период, то есть с начала года. Раньше этот показатель заполнялся на отчетную дату. Два других показателя (численность инвалидов и работников вредного производства) по-прежнему заполняются на отчетную дату.
Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год подают по форме, которая утвержденаприказом ФНС России от 29.03.2007 № ММ-3-25/174@.
При этом сам факт простоя обязательно должен быть зафиксирован в соответствующем документе, например, в приказе о предоставлении сотруднику выходного – оплачиваемого, либо за свой счет;
- сотрудники, пребывающие на данный момент в служебной командировке, при условии, что за ними был полностью сохранен их заработок и все остальные привилегии;
- сотрудники, которые на данный момент отсутствуют на работе в организации по причине наступления временной нетрудоспособности. При этом, обязательным условием станет наличие подтверждающих данный факт документов;
- работники, исполняющие особые государственные и иные обязанности;
- сотрудники, работающие в организации на не полную рабочую ставку;
- работники, которые официально исполняют свои рабочие функции за пределами организации, например, на дому;
- сотрудники, отсутствующие на своих рабочих местах по причине прохождения курсов повышения квалификации либо приобретения новых навыков;
- работники, которые находятся в официальном учебном отпуске, например, по причине написания дипломной работы. При этом важным условием будет обязательное наличие документальных подтверждений учебного отпуска;
- сотрудники, пребывающие в этот момент в официально оформленном оплачиваемом отпуске;
- работники, которые в день составления отчетности отсутствовали на работе по причине дополнительного выходного дня.
Для расчета учитывается количество календарных дней каждого месяца. Списочная численность работников в выходной день считается такой же, как в предыдущий рабочий.
Если в непосредственный момент осуществления необходимых расчетов многие сотрудники отсутствуют на своих рабочих местах по причине официальных выходных, в расчете должен быть использован день, предшествующий первому официальному выходному.
Рассмотрим, какие группы трудящихся граждан должны быть учтены при расчете, а какие нет. При определении показателя численности списочного состава необходимо располагать сведения о фактическом присутствии персонала на рабочих местах ежедневно.
В соответствии с Приказом ФСС РФ N 381 обновленная форма 4-ФСС начала свое действие с первого квартала текущего года. Согласно п. 5.15 данного Приказа среднесписочная численность исчисляется согласно утвержденным Росстатом формам.
Лица, включенные в расчет и исключенные из списка при подсчете численности
Кроме этого, в соответствии с п. 83 Указаний, не включаются в среднесписочную численность работники, выполнявшие работу по договорам гражданско-правового характера, принятые на работу по совместительству из других организаций.
Когда в расчете 4 – ФСС будет заполнена таблица 1 “Расчет базы для начисления страховых взносов” с указанием в ней сумм выплат и вознаграждений в пользу физических лиц и другие разделы, но при этом на титульном листе в поле “Среднесписочная численность работников” будет указан 0 (нулю)? Такое может быть, если в организации работают только внешние совместители. Поскольку они не включаются в расчет среднесписочной численности, но при этом начисленные им выплаты, а также суммы взносов с этих выплат должны быть отражены в расчете 4 – ФСС.
Сотрудники, которые временно отсутствуют на рабочем месте по уважительной причине, например, находятся в отпуске или на больничном, в расчете берутся как полные единицы.
На данном этапе в обязательном порядке следует произвести расчет суммы трудовых соглашений, которые действуют по состоянию на учетный день.
Расчет среднесписочного количества сотрудников с частичной занятостью
Методика расчета среднесписочной численности приведена в приказе Росстата от 22.11.2017 № 772. По нему считается среднесписочная численность для ежегодного отчета в ИФНС, заполнения статистической отчетности и для 4-ФСС.
В выходной либо праздничный день определение списочной численности осуществляется как соответствующей той, которая была установлена ранее в последний рабочий предыдущий день.
Исчисление среднесписочной численности всех работников за все дни месяцев с начала года, то есть если отчет сдается за 4 квартал 2018 года, то среднесписочная численность считается за январь-декабрь 2018 года.
Не менее значимым является корректность определения самого базиса для расчета, то есть значения показателя списочного состава персонала фирмы или индивидуального предпринимателя.
Общие положения подсчета среднесписочной численности
Ввиду того, что этот отчет подается ежеквартально, соответствующий показатель будет рассчитываться путем суммирования трехмесячных показателей среднесписочной численности, деленных на три. В форме 4-ФСС (утверждена приказом ФСС от 26.09.2016 № 381) среднесписочная численность работников указывается в отдельном поле титульного листа. Соответствующий показатель отражается в соответствии с приказом ФСС от 07.06.2017 № 275 за период с начала года. В действовавшей ранее редакции приказа № 381 среднесписочная численность заполнялась на отчетную дату.
Копирование материалов сайта запрещено. Все материалы, любая текстовая информация, графическая или видео, а так же структура сайта и оформление страниц, защищены российским и международным законодательством.
Лица, которые официально трудоустроены в данной организации, но работают там неполный рабочий день, также должны быть учтены. При этом расчет производится по факту, то есть на основании конкретных сведений о точно отработанном такими сотрудниками времени.