Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Дата заполнения трудовой книжки на титульном листе». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
В графе 4 укажите наименование, дату и номер документа, на основании которого произведены соответствующие записи в дубликате. Оригиналы документов, подтверждающих стаж работы, после снятия с них копий и надлежащего их заверения работодателем или кадровой службой верните сотруднику.
Заполнение титульного листа трудовой книжки производится при первичном трудоустройстве сотрудника, при утрате книжки, если работник подал руководителю письменное заявление, указав в нем, что трудовая утрачена или повреждена, и в связи с этим требуется оформить новый документ. Необходимо учитывать, что при утрате или порче трудовой документ можно восстановить, обратившись за выдачей дубликата по последнему месту работы. Читайте подробнее о заполнении трудовой книжки в статье Если по какой-либо причине работник не может обратиться к прежнему работодателю (например, организация ликвидирована) и при этом не имеет документов, подтверждающих ошибку, оснований для исправления записи по новому месту работы нет.
Содержание:
Титульный лист трудовой книжки: все нюансы и образец заполнения
Некорректное заполнение титульного листа трудовой может привести к большим проблемам, которые возникнут у работника в будущем. Поэтому оформлять титульный лист трудовой книжки нужно максимально внимательно. Стандарты заполнения прописаны в инструкциях и правилах.
Даже если это совместительство началось уже после того, как его приняли на основное место. Важно сохранять хронологический порядок следования записей. Пример 2 Неправильное изменение фамилии работника в титульном листе трудовой книжки образца 1973 г. Пример 3 Правильное изменение фамилии работника в титульном листе трудовой книжки образца 1973 г. Довольно часто у работников изменяется уровень образования, они осваивают новые профессии и специальности.
Если документы, на основании которых вносились записи в трудовую книжку, не содержат полных сведений о работе в прошлом, то в дубликат трудовой книжки вносите только имеющиеся в этих документах сведения. Порядок и особенности заполнения дубликата трудовой книжки приведены в разделе III Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, и разделе 7 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69.
Ирина, обратитесь к руководителю Пенсионного фонда, насколько я знаю при Пенсионных фондах существуют свои коллегиальные комиссии, которые и решают такие спорные вопросы, может решат и зачтут вашу печать действительной.
Иногда бывает так, что информация пропущена, а работник настаивает на том, чтобы она присутствовала в документах. Особенно часто это происходит, когда кого-то увольняют.
Пропущенную запись просто вписывают туда, где она должна быть. Если это касается, например, перевода в другую организацию, обязательно указываются ее реквизиты.
Когда можно использовать в написании ФИО букву «ё»?
На основании этого постановления утверждены не только новые формы бланка трудовой, вкладыша, введенные в действие с 1 января 2004 года. Но и правила ведения, хранения книжек, изготовления, обеспечения ими всех работодателей (далее по тексту — Правила).
Но работники могут изъявить желание о предъявлении информации к любому моменту времени. Значит, это возможно уже и после того, как такая работа закончилась. В Законодательстве нет никаких сведений об ограничениях в этой сфере.
Правила заполнения трудовых книжек описаны в инструкции, утвержденных постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. N 69.
Вверху титульного листа над надписью трудовая книжка, кадровик внес запись об обучении в институте, не буде это являться нарушением?
Ошибка в дате заполнения титульного листа трудовой книжки
К сожалению, довольно часто при оформлении необходимых договоров, бланков и прочих документов допускаются грубые, непростительные ошибки.
Одно из этих слов вы пишите на специально отведенной строчке. Образец заполнение первой страницы трудовой книжки (образование) Дата рождения Что касается даты рождения, то в первую очередь заполнять ее вы должны на основании паспорта гражданина, а не с его слов.
Записи дат во всех разделах трудовых книжек производятся арабскими цифрами (число и месяц – двузначными, год – четырехзначными). Например, если работник принят на работу 5 сентября 2003 года в трудовой книжке делается запись: «05.09.2003».
Изменение (дополнение) на первой странице (титульном листе) трудовой книжки записей о полученных новых образовании, профессии, специальности осуществляются путем дополнения имеющихся записей (если они уже имеются) или заполнения соответствующих строк без зачеркивания ранее внесенных записей. ТРУДОВАЯ КНИЖКА ТК № 1234567 Фамилия Иванов Имя Порфирий Отчество Порфирьевич Дата рождения 07.11.1917 Образование среднее общее, среднее специальное Профессия, специальность дояр Дата заполнения „ 3 “ октября 1993 г. Подпись владельца книжки (подпись) (Печать) Подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек (подпись ответственного)(разборчиво) Замечание. Часто возникает вопрос, должна ли дата рождения в трудовой книжке вноситься прописью или цифрами? Дата рождения должна писаться цифрами, а не буквенным выражением (см. образец).
Если за время работы имели место переводы на другую постоянную работу, об этом также нужно сделать соответствующую запись. Затем в графе 2 поставьте дату прекращения трудового договора, а в графе 3 – причину увольнения, если в представленном документе имеются такие данные. В графе 4 дубликата трудовой книжки после каждой записи укажите наименование, дату и номер документа, на основании которого она внесена.
В документе утверждена инструкция по заполнению книжек и форма приходно-расходной книги, в которых ведут учет бланков трудовых и вкладышей в нее (Далее по тексту — Инструкция).
Изменение записей об образовании, профессии и специальности сотрудника производится работодателем по последнему месту работы (п. 26 Правил). Новые сведения отражаются в титульном листе трудовой книжки без зачеркивания ранее внесенной информации. Хронологическая последовательность может быть нарушена, но зато основные требования инструкции строго соблюдаются. Тогда складывается так, что прием основного места работы прошел позднее, чем оформление совместительства. Нарушение хронологии не очень правильно с логической точки зрения, но грубым нарушением действующих норм не признается.
Что же касается места постановки даты, то оно должно находиться в районе печати, справа или же слева от нее, но ни в коем случае не затрагивать другие записи, тем самым перекрывая их. Дата заполнения трудовой книжки и дата приема на работу должны совпадать.
Записи производятся аккуратно, перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером (в том числе шариковой), световодостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета и без каких-либо сокращений. Например, не допускается писать «пр.» вместо «приказ», «расп.» вместо «распоряжение», «пер.» вместо «переведен» и т.п.
Все предельно просто. Заключение Трудовая книжка весьма важный документ, который требует трепетного к себе отношения. Постарайтесь быть точными в заполнении трудовых книжек, ведь вы, заполняя страницы трудовой книжки, становитесь своего рода представителем своей организации и именно по вашей записи будут судить не только о работнике, но и о вашей фирме.
Простым и доступным языком рассказываем о правах и обязанностях работников и их нанимателей. Даем бесплатные консультации по любым вопросам по трудовому праву.
Общий стаж запишите суммарно: просто укажите общее количество лет, месяцев, дней без уточнения организации, периодов работы и должностей сотрудника. После этого общий и (или) непрерывный стаж запишите по отдельным периодам работы. В графе 2 укажите дату приема на работу, в графе 3 – наименование организации, а также структурное подразделение и работу (должность), специальность, профессию с указанием квалификации, на которую был принят сотрудник.
Исправляем ошибку на титульном листе трудовой книжки
Фамилию, имя, отчество и дату рождения на первой странице указывают на основании паспорта, который является основным документом, удостоверяющим личность гражданина. Эти сведения вносят полностью, не применяя сокращения или замену имени и отчества инициалами. Марк, да, если в Трудовой книжке не верно записано отчество работника, работодатель может внести исправления на основании паспорта.
Однако во избежание нежелательных претензий со стороны проверяющих органов советуем сотрудникам кадровой службы обратить особое внимание на правильное оформление специальности сотрудника. Ситуация 3: работник уволился и уже на другом месте работы обнаружил, что его фамилию неправильно вписали в трудовую книжку на прежнем месте работы. Исправление может производиться как по прежнему, так и по новому месту работы. Однако для исправления записи по новому месту работы необходимо получить от прежнего работодателя официальный документ, подтверждающий факт ошибки.
Пожалуйста, будьте взаимовежливы Мы в соцсетях: Подпишитесь бесплатно: Электронная газета по кадровому делопроизводству Новости трудового законодательства Уведомления о скидках и акциях Новости сайта КадроVIP (для профессионалов) Руководителю.