Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Чем мотивировать изменение должности в штатном». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
В данной важной бумаге должны быть прописаны причины, по которым произошли изменения, либо решено было провести оптимизацию. Приказ необходимо подписать директору, либо уполномоченному лицу.
Что такое переименование должности, в каких случаях появляется такая необходимость, как это правильно сделать и какие документы для этого потребуются, будем разбираться в данной статье. Главным образом он касается оформления сопутствующей документации. Также важным аспектом является взаимодействие с теми работниками, которых вносимые коррективы касаются напрямую.
Содержание:
Какие документы сопровождают процедуру?
В то же время, Квалификационные справочники не включают в себя большинство должностей, входящих в штатные расписания. К примеру, должность исполнительного директора или вице-президента.
Подготовка организации к применению профессиональных стандартов. Кадровые технологии, зависящие от введения профессиональных стандартов.
Когда изменение наименования должности/профессии не повлияло на перечень исполняемых работником обязанностей, то есть его трудовая функция осталась прежней, необходимости в переводе на другую работу нет. Тем не менее, любое изменение названия должности, неважно, полное или частичное, требует внесения корректирующих сведений в трудовой договор. Это предполагает выполнение следующих действий:
- подписание приказа о внесении изменений к штатному расписанию}
- заключение дополнительного соглашения с работником к трудовому договору о переименовании должности/специальности/профессии}
- внесение соответствующей записи в трудовую книжку.
Некоторое изменение обязанностей конкретного сотрудника или группы работников. Чаще всего такое действие заключается в расширении круга обязанностей или полномочий.
После того, как приказ будет издан, необходимо предоставить его для подписей тем лицам, к которым относятся эти изменения. Кроме того оформляется Дополнение к штатному расписанию на отдельном бланке в виде приложения.
Наглядным примером разрешения подобных споров является история увольнения сотрудницы одного банка. При рассмотрении спора суды первой и апелляционной инстанций сочли решение работодателя уволить несогласную с уменьшением оклада работницу правомерным. Причем судей не смутил даже тот факт, что работодатель одновременно проводил процедуры изменения условий трудового договора и сокращения штата. Несмотря на то, что запрета на одновременное проведение таких процедур нет, с учетом фактических обстоятельств дела было очевидно, что решение уменьшить работнице оклад продиктовано финансовыми трудностями, а не теми причинами, которые предусмотрены ст.
Изменить наименование должности в штатном расписании вполне реально, это допускается и нарушением не считается, если оформлено правильно.
Формулировка записи в книжке – обычная для перевода:
- в графе 1 – номер записи по порядку}
- в графе 2 – дата перевода}
- в графе 3 – текст «Переведен(а) на должность…»}
- в графе 4 – ссылка на реквизиты приказа о переводе.
В каких случаях требуется смена названия должности в расписании?
В нашей статье мы покажем порядок действий переименования должности в штатном расписании, образец приказа об изменении наименования. А также ответим на вопросы: можно ли изменить название и как это правильно сделать?
Порядок оформления записи в книжке:
- в графе 1 – номер записи}
- в графе 2 – дата изменения наименования должности/профессии}
- в графе 3 – текст о переименовании должности/профессии}
- в графе 4 – ссылка на реквизиты приказа о внесении изменения к штатному расписанию.
Кроме того, работодатель в лице руководителя компании или же начальника подразделения должен предложить работнику не только согласиться или нет с изменениями, но и на выбор любое из вакантных мест, которое он мог бы занять в соответствии с имеющимся у него уровнем квалификации или по медицинским показаниям в связи с особым состоянием здоровья.
В соответствии с законами Кыргызской Республики «О государственной службе » и «О муниципальной службе «, в целях совершенствования системы оплаты труда государственных и муниципальных служащих Кыргызской Республики и повышения эффективности их деятельности Правительство Кыргызской Республики постановляет: — информация о выполнении Программы предоставляется в Министерство труда, миграции и молодежи Кыргызской Республики ежеквартально, не позднее 10 числа, следующего за отчетным периодом.
Приказ о введении должности в штатное расписание
Законодательство предписывает, что данный документ является обязательным для любой организации. Норматив отражает должностную структуру предприятия, все подразделения и отделы, их подчиненность и общую иерархию. На основании такой информации учреждение получает право нанимать штат.
Если вместо юридически значимых наименований должностей работодатель заменяет юридически значимые наименования должностей иными словами, он затрудняет, а иногда и вовсе исключает возможность применения к работникам ТК РФ, в том числе и привлечения их к дисциплинарной ответственности. В случае его отказа, работодатель действует в соответствии со статьей 74 ТК РФ, позволяющей ему изменять условия трудового договора, не меняя трудовую функцию работника. Об изменении наименования должности работника предупреждают в письменной форме как минимум за два месяца.
Процедура смены наименования в штатном расписании
Классификатор наименований рабочих мест является перечнем названий профессий с их кодами, которые могут быть отражены в штатном расписании. Для государственных учреждений данный список является обязательным при составлении. Для иных организаций он носит рекомендательный характер.
Приказ об изменении штатного расписания составляется по определенным стандартам и обязан содержать наименование, а также распорядительную и констатирующую части. Вверху данного документа должен фигурировать один из следующих вариантов, который наиболее подходит в конкретном случае: «Приказ о внесении изменений в штатное расписание», «Приказ об оптимизации штатного расписания».
Такое положение касается всех учреждений, не зависимо от того, к какой форме собственности они относятся. Штатное расписание выполняет такие задачи и функции:
- Содержит информацию о текущем количестве рабочих мест в организации.
- Определяет структуру всего коллектива в целом и дает представление о том, какие наименования рабочих мест являются руководящими, какие сотрудники находятся в непосредственном подчинении.
- Устанавливает законное основание для предоставления определенному сотруднику рабочего места в организации.
- Дает возможность осуществления переводов работника на образовавшуюся вакансию.
Если у работодателя появилась необходимость в переименовании должности одного из работников, то как это можно выполнить по закону, потребуется ли составление новое штатного расписания?
Порядок переименования следующий:
- Составление пояснительной записки, в которой обязательно должны содержаться причины или основания для изменения наименований. Такое обоснование необходимо для соблюдения законности всех действий, а также для исключения возможных претензий как стороны сотрудника, так и контролирующих органов.
- Оформление распорядительного акта. Он должен содержать в себе данные об осуществлении изменения в наименовании должности. Такой распорядительный акт обязательно визируется руководителем и на его основании уже может создаваться необходимый в таких случаях приказ на переименование или выведение из штата имеющихся вакантных мест.
- Внесение изменений непосредственно в штатное расписание на основании подписанного директором организации приказа. После такого действия выносится отдельный приказ, утверждающий уже измененное расписание.
Что касается формулировки текста о переименовании должности/профессии, вносимого в графу 3, Инструкция по заполнению трудовых книжек ничего об этом не говорит. Но если вспомнить запись, вносимую в трудовую книжку работающего в случае изменения названия предприятия (организации), где он трудится, то можно аналогичным образом отразить и переименование его должности (профессии).
Вопрос о том, как отразить совмещение должностей, часто возникает в тех случаях, когда функции одной из вакансии распределены между двумя и более работниками. В этом случае прописывается долевое участие каждого из них. К примеру если их двое, то совмещение каждого учитывается как полставки.
Переименовывая должности, нужно понимать, что если федеральные законы предусматривают предоставление льгот или наличие ограничений, переименовываются должности в соответствии с наименованиями и требованиями, утверждёнными квалификационным справочником, утверждаемым в порядке, установленном Правительством РФ.
Поэтому для решения о том, какие должности должны быть в штатном расписании, следует исходить из обязательности документа. То есть в нем отображаются все возможные вакансии, а также количество сотрудников на каждой из них. Для правильного указания информации имеется рекомендуемая форма Т-3.
Кроме того, отдельные управленческие должности с фактической статусно-ролевой принадлежностью к заместителям руководителя, не являются лицами, для увольнения которых по п. 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ достаточно смены собственника или имущества организации.
Корпоративный семинар «Система профессиональных стандартов: готовимся к применению» Реестр принятых профессиональных стандартов, законодательная база.
Несколько слов о названии должностей
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Дальнейшие действия сторон трудового договора зависят от согласия сотрудника на смену названия должности. Иногда компании-работодатели, пытаясь идти в ногу со временем, принимают решение об изменении названий определенных должностей, профессий или специальностей.
То есть текст графы 3 сведений о работе будет следующим: «Должность … (указывается прежняя) с такого-то числа (дата начала действия штатного расписания) переименована в должность … (указывается новая)». С этой записью в трудовой книжке, как и всеми прочими, ее владелец должен быть ознакомлен под подпись.
Тем не менее, на него косвенно ссылаются требования различных нормативных актов, поэтому оно является необходимым для каждого субъекта хозяйствования за редкими исключениями.