Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Запись прием на работу в трудовой книжке». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Сначала ответим на вопрос, на кого ведется трудовая книжка? На основного работника, то есть если эта работа – основная (единственная) для сотрудника, в отличие от совместителей, на которых трудовая книжка ведется только по основному месту работы (статья 66 ТК РФ).
Всё время, пока гражданин трудится на предприятии, его трудовая должна храниться в отделе кадров (непосредственно у работодателя), который несёт ответственность за сохранность этого документа. Сведения, содержащиеся в этом документе не ограничиваются вписыванием информации о приеме в штат сотрудника и его последующем увольнении. Во время того, как лицо будет осуществлять свою деятельность на предприятии, могут быть записаны и иные сведения, связанные с рабочей деятельностью работника.
Содержание:
Как поступать с совместителями
Запись в трудовой книге о приёме на работу всегда должна вноситься с учётом некоторых правил, с которыми должны быть ознакомлены и работники, и сам работодатель. Сюда относится следующее:
- каждая отметка производится специалистом кадровой службы только от руки и синей, черной или фиолетовой ручкой;
- на первой странице трудовой книги отражается информация о личных данных сотрудника, которые вносятся, в соответствии с предоставленным человеком документом, подтверждающим его личность. В большинстве случаев, это паспорт РФ. Далее, когда работник поступит на новое место, инспектор по кадрам проверит подлинность документа, а именно трудовой книги, по внесенным в неё сведениям;
- все вносимые отметки обязательно должны быть пронумерованы. Эти числа ни в коем случае не должны повторяться. При этом можно использовать только арабские цифры;
- любая информация, которая будет вносится в документ, производится только на основании соответствующего распоряжения руководителя организации;
- любые данные не должны сокращаться, поэтому каждое слово вписывается полностью, так как это запрещается действующим законодательством РФ;
- в трудовую книгу никогда не вносят пометки касательно привлечения труженика к каким-либо дисциплинарным взысканиям;
- если подробно изучить образец записей в трудовой книге о приеме на работу, можно заметить, что на первой странице всегда стоит подпись кадрового инспектора, который впервые занимался открытием этого документа. Сюда же необходимо поставить штамп хозяйствующего субъекта. Если эти пометки будут отсутствовать, в дальнейшем это может спровоцировать признание документа недействительным;
- на данный документ разрешено помещать информацию о непрерывном стаже работника или данные о том, что некоторые периоды не включены в стаж. Также допускаются записи, позволяющие определять размер будущей пенсии.
Каждая внесённая в трудовую работника запись, включает в себя конкретные сведения, отражающие характер происходящих миграций. Они опираются на совершенно уникальные данные о событии.
Каждый кадровый специалист должен знать существующие требования, чтобы он мог правильно сделать запись в трудовой книжке. Она является важным источником информации при установлении пенсии, при расчете больничного листа и много другого.
При трудоустройстве некоторых категорий работников работодатель должен учитывать определенные особенности заполнения раздела «Відомості про роботу» трудовой книжки. Речь идет, например, о военнослужащих, вернувшихся с военной службы, выпускниках вузов, гражданах, которые ухаживали за инвалидом I группы или ребенком-инвалидом в возрасте до 16 лет, после чего решили трудоустроиться к вам на работу.
Нелишним будет упомянуть о сроках внесения записи. Работодатель обязан внести запись о приеме на работу сотруднику, проработавшему свыше пяти дней (статья 66 ТК РФ), но не позднее недельного срока (Постановление о трудовых книжках от 16 апреля 2003 № 225). Запись вносится на основании приказа о приеме на работу.
Трудовая деятельность гражданина РФ с самого её начала координируется фиксированным в записях трудовой книжки контролем. Последняя внесённая запись определяет, что трудовая карьера завершена. В книжке лаконично описана вся трудовая судьба субъекта, которая непосредственно влияет на его благополучие в пенсионном возрасте.
Сразу стоит обозначить, что состоит этот раздел из четырёх блоков с разворотом на две страницы. Их заполнение должно осуществляться в соответствии с обозначенными выше правилами.
При первом трудоустройстве физлица его работодатель оформляет на него трудовую книжку. На протяжении всей его жизни туда хозяйствующие субъекты вносят соответствующие записи о приеме и об увольнении. На время работы человека книжка храниться у его работодателя, в периоды незанятости — у физлица на руках. Запись в трудовой книжке о приеме на работу, незакрытая увольнением свидетельствует, что у работника идет трудовой стаж.
Нормативно-правовые документы определяющие порядок заполнения
Если на момент заполнения трудовой книжки какие-то документы отсутствуют (например, гражданин ещё продолжает своё обучение), заполнение соответствующих граф будет выполнено после получения соответствующего документа.
В ином случае, кадровый специалист должен сделать запись в трудовую книжку только, когда от сотрудника поступит такая просьба.
Примите к сведению: вносить в трудовую книжку запись о том, что до поступления к вам на работу работник не имел трудового стажа, не нужно. Важными являются Правила и Инструкции, которые определяют требования к ведению и хранению книжек, а также буквальные стандарты заполнения и внесения в них записей.
Правила внесения записей в трудовую книжку
Итак, сначала нужно в колонке 3, которая озаглавлена «Сведения о работе», написать полное название юридического лица, а также сокращенное (при его наличии).
Они могут быть разными, такими как: получение новой должности, а также официальный перевод трудящегося на новое место работы, в том числе и в рамках компании.
Трудовую книжку можно отнести к одним из самых важных документов, которые необходимы человеку для официального устройства на работу. Ещё не стоит забывать, что внесённые в неё записи играют не менее важную роль. Информация, которая будет здесь указана, всегда используется для подтверждения стажа работника, а также начисления пенсии в будущем. Таким образом, в какой-то мере запись о приёме на работу в трудовой книжке может повлиять на дальнейшую судьбу человека.
При внутреннем совместительстве рабочему следует составить заявление. Затем наниматель записывает в трудовую книгу отметку согласно утвержденным нормам. Рассмотрим основные правила внесения записи о приеме на работу в трудовую книжку рядового сотрудника. Эта информация послужит инструкцией для работника, который занимается кадровым делопроизводством в организации, а также будет полезна любому человеку с точки зрения проверки своей трудовой книжки на правильность заполнения.
Давайте выясним, в каком порядке вносят запись в трудовую книжку работника при его приеме на работу. Но вначале остановимся на «доприемных» записях ☺.
Каждая запись, внесённая в трудовую, в обязательном порядке дублируется в личной карточке сотрудника. Именно здесь он обязан проставить свою личную подпись об ознакомлении. Расписываться в трудовой книжке в обязательном порядке нужно только в случае увольнения, когда этот документ выдаётся на руки уже бывшему сотруднику.
Если к вам на работу пожаловал, например, выпускник ПТУЗа или вуза, у которого отродясь не было трудовой книжки, то вы, как первый работодатель, должны в раздел «Відомості про роботу» трудовой книжки этого работника первым делом внести запись о периоде его обучения в учебном заведении. И уже потом сделать запись о приеме на работу. Основание для «учебной» записи — диплом выпускника*. При первичном заполнении документы в момент приема на работу на основании удостоверения личности заполняется первая страница этого регистра, которая должна содержать в себе личные данные.
Для рабочих подобная пометка в рабочем формуляре считается важной, так как это вносит дополнительный опыт в единый стаж деятельности лица. Поэтому рекомендуется не пренебрегать этой возможностью и запросить о соответствующей записи работодателя.
Эту информацию желательно изучить каждому труженику, чтобы иметь возможность выявить какие-либо ошибки сразу после внесения некорректной записи.
Делаем в трудовой книжке правильные записи
Однако в законе нет четких указаний о том, в какой форме рабочий имеет право изъявить свое желание о внесении данных в трудовую книгу о дополнительной должности. Однако специалисты рекомендуют отдавать предпочтение письменной форме, предоставив заявление с этой просьбой руководителю. В трудовой книге не должно быть каких-либо зачеркиваний и исправлений. Это разрешается исключительно на первой странице, где находятся личные данные. Такая необходимость может произойти в том случае, если владелец документа изменил фамилию. Обычно такие исправления делаются посредством отдельных, новых записей.
Правила обозначены пунктами, в которых излагаются аспекты заполнения трудовых книжек на прием на работу и общие положения работы с ними. Инструкции по их заполнению разработаны Министерством труда и социального развития РФ 10.10.03 г. за № 69. Вы уже знаете, что трудовые книжки ведут на всех работников, которые работают у работодателя по основному месту работы на основании заключенного трудового договора свыше 5 дней.
Фактически самым важным для работника и работодателя разделом, кроме титульного листа, является блок информации, где прописываются данные о трудовой деятельности сотрудника. Ведь именно здесь будут записывать должность, период работы, приобретённые категории, ранги, разряды. По этому разделу в дальнейшем будут определять периоды основной работы, причины, побудившие сотрудника на увольнение.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Правила заполнения требуют, чтобы первая страница трудовой была заверена печатью первого работодателя сотрудника, а также подписью кадрового работника, заполнившего ее.
Под этим заголовком в колонке 1 проставляем порядковый номер записи (нумерация начинается вначале трудовой книжки и продолжается далее).