Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Правила доступа к персональным данным». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Персональные данные граждан относятся к особо защищаемой законом РФ информации. Законодательством РФ (Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных») строго определяются требования к защите ПДн, особенностях и правилах их обработки без использования средств автоматизации и в информационных системах персональных данных.
Требовать извещения работодателем всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные, обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях. 5.2.5.
Этот документ является кратким изложением «Политики доступа к непубличным персональным данным» в форме, удобной для пользователей.
Содержание:
Правила обращения с персональными данными сотрудников (примерная форма)
Ваше предприятие ведет кадровый учет сотрудников и подбор кадров с использованием средств автоматизации (информационных систем)?
Матрица доступа в табличной форме отражает права всех групп пользователей ИСПДн на действия с персональными данными. Действия (операции) включают сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных).
Персональные данные сотрудника – сведения, запрашиваемые работодателем при оформлении с работником трудовых отношений. В таких данных содержится вся необходимая информация о нанимаемом на работу человеке, в том числе представлены сведения об идентифицирующих личность сотрудника жизненных событиях и фактах.
Доступ к персональным данным работника имеют сотрудники Работодателя, которым персональные данные необходимы в связи с исполнением ими трудовых обязанностей согласно перечню должностей.
Правила доступа к персональным данным образец скачать
Создаем приказ от имени руководителя предприятия «Об организации работ по обеспечению безопасности персональных данных».
Настоящее Положение о разграничении прав доступа к обрабатываемым персональным данным (далее — Положение) ООО «Дело в гору» (далее – Оператор, Общество) разработано в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», Правилами внутреннего трудового распорядка Оператора и определяет уровень доступа должностных лиц к персональным данным информационных систем персональных данных Оператора.
Распорядительная часть отделяется глаголом «ПРИКАЗЫВАЮ». Он пишется после констатирующей части с новой строки, без кавычек. Персональные данные сотрудника содержат полные сведения, необходимые работодателю для оформления трудовых отношений с работником. В данной статье рассмотрено, как получить доступ к персональным данным, и какое наказание положено за разглашение персональных сведений.
Правила доступа к персональным данным
Пример: В целях соблюдения закона РФ № 152-ФЗ «О персональных данных» от 27 июля 2006 года и в целях защиты персональных данных сотрудников.
- Утверждение перечня и отсылку к нему. Перечень часто оформляется в виде приложения. Пример: ПРИКАЗЫВАЮ Утвердить прилагаемый перечень данных МОУ СОШ №7.
- Назначение ответственного за исполнение. Например: Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.
- Перечень персональных данных, оформленный в виде таблицы или иным способом. Столбцы таблицы составляются в зависимости от целей и задач компании. Например, это могут быть такие данные для утверждения: места хранения личных сведений, цель их обработки и непосредственно сами данные.
К персональным данным сотрудника относятся сведения о полученном образовании, общем и трудовой стаже, семейном положении, социальных льготах, постановке на воинский учет. В заполняемых анкетах также указываются специальность, должность, паспортные данные, сведения о наличии/отсутствии судимости, адрес проживания и прописки, общая информация о родственниках и членах семьи, телефон и др.
Работники, осуществляющие в Обществе обработку персональных данных, должны действовать в соответствии с должностными инструкциями, регламентами и другими распорядительными документами Общества, и соблюдать требования Общества по соблюдению режима конфиденциальности.
Список групп должностных лиц, ответственных за обработку персональных данных в ИСПДн, а также их уровень прав доступа в ИСПДн представлен матрицами доступа к ИСПДн и списками, допущенных к обработке ПДн в ИСПДн. При изменении лиц, допущенных к обработке ПДн в ИСПДн, в списки вносятся изменения приказом руководителя Оператора.
По структуре предприятия администратор безопасности – это звено между директором, службой безопасности и пользователями. Теоретически – выше сисадмина, т.к. сисадмин настраивает системы, а администратор – распределяет права и выдает пароли).
Предупреждение. Настоящее краткое изложение не является частью «Политики доступа к непубличным персональным данным» и не имеет юридической силы. Это просто удобный обзор, дающий общее понимание полной версии «Политики доступа к непубличным персональным данным». Можете рассматривать данное изложение как дружественный для пользователя интерфейс.
Копировать и делать выписки персональных данных работника разрешается исключительно в служебных целях с письменного разрешения начальника отдела кадров.
Форум бурмистр.ру — форум о жкх (управление многоквартирными домами)
Также в организации необходимо назначить лицо, ответственное по работе с персональными данными (ч. 5 ст. 88 ТК РФ). Как правило, таким сотрудником является работник службы персонала, поскольку именно он в ходе своей работы чаще всего сталкивается с персональными данными сотрудников. Лицо, ответственное за работу с персональными данными, назначьте приказом в произвольной форме*.
Основания, при которых работодатель вправе обрабатывать персональные данные (сокращенно — ПДн) без уведомления Роскомнадзора перечислены в ч. 2 ст. 22 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
Так, при обработке персональных данных в информационной системе необходимо обеспечить защиту и безопасность персональных данных.
Требовать от работодателя уточнения, исключения или исправления неполных, неверных, устаревших, недостоверных, незаконно полученных или не являющихся необходимыми для работодателя персональных данных. 5.2.3. Получать от работодателя: — сведения о лицах, которые имеют доступ к персональным данным или которым может быть предоставлен такой доступ; — перечень обрабатываемых персональных данных и источник их получения; — сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения; — сведения о том, какие юридические последствия для субъекта персональных данных может повлечь за собой обработка его персональных данных.
Вопрос
Работники, допущенные в Обществе к обработке персональных данных, имеют право приступать к работе с персональными данными только после ознакомления под личную роспись с локальными нормативными актами, регламентирующими в Обществе обработку ПДн.
Несмотря на то, что заполненные работником документы с персональными данными признаются конфиденциальными, на такой документации из-за единого места хранения и обработки не проставляется гриф ограниченного пользования.
Чтобы не допустить разглашения персональных данных, создайте надежную систему их защиты. Порядок получения, обработки, передачи и хранения таких сведений установите в локальном акте организации, например в Положении о работе с персональными данными сотрудников (ст. 8, 87 ТК РФ, п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ). Положение утверждает руководитель организации. С ним под подпись ознакомьте сотрудников организации. Об этом говорится в пункте 8 части 1 статьи 86 Трудового кодекса РФ.
Полный перечень сотрудников Общества, имеющих доступ к персональным данным работников, готовится начальником отдела кадров по форме, приведенной в Приложении №5 к настоящему Положению, утверждается Генеральным директоров Общества, и регулярно обновляется по мере изменения штатного расписания или текучки кадров. Перечень сотрудников Общества, имеющих доступ к персональным данным работников, оформляется в качестве Приложения к настоящему Положению.
В приказе утвержден список лиц имеющих доступ к персональным данным работников (подписано обязательство о неразглашении персональных данных). Лицо, имеющее доступ к персональным данным. Может ли передать информацию (номер телефона, адрес) другому работнику, которого нет в приказе?
Ваше предприятие осуществляет передачу персональных данных сотрудников или клиентов в другие организации с использованием средств автоматизации (информационных систем)?
Список групп должностных лиц, ответственных за неавтоматизированную обработку персональных данных в ИСПДн, а также их уровень прав доступа в ИСПДн представлен матрицами доступа к ИСПДн.
Конкретные меры по обеспечению безопасности персональных данных сотрудников при их обработке предусмотрены в статье 19 Закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ и Требованиях, утвержденных постановлением Правительства РФ от 1 ноября 2012 г. № 1119. На их основе организация может выработать свою собственную систему защиты персональных данных.
В данном случае это законодательные акты. В документе необходимо четко перечислить те законы, на основании которых происходит обработка персональных данных.
Разграничение прав осуществляется исходя из характера и режима обработки персональных данных в информационной системе персональных данных (ИСПДн).
Действующими нормами ТК установлено, что работодатель имеет право запрашивать у работника только ту информацию, которая дает характеристику сотруднику как участнику трудового соглашения. Это означает, что руководитель предприятия не может требовать предоставления сведений о нанимаемом человеке, которые не связаны с выполнением должностных обязанностей в определенной организации и на конкретной должности.
Порядок хранения и уничтожения при обработке без использования автоматизированных систем – описываются все возможные варианты, как в компании могут храниться (кабинеты, шкафы, сейфы) и уничтожаться ПДн (сожжение, шредеры, обезличивание).