Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Как заключить срочный трудовой договор на время беременности, декретного отпуска и в прочих ситуаций?». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Обратите внимание: если в трудовом договоре нет указания на его срок, он считается заключенным на неопределенный промежуток времени (ч. 3 ст. 58 ТК РФ).
Если работодатель не располагает официальной документацией по отсутствию основного сотрудника, оформлять заместителя недопустимо.
Содержание:
Уход в декрет при срочном трудовом договоре
В ситуации, описанной в вопросе, работодателем является не депутат, а Госдума, которая обязана продлить срок действия трудового договора до окончания беременности, а при предоставлении в установленном порядке отпуска по беременности и родам – до окончания такого отпуска.
Обязан ли инспектор по труду в акте проверке соблюдения трудового законодательства констатировать наличие или отсутствие нарушения закона?
Допустим, в том случае, если основная сотрудница решит уволиться сразу же после своего декретного отпуска. В такой ситуации, срочный договор не расторгается, он перестает быть срочным и считается, что он продлен на неограниченный срок. Либо можно к договору составить дополнительное соглашение.
Это даст возможность работодателю заранее начать готовить документы для временного сотрудника о прекращении действия его договора.
Как определить какой именно день для временного сотрудника является последним рабочим? В этом случае днем увольнения считается день, который идет перед днем выхода основной сотрудницы. Проще говоря, если сотрудница выходит из декрета 2 числа определенного месяца, то день увольнения временного работника считается 1 число того же месяца.
Если он не указан в тексте договора, тогда считается, что работник принят в компанию без необходимости прохождения стажировки. Если испытательный срок устанавливается, то его длительность зависит от того, на какой период заключен контракт.
По исполнении ребёнку полутора лет – она может продлить уход до трёх лет, обязательным написанием нового заявления. Весь указанный период вместо неё может трудиться заместитель. Основания регулируются статьями 57-59 ТК РФ.
Сначала женщина уходит на отдых по беременности и родоразрешению — основанием является больничный лист. В целом срок отсутствия предугадать можно, но нужно обязательно «держать в уме» возможное продление больничного.
По правилам любого трудового договора, о сроке его окончания работодатель обязан предупредить не позднее чем за три дня. Но когда мы имеем дело с временным договором, который заключили на срок декрета, это правило применить нельзя. Так как мы уже выяснили, что выход на работу основной сотрудницы трудно установить точно.
Поэтому работодатель вправе составлять такой документ в произвольном виде. Важно придерживаться структуры и отразить всю необходимую информацию. Надо отметить, что многие руководители организаций разрабатывают фирменные шаблоны срочных договоров.
Временный работник на период отпуска по беременности и родам
Интернет-портал «Российской газеты»(16+) зарегистрирован в Роскомнадзоре 21.06.2012 г. Номер свидетельства ЭЛ № ФС 77 — 50379.
Наличие двух периодов относительно неопределённой продолжительности диктует основное условие о сроке трудового соглашения с замещающим сотрудником: он ограничен, но точной датой не определён. Помимо этого, Роструд раскрыл нюансы прекращения трудового договора на основаниях, не зависящих от воли сторон.
Если при заполнении декретного места был использован временный перевод уже работающего в компании сотрудника, он просто возвращается на свою старую должность — по приказу.
Когда основная сотрудница решит приступить к выполнению своих должностных обязанностей, сказать сложно.
Приведем пример правильной формулировки в трудовом договоре этих моментов:
- «Трудовой договор является срочным и заключается на период временного отсутствия бухгалтера Петровой О.П. в связи с рождением ребенка и уходом за ним.»
- «Трудовой договор прекращается рабочим днем, предшествующим дню выхода на работу Петровой О.П.»
Если работницей не подано заявление о продлении договора, обязанности продлить срочный трудовой договор у работодателя не возникнет, такой срочный договор прекращается в обычном порядке с соблюдением установленных законом правил.
В этом случае трудовой договор прекращается по завершении определенной работы. Основание — документ, фиксирующий выполнение объема работ, для выполнения которых был заключен срочный трудовой договор.
Если срок трудового договора с работницей истекает и женщиной, в том числе после получения уведомления о прекращении, подано заявление о продлении действия срочного трудового договора с приложением медицинской справки, подтверждающей состояние беременности (либо ранее ей был предоставлен отпуск по беременности и родам), перейдите к шагу 3.
Договор на время выполнения определенной работы, окончание которой невозможно определить конкретной датой.
Если руководство решает привлечь к выполнению трудовой функции «декретницы» работника своей организации, не приглашая постороннего человека, то в таких случаях следует оформить его временный перевод.
Минимальный срок, на который может быть заключен временный контракт, законодательством не установлен. Обычно декретный отпуск длится около двух-трех лет.
Срочный трудовой договор: как заключить с пользой и избежать проблем
При этом дополнительную работу, согласно ст. 60.2 ТК РФ, работодатель вправе отменить, просто предупредив работника об этом в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.
По причине того, что в нормативных документах четко указано лишь то, что в трудовом договоре рассматриваемой категории должен быть прописан срок, на который он заключен, но нет четких указаний, как именно это должно быть сделано, специалисты расходятся во мнениях (см. таблицу).
Во время беременности хочется готовиться к появлению малыша, а не разбираться с руководством на работе. Я не доверяла начальству и боялась потерять деньги, поэтому мне пришлось взять трудовой кодекс и проштудировать все, что касается прав сотрудников на срочном трудовом договоре.
Если сотрудница забеременела, ей предоставляются все гарантии и выплаты, обозначенные государством. Декретный отпуск включает в себя родовой и по уходу за ребенком до 3 лет.
Ошибки работодателей при оформлении срочного трудового договора
Максимальная длительность срочного трудового договора — 5 лет. Минимальный срок не установлен, поэтому теоретически он может быть даже однодневным. Обычно срок зависит от причины составления договора.
Для оформления заместителя такие основания должны подкрепляться документально, официальными справками и иной документацией.
Перечень условий не исчерпывающий — в трудовом соглашении стороны вольны детализировать любые моменты, только если это не противоречит законодательству.
В случае истечения срочного трудового договора в период беременности женщины работодатель обязан по ее письменному заявлению и при предоставлении медицинской справки, подтверждающей состояние беременности, продлить срок действия трудового договора до окончания беременности, а при предоставлении ей в установленном порядке отпуска по беременности и родам – до окончания такого отпуска.
Законодательство устанавливает ситуации, когда допустимо принимать человека в фирму на определенный период или до момента выполнения им перечня работ.
Если при этом женщина фактически продолжает работать после окончания беременности, то работодатель имеет право расторгнуть трудовой договор с ней в связи с истечением срока его действия в течение недели со дня, когда работодатель узнал или должен был узнать о факте окончания беременности.
О прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения, за исключением случаев, когда истекает срок действия срочного трудового договора, заключенного на время исполнения обязанностей отсутствующего работника.
Для начала определимся какие могут быть варианты замены основного сотрудника. Их три:
- принять на место декретчицы нового работника, заключив с ним срочный трудовой договор;
- перевести на должность основного сотрудника другого сотрудника, освободив при этом его от основных обязанностей;
- оформить кого то из существующих сотрудников на совмещение для выполнения части ее работы.
Роструд подготовил доклад-руководство по соблюдению обязательных требований трудового законодательства.
Пролонгацией срочного договора занимается кадровая служба или бухгалтерия на основании документации, предоставленной беременной женщиной и распоряжениях руководства.
Срочный трудовой договор и беременность
Поскольку срок действия является основным условием трудового договора, необходимо заключить дополнительное соглашение с работницей, согласно которому срочный трудовой договор будет продлен с указанием оснований и других параметров его продления.
Если трудовой договор с работницей был заключен на период отсутствия основного работника, то расторгнуть его в период ее нахождения в отпуске по уходу за ребенком связи с истечением срока действия работодатель будет вправе при условии, что основной работник вышел на работу.
Еще один достаточно распространенный случай – когда сотрудница сообщает работодателю о собственной беременности. Воспринять эту новость каждый руководитель может по-своему. Ведь радость за будущую мать или разочарование в связи с тем, что назревает необходимость поиска работника, на которого нужно будет возложить выполнение ее должностных обязанностей, – совершенно нормальные человеческие реакции.
Работник принят по срочному трудовому договору на декретное место, сроком до выхода основного сотрудника из отпуска по уходу за ребенком. Во время работы сотрудник сама уходит в декрет.
Веду кадровую работу, слежу за изменениями законодательства, разбираюсь со спорными вопросами. На сайте я делюсь своими советами и опытом в области правовых отношений работника и работодателя.
ВРЕМЕННО ПЕРЕВОДИМ ДРУГОГО РАБОТНИКА
Главный научный сотрудник, завкафедрой частноправовых дисциплин Института законодательства и сравнительного правоведения при Правительстве РФ, профессор РАН, доктор юридических наук.
Женщина, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности, обязана по запросу работодателя, но не чаще чем один раз в три месяца, предоставлять медицинскую справку, подтверждающую состояние беременности.
Некоторые работодатели злоупотребляют этим правом и бесконечно продлевают срочные трудовые договоры, хотя вообще не имели права их заключать. Это был как раз мой случай.
Самое важное, что нужно учесть при составлении срочного договора, это формулировка в условиях договора его срока и момента прекращения. Чтобы не попасть в ситуацию, когда основной сотрудник уже приступает к работе, а у временного еще не закончится срок.
Особенности прекращения срочного трудового договора с беременной женщиной
Работодатели часто предпочитают нанимать на временно освободившуюся должность человека со стороны. В том числе, и идут на срочный трудовой договор на время декретного отпуска. Это связано с тем, что:
- не всегда в компании можно найти сотрудника, который в полной мере справится с профессиональными обязанностями ушедшей в отпуск по беременности и родам коллеги;
- оформление заместительства всегда сопряжено с определенными затруднительными моментами, прописанными в ТК РФ.
Работник переводится на должность менеджера по продажам временно, на период временного отсутствия Манковой А. Н.
Трудовое законодательство установило алгоритм решения таких ситуаций, которым должен следовать работодатель. Рассмотрим, как заключить срочный трудовой договор (далее — ТД) на время отсутствия основного работника в декретном отпуске, то есть, по беременности и родам, а затем в отпуске по уходу за ребенком.
ФЗ-201 редактирует нормативы ст. 261 ТК РФ, гарантирующие правомочия будущим матерям при аннулировании действующего с ними трудового соглашения.