Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Персональные данные: как составить локальные акты, чтобы у инспекторов не было вопросов». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Во-первых, школы обрабатывают много личной информации – работников, учащихся, родителей, партнеров по договорам. К августовской приемке исправить все будет трудно.
Если нужно, в ЛНА можно прописать обработку биометрических и специальных персональных данных субъектов (расовая и национальная принадлежность, политические взгляды, религиозные и философские убеждения, состояние здоровья).
Более подробно схему документооборота опишите в инструкции по делопроизводству организации. При этом оборот документов в кадровой службе рассматривается как составляющая общего документооборота организации.
Содержание:
Какие локальные правовые акты обязательны, а от каких можно отказаться
Основная задача данного положения состоит в том, чтобы установить порядок оплаты труда всех категорий работников компании. Желательно, чтобы сотрудник имел отношение к работе с персональными данными: IT-специалист, HR, специалист по подбору и проч.
В ЛНА нужно указать:
- наименование и местонахождение третьих лиц,
- цели передачи данных и объемы,
- перечень действий по обработке,
- способы обработки,
- требования к защите данных.
В него входят: положения об охране персональных данных работников, правила внутреннего трудового распорядка, инструкция по охране труда.
Что ожидать от работников, которые не согласны с содержанием локальных актов
Во-вторых, изменились не только суммы штрафов, но и составы правонарушений – их стало больше.
Локальный нормативный акт должен быть утвержден генеральным директором, директором, советом директоров или другими уполномоченными лицами, определенными уставом компании.
Ответственный сотрудник будет:
- контролировать соблюдение законодательства РФ о персональных данных, в том числе требований к их защите;
- информировать сотрудников о новых нормах, локальных актах о персональных данных;
- принимать и обрабатывать обращения и запросы сотрудников и (или) их представителей по вопросам обработки персональных данных.
Нужно прописать в ЛНА условия передачи персональных данных третьим лицам, в том числе за пределы РФ (трансграничная передача): это можно делать на основании договора, поручения на обработку данных и проч.
Одно из важных условий для работы с персональными данными — оформление локальных актов, закрепляющих порядок работы с ними, и утверждение ответственных за его соблюдение лиц. Подробнее о том, какие положения необходимо включать компаниям в свои локальные акты, чтобы не нарушать требования закона, — в материале «ЭЖ».
РИА Новости и Институт психолого-педагогических проблем детства РАО при участии региональных органов управления образованием 16 регионов РФ и при информационной поддержке «Учительской газеты», в рамках проекта «Социальный навигатор» подготовили рейтинг муниципальных детских садов России – 2013.
Личную карточку вы должны будете давать работнику для росписи в ней не только при приеме на работу, но и при каждой новой записи в его трудовой книжке (например, в связи со сменой должности или повышением квалификации).
Например, если речь об обработке персональных данных соискателя, цель — рассмотрение кандидатуры на конкретную должность.
В-третьих, для сферы общего образования ошибки в работе с персональными данными – частое явление. В прошлом году нарушения при проверках были выявлены в половине случаев. Об этом в интервью газете «Известия» сообщил глава Роскомнадзора Александр Жаров.
Эта система предусматривает распределение общего фонда оплаты труда по компании (или ее подразделению) между соответствующими сотрудниками. При этом общий фонд зависит от результатов работы компании (подразделения) в том или ином периоде времени (например месяце). По своей сути заработная плата конкретного сотрудника — это его доля в фонде оплаты труда всего коллектива. Заработная плата распределяется между сотрудниками на основании тех или иных коэффициентов (например трудового участия). Причем их может быть несколько.
Заполнение трудовой книжки зависит от того, когда и кем были внесены записи о приеме на работу совместителя и его увольнении.
Для реализации положений нормативных правовых актов в образовательной организации (далее – ОО) должны быть разработаны локальные акты ОО.
С 1 июля увеличились штрафы за нарушение закона о персональных данных. Роскомнадзор проверит каждую школу и найдет недочеты.
Итак, как правильно организовать свою каждодневную работу с кадровыми документами, чтобы инспектор по труду не застал вашу организацию врасплох даже при неожиданной проверке? Вместе с новыми номерами предоставляется доступ к архиву издания за прошлые годы (при подписке на периоды более 6 месяцев).
Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них ведут кадровики, если есть такой отдел, приходно-расходную книгу — как правило, бухгалтерия. Обе книги должны быть прошнурованы, пронумерованы, заверены подписью руководителя организации и скреплены сургучной печатью либо опломбированы. Необходимость разработки и утверждения подобного внутреннего документа подтверждается и нормами других правовых актов федерального уровня. Например, в Постановлении Правительства РФ от 21.03.2012 N 211 <1 в качестве одного из обязательных действий государственного или муниципального органа названо утверждение актом его руководителя правил обработки персональных данных. Требования к организации защиты персональных данных, обрабатываемых как с использованием средств автоматизации, так и без их использования, установлены нормами федерального уровня. По материалам книги-справочника "Зарплата и другие выплаты работникам" под редакцией В.Верещаки Прежде чем с работником будет заключен трудовой договор, он должен представить ряд документов.
Первый блок – входящая информационно-справочная документация:
- указания вышестоящих организаций;
- отчеты об исполнении заданий, акты, письма, служебные записки от подчиненных организаций;
- письма, договоры, акты и прочие документы от остальных организаций;
- заявки, жалобы, предложения граждан.
Если работодатель решил изменить наименование должности, он должен уведомить об этом сотрудника, работающего на ней. Дальнейшие действия сторон трудового договора зависят от согласия сотрудника на смену названия должности.
Также нужно назначить сотрудника, который будет отвечать за обработку персональных данных в компании (ч. 1 п. 1 ст. 18.1 Закона № 152-ФЗ «О персональных данных»).
Также нужно назначить сотрудника, который будет отвечать за обработку персональных данных в компании (ч. 1 п. 1 ст. 18.1 Закона № 152-ФЗ «О персональных данных»). Назначить можно прямым приказом работодателя или прописать должность в ЛНА. Желательно, чтобы сотрудник имел отношение к работе с персональными данными: IT-специалист, HR, специалист по подбору и проч. Он будет получать указания от исполнительного органа компании (дирекция, правление, генеральный директор и проч.).
Также можно указать права и обязанности сторон: работодателя как оператора и сотрудников — субъектов персональных данных. 5. Сотрудников компании под роспись нужно ознакомить со всеми внутренними актами компании, которые устанавливают порядок обработки персональных данных (ст. 86 ТК РФ).
Порядок работы с документами Порядок работы с документами в организации закрепите на локальном уровне. Основы документооборота, как правило, закладываются в положениях об отделах.
Что нужно сделать, чтобы успешно пройти проверку, читайте в статье. Эксперт подготовил советы, как вести себя с проверяющими.