Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Так ли важны оригиналы ТТН,ТН?». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
В список документов, которые могут использоваться для транспортировки грузов автотранспортом, включена транспортная накладная. Она заполняется по форме грузоотправителем (если в договоре не указано иное) и передаётся перевозчику, который может проверить содержащиеся сведения на соответствие действительности, после чего бумага сопровождает объект перемещения на протяжении всего маршрута и вручается в пункте назначения получателю вместе с товаром.
У продавца ТН является основанием для списания товара, у покупателя – официальным документом на право обладания. Данная накладная принадлежит к числу первичных документов, которые подлежат бухгалтерскому и налоговому учету. Транспортная накладная является одним из основных документов, необходимых при перевозке грузов. Однако вопрос того, нужна ли ТТН в 2019 году по форме 1-Т остаётся открытым для многих предпринимателей и бухгалтеров. В статье рассмотрим, как правильно составлять транспортную и товарно-транспортную накладные, и когда таковые обязательны к применению.
Содержание:
Сведения о товарно-транспортной накладной (ТТН)
Прием грузов к перевозке от грузоотправителя удостоверяется подписью водителя — экспедитора во всех экземплярах ТТН.
Используйте краткий контрольный список, чтобы убедиться, что вы правильно выполнили каждую часть. Адреса почтового отделения приемлемы для выбора стран, если используется телефон, факс или телекс. Информация о доставке Эта информация не заменяет коммерческий счет-фактуру при поставках, для которых требуется этот документ.
В то же время у поставщика товара возможны такие варианты доставки товара:
- вариант 1 – продавец заключает договор с третьим лицом на перевозку своего товара;
- вариант 2 – товар покупателю доставляется собственным (арендованным) автомобилем продавца.
Минфин и ФНС теперь согласны на любую транспортную накладную
Данный документ потребуется и в качестве отчётности при налоговой проверке, поэтому отнестись к правильности его заполнения следует внимательно, чтобы у представителей службы не возникло сомнений по поводу неактуального предоставления информации о движении денежных средств. Любые расхождения сведений в транспортных накладных с действительностью могут привлечь ненужное внимание налоговиков и повлечь за собой неприятные последствия в виде дополнительных начислений.
Письменные доказательства представляются в арбитражный суд в подлиннике или в форме надлежащим образом заверенной копии. Если к рассматриваемому делу имеет отношение только часть документа, представляется заверенная выписка из него.
Обязательно нужно проверять наличие такой информации в ТН:
- бланк накладной нужно составлять именно в момента приема товара: дата должна быть реальной;
Не редкость, когда бухгалтер, выплачивая ту или иную сумму работнику, задается вопросом: а облагается ли эта выплата НДФЛ и страховыми взносами? А учитывается ли она для целей налогообложения?
Характеристика товарной накладной
Экономические отношения между юридическими лицами невозможны без документальной регистрации. Купля-продажа любого товара сопровождается ведением товарной или товарно-транспортной накладной, между которыми существуют определенные отличия. Всего пакетов, вес, размерыВведите общее количество упаковок в отгрузку, общий вес отгрузки и размеры отгрузки. Описание товара Введите полное описание каждого товара и укажите, продается ли оно для перепродажи или нет. Гармонизированный код Введите согласованный тарифный номер системы для каждого товара в отгрузке.
Теперь возьмем доставку по варианту 2. Здесь продавец перевозит свой собственный товар для того, чтобы передать его покупателю из рук в руки на складе покупателя. При этом, по мнению Мининфраструктуры (см. Письмо от 03.09.13 г. № 10092/25/10-13, далее — Письмо № 10092), такую перевозку груза нельзя классифицировать как перевозку для собственных нужд.
В случае спора и обращения в суд Вам необходимо будет доказать, что товар был поставлен второй стороне и принят ею. Если же Вы не направите им ТН и ТТН, то сами себя лишите такого доказательства.
Бухгалтерский и налоговый учет «строгих» ТТН
При варианте доставки автомобильным транспортом с привлечением стороннего перевозчика в качестве доказательства договорённости сторон применяются:
- товарно-транспортная накладная (ТТН) по форме 1-Т, утверждённая постановлением Госкомстата РФ от 11.1997 г. № 78;
- транспортная накладная (ТН), форма утверждена правительственным постановлением от 04.2011 г. № 272 в приложении 4 к Правилам транспортировки грузов.
Форма ТТН №1-Т для товарно-транспортных накладных была установлена Положением Госкомстата РФ №78 от 28.11.1997 в качестве первичной учетной документации.
Временем прибытия под погрузку считается время предъявления водителем путевого листа у въездных ворот или контрольно — пропускного пункта, либо лицу, ответственному за отгрузку товара организации — грузоотправителя. Временем убытия автомобиля из-под погрузки считается время подписания и передачи товарно — транспортных накладных водителю лицом, ответственным за отгрузку товара. В строках, отражающих прием — передачу груза материально ответственным лицом, производящим отпуск товаров, указываются образец (или номер) оттиска пломбы (при перевозке груза в контейнерах, цистернах и т.п. под пломбой), которой произведена опломбировка груза, общее количество мест груза или контейнеров (прописью), общая масса сданного для перевозки по данной товарно — транспортной накладной груза в тоннах с точностью до 0,01 т (прописью). В строке «Сдал» записываются должность, фамилия, имя, отчество представителя грузоотправителя, выдавшего груз к перевозке.
Основные требования к заполнению ТН
В остальных случаях оформление ТТН может проводиться исключительно параллельно наличию отдельной транспортной накладной. Обязательность наличия транспортной накладной подтверждается также и письмом Минфина 03-03-06/1/14014 от 23.04.2013, которое разъясняет вопросы ее использования.
Когда кроме отправителя и получателя в передаче собственности участвуют третьи лица, взаимоотношения сторон необходимо узаконить посредством договора, который будет официально свидетельствовать о факте сделки между ними, при этом в пакете документации, сопровождающей груз, должны содержаться также иные сведения.
В данном случае покупатель не является стороной транспортного процесса: ведь товар он приобретает прямо на своем складе. Поэтому ТТН ему не нужна даже для доказательства реальности сделки.
Товарная накладная (ТН) являет собою документ, который создают для бухгалтерского учета при покупке всех видов товаров. Она помогает правильно организовать работу обеих сторон и облегчает процедуру отчетности перед налоговой.
Когда от экспедитора можно получить ТН или ТТН, а когда нельзя
В случае перевозки по варианту 1 никаких сомнений быть не может. Оформление ТТН обязательно, поскольку перевозка осуществляется на договорных условиях (п. 11.1, 11.3 Правил № 363; п. 1 Перечня № 207). В таком случае продавец товара указывает себя в ТТН заказчиком и грузоотправителем, а покупателя – грузополучателем. Ведь груз фактически предназначается такому покупателю.
В последние годы неоднократно появлялась информация о разработке законопроектов, авторы которых хотели заставить работодателей платить НДФЛ с доходов своих работников не по месту постановки на учет работодателя-налогового агента, а по месту жительства каждого сотрудника. Недавно ФНС высказалась резко против подобных идей.
Тем не менее, на сегодняшний день некоторые предприятия и бухгалтерские отделы до сих пор применяют форму 1-Т и составляют полноценные ТТН. Это действие не является незаконным. В частности, оформление ТТН может проводиться в случае, если груз доставляется транспортом получателя или если грузоперевозка осуществляется в рамках одного субъекта предпринимательской деятельности. В таком случае этот документ заменяет собой и форму ТОРГ-12, так как содержит информацию о товарной части, и транспортную накладную нового образца, так как обладает информацией о перевозке груза.
Графы, в которых нет записей, прочеркиваются. В строке «Принял водитель — экспедитор» записываются фамилия, имя, отчество водителя, который своей подписью удостоверяет образец оттиска пломбы, записи количества мест, массы принятого к перевозке груза и номеров принятых к перевозке контейнеров.
ТТН не выписывалась: что делать?
Транспортная же накладная (ТН), форма которой была утверждена в Постановлении правительства №272 от 15.04.2011 является обязательным документом, сопровождающим договор грузоперевозок. Обязательность её наличия подтверждается также ст. 785 ГК РФ в случае заключения договора о перевозке грузов. В условиях, когда товарно — материальные ценности принимаются к перевозке лицом по доверенности грузополучателя, принимающий груз должен расписаться за его получение в строке «Груз получил». При этом грузоотправитель указывает, кем выдана доверенность, номер и дату ее выдачи.
Для того, чтобы в последующем не возникло проблем с доказыванием произведенной поставки товара, Вам необходимо направить данные документы в адрес второй стороны с сопроводительным письмом с просьбой подписать и по одному экземпляру вернуть в Ваш адрес. Отправлять следует заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. Таким образом, опись и уведомление о вручении будут служить доказательством того, что документы Вами направлялись в адрес контрагента, но вторая сторона уклонилась от их подписания. Предварительно перед отправкой можете снять для себя копии документов, которые вложите в письмо.
Предприятие приобрело товар. Согласно условиям договора купли-продажи товар доставляется на склад покупателя, право собственности на товар переходит там же. В стоимость товара включена стоимость его доставки, которая в приходной накладной отдельно не выделена. Нужно ли в таком случае оформлять ТТН?
Как отличить товарную накладную от товарно-транспортной
В идеале ТН составляют на бумажном листе стандартного размера. Возможно заполнение документа в электронном варианте с использованием электронных подписей одной или обеих сторон сделки.
ТН иТТН оформляются всегда в двух оригинальных экземплярах и подписываются двумя сторонами. На практике стороны могут первоначально обменяться факсимильными копиями первичных документов с последующим обменом оригиналами.
Страна производства Укажите страну, в которой производится каждый товар. Общая стоимость для таможни Эта сумма представляет собой продажную цену или справедливую рыночную стоимость содержимого вашего груза и должна быть равна или больше, чем «Общая заявленная стоимость для перевозки». Эта сумма должна соответствовать стоимости, указанной в коммерческом счете. Заявленная стоимость перевозки не может превышать объявленную стоимость для таможни.
Предназначение транспортной накладной заключается в подтверждении законности перевозок, так что она не замещает товарную накладную ТОРГ-12.