Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Что входит в суточные: пояснения по всем вопросам». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Суточные ни в коем случае не включают оплату жилья во время командировки — это отдельная статья расходов. Эти деньги, в общем случае, предназначены для компенсации тех расходов, что мог бы потратить сотрудник, не находясь дома: пообедать (позавтракать, если это не входит в стоимость гостиницы), доехать до места работы и обратно, поужинать.
Правильное начисление суточных человеку, находящемуся в командировке – это важный аспект бухгалтерской деятельности. Чтобы верно производить выплату, бухгалтер должен владеть информацией про установленный размер суточных, период, за который они выплачиваются, удержание налога с выплаты и отчисление страховых взносов. При проезде к месту выполнения служебного задания на автомобиле (личном или служебном) к служебной записке прилагаются документы, подтверждающие даты нахождения в пути: путевой и/или маршрутные листы, квитанции и чеки с автозаправок и др. Подробнее о расходовании суточных см.
Содержание:
Что такое суточные расходы в командировке?
В случае наличия договора между авиаперевозчиком и предприятием, последнее может рассчитывать на: Как и с авиаперевозками, минимизация расходов на проживание оказывается удачным решением для больших компаний, которые часто отправляют сотрудников заграницу. Метод подойдет для крупных компаний с большим количеством сотрудников и частыми служебными поездками. В этом случае положительный эффект от минимизации командировочных расходов будет полностью покрывать расходы на услуги тревел-агентств.
Суточные выдаются сотруднику в виде аванса, который вычисляется по командировочной смете. Размер суточных, которые выдает коммерческая организация, определяется ей самой, но ниже законодательно установленного минимума он в любом случае не будет.
Причем в каждом случае расчет осуществляется строго индивидуально. Подобного рода выплаты осуществляются согласно действующему законодательству.
И не надо их сравнивать со всеми текущими тратами на ежедневную жизнь при нахождении дома: они должны компенсировать то, что работник тратит сверх обычных расходов.
С 2015-го года для подтверждения делового предназначения будущей командировки более не нужен прежний пакет документов. Теперь выплаты суточных декларируются согласно внутреннему порядку компании и прописываются только в приказе о направлении сотрудника в командировочную поездку.
На законодательном уровне закреплено следующее определение: командировка – это служебная поездка, термины и условия которой определяются работодателем. Важное условие – место осуществления работы удалено от места нахождения организации, в которой работает командированная особа. Состав суточных расходов, в целях покрытия которых работнику полагаются суточные выплаты, не регламентируется законом, хотя они обособляются в нормативном регулировании от издержек на транспорт и проживание (п. 11 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 (далее — Положения)).
При направлении работодателем своих сотрудников в служебную командировку он гарантирует, что за его подчиненными будет сохранено рабочее место, их средний заработок, а также компания возместит им командировочные расходы, в том числе работникам будут выплачены суточные.
Если суточных работнику не хватило, то он может потратить на текущие расходы свои деньги при условии согласования данных расходов с работодателем (ст. 168 ТК РФ). Впоследствии эти расходы компенсируются.
Под термином «командированные расходы» понимается некоторая сумма денег, которая требуется работнику для реализации поставленных перед ним работодателем задач в командировке.
После заполнения заявление подается в бухгалтерию. Заявление должно иметь на себе подпись главного бухгалтера, начальника организации и самого командируемого сотрудника.
Понятие суточных подразумевает компенсацию «карманных» расходов лица, находящегося в командировке. Сюда относят прежде всего проезд в общественном транспорте, телефонные переговоры (не важно по делу или нет), а также питание в общепите или самостоятельная готовка еды. Считается, что находясь дома, человек расходует меньше денег на эти товары и услуги, поэтому ему и полагается некоторая компенсация. В разных городах для командированных предусмотрены и разные размеры суточных. А для заграничных командировок на суточные вообще можно «обогатиться». Помню, как в советское время, люди побывавшие пару месяцев в Париже, потом дома не напрягая свой бюджет могли купить машину «Москвич». При однодневной командировке есть свои особенности: если командировка не выходит за пределы России, суточные не выплачиваются, а при командировке за границу их размер составит 50% от обычной их величины (пп. 11, 20 постановления № 749). Однодневная командировка стала камнем преткновения в вопросе оплаты: судебная практика располагает решением Верховного суда России от 11.09.2012 № 4357/12, где сказано, что данная выплата может быть осуществлена, но с оговоркой, что это компенсация за иные траты сотрудника.
При направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой (ст.167 ТК РФ). — оформление и выдачу виз, паспортов, ваучеров, приглашений и иных аналогичных документов; Ознакомиться с документом вы можете, заказав бесплатную демонстрацию систем «Кодекс» и «Техэксперт». Полный текст документа будет доступен вам, как только оплата будет подтверждена. Эта формальность действует и в обратную сторону. День изменения суммы денег, которую дают в качестве суточных, определяется по штампу в паспорте на границе. Неизрасходованные денежные средства должны быть возвращены в кассу предприятия. При однодневных командировках или рабочих поездках в другую страну суточные сотрудник получит в размере 50% от размера, отраженных во внутренних нормативах организации.
Что входит в суточные: пояснения по всем вопросам
С этого года сотрудников отправляют в командировки по новым правилам 2019, суточные и другие расходы возмещаются несколько иначе. Затраты на проезд, наем жилого помещения и разрешенные траты сотрудник обязан подтвердить документально. В ином случае оплата не производится. Предельного лимита на суточные не установлено, но учреждение вправе самостоятельно утвердить нормы.
В общем случае «суточные» — это те расходы, которые несет сотрудник принахождении вне постоянного места своего обитания, т.е. в командировке.
Подобного рода выплаты представляют собой не только доплату за выполнение нестандартных должностных обязанностей, но также оплату проживания, питания, проезда.
Данное понятие можно определить, как покрытие работодателем ежедневных расходов сотрудников, которые возникают в результате их проживания вдали от дома. Если суточные выплачиваются в рамках норм, которые установлены Налоговым кодексом, то с них не должен удерживаться налог на доходы физических лиц. Когда же выплачиваются сверхнормативные суточные, уплата НДФЛ является обязательной.
Как самому работнику, так и работодателю во избежание возникновения различного рода конфликтных ситуаций необходимо предварительно ознакомиться с тем, что входит в понятие «командировочные расходы».
Если командируемый решает свои производственные задачи на территории России, то суточные ему не полагаются. При командировке за границу — назначаются в величине 50% от тех, что установлены внутрикорпоративными актами для зарубежных командировок длительностью более 1 дня (п. 20 Положения). То есть «заграничные» суточные при однодневной командировке будут облагаться НДФЛ с суммы более 1250 рублей.
Однако организация вправе установить свой лимит дополнительных трат, связанных с проживанием, больше или меньше законодательной нормы. CARLABELLA предлагает несколько вариантов по сокращению таких издержек, каждый из которых отличается простотой и измеримым экономичным результатом от его применения. Деятельный метод борьбы с необоснованными расходами на авиасообщение. Особенно в случае с крупными компаниями со множеством представительств и филиалов в других регионах или заграницей. Заключить прямые договора с авиакомпаниями. Намного выгодней, нежели использовать программы поощрения.
Новая бухгалтерия, N 10, 2007 год Т.Крутякова, ИКГ «АйСи Групп» Какими документами следует оформлять направление работника в командировку? Таким образом, организация имеет право по своему усмотрению оформлять направление работников в командировку либо двумя документами (приказом и командировочным удостоверением), либо только одним — командировочным удостоверением.
Валюта, в которой выдаются суточные для иностранного командировочного задания, определяется самим работодателем. Суточные, полученные в валюте, переводятся в рублевый эквивалент курса ЦБ (по последнему дню месяца), в котором утверждается авансовый отчет. Сегодня нередко многим работодателям необходимо отправлять своих сотрудников в другие регионы или даже страны для реализации каких-либо важных задач.
Когда сотрудника отправляют в командировку в другой населенный пункт России или за рубеж, организация должна выплатить ему денежное вознаграждение, исчисляемое за каждые сутки. Называется оно «суточные».
Учет всех расходов, произведенных из выданных сотрудникам суточных, фиксируется в авансовом отчете, который заполняется сотрудником, приехавшим из командировки.
ВАЖНО! Работодатель вправе издать локальный норматив, по которому даже при однодневных командировках по РФ сотруднику гарантируются выплаты на текущие расходы вместо суточных.
Это определённая сумма (определяется предприятием), которую начисляют командировочному за каждые сутки его пребывания в командировке (ранее день приезда и день отъезда считали за одни сутки, сейчас не знаю). Эта выдаваемая командировочному сумма не подотчётна, её командировочный может тратить по своему разумению.