Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Уведомления об удержании из заработной платы: образец, основные моменты». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
ОБЯЗЫВАЮ: 1. Удержать из заработной платы Кравцова В.М., кладовщика склада производственного отдела, материальный ущерб, образовавшийся в результате недостачи на складе материальных ценностей, в сумме 2000000 бел.руб. 2. Бухгалтерии производить удержание суммы ущерба из зарплаты ежемесячно в пределах, предусмотренных действующим законодательством. Основание: 1. Акт о выявлении материального ущерба от 02.01.2012 N 1. 2. Объяснительная записка Кравцова В.М. о причинении материального ущерба от 02.01.2012. 3.
Различными специалистами Роструда по рассматриваемому вопросу также высказываются противоположные мнения. Если в письме Роструда от 18 июля 2012 г. № ПГ/5089-6-1 указано на недопустимость удержаний из заработной платы, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами, то в письме Роструда от 26 сентября 2012 г. № ПГ/7156-6-1 косвенно подтверждается правомерность дополнительных удержаний, производимых на основании заявления работника. Удержания из заработной платы ТК РФ позволяет производить работодателю как на основании закона, так и по желанию работника.
Содержание:
В каких случаях удержание незаконно?
ТК РФ общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20%. Также не следует забывать о нормах ч. 1 ст. 99 ТК РФ: размер удержания из заработной платы исчисляется из суммы, оставшейся после удержания налогов.
Для этого они должны написать заявление.Получив размер дневного пособия, можно вычислить сумму к оплате.Если у человека вообще нет стажа, а, следовательно, и среднего заработка, расчет больничного производится по установленной в стране минимальной зарплате.Причины отказа в выплате пособияБольничный лист выполняет сразу две цели: с одной стороны он служит основанием для получения сотрудником пособия, с другой стороны он выполняет роль оправдания отсутствия человека на рабочем месте.Как руководители, так и работники должны знать, что в некоторых случаях оформленный по всем правилам документ, полученный в больнице или поликлинике, не служит основой для выплаты пособия.
Чтобы избежать возможных проблем с органами власти рекомендуется к приказу прикладывать документы, подтверждающие основания взысканий, причину возникновения основания.
Так, работодатель имеет право делать такие перечисления на основании заявления работника, но в тоже время не закреплена обязанность выполнения данных действий. Работник же вправе указать четко определенные источники дохода, из которых будут перечисляться средства. Например, указать, что все выплаты проводятся из полученной премии, компенсации и пр. При оформлении заявления, нужно учитывать, что за перечисление средств следует оплачивать определенные комиссии банку. И данные комиссии должны учитываться работником, так как работодатель не обязан производить их уплату со своего кармана.
В любой из перечисленных ситуаций сотрудник имеет право на обращение в профсоюз, если он функционирует в организации, в комиссию по труду или в судебный орган за защитой нарушенных работодателем прав.
Согласно ст. 137 ТК РФ, удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться:
- для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы;
- для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на работу в иную местность, а также в других случаях;
- для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда или простое;
- при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, — за неотработанные дни отпуска.
А Ростовский областной суд, пересматривая дело, в котором уволенному работнику по ошибке были повторно перечислены «увольнительные» выплаты, пришел к выводу, что имела место именно счетная ошибка.
Что такое удержание из заработной платы?
В качестве ответа в ведомстве процитировали ст. 137 Трудового кодекса, содержащую основания для удержания из заработной платы работника, среди которых удержание по просьбе работника не указано. Из чего можно сделать вывод, что такое удержание чиновники законным не считают.
Если же он не установлен, то работнику следует вручить (направить по почте) уведомление, в котором нужно указать, какая возникла задолженность, в какой сумме и в какой срок ее нужно погасить. Срок вы устанавливаете по вашему усмотрению.
Даже эти основания не дают права на отчисления, если человек увольняется по причине:
- Ликвидации предприятия.
- Сокращения штата.
- Прекращение деятельности ИП.
- Несоответствие должности из-за здоровья.
- Отправка на срочную военную службу.
- Отправка на альтернативную службу.
- Получение статуса инвалида и невозможность работать дальше.
- Признание факта безвестного отсутствия или смерти человека.
- Восстановление на работе предыдущего работника.
- Чрезвычайное происшествие (событие признается или правительством РФ, или местными властями в зависимости от масштаба).
Он указывается в трудовой книжке.В него входит:собственно период трудовой деятельностивремя пребывания в декретепериод нахождения в армииПо нынешним законам, учёба в ВУЗах в расчёт не берётся.Если согласно расчётам выходит, что подчинённый работает менее пяти лет, ему положено оплатить 60% от зарплаты. Подразумевается средний уровень заработка. Если стаж превышает пять лет, но менее восьми, положено 80%.
Приказ на удержание — образец
Компенсация за аванс, который не был отработан. Сегодня работодатели уплату ЗП должны проводить посредством предоставления аванса и окончательной суммы. Фактически, формируется разделение оплаты труда на части, так как закон устанавливает необходимость оплаты труда не реже, чем раз в две недели. Суть аванса заключается в том, что выдается он заранее, за две недели до момента, когда будет осуществлен процесс выдачи основной ЗП. Не всегда работодатели во внимание принимают отпуска, а также нет возможности учета отпуска без оплаты, соответственно, последующее отработанное время может не покрыть ранее выданной суммы аванса. Бухгалтеры на практике долго могут не сталкиваться с удержаниями из зарплаты. Но однажды приходит сотрудник, который платит алименты. А потом приставы присылают неуплаченный штраф, или сотрудник берет кредит и просит часть зарплаты отправлять в банк. Появляется необходимость правильно оформить документы.
Если финансовый отчет не отображает всю сумму аванса, неиспользованный остаток работник обязан вернуть. Если этого не произошло – руководитель составляет приказ об удержании.
Они обозначены в статье 101 229-го ФЗ (выплаты, связанные с командировкой, переводом для выполнения трудовых функций в другую местность, с появлением на свет ребенка, с утратой близкого родственника). Данное ограничение обязательно учитывается при оформлении приказа. Поступление в бухгалтерию предприятия исполнительного листа (судебного приказа) не служит поводом для издания приказа на удержание из заработной платы подчиненного. Вычет сумм, зафиксированных в судебном бланке, производится непосредственно на основании предоставленных документов. В соответствии с законом Об исполнительном производстве за работодателем закреплена обязанность в течение 3-х дней осуществить перевод денежных средств в требуемом размере взыскателю (за счет должника).
Удержания производятся с сумм, оставшихся после выплаты подоходного налога, за счет работника, т. е. он должен компенсировать стоимость банковских услуг или почтовых расходов, в зависимости от способа выплаты.
Общество с ограниченной ответственностью «Дар» РАСПОРЯЖЕНИЕ 02.01.2012 N 2 г. Минск Об удержании из заработной платы работника суммы причиненного материального ущерба В соответствии с актом о выявлении материального ущерба от 02.01.2012 N 1 было установлено, что Кравцовым В.М. был причинен ущерб в сумме 2000000 (два миллиона) бел.руб. Средний месячный заработок Кравцова В.М. составляет 2500000 бел.руб.
Работодатель не вправе вычитать произвольно суммы из зарплаты сотрудников организации, он обязан руководствоваться трудовым законодательством. С этой целью составляется приказ на удержание, где прописываются основные моменты операции. Отметим, что на практике данный вопрос является крайне спорным. Многие специалисты полагают, что ст. 137 ТК РФ регулирует только вопросы принудительных удержаний из заработной платы работника. Добровольное же обращение работника с просьбой удержать ту или иную сумму из его заработной платы является формой распоряжения работником его денежными средствами. Трудовым законодательством данный вопрос не регулируется (определения Краснодарского краевого суда от 20 января 2015 г. № 33-971/2015, Воронежского областного суда от 24 июля 2014 г. № 33-3820/2014, Суда Чукотского автономного округа от 15 ноября 2012 г. № 33-179/12).
Основания прописаны исключительно в федеральном законодательстве. Прерогатива в этой области принадлежит исключительно Федеральному собранию (Госдума и Совет Федерации). Региональные власти не имеют полномочий в этом вопросе.
В законе приведен ограниченный перечень случаев, дающих право делать дополнительные отчисления с доходов работника:
- Сотрудник получил деньги наперед, однако они им не были отработаны.
- Он получил средства на командировку, переезд в другую местность, но ни в командировку, ни в другую местность не отправился.
- Невыполнение норм выработки, оплата же прошла за установленную норму.
- Работник получил большую выплату из-за счетной ошибки, и в этом есть его вина.
- Отчисления за недоработанный рабочий год, в который получен полноценный отпуск.
- Действия сотрудника привели к простою.
- Обязательные взыскания — исполнение судебных предписаний (алименты, штрафы ГИБДД и т. п.).
- Инициатива самого работника.
Уважаемая Наталья Александровна, уведомляем Вас, что 09.11.2012 на Вашу зарплатную карту в результате счетной ошибки были излишне перечислены отпускные в сумме 20 689 (Двадцать тысяч шестьсот восемьдесят девять) рублей. Просим Вас в срок до 20.11.2012 вернуть эту сумму в кассу или на расчетный счет ООО «Профиль» либо дать согласие на ее удержание из вашей зарплаты.
Возмещение неотработанного аванса, возврат сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, за неотработанные дни уже отгулянного отпуска.
Типичные ошибки работодателей при выплатах и удержаниях из заработной платы» В случае с материальным ущербом также есть ограничения: если сумма ущерба превышает месячный средний заработок работника и при этом истек месячный срок, то удержание возможно произвести только на основании судебного решения. Правило 3.
Трудовой кодекс предусматривает как удержание по исполнительному листу из заработной платы, так и другие выплаты на основании закона. Существуют только ограничения на их размер.
Отправляясь в командировку, работник запрашивает в кассе организации определенную сумму на расходы в поездке. По прибытию обратно он обязан отчитаться в течение трех дней, предоставив подтверждающие документы.
Выплаты[/caption]В расчёт средней заработанной подчинённым суммы первым делом входит зарплата. Сюда же включаются и различные премии, и пособия на отпуск и другие выплаченные суммы. Всё, с чего делались перечисления процентов в соцфонд, берётся во внимание.Период, который необходим для проведения расчётов, – 2 года, предшествовавшие текущему году, когда подчинённый получил травму либо заболел. Основой расчётов служит отрезок в 730 дней. Ваша задача сначала определить средний заработок на установленный отрезок, а затем вычислить среднюю сумму на каждый день. Следует знать, что она не беспредельная. Государство установило лимит равный 1 480 руб.
ТК РФ предусматривает как получение зарплаты работниками, так и удержания из нее, причем и в добровольном, и в обязательном порядке.
Со своей стороны отметим, что в силу ст. 136 ТК РФ заработная плата выплачивается непосредственно работнику, за исключением случаев, когда иной способ выплаты предусматривается федеральным законом или трудовым договором. То обстоятельство, что законодатель допускает исключения из правила о выплате зарплаты непосредственно работнику, не означает, что с согласия работника его заработная плата может быть перечислена любому лицу. Конституционный Суд Российской Федерации в определении от 21 апреля 2005 г. № 143-О указал, что нормы ст. 136 ТК РФ направлены на создание условий беспрепятственного получения заработной платы лично работником удобным для него способом. Таким образом, по нашему мнению, работодатель не вправе удовлетворять просьбы работника об удержании части его заработной платы. Если вы руководите большим или не очень предприятием, вам придётся столкнуться с обязанностью считать, а затем платить работникам пособия в связи с их временной неспособностью выполнять функциональные обязанности. Причиной может быть болезнь или травма. Ваша задача проследить, чтобы все предусмотренные директивами и Законами выплаты были осуществлены. Речь идёт о соблюдении прав подчинённого.Раздел «Больничные, пособия» поможет вам разобраться в сложной системе начисления обязательных выплат и расчётов, осуществляемых по больничным листам.
Из этого можно сделать вывод, что достаточно уведомить работника о предстоящем удержании, назначив ему срок для представления возражений. И если возражения от него в этот срок не поступят, то можно спокойно издавать приказ (распоряжение) об удержании.
Кроме того, работодатель может производить процедуру фактического взыскания аванса, который был выдан для возмещения расходов, связанных непосредственно с командировкой или же работой в иной местности. Когда работника отправляют в командировку, он получает определенную сумму средств в кассе предприятия. После окончания работы он обязан предоставить документы, которые отражают все его финансовые потери. Если же сумма средств, определенных документально меньше той суммы, которая фактически была получена работником на исполнение профессиональных обязательств, то возникает возможность законного удержания данной суммы с последующей начисленной ЗП. Впрочем, на многих предприятиях устанавливается правило, которое определяет возможность возврата излишка суммы аванса в денежном эквиваленте.