Как должно проходить присвоение кода ОКПО?
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как должно проходить присвоение кода ОКПО?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Код ОКПО можно сравнить с ОГРН или ИНН. Он тоже нужен для идентификации организации, а также сборе и обработки информации о ней. Разница в том, что сфера его применения более узкая и специфическая: он используется в экономико-статистических целях. Именно поэтому код ОКПО и другие коды часто называют “коды статистики».
Что такое “код ОКПО”?
На основании классификатора каждой организации или индивидуальному предпринимателю присваивается код ОКПО.
Код ОКПО юридического лица состоит из восьми цифровых знаков. Семь из них — это порядковый номер. Восьмой знак является контрольным числом, которое рассчитано по специальной методике расчета контрольного числа (закреплена в Правилах стандартизации ПР 50.1.024-2005 «Основные положения и порядок проведения работ по разработке, ведению и применению общероссийских классификаторов», утв. и введены в действие Приказом Ростехрегулирования от 14.12.2005 № 311-ст).
Код ОКПО индивидуального предпринимателя состоит из десяти цифровых знаков, девять из которых — это порядковый номер, а десятый знак — контрольное число, рассчитанное по той же Методике (п. 4 раздела II Положения об Общероссийском классификаторе предприятий и организаций (ОКПО) и взаимосвязанных с ним классификаторах, утв. Приказом Росстата от 29.03.2017 № 211 (далее — Положение об ОКПО)) .
Аббревиатуру ОКПО расшифровывают как «Общероссийский классификатор предприятий и организаций». Это основной классификатор хозяйствующих субъектов России: компаний и индивидуальных предпринимателей.
По этому классификатору каждой организации и каждому ИП присваивается индивидуальный код. Без него их деятельность не является законной. Код ОКПО помогает быстро получить об этой компании или предпринимателе всевозможные сведения: о виде деятельности, о форме собственности, о территориальной принадлежности и проч. Коды ОКПО используют чиновники при обмене информацией между различными ведомствами и при проведении статистического анализа.
СПРАВКА. Информация, которую позволяет получить код ОКПО, не связана с налоговым учетом. Сведения, относящиеся к ИФНС, зашифрованы иными кодами — в частности, идентификационным номером налогоплательщика (ИНН).
Узнать или проверить ОКПО, ИНН и другие коды контрагентов
Где можно получить ОКПО
Он указан в уведомлении, которое бесплатно выдает Росстат при регистрации компании, ее филиала, представительства или ИП. Специально запрашивать уведомление не нужно, его в обязательном порядке представляют всем вновь зарегистрированным субъектам.
Бесплатно сдать всю отчетность за вновь созданную или реорганизованную компанию через интернет
Если уведомление потеряно, поучить дубликат в органах статистики нельзя. Но есть другая возможность — самостоятельно распечатать его при помощи сервиса «Коды Росстата Российской Федерации». Следует выбрать из списка свой регион, а затем пройти по ссылке «Сформировать и распечатать уведомление с кодами статистики общероссийских классификаторов» для юрлиц или для ИП. Далее следует ввести свой ИНН или ОГРН, и документ будет доступен для печати.
ВАЖНО. Уведомление о кодах статистики, распечатанное на обычной бумаге (а не на бланке организации), без подписи должностного лица и без печати является действительным документом. Его можно представить в банк, на таможню или в другую инстанцию.
К сожалению, в настоящее время указанный сервис работает в тестовом режиме, и не всегда позволяет сформировать нужный документ.
Повторное получение идентификационных сведений из ОКПО
Если знать, кто присваивает организации по ОКПО номер, можно точно определиться, куда обратиться за кодом в случае утери документации или невозможности с ней поработать. Выдача шифров, ведение классификационного реестра находится в компетенции Управления Росстата. При потере кода это же учреждение может выдать его снова.
Чтобы повторно получить шифр компании по ОКПО, необходимо при себе иметь пакет документов:
- для предприятий с формой собственности в виде ИП или ООО достаточно предъявить бумагу, подтверждающую регистрацию в ЕГРЮЛ или ЕГРИП;
- в случае с акционерными обществами — еще и копию уставных документов и подтверждение членства в реестре акционеров.
Сведения можно забрать лично либо отправить официальный запрос и получить интересующие данные в письменной форме через курьерскую службу или почту России.
Другие способы получения сведений о шифре
Есть возможность выяснить данные с помощью индивидуального налогового номера (ИНН). На официальном сайте налоговиков для этого функционирует дополнительный сервис. Введя налоговые сведения, можно получить юридический адрес организации, по нему представители экономического отдела районной администрации смогут найти и сам код по ОКПО.
Некоторые предприниматели восстанавливают сведения, обращаясь с письменным заявлением в отделение налоговой инспекции по месту деятельности. В течение 5 рабочих дней специалист подготовит выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП и выдаст заявителю.
Есть возможность добыть нужные сведения на многочисленных информационных порталах на просторах Интернета. Эти ресурсы содержат любые списки статистических шифров и доступны широкой массе пользователей. Тем более что многие фирмы не скрывают информацию из ОКПО и публикуют ее на своих сайтах.
Как различить коды юрлиц и индивидуальных предпринимателей по форме
Благодаря использованию статшифров для описания попавших в справочник объектов состав информации по каждому из них всегда одинаковый, и это позволяет унифицировать структуру отражения сведений, не ставя ее в зависимость от объекта. Унификация выражается в одном и том же наборе граф таблицы классификатора, располагающихся в следующей последовательности:
- номер кода ОКПО;
- название объекта:
- для юрлица — полное и краткое, а также на английском языке, если такое предусмотрено;
- для ИП — Ф.И.О;
- набор из 6 кодов, характеризующих объект (они располагаются в последовательности ОКОГУ-ОКАТО-ОКТМО-ОКВЭД-ОКФС-ОКОПФ).
Однако при этом справочник поделен на два раздела, посвященных данным:
- о субъектах, не являющихся ИП, — раздел 1;
- ИП — раздел 2.
Такое деление связано с тем, что форма кода по ОКПО для ИП – это цифра из 10 знаков, в то время как аналогичный шифр для юрлиц представлен только 8 знаками. Уже из количества знаков в коде понятно:
- юрлицом или ИП он является;
- в каком разделе классификатора его можно обнаружить.
При этом принцип формирования кодов для обоих разделов одинаков — все цифры в нем, кроме последней, представляют собой порядковый номер, располагающийся в правой части отведенных для него знакомест (поэтому сам номер с небольшим числом знаков начинается с нулей). Последняя же цифра кода является контрольным числом.
Процедура получения ОКПО через портал налоговой службы
Вторым по востребованности среди предпринимателей способом является способ получение статкода ОКПО через официальный сайт налоговой службы. Здесь вы можете оформить запрос на получение выписки из Единого госреестра юрлиц (ЕГРЮЛ), содержащей нужную информацию.
Сведения также как и на сайте Росстата поступают мгновенно. Предоставление данных о коде осуществляется на бесплатной основе.
Этапы реализации процедуры:
- выбор вкладки, соответствующей статусу субъекта хозяйствования (юрлицо или индивидуальный предприниматель);
- введение данных о наименовании предприятия;
- указание налогового номера организации или ее ОГРН.
Прежде чем рассказать, как узнать по ИНН код ОКПО, определимся, что это за шифр, для чего он нужен и где используется. Общероссийский классификатор предприятий и организаций присваивается каждому экономическому субъекту, который ведет деятельность на территории нашей страны. Причем порядок и особенности присвоения ОКПО строго закреплены в Приказе Росстата от 29.03.2017 № 211.
В интернете есть онлайн-сервисы, которые позволяют быстро и без регистрации бесплатно найти ОКПО по ИНН организации. Код позволяет не только идентифицировать конкретный экономический субъект из многочисленных предпринимателей, организаций и предприятий России, но и определить ключевую информацию по нему. ОКПО широко используется для обработки и автоматизации статистических данных и прочих видов отчетной информации.
ОКПО указывается в следующих видах документации:
- первичные документы;
- регистры бухгалтерского учета и отчетность;
- статистическая и налоговая отчетность;
- кадровая и юридическая документация.
Следовательно, ОКПО — это важный реквизит, который просто необходим в работе. Он присваивается каждому экономическому субъекту в момент его регистрации (создания). Информация об ОКПО, как и о других регистрационных данных компании, содержится в специальном уведомлении от органов статистики, которое приходит в самом начале деятельности компании.
Однако письмо от Росстата может быть недоступно в данный момент. Бесплатно узнать онлайн ОКПО по ИНН можно с помощью специальные сервисов.
Структура Общероссийского классификатора
Классификатор состоит из двух крупных разделов. Первый хранит информацию о юрлицах, их филиалах и представительствах. Сюда же входят организации, ведущие деятельность без образования ЮЛ. Второй раздел посвящен индивидуальным предпринимателям.
Разделы разбиты на 3 блока: блок кодов ОКПО, блок с кратким и полным наименованием, блок классификационных признаков.
Для юрлиц блок идентификации включает ОКПО. Первые семь цифр у юрлиц или девять у ИП— это порядковый номер. Восьмая или десятая цифра рассчитывается по специальному алгоритму, установленному Правилами стандартизации ПР 50.1.024-2005:
В блоке «Наименование» указывается полное и сокращенное название фирмы. При необходимости вносится название юрлица на английском языке. Для предпринимателя указывается, что это ИП и его ФИО в именительном падеже.
Последний блок хранит данные о дополнительных кодах. Это ОКАТО, ОКФС, ОКВЭД и так далее.
Ежедневно регистрируется множество компаний и предпринимателей. Классификатор постоянно обновляется. Найти его можно только в электронном виде, так как «на бумагу» он просто не поместится.
Классификатор ОКПО состоит из двух частей. Первая предназначена для организаций, вторая — для ИП. Каждая часть состоит из трех блоков:
Блок идентификации содержит код ОКПО. Код ОКПО организаций имеет 8 знаков, ИП — 10 знаков. Первые цифры кода определяют сферу деятельности:
Последняя цифра — контрольная, для ее расчета используют методику расчета контрольного числа, установленную правилами стандартизации.
Блок наименования объекта. В этом блоке указывается наименование организации или ИП. Для организаций в коде ОКПО указывают полное или сокращенное наименование организации и, при наличии, ее наименование на английском языке. Для предпринимателей указывают, что субъект является индивидуальным предпринимателем, и фиксируют Ф.И.О.
Блок классификационных признаков содержит коды других классификаторов. В нем находится информация о шести классификаторах: ОКАТО, ОКФС, ОКОГУ, ОКОПФ, ОКВЭД и ОКТМО.
Классификатор существует только в электронном виде и постоянно изменяется. Добавляются новые организации, ликвидируются существующие, меняются виды деятельности.
Зачем присваивается код ОКПО
Если известен код ОКПО, намного проще получить доступ к различной информации о контрагенте, в том числе по госконтрактам или судебным решениям.
Наличие кода гарантирует законность деятельности. Без кода ОКПО невозможно:
- открыть филиал или представительство компании;
- внести изменения в устав;
- поменять руководителя.
Но это всё касается юридических лиц. Что ОКПО даёт ИП:
- он может с помощью ОКПО узнать полный перечень статистической отчётности, которую он обязан сдавать;
- он обязан применять его при заполнении таможенных документов и деклараций;
- он может использовать его совместно с ИНН (или вместо него) при поиске информации по контрагентам.
Другие способы узнать ОКПО организации
Узнать код ОКПО организации можно по финансовым и юридическим документам данной компании. В налоговой отчетности и бухгалтерской документации в обязательном порядке указывается действующий номер ОКПО.
Если код ОКПО утерян, то его всегда можно повторно запросить в государственном органе статистики (получение информации платно). Для получения кода следует предоставить в органы статистики следующие документы:
- Информация о том, что организация состоит на учете в органе Федеральной налоговой службы по месту нахождения.
- Свидетельство о проведении государственной регистрации.
- Копия выписки из ЕРГЮЛ.
- Копия устава фирмы, заверенная нотариально.
Необходимо помнить о том, что при расширении сферы хозяйственной деятельности, а также при ее изменении, следует подать в государственный орган статистики соответствующие сведения, на основании которых организации будет присвоен новый код ОКПО. Далее информацию об изменениях необходимо предоставить в Федеральную налоговую службу по месту регистрации в установленных сроки.
Повторное получение идентификационных сведений из ОКПО
Если знать, кто присваивает организации по ОКПО номер, можно точно определиться, куда обратиться за кодом в случае утери документации или невозможности с ней поработать. Выдача шифров, ведение классификационного реестра находится в компетенции Управления Росстата. При потере кода это же учреждение может выдать его снова.
Чтобы повторно получить шифр компании по ОКПО, необходимо при себе иметь пакет документов:
- для предприятий с формой собственности в виде ИП или ООО достаточно предъявить бумагу, подтверждающую регистрацию в ЕГРЮЛ или ЕГРИП;
- в случае с акционерными обществами — еще и копию уставных документов и подтверждение членства в реестре акционеров.
Сведения можно забрать лично либо отправить официальный запрос и получить интересующие данные в письменной форме через курьерскую службу или почту России.
Из чего состоит идентификатор ТОСП?
Рассмотрим, как именно происходит формирование уникального идентификационного кода для ТОСП:
Идентификатор выдают в налоговой службе, регистрирующей корпоративных клиентов. Т.е. ИНН ТОСП присваивается при его регистрации. Этот код должен быть обозначен в свидетельстве о постановке организации на налоговый учет.
Налоговая служба не только присваивает ТОСП уникальный ИНН, но и занимается присвоением КПП. Это — код причины постановки на учет. Данный код состоит из 9 цифр, которые тоже имеют свою особую последовательность.
При этом ТОСП и КПП всегда обозначаются вместе. Там, где указывается ТОСП, всегда рядом должен быть проставлен и КПП. Такая последовательность позволяет беспроблемно идентифицировать каждое конкретное структурное подразделение компании.
Кто должен обязательно иметь этот классификатор?
В 211 приказе от Росстата прописаны основные категории, которые обязательно должны иметь код ОКПО.
К ним относятся коммерческие и некоммерческие организации, зарегистрированные в качестве юридических лиц, обособленные подразделения, филиалы, а также физические лица, занимающиеся предпринимательской деятельностью.
Из этого можно сделать вывод, что любое предприятие, в закромах своих реквизитов, должно иметь ряд классификационных кодов, а среди них и ОКПО.
Другой вопрос, где узнать код ОКПО, если до этого момента, вы, например, даже не подозревали о его существовании?
Для того, чтобы его выяснить, нужны хоть какие-нибудь данные о предприятии: ИНН, ОГРН или, на худой конец, название.
Если при регистрации не был выдан вот такой листок: то это совершенно не значит, что кодов классификации нет. Это значит только то, что он либо утерян, либо не получен.
На самом деле, в настоящее время, именно этот лист с печатями и подписями нигде не нужен.
Информация открытая, ее можно взять из любого интернет источника, нет смысла ставить на общеизвестные данные подпись, печать и хранить как зеницу ока.
Благодаря такому листку, разве что, будет проще хранить и передавать информацию об организации.